كيفية إنشاء روتين يومي منتج باستخدام التكنولوجيا

إذا كنت تتطلع إلى تنظيم حياتك بشكل أفضل، سواء للعمل أو لإنجاز المزيد من المهام يوميًا، فاستفيد إلى أقصى حد من التقنيات والتقنيات الموثوقة التي يمكنها تحسينها.

ألقِ نظرة على نصائحنا لإنشاء روتين يومي منتج ومصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك. قم أيضًا بتدوين التطبيقات والأدوات الذكية الموصى بها.

1. اعتني بأنماط نومك

أكبر مشكلة يواجهها بعض الناس هي الاستيقاظ في الصباح. إذا كنت واحدًا منهم، فأنت بحاجة إلى إيجاد حل، وإلا فلن يتحسن روتينك اليومي. أولاً، يجب أن يضمن وقت نومك حصولك على سبع إلى ثماني ساعات من النوم كل ليلة. ابدأ ب تحديد النمط الزمني لنومك.

وبناءً على ذلك، قم بإنشاء روتين نوم يجعلك في السرير وتسترخي في وقت محدد. سوف تتكيف ساعتك البيولوجية، مما يسهل عليك الاستيقاظ في وقت يستفيد من جدولك الجديد.

2. اضبط المنبه لبدء يومك

إلى جانب تحسين نوعية نومك، اضبط وقتًا محددًا على المنبه الخاص بك لضمان استيقاظك عندما تحتاج إلى ذلك. يُنصح بالبدء مبكرًا فقط لإنجاز المزيد في روتينك اليومي. لكن هذا لا يعني أن عليك الغوص في العمل على الفور.

في الواقع، دراسة أجريت عام 2017 حول أفضل الأوقات للأداء المعرفي، نشرت في الجبهة هوم Neurosci، وجدت أنه لا يوجد وقت واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بساعات العمل المثالية. ومع ذلك، حققت الساعة 10 صباحًا درجة مثالية بنسبة 80%، وهي واحدة من أعلى المعدلات في الدراسة.

لذا، إذا استيقظت في الساعة الثامنة، فلديك الوقت لتناول وجبة الإفطار، والحصول على فنجان من القهوة، وبدء العمل في التاسعة أو بعد ذلك.

يعتبر شراء منبه شروق الشمس مثل ال فيليبس SmartSleep على أمازون من أجل استيقاظ لطيف وفعال، ولكن هناك أيضًا العديد منها تطبيقات المنبه لإجبارك على النهوض من السرير.

3. استخدم التقويم للتخطيط

بمجرد فرز أنماط نومك كجزء من روتينك اليومي، فكر في كيفية التخطيط لأيامك أو أسابيعك أو أشهرك بشكل أفضل.

التقويمات هي واحدة من أفضل الرهانات الخاصة بك. تعد العناصر المادية مفيدة جدًا لأنها توفر لك تمثيلاً عمليًا لجدولك الزمني، والذي يمكنك التعليق عليه وتسليط الضوء عليه وما إلى ذلك.

ومع ذلك، فإن الخيارات الرقمية أكثر كفاءة بكثير. ماذا عن، على سبيل المثال، هو واحد من أفضل تطبيقات التقويم لتنظيم حياتك. فقط باستخدام هاتفك، يمكنك إضافة جميع أحداث العمل والمناسبات الاجتماعية القادمة، وتعيين التذكيرات ومدى تواجدك، وإدارة المشاركين الآخرين، والمزيد.

وهنا حقيقة أكثر إثارة للإعجاب. أنت تستطيع دمج تقويم Google مع جهازك المنزلي الذكي. بعد ذلك، يمكن لـ Alexa مساعدتك في الالتزام بروتينك اليومي من خلال تذكيرك بالأحداث القادمة وجدولة أحداث جديدة.

4. قم بتنظيم روتينك بعناية

إن مجرد الحصول على تقويم لا يكفي. لتطوير روتين يومي فعال، يعد التخطيط المدروس والمفصل أمرًا بالغ الأهمية.

تفحص روتينيرو, افعلها الآن، وغيرها أهم تطبيقات إدارة المهام لبناء الإجراءات الروتينية. فكر في جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها وقم بتصنيفها إلى منظميك.

