لا يمكنك الاختيار بين Calendly وDoodle؟ فيما يلي مقارنة بين أداتي الجدولة لمساعدتك في اختيار الأفضل بالنسبة لك.
تعد إدارة الاجتماعات والمواعيد جانبًا مهمًا من سير العمل. ولا تساعدك أداة الجدولة المثالية على سد فجوة الاتصال فحسب، بل تساعد أيضًا في تبسيط العملية تمامًا.
Calendly وDoodle هما أداتان شائعتان للجدولة عبر الإنترنت. على هذا النحو، سنستكشف الفروق الدقيقة في كلا التطبيقين لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح لاحتياجات الجدولة الخاصة بك.
الميزات الرئيسية لتطبيق Calendly
على الرغم من وجود العديد مواقع الويب التي تساعد على تبسيط عملية الجدولة، Calendly هي إحدى المنصات المتميزة. تعمل المنصة من خلال أتمتة هذه العملية بحيث يمكنك العثور على الوقت المناسب للتواصل مع عملائك أو زملائك أو عملائك بسهولة.
بمجرد انضمامك، يمكنك تخصيص جدول الاجتماعات، وتحديد مدى توفرك، ثم مشاركة الرابط مع أي شخص.
تقدم Calendly أربع خطط: Basic وEnterprise وProfessional وTeams. الخطة الأساسية مجانية وتوفر الوصول إلى أدوات بسيطة لإنشاء الجداول الزمنية وإدارتها. تسمح لك خطة Essentials، التي تتم فوترتها بمبلغ 10 دولارات شهريًا، بإنشاء المزيد من الأحداث، مثل الأحداث التي تستضيفها المجموعة.
توفر الخطة الاحترافية إمكانية الوصول إلى ميزات الفريق والتعاون، وتتم محاسبتها بمبلغ 15 دولارًا شهريًا. في خطة Teams، يمكنك الحصول على ميزات شاملة لجدولة الفريق، مثل جولة روبن الحجز – مقابل 20 دولارًا شهريًا. وأخيرًا، هناك خطة مؤسسية للفرق الأكبر حجمًا، ويتم تصميم الدفع وفقًا لاحتياجاتك.
دعنا نستكشف بعض الميزات الرئيسية لـ Calendly:
1. خطة مجانية
يقدم Calendly خطة مجانية مع الميزات الأساسية للجدولة. يمكنك إنشاء جداول الاجتماعات، ودمج النظام الأساسي مع التقويم الخاص بك، وإرسال استطلاعات الرأي الخاصة بالاجتماعات، كل ذلك دون أي تكلفة. وبالتالي، إذا كنت تتطلع إلى تنفيذ مهام الجدولة الأساسية دون الالتزام بالاشتراك، فهذه طريقة رائعة.
ومع ذلك، فإن الخطة المجانية تقيدك بالأحداث الفردية. ستفتقد أيضًا ميزات أخرى مثل التحليلات والتعاون الجماعي.
2. التكامل عبر الأنظمة الأساسية
يتكامل Calendly عبر عدد من منصات الويب. أولاً، يمكنك ربط التقويم الخاص بك لتتبع مدى توفرك وتحديث الأحداث تلقائيًا.
يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية ومتابعة وتذكيرات إلى جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق دمج منصات البريد الإلكتروني المفضلة لديك، مثل Gmail أو Outlook. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج Calendly مع موقع الويب الخاص بك لتسهيل قيام أي شخص يزور صفحتك بحجز اجتماع أو موعد.
علاوة على ذلك، إذا كنت تقدم خدمة أو استشارة مدفوعة الأجر، فيمكن لـ Calendly التكامل مع منصة الدفع الخاصة بك حتى تتمكن من تلقي المدفوعات بشكل آمن. بالنسبة للاجتماعات الافتراضية، يمكنك دمج برنامج مؤتمرات الفيديو المفضل لديك.
