بدءًا من إعداد شبكة VPN للوصول عن بُعد وحتى استخدام كلمات مرور أفضل، إليك الأسباب التي تجعل التدابير الأمنية تساوي بيئة عمل أفضل من المنزل.
العمل من المنزل هو الوضع المثالي لكثير من الناس. يمكنك الحصول على وسائل الراحة التي توفرها غرفة المعيشة الخاصة بك، واستراحات الشاي غير المحدودة، والملابس المريحة، بالإضافة إلى الدخل من وظيفة ثابتة.
لكن العمل عن بعد يأتي أيضًا بمخاطر أمنية يمكن أن تجعلك أنت وصاحب العمل عرضة للهجوم. فيما يلي خمس طرق يعتمد بها العمل عن بعد على الأمان عبر الإنترنت.
1. شبكات VPN تحافظ على أمان اتصالاتك
بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه، فإن التواصل أمر حيوي. يجب أن تكون قادرًا على تولي المهام وإرسالها، وإبداء الرأي حول عمل الآخرين، وأن يكون لديك فكرة عامة عن من يفترض أن يفعل ماذا ومتى.
في المكتب الفعلي، يمكنك إدارة معظم الاتصالات باستخدام أدوات مادية مثل ألواح المعلومات، أو من خلال التحدث مع زملائك شخصيًا. في سيناريو العمل عن بعد، هذا غير ممكن.
سواء كنت تناقش الأعمال مع رؤسائك وزملائك عبر البريد الإلكتروني، أو تستخدم رسائل محددة أدوات للتغلب على تحديات التواصل في العمل عن بعد
، عليك أن تعلم أن جميع قنوات الاتصال آمنة ومحمية ضد محاولات الاعتراض أو الاختراق. يتضمن ذلك البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومنصات مؤتمرات الفيديو.تعني الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) التي أنشأها صاحب العمل أن الجهاز الذي تستخدمه في المنزل متصل بالشبكة نفس الشبكة مثل الأجهزة الموجودة فعليًا في مبنى المكاتب، مما يجعل من الصعب على المهاجمين القيام بذلك أ رجل في منتصف الهجوم. يمكنك الوصول إلى الملفات عن بعد، كما لو كانت موجودة على جهازك الخاص، لذا تأكد اخترت VPN المناسب لك.
2. كلمات المرور القوية تعمل على تحسين الأمان
كلمات المرور هي نقطة الضعف في أي نظام آمن. من الناحية المثالية، يجب أن تكون كلمة المرور القوية سهلة التذكر ومن المستحيل تخمينها. ويجب أيضًا تغييرها بشكل متكرر بما يكفي حتى لا يكون لدى تقنيات الاختراق الآلي الوقت الكافي لفك تشفيرها.
إذا عرف المهاجمون بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك، فيمكنهم استخدامها للوصول إلى شبكة العمل الخاصة بك ونشر البرامج الضارة وسرقة البيانات. من السهل معرفة مدى قوة كلمة المرور الخاصة بك، وهناك أدوات مجانية عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لإنشاء كلمات مرور قوية.
بينما يمكن لمديري كلمات المرور تحسين أمانك عبر الإنترنت من خلال إنشاء وتخزين كلمات مرور قوية لا يمكن تخمينها لكل موقع تقوم بتسجيل الدخول إليه، فمن الخطأ وضع الكثير من الثقة بهم مديرو كلمات المرور ليسوا دائمًا آمنين كما تعتقد.
إذا تمكن أحد المهاجمين من الاستيلاء على مخزن كلمات المرور الخاص بك وفك تشفيره، فقد تكون العواقب كارثية.
3. تسجيل الدخول بدون كلمة مرور أفضل
يمكن كسر جميع كلمات المرور في النهاية، وأصبح من الشائع الآن استخدام عمليات تسجيل الدخول بدون كلمة مرور لتأمين الأجهزة والشبكات بشكل أفضل.
على الرغم من أنه قد يبدو من غير البديهي أن تتمكن من تسجيل الدخول بدون كلمة مرور، فإن معظم حلول تسجيل الدخول بدون كلمة مرور تستخدم طرقًا أخرى لتأكيد هويتك. يمكن أن يكون هذا المسح البيومتري، أو الرموز المميزة للبرامج، أو مفاتيح الأجهزة، أو المصادقة متعددة العوامل. غالبًا ما تتطلب أنظمة تسجيل الدخول اثنين أو أكثر من هذه العناصر. هناك إيجابيات وسلبيات المصادقة بدون كلمة مرور، لكنه أصبح أكثر شيوعا.
حتى تقدم Google مفاتيح المرور كطريقة بديلة لتسجيل الدخول إلى حسابك.
4. تحديثات البرامج المنتظمة تمنع الثغرات الأمنية
إذا كنت تعمل من المنزل، فمن المحتمل أنك تصل إلى خادم ملفات بعيد من جهازك الخاص، ومن المهم أن تبقيه محدثًا.
تتميز إصدارات البرامج المختلفة بقدرات مختلفة، ولضمان التوافق، يجب عليك التأكد من أنك تستخدم نفس الإصدار تمامًا الذي تستخدمه في المكتب.
بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي الإصدارات الأقدم من البرنامج على ثغرات أمنية تمت معالجتها في الإصدارات الأحدث.
على الرغم من أنه قد يكون من المغري إنتاج مستندات باستخدام إصدار قديم من Microsoft Office 2007، إلا أنه يعد أمرًا مغريًا من المحتمل أن تحتوي على نقاط ضعف غير مُصححة قد تجعل من السهل على المهاجم اختراق نقاط ضعف صاحب العمل شبكة. يمكن استخدام البرامج المتصدعة للإصابة جهازك مع البرامج الضارة أيضا.
5. تجنب نقاط اتصال Wi-Fi العامة لتقليل المخاطر
العمل عن بعد لا يعني بالضرورة أنك تعمل من المنزل، ومن المغري أن تقضي وقتك في مقهى، أو بينما تتدلى قدميك في الماء على شاطئ بعيد.
سيكون الأمر أكثر إغراءً إذا كانت هذه المواقع بها شبكة Wi-Fi عامة مجانية، لذلك لا تحتاج إلى استخدام بيانات الهاتف المحمول الخاصة بك.
لكن تمثل نقاط اتصال Wi-Fi العامة خطرًا أمنيًا معروفًا، خاصة إذا كنت تقوم بالوصول إلى بيانات آمنة وسرية.
من المفترض أن تحميك شبكة VPN من هجمات Man-in-the-Middle، ورصد الحزم، وهجمات Evil Twin، ولكنك لا تزال عرضة للأشخاص الذين يراقبونك ببساطة.
ممارسات الأمان الجيدة تجعل العمل عن بعد ممكنًا
من خلال استخدام بعض الإجراءات الأمنية الأساسية، يمكنك الحفاظ على سلامتك أنت وصاحب العمل بينما تحافظ على إنتاجيتك أينما كنت.
قد يكون الحفاظ على الانضباط أثناء العمل في المنزل أمرًا صعبًا، لذلك قد يكون من المفيد إنشاء مكتب منزلي لمساعدتك على العمل بشكل منتج من المنزل.