كيف يستخدم ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT لتحسين إنتاجيتك

يعد العمل بشكل تعاوني أمرًا ضروريًا في العديد من المشاريع، ولكن التنسيق بين مجموعات كبيرة من الأشخاص قد يكون أمرًا صعبًا ومملًا ومحبطًا تمامًا بدون الأدوات المناسبة.

ONLYOFFICE DocSpace تهدف إلى حل هذه المشاكل، وقد تم القيام بذلك لبعض الوقت. ومع ذلك، بمساعدة الذكاء الاصطناعي، أصبح ONLYOFFICE DocSpace أفضل. إليك الطريقة.

ما هو ONLYOFFICE DocSpace؟

ONLYOFFICE DocSpace هي خدمة تعاون في المستندات عبر الإنترنت تهدف إلى جعل العمل معًا في المشاريع الكبيرة أسهل من أي وقت مضى.

لقد تم تصميمه حول مفهوم الغرف، وهي مساحات قابلة للإنشاء بشكل فعال ويمكنك دعوة الآخرين للتعاون فيها. يمكنك بسهولة تحميل المستندات والعروض التقديمية والصور وملفات PDF والمزيد إلى هذه المساحات، وضبط مقدار قدرة كل متعاون على تحرير هذه المستندات أو الوصول إليها من خلال منحهم أدوارًا مختلفة.

إنها أداة قوية لأي مساحة عمل تعاونية تقريبًا، وهي بمثابة أداة بحد ذاتها طريقة جديدة وأفضل للتعاون في المستندات مع العملاء والشركاء. لكن في الآونة الأخيرة، أصبح الأمر أفضل.

قام ONLYOFFICE DocSpace بدمج مساعد الذكاء الاصطناعي القائم على ChatGPT مباشرة في البرنامج. هذا يعني أنه يمكنك الاستفادة من chatbot chatGPT لمجموعة كبيرة من حالات الاستخدام والوظائف المختلفة مباشرة من داخل ONLYOFFICE DocSpace.

يعد إعداد المكون الإضافي أمرًا سهلاً، ويمكن أن يساعد في تحسين سير عملك بما يتجاوز الميزات الرائعة بالفعل التي يستخدمها ONLYOFFICE DocSpace بالفعل.

كيفية إعداد البرنامج المساعد ChatGPT

يعد تثبيت وإعداد المكون الإضافي ChatGPT لـ ONLYOFFICE DocSpace أمرًا سهلاً للغاية، حتى لو لم تكن لديك خبرة في القيام بذلك. لا يوجد سوى أربع خطوات.

1. أولا، سوف تحتاج إلى إنشاء حساب ONLYOFFICE مجاني. بمجرد قيامك بالتسجيل، ستحتاج إلى الانتقال إلى مستند.

2. بمجرد الوصول إلى صفحة المستند، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى مدير المساعد في الجزء العلوي الأيسر من المستند. انقر على هذا.

3. هنا، ستتمكن من رؤية جميع المكونات الإضافية المتوفرة حاليًا لـ ONLYOFFICE DocSpace. يوجد عدد لا بأس به هنا، لذا يمكنك التمرير عبرها حتى تجد ما تم تصنيفه ChatGPTأو استخدم شريط البحث بدلاً من ذلك.

4. هناك خطوة أخيرة قبل أن يصبح المكون الإضافي جاهزًا للعمل. للاستفادة من ChatGPT على البرامج الخارجية، ستحتاج إلى مفتاح API. توليد أحد هذه المفاتيح سهل، وبمجرد حصولك على ما تريد، كل ما عليك فعله هو إدخاله في البرنامج الإضافي، وبذلك تكون قد انتهيت.

يمكنك الآن الوصول إلى مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك من داخل ONLYOFFICE DocSpace بالكامل.

