يعد اختيار حل التخزين السحابي المناسب أمرًا ضروريًا. الجدارة بالثقة والسعر والموثوقية هي بعض العوامل الرئيسية. إليك ما يجب عليك مراعاته.
يعد تخزين البيانات محليًا على جهازك الطريقة الواضحة لحفظ الصور والمستندات ومقاطع الفيديو لفترة من الوقت الآن. ومع ذلك، فإن المفاضلة مع تخزين البيانات محليًا هي أنه يمكن أن تتعرض للخطر في حالة تلف جهازك أو سرقته. وهذا مصدر قلق أكبر للأشخاص الذين يعملون من المنزل أو يديرون شركة صغيرة.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه التخزين السحابي. تعد الأنظمة الأساسية مثل Dropbox وGoogle Drive وOneDrive وiCloud ممتازة للنسخ الاحتياطي للبيانات وتخزينها خارج الموقع. ولكن قبل أن تذهب وتستثمر في أي من هذه الحلول، عليك أن تفكر في احتياجاتك بعناية لاتخاذ القرار الصحيح. بدءًا من الأمان وحتى خدمة العملاء، إليك ما يجب عليك مراعاته قبل شراء حل التخزين السحابي.
1. ميزات القدرات والتعاون
من أجل توفير بضعة دولارات، يمكنك بسهولة ارتكاب خطأ التقليل من احتياجات التخزين الخاصة بك. هل تخطط فقط تخزين الصور الخاصة بك بشكل آمنأو هل تحتاج إلى منصة يمكنها تخزين ملفات عملك المهمة؟ كلتا حالتي الاستخدام مختلفتان تمامًا وستتطلبان مستويات مختلفة من السعة.
ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنه يمكنك مشاركة الملفات بسهولة وسرعة مع الزملاء أو الأصدقاء والعائلة. إذا كنت تشتري حل تخزين لفريقك، فتأكد من أنه يدعم ميزات التعاون. يجب أن تكون قادرًا على التعليق على ملفات معينة أو تقييدها أو منح حق الوصول إليها، ووضع علامة على المستخدمين الآخرين بسهولة نسبية.
2. الأمن والخصوصية
يجب أن يكون الأمان والخصوصية على رأس أولوياتك إذا كنت تتعامل مع بيانات حساسة. ابحث عن الخدمات التي تقدم التشفير الشامل. وهذا يضمن أنك وحدك من يمكنه الوصول إلى البيانات وأن المزود أو أي طرف ثالث لا يمكنه قراءة ملفاتك.
تأكد من تشفير البيانات أيضًا عند نقلها بين جهازك والخدمة السحابية. تأكد من أنك تفهم كيفية عمل بروتوكولات التشفير مثل TSL وSSL، لأنها مهمة لأمن التخزين الخاص بك.
يجب أن تتمتع خدمة التخزين السحابية أيضًا بمصادقة ثنائية قوية، ووصول قائم على الدور، وسياسة خصوصية قوية. يخضع الكثير من كبار مقدمي الخدمة لعمليات تدقيق أمنية منتظمة من قبل أطراف ثالثة، لذا تأكد من خضوع مزود الخدمة الخاص بك لهذه الفحوصات.
3. التسعير والخطط
تقدم خدمات مثل Dropbox وGoogle Drive وحتى iCloud نفس الميزات تقريبًا. يعود الاختلاف إلى الأمان والنظام البيئي، والأهم من ذلك، التسعير. يجب أن تكون متشككًا بشأن أي رسوم مخفية، لذا تأكد من أن خطط التسعير شفافة. تنطبق معظم هذه الرسوم المخفية عندما تتجاوز حدود التخزين.
شيء آخر مهم يجب تذكره هو أن خدمات التخزين السحابية هذه ستركز على خطط معينة على حساب خطط أخرى. على سبيل المثال، سيقول العديد منهم أن "الخطة المميزة" الخاصة بهم هي الأفضل من حيث القيمة. هذا ليس هو الحال دائمًا، حيث يمكنك غالبًا التخلص من الخطة المجانية أو الخطة المبدئية. بمجرد شراء مقدار مساحة التخزين التي ستحتاج إليها بالفعل، يمكنك منع الكثير من الإنفاق الزائد.
4. مرفق النسخ الاحتياطي
يشتري معظم الأشخاص التخزين السحابي لأنهم يحصلون على مساحة أكبر لتخزين الملفات المهمة. ومع ذلك، من المهم أيضًا أن تتمتع الخدمة التي تختارها بميزات قوية للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات. يجب أن تكون النسخ الاحتياطية منتظمة وتلقائية، حتى تتمكن من ذلك استعادة أي شكل من أشكال البيانات المفقودة بسهولة.