كن دقيقًا ومبدعًا قدر الإمكان. استخدم الترميز اللوني والصور والخطوط الخاصة والارتباطات التشعبية وأي خدعة في جعبتك من شأنها أن تحفزك وتبقيك مركزًا على إكمال قائمة المهام الخاصة بك.

5. تعيين تذكيرات لكل شيء

مهما كانت التطبيقات التي تستخدمها، فلا تتجاهل أدوات التذكير الخاصة بها. على أقل تقدير، تأكد من حصولك على تنبيه يؤدي إلى كل حدث مهم في التقويم الخاص بك.

قد لا يبدو الأمر كثيرًا بالنسبة لجدول زمني خفيف يسهل تذكره، ولكن مع زيادة مهامك الأسبوعية، فمن المحتمل أن تنسى الأشياء. يمكن أن يوفر عليك إعداد التذكيرات منذ البداية الكثير من المتاعب.

إذا كنت بحاجة إلى روتين يومي يناسب سير عملك، فقم بإنشاء جدول يجمع بين المهام المهنية واليومية بشكل واقعي دون إرهاقك. فكر في عدد الساعات التي تحتاج إلى العمل فيها يوميًا، وما هي الوظائف التي تحتاج إلى القيام بها، بدءًا من الوظائف الأكثر إلحاحًا.

أضف هذه الفترات الزمنية إلى التقويم اليومي الخاص بك. ولكن استخدم أيضًا تطبيقات مثل تريلو و تثاقل على جهاز الكمبيوتر والهاتف الخاص بك لتنظيم جدول عملك والبقاء على المسار الصحيح.

ولا تعتبر حياتك المهنية مجرد عمل. أي مشروع يتطلب جهدًا وتركيزًا، بدءًا من التنظيف وحتى كتابة كتاب، هو أمر متعب ويستغرق وقتًا طويلاً. يجب عليك دمجها في روتينك بنفس القدر من العناية.

لمساعدتك على التركيز على أي مشروع بين يديك وعدم التأخر عن الجدول الزمني، فكر في ذلك أدوات عمل عميقة للروتين اليومي. يعد وضع التركيز على جهاز iPhone الخاص بك مفيدًا، كما هو الحال مع تركيا الباردة تطبيق سطح المكتب الذي يحظر تشتيت صفحات الويب وقنوات YouTube والكلمات الرئيسية والمزيد.

7. قم بتضمين فترات الراحة والتمارين الرياضية والمرح في روتينك

أكثر ما يدمر الروتين هو قلة الوقت الشخصي للاسترخاء وإعادة بناء طاقتك. اجعل هذه اللحظات رسمية عن طريق إضافتها إلى التقويم الخاص بك وتعيين التذكيرات.

فكر في أسبوعك القادم وما تريد القيام به من أجل المتعة. حساب لأي سفر أو حجوزات أو ترتيبات أخرى. أضف أكبر قدر ممكن من التفاصيل إلى جدولك الزمني.

بنفس الطريقة، امنح نفسك وقتًا للمشي أو ممارسة التمارين الرياضية أو مجرد الاسترخاء في المنزل من خلال روتين العناية بالشعر أو البشرة. إن القيام بمثل هذه الأنشطة في نفس الوقت كل يوم أو أسبوع سيساعدها أيضًا على أن تصبح طبيعة ثانية وجزءًا قياسيًا من عاداتك.

اجعل حياتك اليومية أكثر متعة وإنتاجية باستخدام التكنولوجيا

ضع هذه النصائح والأدوات في الاعتبار أثناء إنشاء جدول زمني يناسبك. تأكد من الجمع بين الأنشطة الشخصية والمهنية بطريقة لا تُرهقك. إن تخصيص وقت للتنفس والنوم الجيد والاستمتاع يمكن أن يساعد في ذلك.

تعد التقويمات وتطبيقات إدارة المهام وأدوات حظر مواقع الويب من الأصول الرئيسية عندما يتعلق الأمر بتنظيم وقتك والحفاظ على التركيز. لكن استمر في استكشاف ما يمكن أن تفعله التكنولوجيا لروتينك.

انظر إلى ما هو أبعد من جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي الخاص بك للحصول على منتجات مثل الأوراق الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومعدات الصالة الرياضية المنزلية، على سبيل المثال. يمكن للتكنولوجيا تبسيط روتينك اليومي.