كيف تدير وقتك بشكل فعال كمستقل

الماخذ الرئيسية

• قم بتنفيذ مشاريع أقل ولكن ذات رواتب أعلى لإعطاء الأولوية للعمل الجيد وإرضاء العملاء، بدلاً من إغراق نفسك بمشاريع متواضعة.
• قم بإنشاء جدول عمل والتزم به مثل موظف المكتب للحفاظ على الإنتاجية والهيكل في حياتك المهنية المستقلة.
• استخدم تطبيقات تتبع الوقت وأدوات إدارة المشاريع لإدارة وقتك بشكل فعال، والبقاء منظمًا، والوفاء بالمواعيد النهائية للعميل.

أحد أكبر التحديات التي تواجهك كمستقل هو إدارة وقتك. في حين يجب على الموظف الالتزام بساعات العمل التي يحددها صاحب العمل، فإن العامل المستقل يحدد جدوله الزمني الخاص.

على الرغم من أن هذا أمر مريح، إلا أنه يضع المزيد من المسؤولية على عاتقك. في هذا الدليل، نلقي نظرة على بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من وقتك كموظف مستقل.

1. ابحث عن مشاريع أقل ولكن أكثر ربحية

من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المستقلون هو قبول كل مشروع يُعرض عليهم مع القليل من الاهتمام لما يدفعه. يعد هذا أكثر شيوعًا بين المبتدئين، لكنك ستفاجأ بعدد الموظفين المستقلين المتمرسين الذين يفعلون ذلك أيضًا. وإذا كنت تحاول ذلك

بناء محفظة من الصفر، قد تميل إلى فعل الشيء نفسه أيضًا.

ومع ذلك، ما ينتهي به الأمر في الواقع هو استنزاف كل وقت فراغك وجعلك غير قادر على خدمة أي عميل بشكل جيد لأن جميعهم سيرغبون في إعطاء الأولوية لمشاريعهم. قد يؤدي هذا أيضًا إلى تلقي تعليقات سيئة من العملاء غير الراضين.

الطريقة الأكثر فعالية للعمل الحر ليست أن يكون لديك العديد من المشاريع المتواضعة، ولكن بدلاً من ذلك مشاريع أقل وأكثر ربحية من العملاء ذوي الأجور المرتفعة. بهذه الطريقة، يمكنك العمل على مشروع واحد في كل مرة وتقديم عمل عالي الجودة، مما يؤدي إلى رضا العملاء وشهادات إيجابية.

2. قم بإعداد جدول العمل والتزم به

إن كونك رئيس نفسك كموظف مستقل هو في الواقع امتياز، ولكن من السهل إساءة استخدامه. بدلاً من العمل وقتما تشاء، ستجد المزيد من النجاح في إنشاء جدول زمني والالتزام به، تمامًا مثل عامل المكتب.

لا يجب بالضرورة أن يكون هذا من الساعة 9 إلى 5؛ باعتبارك موظفًا مستقلاً، لديك الحرية في أن تكون أكثر مرونة مع جدولك الزمني، حتى تتمكن من تعيين جدول مخصص يناسبك بشكل أفضل.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في ذلك، هناك عدد كبير من تطبيقات لإنشاء جدول زمني وإدارة المهام، حتى تتمكن من تجربتها كلها ومعرفة أي منها يناسب احتياجاتك الفريدة وأسلوب حياتك.

3. استخدم أدوات تتبع الوقت وتطبيقات إدارة المشاريع

قد يكون من الصعب تتبع عدد الساعات التي تقضيها في العمل كمستقل بشكل صحيح بسبب مرونته. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت تعمل في فترات غير متناسقة، أو تميل إلى أخذ فترات راحة متكررة، أو كنت أحد الوالدين العاملين الذين يحتاجون باستمرار إلى رعاية أطفالك. في هذه الحالة، إنها فكرة رائعة أن تفعل ذلك استخدام تطبيقات تتبع الوقت.

يقدم كل تطبيق شيئًا فريدًا إلى جانب تتبع ساعات العمل الخاصة بك؛ على سبيل المثال، تبديل يحتوي على مؤقت بومورودو المدمج والكشف التلقائي عن الخمول ActiTIME يمكنه إعداد تقارير مفصلة والمساعدة في جمع الأفكار. تتوفر هذه التطبيقات عبر الأنظمة الأساسية، لذا يمكنك تشغيلها من أي جهاز تقريبًا.

