كيفية التعامل مع الإرهاق في مكان العمل

الماخذ الرئيسية

• تعرف على علامات الإرهاق في وقت مبكر لمنع تفاقمها. لا تتجاهل أعراض الإرهاق، لأنها قد تؤثر سلبًا على صحتك وإنتاجيتك.
• حدد أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق مع مشرفك لتجنب العمل الإضافي. استخدم الأدوات التي تتتبع تقدمك وتمنع المشرفين من التلاعب بعبء عملك.
• استخدم منصات إدارة المشاريع لتتبع نموك المهني والشخصي بشكل موضوعي. ستمنحك البيانات الملموسة نظرة عامة أفضل على جهودك وتساعدك على الشعور بمزيد من الرضا في حياتك المهنية.

مع تطبيع التوتر في مكان العمل الحديث، من السهل الخلط بين الإرهاق والتعب المنتظم. يلاحظ معظم المهنيين فقط أعراض الإرهاق التي تؤثر بشكل كبير على صحتهم. ومع ذلك، حتى العلامات التحذيرية الدقيقة يمكن أن تصبح إرهاقًا جسديًا وعقليًا ونفسيًا شديدًا إذا تم تجاهلها.

يجب عليك اتخاذ قرارات استباقية للتعامل مع الإرهاق. على الرغم من أنه لا يمكنك القضاء عليه، إلا أن أنظمة مكان العمل الفعالة والعادات الصحية تخفف من تأثير التوتر.

1. احترس من العلامات التي تشير إلى أنك تتجه نحو الإرهاق

الخطوة الأولى للتغلب على الإرهاق هي الاعتراف به. معظم الناس يتجاهلون أعراض الإرهاق والإرهاق لأنهم بحاجة لكسب لقمة العيش. سيعملون خلال أيام طويلة ومرهقة، بدلاً من أخذ إجازة من العمل. من قبيل الصدفة، فإن التعب الدائم يضعف التركيز ويمنعك من أداء أفضل ما لديك، مما يضر بإنتاجيتك الإجمالية.

ينبع نقص الوعي الذاتي من التحيزات والعواطف. لكي تنظر إلى نفسك بموضوعية وتتعرف على علامات الإرهاق، تحقق موارد عبر الإنترنت تقيس مستوى الإرهاق لديك. سيساعدونك على تحديد الضغوطات التي تؤثر عليك بشكل أسوأ.

2. حدد أهدافًا واضحة وممكنة لتجنب العمل الإضافي

إن الافتقار إلى مؤشرات أداء رئيسية واضحة وممكنة في العمل يؤدي إلى استمرار العمل الإضافي غير الضروري. لن يعرف المديرون مقدار عبء العمل الذي يمكن لفريقهم التعامل معه ما لم يقوموا بتحديد تقييمات الإنتاجية. قد يقومون بتعيين الكثير من المهام عن طريق الصدفة. وعلى نحو مماثل، قد يتعمد أصحاب العمل الاستغلاليون تخطي أدوات تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لمنع العمال من تبرير ساعات العمل الإضافية.

حدد أهدافًا كمية وممكنة مع مشرفك لتجنب العمل دون مقابل. تأكد من أن هذه المهام تتوافق مع الوصف الوظيفي الخاص بك وتدعم المشاريع طويلة المدى ولكن يمكن تحقيقها خلال ساعات عملك. أيضا استخدام الأدوات التي تعمل على أتمتة تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. ابحث عن الأنظمة الأساسية التي تحدد مهامك وتسجل ساعات عملك، وبهذه الطريقة، لا يستطيع المشرفون المشبوهون التلاعب بمخرجاتك المنجزة.

3. استخدم منصات إدارة المشاريع لتتبع تقدمك

يؤدي نقص البيانات إلى تشويه تصورك للتقدم، مما يجعلك تشعر بالإحباط. يميل الناس إلى التغاضي عن التغييرات التدريجية وتقويض نموهم. أنت بحاجة إلى طريقة موضوعية وملموسة لتتبع معالمك؛ وإلا فإنك ستستمر في التفكير بأن طموحاتك لا يمكن تحقيقها.

احصل على رؤى أفضل حول نموك المهني والشخصي من خلال تتبع أهدافك باستخدام تطبيق مخصص لإدارة المشاريع. إنهم يذهبون إلى ما هو أبعد من مراقبة الموظفين. يمكنك تسجيل مهامك اليومية، وعواطفك، وإنجازاتك، ومعالمك، وتحدياتك، من بين عناصر أخرى تساهم في الرضا الوظيفي. تمنحك البيانات الملموسة نظرة عامة أفضل على جهودك التراكمية.

4. سجل حالات التنمر والإساءة في مكان العمل

يساهم التنمر وسوء المعاملة في الإرهاق في مكان العمل. الضغط غير الضروري في بيئة معادية يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون بالعجز. والأسوأ من ذلك هو أن الضحايا نادراً ما يحصلون على الدعم الكافي لتقديم الشكاوى. أ مهتم بالتجارة يظهر التقرير أن 77% من العمال يشهدون التحرش في مكان العمل ولكنهم يتجنبون التحدث والدفاع عن الضحايا.

لتجنب هذه الحوادث، اطلب من المشرفين عليك جمع الأدلة من خلال أدوات مراقبة الموظفين. هذه تتبع نشاط الموظف خلال ساعات العمل. لن تضطر إلى الاعتماد على تقارير شهود العيان بمجرد أن يكون لديك ما يكفي من الأدلة على السلوك المسيء لزميلك في العمل، فما عليك سوى التوجه مباشرة إلى قسم الموارد البشرية لديك.

