كيفية إجراء العمليات الحسابية في مايكروسوفت وورد

يُعرف برنامج Microsoft Word بشكل رئيسي بقدراته على معالجة النصوص، ولكنه يحتوي أيضًا على ميزات مخفية تتجاوز معالجة النصوص الأساسية. إحدى هذه الميزات المخفية هي استخدام الصيغ في جداول Word.

تتيح لك صيغ Word معالجة الأرقام وإجراء عمليات حسابية بسيطة داخل مستنداتك. على الرغم من أن الميزة ليست واضحة في البداية، إلا أنك ستدرك أنها سهلة الاستخدام بمجرد أن تتقنها.

ما هي صيغ مايكروسوفت وورد؟

صيغ Microsoft Word هي معادلات رياضية وحسابات وتعبيرات مكتوبة بلغة Microsoft Word. ومع ذلك، تعمل هذه الصيغ داخل الجداول فقط. وهكذا، يجب عليك إنشاء جدول Word لاستخدامها.

بعض الوظائف التي يمكنك استخدامها في Word هي SUM، وCOUNT، وAVERAGE، وMIN، وMAX، وPRODUCT، وIF.

يمكنك استخدام هذه الوظائف مع مراجع الخلايا لإجراء العمليات الحسابية في Word. هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها الرجوع إلى خلايا الجدول في صيغ Word:

• الحجج الموضعية مثل أعلى، أسفل، يسار، ويمين. تشير هذه الوسائط إلى الخلايا المجاورة في الجدول الخاص بك. على سبيل المثال، يشير LEFT إلى الخلايا الموجودة على الجانب الأيسر من خلية الصيغة.
  instagram viewer
• الاتفاقية المرجعية A1 مثل A1 وB2. هذا مشابه لك مرجع الخلية المطلق والنسبي في Excel. توضح الصورة أدناه مرجع الخلية في Word.
• الاتفاقية المرجعية RnCn مثل R1C1 هنا، R تعني الصفوف، وC تعني الأعمدة.

كيفية إجراء عملية حسابية في كلمة

كما ذكرنا سابقًا، تحتاج إلى إنشاء جدول قبل أن تتمكن من إجراء العمليات الحسابية في Word. يوفر الجدول للمستند الخاص بك شبكة للإشارة إلى قيم مختلفة بسهولة.

لإنشاء جدول في Word، انتقل إلى إدراج القائمة وانقر طاولة. بعد ذلك، حدد حجم الجدول الخاص بك.

املأ الجدول الخاص بك عن طريق إدراج أسماء الرؤوس وبياناتك. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول لإدراج صفوف أو أعمدة عند الحاجة.

بعد أن أصبح جدولك جاهزًا، يمكنك الآن كتابة الصيغ في مستند Microsoft Word. إليك الطريقة:

1. حدد خلية في الجدول.
2. اذهب الى تَخطِيط قائمة طعام.
3. يختار معادلة في ال بيانات قسم. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الصيغة.
4. أدخل الصيغة الخاصة بك تحت معادلة.
5. انقر نعم.

سيعرض Word الآن نتائج الصيغة في الخلية المحددة. بشكل افتراضي، تعرض نافذة الصيغة أ دالة SUM الذي يجمع كافة القيم الأخرى في الجدول. في هذه الحالة، تستخدم الصيغة الوسيطة الموضعية LEFT لجمع الخلايا في هذا الصف:

=SUM(LEFT)

وبالمثل، يمكنك استخدام نافذة الصيغة لإدخال العمليات الرياضية الأساسية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام رمز النجمة لمضاعفة القيمة في خليتين.

تقوم الصيغ أدناه بضرب نفس الخليتين باستخدام اصطلاحات مرجعية مختلفة:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

كيفية استخدام الإشارات المرجعية في صيغ Word

تسمح لك الإشارات المرجعية بتعيين أسماء القيم الخاصة بك والإشارة إليها باستخدام هذه الأسماء. بمجرد إنشاء إشارة مرجعية لقيمة ما، يمكنك الإشارة إلى اسم القيمة في الصيغة بدلاً من استخدام الاصطلاحات المرجعية.

إليك كيفية إنشاء إشارة مرجعية في Word:

1. حدد الخلية في الجدول الخاص بك.
2. اذهب الى إدراج قائمة طعام.
3. في قسم الروابط، انقر فوق إشارة مرجعية. يظهر مربع حوار الإشارة المرجعية.
4. قم بتسمية الإشارة المرجعية الخاصة بك.
5. انقر يضيف.

يمكنك الآن الرجوع إلى تلك الإشارة المرجعية في الصيغ الخاصة بك.

1. حدد الخلية التي تريد إدراج صيغة فيها.
2. انتقل إلى تَخطِيط القائمة وحدد معادلة.
3. اكتب الصيغة الخاصة بك.
4. استخدم ال لصق الإشارة المرجعية القائمة المنسدلة لاستخدام الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها. يمكنك أيضًا كتابة اسم الإشارة المرجعية بنفسك.
5. انقر نعم.

يمكنك الرجوع إلى صيغ أخرى في صيغك باستخدام الإشارات المرجعية. يمكنك تحديث القيمة بالنقر بزر الماوس الأيمن كلما تغيرت الصيغة.

يمكنك تحديث كل حقل في مستندك عن طريق تحديد المستند بأكمله باستخدام كنترول + أ والضغط F9 على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

كيفية تنسيق القيم الحسابية في مايكروسوفت وورد

يمكنك تنسيق الأرقام الموجودة في خلاياك لجعلها تبدو رائعة. التنسيق المخصص في جداول Word مشابه جدًا لـ تنسيق الأرقام في Excel. دعونا نوضح ذلك بالمثال أدناه.

لنفترض أنك تريد عرض القيمة الإجمالية بعلامة الدولار ($). إليك كيفية تنسيق الصيغة الخاصة بك لتحقيق ذلك:

1. حدد الخلية.
2. اذهب إلى تَخطِيط واختر معادلة.
3. أدخل الصيغة الخاصة بك.
4. في ال تنسيق الرقم القائمة المنسدلة، اختر $#,##0.00;($#,##0.00).
5. انقر نعم.

يجب الآن تنسيق القيمة الإجمالية الخاصة بك. بالمناسبة، $#,##0.00;($#,##0.00) ليست سلسلة عشوائية من الرموز! يمكنك التعرف على التنسيق المخصص في Excel لفهم هذا الموضوع بشكل أفضل.

قم بتعزيز مستندات Word الخاصة بك باستخدام الصيغ

Microsoft Word ليس مخصصًا للكتابة فقط. يمكن أن يكون مساعدك السري في الرياضيات أيضًا! باستخدام الصيغ والإشارات المرجعية والتنسيق، يمكنك جعل مستندات Word الخاصة بك أكثر عملية وإفادة.

على الرغم من أن كتابة الصيغ في Word ليست سهلة مثل Excel، إلا أنها تفتح لك عالمًا جديدًا من الإمكانيات. يمكنك الارتقاء بالإمكانيات إلى المستوى التالي من خلال تحسين وظائف مستندات Word الخاصة بك باستخدام الوظائف الإضافية.