هل سئمت من نسخ ولصق البيانات من مواقع الويب؟ تعرف على كيفية استيرادها مباشرةً إلى جداول بيانات Google.

تلعب البيانات دورًا حاسمًا في اتخاذ القرار والتحليل. سواء كنت محلل أعمال، أو باحثًا، أو أي شخص يحتاج إلى التعامل مع البيانات الضخمة، فإن القدرة على استيراد البيانات عبر الإنترنت بكفاءة إلى جداول البيانات الخاصة بك لا تقدر بثمن.

إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لتحليل البيانات، فأنت تعلم بالفعل أن نسخ البيانات ولصقها من مواقع الويب أمر غير منتج. في معظم الأوقات، على الرغم من بذل قصارى جهدك، سينتهي جدول البيانات الخاص بك بتنسيق معطل.

ولحسن الحظ، لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو. هناك الكثير من الطرق الفعالة لاستيراد البيانات من موقع ويب إلى جداول بيانات Google.

استيراد البيانات من موقع ويب إلى جداول بيانات Google

تقدم جداول بيانات Google عدة طرق لاستيراد البيانات من مواقع الويب. يمكنك استخدام وظائف الاستيراد المضمنة أو تثبيت الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google لاستيراد البيانات بسهولة.

تتكون عائلة وظائف IMPORT من IMPORTDATA وIMPORTHTML وIMPORTXML. تعتبر كل وظيفة من هذه الوظائف مناسبة بشكل أفضل لاستيراد أنواع معينة من البيانات. ومع ذلك، لا يمكن لهذه الوظائف استخدام بيانات الاعتماد أو رموز الأمان للوصول إلى المعلومات الآمنة.

instagram viewer

في مثل هذه الحالات، ستحتاج إلى تثبيت وظيفة Google Sheet الإضافية للوصول إلى الخدمة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك واستيراد البيانات إلى جدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك، إليك الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استيراد البيانات في جداول بيانات Google.

1. بيانات الاستيراد

يمكنك استخدام الدالة IMPORTDATA لاستيراد البيانات البسيطة من ملفات CSV أو TSV عبر الإنترنت. هذه هي أسهل طريقة لاستيراد البيانات عبر الإنترنت إلى جداول بيانات Google لأنها تتطلب الحد الأدنى من الإعداد.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

يقوم IMPORTDATA بجلب البيانات واستيرادها تلقائيًا إلى جدول البيانات الخاص بك. في بناء الجملة، عنوان URL هو عنوان الملف، محدد هو الحرف المستخدم لتحليل البيانات في الملف، و لغة هي اللغة المحددة التي يجب أن تستخدمها IMPORTDATA.

تعتبر الوسيطتين الأخيرتين، المحدد والإعدادات المحلية، اختيارية. إذا تركت فارغة، فسوف تبحث IMPORTDATA في البيانات وتفترض هذه الوسائط تلقائيًا. في معظم الحالات، من الأفضل ترك هاتين الوسيطتين فارغتين.

على سبيل المثال، تقوم الصيغة أدناه بجلب البيانات من ملف CSV المحدد:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

وبما أن الوسيطتين المحددة والإعدادات المحلية فارغة، فإن IMPORTDATA يبحث تلقائيًا عن هذه القيم ويفترضها. لاحظ أن هذه الوظيفة تعمل مع ملفات CSV وTSV، وليس صفحات الويب. إذا قمت بإدخال عنوان URL لصفحة ويب في IMPORTDATA، فقد لا يُرجع البيانات المتوقعة أو قد يؤدي إلى حدوث خطأ.

2. استيراد HTML

يمكنك استخدام الدالة IMPORTHTML لاستيراد البيانات من الجداول والقوائم الموجودة على موقع ويب. تعد هذه الوظيفة بديلاً عمليًا أكثر لـ IMPORTDATA لأنها تمكنك من استيراد جداول البيانات من صفحات الويب دون الحاجة إلى ملف CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

في بناء الجملة، عنوان URL هو عنوان صفحة الويب، نوع الاستعلام اما طاولة أو قائمة، و فِهرِس هو رقم الجدول أو القائمة في صفحة الويب.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام IMPORTHTML لاستيراد جدول من مقالة في ويكيبيديا:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

في هذه الصيغة، ينتقل IMPORTHTML إلى عنوان URL المحدد، ويجلب البيانات، ويخرج الجدول الثامن.

3. استيرادXML

تقوم الدالة IMPORTXML بجلب البيانات من صفحات XML وHTML. بناء جملة هذه الوظيفة أدناه:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

في بناء الجملة هذا، عنوان URL هو عنوان صفحة الويب، و xpath_query هو استعلام XPath الذي يحدد العقد التي تريد استيرادها. من المتطلبات الأساسية لاستخدام IMPORTXML في جداول بيانات Google أن يكون لديك معرفة أساسية بها ما هو XML وكيف يمكنك التنقل في ملفات XML باستخدام استعلامات XPath.

