كيفية تصميم سيرتك الذاتية لتناسب أنواع الوظائف المختلفة

قد يكون إنشاء السيرة الذاتية أمراً مرهقاً لأنه يتطلب مهام مختلفة، مثل تنظيم مؤهلاتك وخبراتك العملية. وعلى هذا النحو، قد تميل إلى إنشاء مستند بمقاس واحد يناسب الجميع، ولكن هذا غير مستحسن.

لتتميز عن المرشحين الآخرين، من المفيد تصميم سيرتك الذاتية لتناسب كل وظيفة تتقدم إليها. وهذا يسلط الضوء على حماسك ويظهر الاهتمام الكافي باحتياجات الشركة، مما يزيد من فرص اختيارك من قبل مديري التوظيف. لذا، استمر في القراءة بينما نناقش الخطوات الحاسمة لتخصيص سيرتك الذاتية لتناسب أنواع الوظائف المختلفة.

1. قم بفحص الوصف الوظيفي عن كثب

لتخصيص سيرتك الذاتية لوظيفة معينة، من الضروري فهم متطلبات صاحب العمل. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي تحليل الوصف الوظيفي بعناية، والذي يسلط الضوء على المهارات والمؤهلات اللازمة لهذا الدور.

أثناء القراءة، قم بتقييم مهاراتك وتحديد ما إذا كانت تتوافق مع تلك الموضحة في الوصف الوظيفي. إذا كان الأمر كذلك، قم بتدوينها. بالإضافة إلى ذلك، قم بتدوين أي متطلبات أساسية فريدة، مثل سنوات الخبرة أو التدريب المحدد، التي قد يبحث عنها صاحب العمل.

يساعدك القيام بذلك على تحديد ما تواجهه وما إذا كانت لديك فرصة أم لا.

2. تحديد المرشح المثالي من الكلمات الرئيسية

يبحث أصحاب العمل ومديرو التوظيف عن أشياء محددة في المتقدمين للوظائف، وكلما زادت المتطلبات التي تستوفيها، زادت احتمالية توظيفك. تعمل هذه المتطلبات أيضًا كمقياس للفحص باستخدام أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) وغالبًا ما يتم التعبير عنها ككلمات رئيسية في الوصف الوظيفي.

وبالتالي، من المهم تطوير عين حريصة على الكلمات الرئيسية واستخدامها في سيرتك الذاتية لوضع نفسك كمرشح مثالي. بواسطة كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS باستخدام هذه الكلمات الرئيسية، زادت فرص سيرتك الذاتية في التوسع من خلال أي اختبارات ATS. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التميز عن المنافسة وجذب انتباه أصحاب العمل ومديري التوظيف.

على سبيل المثال، لنفترض أنهم يبحثون عن متخصص في تحسين محركات البحث (SEO). في هذه الحالة، يجب أن تفكر في استخدام مصطلح "SEO Specialist" بطريقة ما، مثل إدراج موقعك على الويب دورات شهادة SEO وإدراجه في ملخصك.

3. قم بمطابقة سيرتك الذاتية مع المرشح المثالي في الوصف الوظيفي

يعد تحديد المتطلبات والكلمات الرئيسية أمرًا ضروريًا، ولكن يجب عليك أيضًا معرفة كيفية ومكان استخدامها في سيرتك الذاتية. بمجرد أن تكون لديك فكرة عامة عن الأشخاص الذين يبحث عنهم أصحاب العمل، ابدأ في تخصيص سيرتك الذاتية لتناسب هذا النموذج المثالي.

هنا، قم بمراجعة أقسام الملخص وتاريخ العمل والمهارات الخاصة بك وتأكد من أن هذه المجالات تعكس أكبر عدد ممكن من المتطلبات. إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي من خلال الدمج التكتيكي للكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي دون أن تبدو قسريًا أو غير طبيعي.