وبهذه الطريقة، عندما تقوم بجدولة اجتماع، يقوم Calendly تلقائيًا بإنشاء رابط دعوة ومشاركة التفاصيل مع المشاركين. بشكل عام، يمتد تكامل Calendly إلى أكثر من مائة منصة، ويمكنك الاستفادة منها لتعزيز الإنتاجية وتحسين سير عملك.
3. أتمتة
يتألق Calendly أيضًا عندما يتعلق الأمر بمساعدتك أتمتة المهام الخاصة بك بسهولة. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة اجتماع متكرر خلال فترة محددة. وهذا يلغي الحاجة إلى القيام بذلك في كل مرة يحين فيها الاجتماع. يمكنك أيضًا استخدام Calendly أدوات لجمع تعليقات الاجتماعأو الاستطلاعات أو التذكيرات.
ومن خلال أتمتة حدث ما، يمكنك التخطيط وفقًا لذلك والتأكد من بقاء المستلمين على اطلاع على آخر المستجدات على مدار تلك الفترة. ومع ذلك، فإن هذه الميزات متوفرة فقط في الخطط المدفوعة.
إذا كنت تعمل ضمن فريق، فإن Calendly يجعل إدارة الجدولة لأعضاء فريقك أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك تعيين المهام تلقائيًا، وسيقوم Calendly بالتحقق من توفر كل عضو في الفريق.
وأيضًا، إذا كانت هناك أي تغييرات في الجداول الزمنية، فيمكن تعيين اجتماع لعضو مختلف. هذا هو جولة روبن الميزة، التي تقوم بتدوير الأحداث المجدولة عبر أعضاء فريقك.
علاوة على ذلك، يمكنك السماح للمشاركين بجدولة الاجتماعات بين أعضاء الفريق الذين يختارونهم، وسيتم جدولة الاجتماعات في تقويم كل عضو.
وأخيرًا، تتيح لك لوحة التحكم التحليلية في Calendly الحصول على نظرة ثاقبة لنشاط حسابك بالإضافة إلى اتجاهات الجدولة الخاصة بك. يمكنك أيضًا معرفة الأعضاء الذين شاركوا في أكبر عدد من الأحداث وأقلها.
علاوة على ذلك، يمكنك عرض الأحداث والأوقات الشائعة للمساعدة في إعادة وضع استراتيجية جداولك وأحداثك.
5. استطلاعات الرأي الاجتماع
إن العثور على الوقت المناسب للقاء، خاصة بين عدة أشخاص، يمكن أن يؤدي إلى سحب طويل من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل. ومع ذلك، في Calendly، يمكنك إنشاء استطلاع رأي، واقتراح أوقات الاجتماع، ومعرفة أي منها يناسب الطاقم بأكمله.
علاوة على ذلك، يمكنك إخفاء رؤية كل شخص أو حجز الأوقات المقترحة كفتحات مؤقتة في التقويم الخاص بك.
الميزات الرئيسية للخربش
Doodle عبارة عن نظام أساسي مماثل لجدولة الويب يوفر لك طريقة سهلة لإعداد الاجتماعات، سواء كان حدثًا فرديًا أو جماعيًا.
إنه مبني على نظام اقتراع يسمح لك بإعداد مدى توفرك ودعوة الأشخاص لاختيار الأوقات الأكثر ملاءمة لهم. يمكنك أيضًا تخصيص صفحة الحجز الخاصة بك للسماح لأي شخص بجدولة اجتماع أو حدث في التقويم الخاص بك.
تقدم Doodle أربع خطط: مجانية، وPro، وTeam، وEnterprise. على الرغم من محدوديتها، تسمح لك الخطة المجانية باختبار وظائف Doodle قبل تقديم التزام مالي.
تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 14.95 دولارًا شهريًا وتمنحك وصولاً غير محدود لإنشاء استطلاعات جماعية وصفحات الحجز ورسائل البريد الإلكتروني. تبلغ تكلفة خطة الفريق، المصممة خصيصًا للفرق للتآزر في جدولة المهام، 19.95 دولارًا.