على سبيل المثال، تقوم الصيغة أدناه بإخراج جدول XML يحتوي على أسماء وأوصاف بعض النباتات:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

في هذه الصيغة، يقوم IMPORTXML بتجميع البيانات في ملف XML ثم يقوم بإخراج عقد PLANT التابعة لعقدة CATALOG. بما أن الوسيطة المحلية فارغة، فإن IMPORTXML يستخدم الإعدادات المحلية لملف XML.

نظرًا لأن عناوين URL على الويب يمكن أن تصبح فوضوية تمامًا، فمن الأفضل أن تقوم بإدخال عنوان URL في خلية منفصلة وتذكر الخلية في الصيغة الخاصة بك.

مع العلم علامات HTML الأساسية واستعلامات XPath، يمكنك القيام بالمزيد باستخدام IMPORTXML. على سبيل المثال، الصيغة أدناه تستخرج جميع عناوين H2 في المقالة:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. استخدم الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google لاستيراد البيانات

بالإضافة إلى الوظائف المضمنة، تدعم جداول بيانات Google الوظائف الإضافية لجهات خارجية والتي تعمل على توسيع قدراتها على استيراد البيانات عبر الإنترنت. توفر هذه الوظائف الإضافية طريقة ملائمة لاستيراد البيانات من المصادر عبر الإنترنت وتعزيز إمكانات جدول البيانات الخاص بك.

الميزة الرئيسية لهذه الوظائف الإضافية هي أنها تتيح الوصول إلى الموارد التي تتطلب المصادقة. تعتبر كل وظيفة إضافية مناسبة بشكل أفضل لمصادر وأنواع بيانات مختلفة. وبالتالي، فإن اختيار الوظيفة الإضافية لجداول بيانات Google المناسبة لاستيراد بياناتك يعتمد على نوع بياناتك وأصلها.

فيما يلي مجموعة مختارة من الإضافات البارزة التي تسهل استيراد البيانات في جداول بيانات Google:

  • معامل في الرياضيات او درجة: Coefficiency عبارة عن وظيفة إضافية لجداول بيانات Google سهلة الاستخدام ومصممة لمساعدتك في جلب البيانات من مواقع الويب دون الحاجة إلى تشفير. ومن خلال واجهته، يمكنك تحديد عناصر بيانات محددة لاستيرادها والاستمتاع بالتحديثات في الوقت الفعلي. يدعم Coefficiency أنظمة الأعمال مثل Salesforce وHubspot وGoogle Analytics وRedshift وLooker وTableau وMySQL والمزيد.
  • المقرنة.io: Coupler.io هي وظيفة إضافية ممتازة أخرى تعمل على تبسيط عملية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google. بصرف النظر عن استيراد البيانات من مصادر مختلفة، يمكّنك Coupler.io من جدولة عمليات الاستيراد التلقائية للحفاظ على تحديث جدول البيانات الخاص بك. يعمل موقع Coupler.io بسلاسة مع Google Analytics وMailchimp وHubSpot وSalesforce وShopify وXero وAirtable وTrello والمزيد.
  • جدول رائع: بالإضافة إلى مجرد استيراد البيانات، يسمح لك Awesome Table بتخصيص البيانات وتحويلها لتحسين تحليل بياناتك. يتيح لك Awesome Table اختيار البيانات التي تريد استيرادها باستخدام مرشحات البيانات البديهية وجدولة التحديث التلقائي. إنه يعمل مع QuickBooks وXero وHubSpot وAirtable وNotion وYouTube وغير ذلك الكثير.

من خلال الاستفادة من الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google، يمكنك استيراد بياناتك دون كتابة صيغة طويلة أو معرفة XML. تعمل الميزات الإضافية، مثل تحويل البيانات وعمليات الاستيراد المجدولة، على تحسين كفاءة سير العمل بشكل أكبر.

قم بتبسيط عملية استيراد بياناتك في جداول بيانات Google

بغض النظر عن نوع البيانات التي تتعامل معها، فإن نسخ البيانات الضخمة من مصادر عبر الإنترنت ولصقها في جدول البيانات الخاص بك ليس أمرًا صحيحًا. لحسن الحظ، تحتوي جداول بيانات Google على وظائف مدمجة ومجموعة من الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية لتسهيل استيراد البيانات.

إن معرفة كيفية استيراد البيانات عبر الإنترنت إلى جداول بيانات Google تزودك بمجموعة مهارات قيمة للوصول بسرعة إلى البيانات ذات الصلة. ومن خلال استخدام هذه الأساليب، يمكنك أتمتة العملية بكفاءة والتركيز على تحليل البيانات بدلاً من ذلك.