على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل يبحث عن مستشار أمني، فقم بإلقاء الضوء على تجارب العمل ذات الصلة في قسم سجل عملك. يمكنك أيضًا سرد مهارات الأمن السيبراني الأساسيةسواء التقنية أو الشخصية، في قسم المهارات.

4. قم بمراجعة الملخص الخاص بك

قد ترغب في إدراج أكبر عدد ممكن من الصفات الإيجابية في ملخصك لإثارة إعجاب مديري التوظيف. ومع ذلك، عند تصميم سيرتك الذاتية لأنواع الوظائف المختلفة، من المهم تضمين المعلومات ذات الصلة فقط. وذلك لأن مديري التوظيف مشغولون وليس لديهم الوقت لقراءة المقالات الطويلة، لذا اجعل قسم الملخص قصيرًا وقم بإزالة المعلومات غير الضرورية.

يؤدي القيام بذلك إلى السماح لمديري التوظيف بمعرفة فورًا أنك مرشح مناسب للوظيفة، حيث يأتي قسم الملخص أولاً. كما أنه يُظهر تفكيرك واهتمامك بالتفاصيل، وهو ما سيقدره مديرو التوظيف. قد يؤدي هذا أيضًا إلى الرغبة في مقابلتك، مما يزيد من فرصك في الحصول على مقابلة.

5. قم بتعديل خبرة عملك أو تاريخك

بعد كتابة ملخصك، من المهم التفكير في كيفية تقديم قسم سجل عملك. يمكنك إما إزالة المناصب التي لا علاقة لها بالوظيفة التي تتقدم بها أو تنظيم سجل عملك في أقسام مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قسم واحد لخبرة عملك ذات الصلة وآخر لأدوارك الأخرى.

إحدى الفوائد الكبيرة التي يوفرها هذا هو أنه يسمح لك بإظهار احترافك، وهي صفة أساسية للباحثين عن عمل. على سبيل المثال، إذا كان صاحب العمل يبحث عن مدير تسويق رقمي، فيمكنك تسليط الضوء على تجربتك في التسويق الرقمي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مناقشة الآخر الخاص بك وظائف في مجال التسويق الرقمي لإقناع مديري التوظيف وتعزيز ترشيحك.

6. أكد على مهاراتك ذات الصلة

عند تحرير قسم المهارات الخاصة بك، يجب عليك إبراز المهارات المتعلقة بالوصف الوظيفي. من المهم إعطاء الأولوية للمهارات التي ذكرها صاحب العمل أولاً، لأنها قد تكون الأكثر أهمية بالنسبة له. يمكنك أيضًا التفكير في إزالة المهارات الأقل صلة أو وضعها في أسفل قائمتك.

لنفترض أن صاحب العمل المحتمل يبحث عن شخص ماهر في إدارة المجتمع. بدلاً من كتابة مشاركة الجمهور والتنسيق كمهارة، قم بوصفها بأنها إدارة المجتمع.

الهدف هنا هو إيجاد تقاطع بين مهاراتك وما يريده صاحب العمل. على هذا النحو، مجرد صياغة مهاراتك بشكل خاطئ يمكن أن يضعك على الجانب السلبي من ATS.

7. قياس الإنجازات إذا كان ذلك ممكنا

إن قياس إنجازاتك في قسم خبرة العمل الخاص بك يترك انطباعًا أكبر في ذهن مدير التوظيف. إنه يوضح قيمتك ويجعل ادعاءاتك أكثر مصداقية.

على سبيل المثال، التصريح بأنك قمت بحل العديد من شكاوى العملاء أقل مصداقية من التصريح بذلك لقد قمت بحل أكثر من 300 شكوى من العملاء بحلول النصف الثاني من العام، مما أدى إلى زيادة معدل الحل بمقدار 90%. يقدم الأول ملخصًا غامضًا لما فعلته، بينما يضعه الأخير في منظوره الصحيح.

