هل تريد التخطيط لمهامك اليومية بكفاءة وتجنب تفويت المواعيد النهائية؟ فيما يلي أفضل تطبيقات iPad التي يجب عليك التحقق منها.
دعونا نواجه الأمر: إن الشعور بإنجاز مهمة كنت تؤجلها لفترة من الوقت لا مثيل له. سواء كنت محترفًا يسعى لتحقيق الإنتاجية أو طالبًا يهدف إلى تنظيم مهامك التي لا تنتهي، يمكن للمخطط الرقمي المناسب أن يحدث فرقًا كبيرًا.
من تدوين الملاحظات إلى تتبع المهام، يعد جهاز iPad الخاص بك أداة ممتازة للتخطيط الرقمي. لقد قمنا بإدراج أفضل خمسة مخططين رقميين لضمان عدم تفويت أي موعد نهائي مهم.
1. فكرة
في بعض الأحيان، تكون أداة الإنتاجية الجيدة هي كل ما تحتاجه لتنظيم حياتك والعودة إلى المسار الصحيح. Notion هي أداة إنتاجية شاملة يمكنها مساعدتك إدارة وتخطيط المشاريعوتتبع المهام والتخطيط لحياتك رقميًا.
أفضل جزء في أداة الإنتاجية هذه هو أنه يمكنك إنشاء قوالب من البداية. إذا كنت لا تزال تجد طريقك في Notion، فيمكنك استخدام أحد قوالبها المعدة مسبقًا كنقطة بداية.
يمكنك إنشاء قائمة مهام عن طريق إنشاء صفحة جديدة في مساحة العمل الخاصة بك والكتابة / (خفض). الآن، اضغط عمل قائمة من القائمة المنسدلة. بمجرد تخصيص قوالب قائمة المهام وفقًا لاحتياجاتك، يمكنك بسهولة إضافة المهام أو إزالتها وفرزها حسب الأولوية.
يمكن أن يكون عرض التقويم مفيدًا إذا كنت تفضل التخطيط لأيام أو أسابيع مقدمًا. بشكل عام، تعتبر Notion أداة إنتاجية قوية بشكل لا يصدق، وتضمن واجهتها سهلة الاستخدام أن التخطيط الرقمي سهل للغاية.
تحميل:فكرة (مجاني، الاشتراك متاح)
2. مهام جوجل
إذا كنت تستخدم أدوات التعاون من Google مثل محرّر مستندات Google وتقويم Google وGmail، فأنت تفضل قائمة مهام تتكامل مع هذه الأدوات. لحسن الحظ، تحتوي مهام Google على كل الميزات التي تحتاجها لإدارة مهامك.
-فصل حياتك المهنية عن حياتك الشخصية له أهمية قصوى. يعد تنظيم مهامك في قوائم منفصلة طريقة رائعة لتحقيق التوازن المثالي بين كليهما. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر + قائمة جديدة.
إذا كنت تريد إنشاء مهمة، فحدد القائمة التي تختارها ثم انقر فوق زائد (+) الزر الموجود أسفل الشاشة. الآن، قم بتسميتها وحدد التاريخ والوقت للمهمة. إذا كانت هناك مهام معينة تحتاج إلى إكمالها في أيام محددة من الأسبوع، فيمكنك إنشاء مهمة متكررة بدلاً من إضافتها يدويًا في كل مرة.
على الرغم من أن مهام Google تفتقر إلى العديد من الميزات المتقدمة التي تتمتع بها تطبيقات التخطيط الرقمي الأخرى، فإن التكامل السلس مع تطبيقات Google هو ما يدفع العديد من المستخدمين نحوها.
تحميل:مهام جوجل (حر)
3. تودويست
إذا كنت تبحث عن تطبيق قوي وسهل الاستخدام لإدارة مهامك اليومية، فإن Todoist هو التطبيق المثالي بالنسبة لك. يمكنك استخدام تطبيق التخطيط لتتبع أهدافك ومهامك ومشاريعك. يتميز Todoist بالعديد من الأدوات مثل التذكيرات والعلامات والمرشحات المخصصة لمساعدتك في تنظيم قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا!
بمجرد إنشاء قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم، يمكنك تحديد أولويات المهام الخاصة بك إلى أربع فئات. افتراضيًا، يتم فرز المهام من الأكثر إلحاحًا إلى الأقل إلحاحًا. يمكنك فرز مهامك وفقًا لخيارات مثل تاريخ الاستحقاق وتاريخ الإضافة والأولوية وما إلى ذلك. إذا كانت هناك مهام معينة تحتاج إلى القيام بها أسبوعيًا أو شهريًا، فيمكنك ذلك إنشاء مهمة متكررة على تودويست.
