كيفية إنشاء لوحة كانبان في Trello

Trello هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع، وفي جوهرها تكمن لوحة Kanban - وهي قوة للتنظيم الفعال للمهام. في هذا الدليل الشامل، سنرشدك إلى كيفية إنشاء لوحة Kanban في Trello لتبسيط مشاريعك ومهامك وسير العمل لتحسين إنتاجيتك.

1. قم بالتسجيل في Trello

إذا كنت جديدًا على Trello وليس لديك حساب حالي، قم بزيارة موقع تريلو وانقر على قم بالتسجيل - إنه مجاني! يمكنك التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو استخدام خيارات الدخول الموحد (SSO) مع Google أو Microsoft أو Apple أو Slack لإنشاء حساب.

يتبع Trello تسلسلًا هرميًا منظمًا حول مساحات العمل واللوحات والقوائم والبطاقات. إليك ما تحتاج إلى معرفته عن كل منها قبل البدء:

• أ مساحة العمليشبه الحاوية الرقمية التي تتيح لك تنظيم جوانب مختلفة من عملك. يمكنك إنشاء مساحات عمل مختلفة لمشاريع أو فرق مختلفة.
• المجالستُستخدم لتمثيل المشاريع أو الأفكار الرئيسية التي ترغب في العمل عليها.
• القوائمتصنيف المراحل المختلفة المشاركة في مشروعك. وهذا مفيد إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية تحديد معالم المشروع لزيادة الإنتاجية في تريلو.
instagram viewer
• أخيراً، بطاقاتتمثل المهام أو الأنشطة الفردية التي تم إنشاؤها خلال المشروع.

2. إنشاء مجلس جديد

بعد التسجيل، الخطوة الأولى في Trello هي إعداد مساحة العمل الخاصة بك لإنشاء مشاريعك وتنظيمها.

إنشاء المجلس الخاص بك

يمكنك إنشاء اللوحة الخاصة بك من البداية لتصميم مشروعك بشكل مخصص بأسلوب معين. لفعل هذا:

1. انقر فوق إنشاء اللوحة الأولى الخاصة بك.
2. قم بتعيين اسم إلى منتداك (المشروع) وانقر فوق يخلق.

استخدم قالبًا موجودًا مسبقًا

يمكنك أيضًا تصفح معرض قوالب Trello واختيار قالب موجود مسبقًا للبدء في مشاريعك. أوصي باختيار فئة للحصول على اقتراحات أفضل للنماذج بناءً على متطلباتك. يقدم Trello عددًا من أنواع القوالب الموجودة مسبقًا، بدءًا من قوالب الأعمال والتصميم وحتى قوالب التسويق والعمل عن بُعد.

لاختيار قالب موجود مسبقًا:

1. اضغط على + أيقونة على الجانب الأيمن من المجالس الخاصة بك في القائمة.
2. انقر فوق تصفح معرض النماذج الكامل لتصفح مكتبة النماذج.
3. حدد القالب وانقر عليه استخدم القالب.
4. اسم اللوحة الخاصة بك وانقر فوق يخلق.

3. تخصيص اللوحة الخاصة بك

يمكنك تخصيص وصف لوحة المشروع الخاص بك للسماح لفريقك بمعرفة الهدف الرئيسي. يعد هذا مفيدًا، خاصة إذا كنت تقوم بإنشاء لوحات متعددة لفرق مختلفة وتحتاج إلى التمييز بين كل واحدة منها. لتعديل وصف اللوحة:

1. اضغط على … أيقونة (علامة الحذف الأفقية) الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة.
2. انقر حول هذا المجلس وانقر على يحرر لتخصيص وصف المشروع الخاص بك. ثم اضغط يحفظ.

يتيح لك Trello أيضًا تخصيص خلفية جميع لوحاتك. يمكنك ترميزها بالألوان إذا كنت تدير مشاريع متعددة في وقت واحد أو حتى تقوم بتعيين صورة عائلية جميلة للوحة المهام الخاصة بك. لتغيير الخلفية:

1. اضغط على … أيقونة (علامة الحذف الأفقية) الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة.
2. يختار غير الخلفية وقم باختيارك.

توفر لك التصنيفات طريقة رائعة لتصنيف مهامك وتحسينها من أجل تنظيم أفضل. يمكنك تخصيص التسميات الخاصة بك لتصنيف أنواع مختلفة من المهام داخل مشروعك لتحسين إدارة المهام وتنظيمها.