على هذا النحو، يمكن لمدير التوظيف قياس معدل عملك والتأكيد على أنك تستحق العمل معه.

8. تنظيم وتنسيق سيرتك الذاتية

إن تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح يجعلها جذابة وسهلة القراءة، ويساعد على جذب انتباه مديري التوظيف. علاوة على ذلك، يعمل التخطيط الجيد على تحسين إمكانية قراءة سيرتك الذاتية ومعدل نجاحها باستخدام أنظمة ATS.

تشتمل تنسيقات السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا على الأنماط الوظيفية والتسلسل الزمني العكسي والمختلط، ويمكنك استخدام أيهما يناسب سيرتك الذاتية. ومع ذلك، تذكر أن النمط الذي تقرره يجب أن يعطي الأولوية للمعلومات الأكثر صلة بك في الأعلى. وهذا يسهل على مديري التوظيف تحديد نقاط قوتك بسرعة ويساعد أنظمة ATS على فحص سيرتك الذاتية بشكل أكثر كفاءة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك تاريخ توظيف طويل، فقد يكون من المفيد اختيار تنسيق أكثر وظيفية يركز على مهاراتك. تتضمن التكتيكات الأخرى التي يمكنك استخدامها في هذه الحالة دمج الأدوار المتشابهة، أو استبعاد المناصب قصيرة المدى، أو العثور على وظائف أخرى طرق لمعالجة أي تغييرات وظيفية لقد شهدت.

تجنب الخطوط المزخرفة والمبهرجة؛ بدلاً من ذلك، التزم بالأنماط الاحترافية مثل Arial أو Georgia أو Verdana أو Times New Roman. تحتوي هذه الخطوط البسيطة والنظيفة على أحرف مميزة واختلافات في الارتفاع تجعل قراءتها سهلة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا استخدام هوامش بحجم بوصة واحدة على جميع الجوانب، ونص محاذٍ إلى اليسار، ورؤوس واضحة لكل قسم من سيرتك الذاتية، ونقاط نقطية لسرد مهاراتك وإنجازاتك. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مظهر متوازن واحترافي لسيرتك الذاتية.

9. التدقيق اللغوي للأخطاء المطبعية والتناقضات

قبل إرسال سيرتك الذاتية المخصصة، من الضروري مراجعتها بحثًا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية. استخدام أدوات مثل النحوي وQuillbot يمكن أن تساعدك، ويمكنك حتى الاستعانة بمحترف لمساعدتك في اكتشاف أي أخطاء ربما تكون قد تجاهلتها.

إن تدقيق سيرتك الذاتية قبل إرسالها يضمن توصيل مؤهلاتك ومهاراتك وإنجازاتك بشكل صحيح. يؤدي هذا إلى فهم أفضل لقيمتك، في حين أن السيرة الذاتية التي تم تدقيقها بشكل سيئ ستربك مديري التوظيف في أحسن الأحوال أو تتسبب في طردك في أسوأ الأحوال. بشكل عام، السيرة الذاتية المدققة جيدًا تترك انطباعًا إيجابيًا على القارئ.

أنت بحاجة إلى صياغة سيرة ذاتية مخصصة

يعد تصميم سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم لها بمثابة نصيحة مهمة يجب وضعها في الاعتبار عند صياغة سيرة ذاتية ناجحة. إن كتابة سيرة ذاتية عامة تتضمن مهاراتك وإنجازاتك ليست كافية. تحتاج إلى تخصيص سيرتك الذاتية لإظهار مدى ملاءمتك للدور المحدد والشركة التي تستهدفها.

ومن خلال القيام بذلك، يمكنك جذب انتباه أصحاب العمل المحتملين وإظهار توافقك واهتمامك بهذا الدور. وأخيرًا، قد يستغرق تصميم سيرتك الذاتية وقتًا وجهدًا إضافيين، ولكن زيادة فرص تعيينك ستؤتي ثمارها على المدى الطويل.