ما يمكن أن يساعدك هذا على تحقيقه

ChatGPT هي أداة قوية للذكاء الاصطناعي يجب أن تمتلكها في ترسانتك، وهناك الكثير مما يمكنك استخدامه من أجله. بغض النظر عن مجال عملك أو مهمتك أو هدفك، يمكن لـ ChatGPT استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين سير عملك. فيما يلي بعض الطرق الرائعة التي يمكن أن يحدث بها هذا.

إنشاء ملخصات

إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع مستندات كبيرة أو متعددة، فإن قراءة هذه المستندات وفهمها وتفسيرها يمكن أن تستغرق قدرًا كبيرًا من وقتك. وهنا يأتي دور ميزات تحليل النص في البرنامج الإضافي ChatGPT.

عادةً، ستحتاج إلى العمل على كل جزء على حدة من النص، ولكن باستخدام البرنامج الإضافي ChatGPT، كل ما عليك فعله هو تحديد جزء من النص وجعل ChatGPT يلخصه لك.

سيؤدي هذا إلى إنشاء ملخص للنص الذي حددته يكون أكثر إيجازًا وسهولة في الفهم من النص الأصلي. يمكنك اختيار اختيار أي جزء من النص كبير أو صغير حسب رغبتك، وسيستخدم ChatGPT قوة الذكاء الاصطناعي لجعله مفهومًا بالنسبة لك.

استخراج الكلمات الرئيسية

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام البرنامج الإضافي ChatGPT لاستخراج الكلمات الرئيسية من النص بدلاً من إنشاء ملخص. من الواضح أن هذا سيعطي نظرة عامة أوسع على محتويات النص، ولكن يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للحصول على فهم تقريبي للمستند قبل البدء في قراءته.

على سبيل المثال، إذا قام أحد المتعاونين لديك بمشاركة مستند معك في غرفة ONLYOFFICE DocSpace الخاصة بك، فيمكنك استخدام أداة إنشاء الكلمات الرئيسية هذه لإضفاء فكرة على المستند قبل البدء.

شرح معنى الكلمات

إذا سبق لك أن قرأت مستندًا كان تقنيًا بشكل خاص أو يحتوي على الكثير من الكلمات لم تكن على دراية بها، فيمكن أن يساعدك المكون الإضافي ChatGPT الخاص بـ ONLYOFFICE DocSpace في ذلك حسنًا.

يعد "شرح النص في التعليق" أمرًا رائعًا لترك شرح لكلمة معينة في التعليقات على مستند ONLYOFFICE DocSpace الخاص بك. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة بالنسبة لك للحصول على فهم أفضل لمصطلح ما، أو شيء يمكنك القيام به قم بشرح المصطلحات الفنية بسرعة وسهولة لشخص لديه خبرة أقل عند مشاركة معلوماتك وثيقة.

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام البرنامج الإضافي ChatGPT لإنشاء رابط لموقع ويب يمكنه شرح المفهوم بدلاً من ذلك.

البحث عن المرادفات

وبالمثل، إذا كنت تستخدم ONLYOFFICE DocSpace لإنشاء مستند وتكافح للعثور على أفضل كلمة لموقف معين، فيمكن أن يكون المكون الإضافي ChatGPT بمثابة نعمة كبيرة لك هنا أيضًا.

كل ما عليك فعله هو اختيار كلمة غير صحيحة تمامًا، وسيتمكن ChatGPT من العمل بمثابة قاموس المرادفات لك. سيتم إعطاؤك خمس كلمات مختلفة يمكنك تحديدها بدلاً من ذلك، وهو أمر رائع لتحسين جودة كتابتك بسرعة.

ترجمة النص

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام المكون الإضافي ChatGPT الخاص بـ ONLYOFFICE DocSpace لترجمة مستنداتك إلى الفرنسية والألمانية أيضًا. يعمل هذا تمامًا مثل أي خدمة ترجمة أخرى، ولكن مع بعض الاختلافات الرئيسية.