أثناء قيامك بذلك، لا تنس أن تتعرف عليه أدوات إدارة المشروع يحب أسانا, تريلو، أو الاثنين. مع نمو مسيرتك المهنية كمستقل، ستحتاج حتماً إلى أدوات متخصصة متوافقة مع معايير الصناعة لمراقبة المشاريع المعينة والمواعيد النهائية.

4. ابحث عن طرق لأتمتة أجزاء من سير عملك

قد تكون قادرًا على القيام بكل شيء يدويًا في البداية، ولكن بعد فترة من الوقت، لن يسمح عبء العمل المتزايد لديك بذلك. لذا، فمن الحكمة معرفة كيفية أتمتة أجزاء من سير عملك.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام كتب طازجة, الفاتورة، أو فاتورة النينجا لإنشاء فواتير احترافية في ثوانٍ بدلاً من إنشاء فواتير ذات مظهر متواضع بنفسك على Microsoft Word.

وبالمثل، يمكنك استخدام أدوات جدولة وسائل التواصل الاجتماعي مثل متعادل, هوتسويت، أو تنبت الاجتماعية لإنشاء وجدولة منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي للنشر في وقت محدد.

إذا كنت تريد أن تأخذ الأمور إلى المستوى التالي، يمكنك استخدامها إفتتت أو زابير لإطلاق العنان للإمكانات الكاملة للأتمتة. تتزامن هذه التطبيقات مع جميع تطبيقات العمل الشائعة تقريبًا مثل Gmail وExcel وSlack وZoom وتطبيقات الوسائط الاجتماعية، ويمكنها أتمتة أي شيء تقريبًا.

5. تفويض بعض المشاريع الخاصة بك

إذا وجدت نفسك لا تملك الوقت الكافي لإكمال جميع مشاريعك، يمكنك أيضًا تفويض بعضها إلى مستقلين آخرين. مواقع مثل فيفير و حتى العمل هي أماكن رائعة للعثور على مستقلين ماهرين من أي صناعة تقريبًا.

تأكد من التحقق من محفظتهم قبل المصافحة. من الأفضل أن تقوم بتعيين شخص أغلى ثمناً ولكن كفء وموثوق به من شخص رخيص ولكن عديم الخبرة.

6. استخدم مصفوفة أيزنهاور

تعد مصفوفة أيزنهاور إطارًا قويًا وبسيطًا يساعد في تجزئة المهام على أساس الأهمية والإلحاح. من السهل جدًا صنعها؛ ابدأ برسم مصفوفة 2×2، وحدد العمودين على أنهما عاجل وغير عاجل، والصفين على أنهما مهم وغير مهم.

ستقوم الأقسام الأربعة بتصنيف المهام على هذا النحو:

7. تجنب الإفراط في العمل وخذ فترات راحة

عادة ما ينظر الناس إلى العمل الحر على أنه أكثر استرخاءً وأقل إرهاقًا من العمل بدوام كامل. وعلى الرغم من وجود بعض الحقيقة في هذا البيان، فمن الصحيح أيضًا أنه - باعتبارك رئيسك في العمل - يمكنك أن تجد نفسك تشعر مضغوط لمواصلة العمل لأنك مسؤول بشكل مباشر عن نجاح ما هو في الأساس صغير عمل.

إذا تركت دون رادع، فإن هذا الضغط الذي تفرضه على نفسك في العمل يمكن أن يؤدي إلى إرهاقك بالعمل وقد يؤدي حتى إلى الإرهاق. تذكر، لكي يكون العمل الحر ناجحًا، يجب أن يكون مستدامًا. لذا، تذكر أن تأخذ فترات راحة عندما تحتاج إليها، وإذا كنت بحاجة إلى أخذ يوم إجازة هنا وهناك لإعادة شحن طاقتك، فلا بأس بذلك أيضًا.

حقق أقصى استفادة من وقتك كمستقل

باعتبارك مستقلاً، تقع على عاتقك مسؤولية إدارة وقتك والحفاظ على مسؤوليتك. والخبر السار هو أن الأمر ليس بالصعوبة التي قد يبدو عليها، وهناك الكثير من الأدوات والتقنيات المتاحة التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك.

ومع ذلك، قبل أن تترك وظيفتك لمتابعة العمل الحر، فمن الأفضل أن تتعلم المخاطر المرتبطة به وتبدأ بتوقعات واقعية بدلاً من رسم صورة وردية.