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها إنشاء/تحرير التصنيفات. وهذا يشمل ما يلي:

1. افتح البطاقة ثم اضغط على تسميات زر على الجانب الأيمن.
2. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق البطاقة، وانقر على أيقونة التحرير في الزاوية اليمنى العليا من البطاقة، ثم حدد تحرير التسميات.
3. أو ببساطة قم بتمرير مؤشر الماوس فوق البطاقة ثم اضغط على ل مفتاح على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

4. تصميم القوائم الخاصة بك

يمكنك تصميم وتخصيص سير العمل الخاص بك ضمن قوائمك. إنها عملية واضحة إلى حد ما. لإضافة خطوة (قائمة) جديدة في سير العمل الخاص بك، ما عليك سوى:

1. قم بالتمرير إلى الطرف الأيمن من اللوحة الخاصة بك وانقر فوق + إضافة قائمة أخرى.
2. قم بتعيين اسم للقائمة وانقر فوق اضف قائمة.

لتعديل اسم أي قوائم موجودة، ما عليك سوى النقر على اسم القائمة وإعادة تسميتها.

أصبحت إعادة ترتيب قوائمك على Kanban أمرًا سهلاً أيضًا باستخدام واجهة السحب والإفلات. لنقل بطاقة على لوحة Kanban، ما عليك سوى النقر على قائمتك وسحبها لتغيير موضعها لتتوافق مع سير عملك.

5. إضافة وتنظيم البطاقات

بمجرد الانتهاء من إعداد مشروعك وسير العمل الخاص به، فقد حان الوقت للبدء في توضيح التفاصيل. يمكنك البدء في إنشاء المهام على اللوحة الخاصة بك وتعيينها لفريقك.

لإنشاء بطاقة جديدة على اللوحة الخاصة بك، انقر فوق + إضافة بطاقة ضمن القسم (القائمة) حيث تريد إنشاء مهمة جديدة. يمكنك إضافة بطاقات متعددة بالضغط على إضافة بطاقة أو فقط عن طريق الضغط يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

بعد إنشاء بطاقة على اللوحة الخاصة بك، في أي وقت، يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والتسميات والمرفقات لمهمتك، وحتى مشاركة المهمة. إذا كنت تستخدم Trello لأغراض إبداعية، فإليك بعض العناصر الإضافية نصائح للتعاون الإبداعي الناجح يستحق التدقيق بها.

إن تغيير حالة مهامك ليس بالأمر الصعب أيضًا. الأمر بسيط مثل سحب البطاقة وإسقاطها. إنه مشابه لإعادة ترتيب قوائمك.

6. تتبع التقدم داخل مجلس الإدارة الخاص بك

واحدة من أفضل ميزات Trello هي منهجها السريع لتتبع التقدم العام. ما عليك سوى سحب البطاقة وإفلاتها إلى المستوى التالي في مسار مشروعك لتحديث حالة مهمتك. أنت تستطيع بناء دماغ ثانٍ لتعزيز الإنتاجية من خلال استخدام لوحات Trello سهلة الاستخدام مع تطبيقات وموارد إدارة المشاريع الأخرى أيضًا.

أثناء نقل البطاقات عبر مراحل (قوائم) مختلفة لمشروعك، يمكنك إنشاء تمثيل مرئي ديناميكي لرحلة مهمتك. تسمح لك هذه الشاشة المرئية بتحديد الاختناقات بسرعة، وتبسيط سير عملك، والتأكد من تقدم جميع المهام بسلاسة.

عزز إنتاجيتك باستخدام لوحات Kanban من Trello

افتح الأبواب أمام إنتاجية أفضل من خلال التخطيط الديناميكي للمشروع وتنظيمه ضمن منصة Trello. بفضل اللوحات المرئية البديهية وميزات السحب والإفلات سهلة الاستخدام لتحسين كفاءة إدارة مشروعك، يمكنك القيام بذلك يمكنك تتبع مهامك بسهولة، والتعاون مع أعضاء فريقك، والتنقل بمشروعك نحو هدفك دون أي جهد الانحرافات.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في فتح إمكانات Trello الكاملة والوصول إليها من خلال تجاوز عرض اللوحة، فيجب عليك التفكير في الترقية إلى خطة مدفوعة بناءً على متطلباتك.