كيفية إخفاء محفوظات إصدارات محرر مستندات Google

بشكل افتراضي ، يحفظ محرر مستندات Google محفوظات الإصدار أثناء عملك على مستند. يتيح لك ذلك تتبع التغييرات التي أجريتها والعودة إلى نسخة سابقة من المستند إذا احتجت إلى ذلك.

عند مشاركة مستند Google ، يمكن للآخرين عرض محفوظات الإصدار ، مما قد يكشف عن التغييرات التي تفضل الاحتفاظ بها خاصة. سنوجهك حول كيفية معالجة هذا القلق.

كيفية إخفاء محفوظات إصدار محرر مستندات Google على هاتفك

هناك طريقتان لإخفاء ملف سجل إصدار محرر مستندات Google، اعتمادًا على ما إذا كان الأشخاص الذين يصلون إلى المستند الخاص بك هم من المشاهدين أو المحررين.

تتضمن الطريقة الأولى تعيين أذونات "العارض". من خلال جعل الأشخاص يشاهدون في محرر مستندات Google ، يمكنك إخفاء سجل الإصدار الخاص به. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة فعالة فقط إذا لم يتعاونوا في المستند. لفعل هذا:

1. افتح مستندًا في تطبيق مستندات Google.
2. اضغط على ثلاث نقاط في أعلى اليمين.
3. حدد ملف مشاركة وتصدير خيار.
   2 صور

   يغلق
4. مقبض إدارة الناس والروابط على ذكري المظهر. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone ، فانقر إدارة الوصول.
instagram viewer
5. تحت الوصول العام، مقبض أي شخص لديه الرابط، ثم اضغط على محرر تحتها وحدد مشاهد. لو مشاهد تم تحديده بالفعل ، اتركه كما هو.
   2 صور

   يغلق

وها أنت ذا. هذا من شأنه أن يجعل مشاهدي وثيقتك غير قادرين على تعديل المستند أو عرض محفوظات الإصدار.

الطريقة الثانية هي عمل نسخة من المستند الخاص بك. إذا كنت تنوي التعاون في مستند Google وتريد إخفاء التعديلات ، ففكر في مشاركة نسخة بدلاً من ذلك. إليك كيفية القيام بذلك على جهاز محمول:

1. اضغط على النقاط الثلاث في أعلى يمين المستند.
2. يختار مشاركة وتصدير.
3. مقبض اعمل نسخة. يتم إنشاء النسخة فورًا على جهاز iPhone ، ولكن على نظام Android ، ستحتاج إلى تسمية النسخة أولاً.
   2 صور

   يغلق

بعد إنشاء نسخة ، يمكنك مشاركتها مع المتعاونين ، مع العلم أنهم لن يروا سجل إصدار المستند. يمكنك حذف المستند الأصلي أو الاحتفاظ به كمرجع.

كيفية إخفاء سجل إصدارات محرر مستندات Google على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي

عملية إخفاء سجل إصدار محرر مستندات Google الخاص بك هي نفسها عبر أجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي والأجهزة المحمولة. يمكنك إما تعيين مستوى وصول الأشخاص إلى العارض أو إنشاء نسخة من المستند الخاص بك. إليك كيفية إجراء كلٍّ من جهاز Mac والكمبيوتر الشخصي.

اجعل الأشخاص يشاهدون في محرر مستندات Google الخاص بك

ستسمح لك الخطوات التالية بإخفاء سجل إصدار محرر مستندات Google على جهاز Mac أو جهاز كمبيوتر شخصي:

1. افتح المستند الخاص بك في محرر مستندات Google.
2. انقر يشارك في الجزء العلوي الأيسر من المستند الخاص بك.
3. تحت الوصول العام > انقر محرر > حدد مشاهد.

إذا قمت بمشاركة المستند الخاص بك مع أشخاص محددين ، فيمكنك تقييدهم بشكل فردي.

قم بعمل نسخة من مستندات Google الخاصة بك

لعمل نسخة من محرر مستندات Google على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي:

1. افتح المستند الخاص بك في محرر مستندات Google.
2. انقر ملف في قائمة مستندات Google.
3. يختار اعمل نسخة.
4. قم بتسمية نسختك. يمكنك أيضًا مشاركتها مع نفس الأشخاص ونسخ التعليقات والاقتراحات.

وهذا كل شيء. لقد نجحت في إخفاء تغييرات المستند عن المتعاونين. إذا كنت تعرف كيفية إخفاء سجل إصدار المستند ، فأنت في طريقك إلى ذلك باستخدام محرر مستندات Google مثل المحترفين.

إخفاء محفوظات إصدارات محرر مستندات Google الخاص بك عن الآخرين

يمكنك منع الأشخاص من رؤية ما تغيره في مستند Google الخاص بك بعدة طرق ، لذلك لا داعي للقلق.

إذا كنت تشارك مستندًا مع غير متعاونين ، اجعلهم مشاهدين لمنعهم من الوصول إلى سجل الإصدار الخاص بك. إذا كنت تشارك مستندًا مع المتعاونين ، فيمكنك إجراء تعديلاتك ثم مشاركة نسخة. باستخدام هذه الأساليب ، يكون محفوظات الإصدار الخاص بك في مأمن من أعين الآخرين.