5. تنظيم أفكارك في تطبيقات تدوين الملاحظات

إن إجبار نفسك على تذكر أجزاء مختلفة من المعلومات، سواء المتعلقة بالعمل أو بالشؤون الشخصية، يسبب ضغطًا غير ضروري. ذاكرة الإنسان معرضة للأخطاء سوف تفوت المواعيد النهائية، وتنسى التفاصيل الدقيقة، وستعمل بشكل غير فعال إذا كنت تعتمد عليها بالكامل.

استخدم تطبيقات تدوين الملاحظات لتنظيم أفكارك بدلاً من ذلك. ابدأ بتتبع مهامك اليومية على مفكرة هاتفك أو قائمة المهام؛ تصنيفها على أساس الأهمية. على سبيل المثال، يمكن إدراج جميع مهام العمل في قائمة واحدة. عندما تتحسن في تتبع المهام، يمكنك الاستكشاف البرامج المتقدمة التي ستكون بمثابة دماغك الثاني، على سبيل المثال، Obsidian. يؤدي تفريغ إدارة المهام إلى تحرير عقلك للقيام بمهام مهمة أخرى.

6. دمج جلسات التأمل طوال يوم عملك

القلق هو عاطفة إنسانية طبيعية من المستحيل التخلص منها. أفضل طريقة هي التحكم في أعراضه، وتعلم السماح للأفكار السلبية أن تأتي وتذهب بدلاً من التركيز عليها. من الطبيعي أن تشعر بالإرهاق في بعض الأحيان، لكن صحتك العقلية والنفسية سوف تتدهور إذا كنت في حالة مستمرة من عدم الارتياح.

لتقليل نوبات القلق المرتبطة بالعمل، استخدم تطبيقات التأمل الموجهة لجلسات قصيرة. ستجد أنه من الأسهل التركيز والعمل بكفاءة بعد قضاء خمس دقائق في ممارسة تمارين اليقظة الذهنية.

7. تواصل مع المزيد من الأفراد ذوي التفكير المماثل

العزلة تزيد من الشعور بالوحدة التي تأتي مع الإرهاق. يميل الناس إلى التفكير في أفكار متشائمة والتفكير الزائد في المشاكل عندما يقضون الكثير من الوقت في العمل بمفردهم. التحيزات السلبية تشوه وجهات النظر الشخصية. وبدون رؤى خارجية لتصحيح الضغوطات الداخلية، سيستمرون في زيادة الضغط العقلي والعاطفي الناتج عن الإفراط في العمل.

تذكر: أنك لست وحدك الذي يشعر بالإرهاق في العمل. من المحتمل أن يشارك بعض زملائك مشاعر مماثلة، خاصة إذا كانوا يواجهون نفس الضغوطات. قد تشعر بتحسن بعد التحدث معهم لبعض الوقت. اسأله عن كيفية تعامله مع الإرهاق، وتحدث عن المشكلات المشتركة، وإذا كنت قريبًا منه بدرجة كافية، فعبّر عن إحباطاتك.

يعتبر التحدث مع الغرباء عبر الإنترنت إذا كنت غير مرتاح للوثوق بالأشخاص الذين تعرفهم. ستوصلك العديد من التطبيقات بشكل مجهول مع الغرباء الذين سيستمعون إليك ويستمعون إلى مشاكلك.

8. افتح نفسك لفرص عمل جديدة

إذا كانت وظيفتك لا تزال تسبب ضغطًا مفرطًا على الرغم من روتين إدارة الإرهاق لديك، ففكر في استكشاف فرص وظيفية أخرى. قد يكون أدائك أفضل في بيئة مختلفة. ابحث عن أصحاب العمل الذين يعرضون عليك هذا العرض في مجال عملك نماذج عمل مرنة والسماح للموظفين باختيار الإعدادات المفضلة لديهم. لم يعد العمل في وظائف مكتبية من 9 إلى 5 في مكتب ضيق أمرًا إلزاميًا.

ويرجى تجاوز المنصات المعروفة على نطاق واسع مثل الواقع أو LinkedIn. هناك أقل شهرة مواقع البحث عن وظائف التي تقدم أكبر عدد ممكن من قوائم الجودة، ما عليك سوى توسيع خياراتك. يمكنك أيضًا التحقق من أصحاب العمل المحتملين على هذه المنصات.

في حين أن تبديل الشركات يتيح لك الاستفادة من الاحتفاظ بالراتب ومطابقة العروض، فإن القيام بذلك في كثير من الأحيان يضر بقابليتك للتوظيف. يرى العديد من مديري التوظيف التنقل بين الوظائف كعلم أحمر.

حافظ على السعادة والإنتاجية في العمل من خلال التغلب على الإرهاق في مكان العمل

الضغوطات المرتبطة بالعمل أمر لا مفر منه. بغض النظر عن دورك أو شركتك أو مجال عملك، فسوف تواجه العديد من العوامل الداخلية والخارجية التي تسبب التوتر. ولا يمكنك استبعادهم من حياتك المهنية.

أفضل نهج هو بناء الصلابة العقلية من خلال عادات مستدامة وأنظمة فعالة. دع الضغوطات تحدث دون السماح لها بالتأثير عليك. التزم بإجراءات متعددة تعالج هذه المشكلات بدلاً من القلق بشأن أشياء خارجة عن إرادتك. ركز فقط على ما يمكنك فعله اليوم.