إذا كنت ترغب في تقسيم مهمة معقدة إلى مهام فرعية أصغر، فإن التطبيق يتيح لك القيام بذلك. ما عليك سوى اختيار إحدى مهامك والنقر فوق إضافة مهمة فرعية. يمكنك أيضًا تبديل التخطيط بين القائمة أو اللوحة. يقوم Todoist بالمزامنة تلقائيًا بين هاتفك المحمول وسطح المكتب والساعة الذكية.
إذا قمت بالترقية إلى الإصدار المميز من Todoist، يمكنك تعيين تذكيرات لكل مهمة للتأكد من أنك في المقدمة دائمًا. سواء كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها تطبيق تخطيط رقمي أو كنت تختبر تطبيق تخطيط جديدًا، فإن واجهة التطبيق الأنيقة ومساعد الإعداد سيضمنان عدم مواجهة أي مشكلات.
تحميل:تودويست (مجاني، الاشتراك متاح)
4. مايكروسوفت للقيام
إذا كنت تستخدم تطبيقات Microsoft مثل Teams لمهام العمل الخاصة بك، فإن اختيار Microsoft To Do كتطبيق لإدارة المهام الخاص بك هو أمر لا يحتاج إلى تفكير. يتوفر تطبيق التخطيط بأكثر من خمسين لغة، بما في ذلك الإنجليزية والعربية والروسية. أكثر ما نحبه في Microsoft To Do هو أن التطبيق مجاني تمامًا.
يمكنك التخطيط ليومك في غضون دقائق باستخدام مايكروسوفت للقيام. بمجرد تشغيل التطبيق، سترى يومي صفحة. مقبض أضف مهمة في الجزء السفلي من الشاشة واكتب كل ما تريد القيام به. يمكنك أيضًا التخطيط للأسابيع أو الأشهر المقبلة من خلال تحديد المواعيد النهائية أثناء إنشاء مهمة جديدة.
يتيح لك تطبيق التخطيط الاختيار بين تاريخ الاستحقاق اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل، كما يوفر مرونة اختيار تاريخ مخصص باعتباره الموعد النهائي المفضل لديك. يتميز Microsoft To Do أيضًا بأداة الاقتراحات التي تعرض المهام التي قمت بإنشائها مسبقًا. إذا كنت ترغب في تكرار إحدى المهام الموضحة، فيمكنك إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك على الفور.
لا يتم إنشاء جميع المهام في قائمة المهام الخاصة بك على قدم المساواة. هناك تلك المهام التي تتم لمرة واحدة والتي تتطلب انتباهك مرة واحدة فقط، ثم هناك تلك المهام المتكررة التي تظهر كالساعة. باستخدام Microsoft To Do، يمكنك التعامل مع كلا النوعين من المهام دون عناء. هل تحتاج إلى تذكر تقديم التقارير الشهرية؟ لا توجد مشكلة - قم بتعيينها كمهمة متكررة ودع Microsoft To Do يضمن بقائها على رادارك.
تحميل:مايكروسوفت للقيام (حر)
5. MinimaList
باستخدام تطبيق تخطيط رقمي خالي من الفوضى مثل MinimaList، يمكنك التركيز فقط على ما يهمك - مهامك وأهدافك.
كل ما عليك فعله لإضافة مهمة جديدة هو السحب لأسفل على شاشتك. يجد معظم الأشخاص أنه من الأسهل تحقيق الأهداف عندما يتم تقسيم المهام المعقدة إلى أجزاء أصغر. لحسن الحظ، يمكنك إضافة مهام فرعية ضمن المهام في MinimaList. يمكنك أيضًا الضغط لفترة طويلة على مهمتك وسحبها لإعادة ترتيبها. بهذه الطريقة، يمكنك فرز مهامك وفقا لمدى إلحاحها دون اختيار الخطة المميزة للتطبيق.
بمجرد الانتهاء من المهمة، يمكنك التمرير سريعًا لليمين لوضع علامة "تم" عليها. يمكنك أيضًا هز جهازك لإزالة جميع المهام التي أكملتها. يفتح الإصدار المدفوع من التطبيق التذكيرات المستندة إلى الموقع، والمزامنة السحابية، وفرز الأولويات، وحماية Face ID (أو Touch ID)، وقوائم غير محدودة، وخلفيات مخصصة. ومع ذلك، فإن الخطة المجانية قوية بما يكفي لتلبية احتياجاتك اليومية.
تحميل:MinimaList (مجاني، الاشتراك متاح)
لا تفوت أي موعد نهائي مرة أخرى مع تطبيقات التخطيط هذه
عندما يتعلق الأمر بتتبع قائمة المهام الفائضة لديك، فإن الاعتماد على المخطط التقليدي أصبح شيئًا من الماضي. بدلاً من تدوين أهدافك ومواعيدك النهائية على الورق، نوصي باستخدام جهاز iPad لتخطيط حياتك اليومية.
عن طريق تنزيل واحد أو أكثر من التطبيقات المذكورة أعلاه، ستدرك قريبًا مقدار الوقت والجهد الذي يوفره التخطيط الرقمي.