يجب أن تكون أيضًا قادرًا على انتقاء واختيار الملفات التي تريد نسخها احتياطيًا بشكل منتظم. ستتيح لك بعض الخدمات إجراء نسخ احتياطي للبيانات من تطبيقات أخرى، ويمكنك يدويًا تحديد عدد المرات التي تريد فيها نسخ هذه البيانات احتياطيًا. تقدم الكثير من العروض أيضًا خططًا لاستعادة البيانات، والتي يمكن أن تساعدك في استعادة الملفات التي فقدت بسبب مشكلات في الخادم أو محرك أقراص سيئ.
5. ميزات المزامنة
أفضل شيء في الحوسبة السحابية هو أنه يمكنك العمل على أي نوع من الملفات عن بعد من أي جهاز. على الرغم من أن التخزين السحابي يختلف عن الحوسبة السحابية، إلا أنه يقدم نفس الفائدة. تتميز معظم حلول التخزين السحابي بمزامنة الأجهزة المتعددة، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي جهاز تقريبًا.
ومع ذلك، هناك استثناءات لهذا. على سبيل المثال، بينما يمكنك مزامنة بيانات iCloud الخاصة بك مع جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، فإن ذلك يتطلب تطبيقًا منفصلاً قد يكون به بعض الأخطاء. ابحث عن حل تخزين سحابي يقوم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك ومزامنتها في الوقت الفعلي عبر أجهزة مختلفة. لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى إرسال ملف من هاتفك، وقد تواجه مشكلة إذا لم تتم مزامنة ملفاتك بين الأجهزة.
6. دعم العملاء
من المهم أن يكون لدى موفر خدمة التخزين السحابي الذي تخطط للحصول عليه قناة اتصال قوية. قد تواجه مشكلات فنية، أو مشكلات في الحساب أو الفوترة، أو حتى خروقات أمنية. في جميع هذه السيناريوهات، يجب أن تكون قادرًا على طلب المساعدة الفنية في أسرع وقت ممكن.
إذا واجهت خدمة التخزين السحابي فترات توقف أو انقطاع، فقد تحتاج إلى الاتصال بدعم العملاء للحصول على تحديثات حول الموقف وأوقات الحل المقدرة وأي حلول بديلة.
الحيلة هنا هي اختبار دعم العملاء لخدمة التخزين السحابي قبل شرائها. ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الويب الخاص بالخدمة التي تفكر في تقديمها، والبحث عن رمز الدردشة لدعم العملاء. انقر فوقه وحاول الاتصال بالوكيل. سيخبرك هذا كثيرًا عن مدى ملاءمتهم لحل مشكلات العملاء.
شيء آخر يمكنك القيام به هو قراءة التقييمات. على الرغم من أنهم سيساعدونك في الحكم على مدى جودة خدمة التخزين السحابي بشكل عام، إلا أنهم سيخبرونك أيضًا بكيفية استجابة المزود للمشكلات التي يواجهها العملاء.
7. واجهة سهلة الاستخدام
ستتفاعل مع خدمة التخزين السحابية الخاصة بك بشكل يومي، لذا من المهم وجود واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. يجب أن تحتوي الواجهة على لوحة معلومات مصممة جيدًا تعرض استخدامك للتخزين والملفات الحديثة ومعلومات النسخ الاحتياطي. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على سحب الملفات وإسقاطها بسهولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرةً إلى الواجهة.
ابحث عن عوامل تصفية البحث والفرز الفعالة. تساعدك وظيفة البحث القوية في تحديد موقع ملفات أو مجلدات معينة بسرعة داخل وحدة التخزين السحابية، حتى لو كان لديك حجم كبير من البيانات. تساعد المرشحات في فرز الملفات حسب النوع والتاريخ والحجم والتاريخ، بحيث يمكنك بسهولة إدارة الملفات المختلفة المختلفة. بخلاف ذلك، تأكد من حصولك على إشعارات في الوقت المناسب حول مشاركة الملفات والتحديثات وحدود التخزين للبقاء على اطلاع.
التخزين السحابي هو المستقبل
يتيح لنا التخزين السحابي نظرة على ما هو ممكن من خلال خدمات التعاون عن بعد ومشاركة الملفات. إن القدرة على إرسال بضعة غيغابايت من الملفات برابط بسيط أمر لا يصدق. طالما أنك تعرف ما الذي تبحث عنه، فلن تواجه أي مشكلة في اختيار مزود تخزين سحابي موثوق به.
الكثير من هذه الحلول قابلة للتطوير وفعالة من حيث التكلفة وتوفر أمانًا محسنًا. مع الأخذ في الاعتبار أنه في بعض الأحيان يكون تخزين المعلومات المهمة في السحابة أكثر موثوقية. إنه بالتأكيد أكثر موثوقية من القرص الصلب الذي قد يتوقف عن العمل في النهاية. يعد الأمان والموثوقية الأفضل مجرد عدد قليل من الفوائد التي تحصل عليها من خلال الحوسبة السحابية.