أولاً وقبل كل شيء، لن تحصل على ترجمة القاموس فحسب، بل ستحصل أيضًا على خبرة نموذج اللغة الخاص بـ ChatGPT لتوفير ترجمة طبيعية وعالية الجودة للنص الخاص بك.

علاوة على ذلك، يقوم البرنامج الإضافي ChatGPT بإنشاء هذه الترجمة في تعليقات ONLYOFFICE DocSpace، مما يجعلها سهلة الفهم اقرأ لأي شخص يتحدث اللغة دون الانتقاص من تجربة أولئك الذين يفضلون منكم إنجليزي. وهذا يجعله مثاليًا للفرق متعددة الثقافات أو لمشاركة المستندات.

توليد الصور من النص

هناك عدد كبير جدًا من مولدات صور الذكاء الاصطناعي المختلفة، ولكن الوصول بسهولة إلى أحدها مباشرةً من داخل ONLYOFFICE DocSpace يعد صورة سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق. إذا كنت تعمل على مستند وتحتاج إلى صورة نائبة، أو لم تتمكن من العثور على الصورة المرئية المثالية لما تعمل عليه، فقد يؤدي ذلك إلى إبعادك عن المشاكل في حالة الطوارئ.

على عكس العديد من مولدات الصور المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يسمح لك المكون الإضافي ChatGPT الخاص بـ ONLYOFFICE DocSpace بإنشاء صور مدعومة بالذكاء الاصطناعي من فقرات نصية كاملة. وهذا يعني أن كل ما عليك فعله هو تحديد الفقرة التي تريد صورة لها، وبنقرات قليلة، ستحصل على ذلك بالضبط.

ابحث عن المعلومات

يمكنك أيضًا الوصول إلى ChatGPT مباشرةً باستخدام البرنامج الإضافي ONLYOFFICE DocSpace. هذا هو نفسه كما لو كنت تتفاعل مباشرة مع نموذج لغة الذكاء الاصطناعي، ويتيح لك القيام بأشياء مثل طرح أسئلة عليه حول أي شيء تقريبًا.

إذا لم تكن متأكدًا من معلومة ما، فكل ما عليك فعله هو أن تسأل ChatGPT الذي يمكنه مساعدتك في معرفة ما تحتاجه في لحظات.

اكتب الكود

في هذا السياق، يمكن أيضًا استخدام ChatGPT لإنشاء كتل التعليمات البرمجية بسرعة وفعالية. كل ما عليك فعله هو استخدام البرنامج الإضافي ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT للدردشة مباشرة مع الذكاء الاصطناعي، وسيكون قادرًا على إنشاء تعليمات برمجية في ذلك الوقت لتتمكن من تنفيذها على النحو الذي تراه مناسبًا.

احصل على المزيد من ONLYOFFICE

يوفر ONLYOFFICE العديد من الحلول المختلفة، مثل ONLYOFFICE Desktop وONLYOFFICE Docs، والتي يساعد كل منها على حل مشكلة مختلفة أو حالة استخدام مختلفة ضمن سير العمل الخاص بك.

يمكن تثبيت البرنامج الإضافي ChatGPT في هذه الحلول أيضًا، مما يعني أنه بغض النظر عن كيفية استخدام حل ONLYOFFICE الخاص بك، فإن ChatGPT موجود للمساعدة في تحسين كل شيء قدر الإمكان بالنسبة لك.

اعمل بذكاء

كما ترون، ChatGPT يجعل ONLYOFFICE DocSpace الذكي بالفعل أكثر ذكاءً. سواء كنت تحاول إنشاء مستندات أكثر إيجازًا أو مكتوبة بشكل جيد من أي وقت مضى، أم أنها كذلك مجرد التطلع إلى الارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي، يعد ONLYOFFICE DocSpace حلاً رائعًا لبرامجك الاحتياجات.

هذه هي وظيفة ترعاها. اختيارات المنتج والآراء الواردة في هذه المقالة مأخوذة من الراعي ولا تعكس الاتجاه التحريري لـ MakeUseOf أو موظفيها.