وأخيرًا، خطة Enterprise مخصصة للفرق الكبيرة التي تتمتع بميزات دعم المبيعات. على هذا النحو، يتم تخصيص الدفع بناءً على احتياجاتك. دعنا نتعمق في بعض عروض خدمات Doddle:
1. خطة مجانية
مثل Calendly، يقدم Doodle خطة مجانية، مع ميزات أقل بكثير. في هذه الخطة، تحصل على صفحة حجز واستطلاعات جماعية غير محدودة. كما أنه يقتصر على مستخدم واحد فقط ويحتوي على إعلانات.
ومع ذلك، قد تكون هذه طريقة رائعة للبدء على المنصة قبل اختيار الخطة التي تناسبك.
2. التزامن
في Doodle، يمكنك مزامنة التقويم الخاص بك مع النظام الأساسي. ومن ثم، فهو يعمل على أتمتة توفرك بالإضافة إلى تحديث اجتماعاتك المجدولة، سواء كان تقويم Google أو Outlook أو iCloud.
للقيام بذلك، حدد قم بتوصيل التقويم من لوحة القيادة الخاصة بك.
وبعد ذلك، يمكنك تسجيل الدخول إلى التقويم الخاص بك، وسيتم ربطه بحسابك.
3. استطلاعات المجموعة
من خلال استطلاع جماعي على Doodle، يمكنك إرسال رابط لعدة مشاركين لتحديد وقت الاجتماع الذي يناسبهم بشكل أفضل. وهذه طريقة فعالة لقياس اختياراتهم وتحديد موعد للاجتماع بسرعة.
يمكنك أيضًا تحديد موعد نهائي أو إضافة مواقع الاجتماعات أو تعيين حد للمشاركين. ومع ذلك، هذه الميزات متوفرة فقط مع اشتراك Pro.
4. الاجتماعات الفردية
يمكن أيضًا جدولة الاجتماعات الفردية على Doodle. لإنشاء اجتماع 1:1، يتعين عليك تحديد الوصف والموقع وأوقات التوفر.
تمامًا كما هو الحال مع استطلاعات الرأي الجماعية، تحتاج إلى الاشتراك في خطة Pro للارتقاء بالأمور عن طريق تحديد موعد نهائي أو إرسال تذكيرات.
5. التكامل والأتمتة
اعتمادًا على اشتراكك، يسمح لك Doodle بالتكامل مع عدد من المنصات. تتراوح هذه من أدوات مؤتمرات الفيديو إلى منصات البريد الإلكتروني والتقويمات.
تعمل عمليات تكامل البريد الإلكتروني على تسهيل إرسال التذكيرات واستطلاعات الرأي من النظام الأساسي مباشرة إلى صندوق بريد المستلم. يمكن لـ Doodle أيضًا الارتباط بـ Google Meet أو Zoom لتسهيل جدولة اجتماعات الفيديو مع فريقك أو عملائك.
في نهاية المطاف، تعمل عمليات التكامل هذه على تسهيل أتمتة سير العمل لديك وتوسيع وظائف رسومات الشعار المبتكرة.
كاليندلي ضد. رسومات الشعار المبتكرة: حكمنا
تعد كل من Calendly وDoodle من أدوات الجدولة الرائعة التي تعمل بشكل جيد على أطراف مختلفة من مجموعة الميزات التي توفرها. ومع ذلك، فإنهم يتفوقون على بعضهم البعض في جوانب مختلفة.
أولاً، يقدم Calendly واجهة أكثر وضوحًا؛ حتى في خطتها المجانية، لا توجد إعلانات. ومع ذلك، في Doodle، الواجهة أقل سهولة، خاصة بسبب دعمها للإعلانات.
فيما يتعلق بالتسعير، تتم محاسبة كلا التطبيقين بنفس الأسعار تقريبًا، على الرغم من أن Doddle أرخص قليلاً، حيث تبلغ تكلفة خطط Pro وTeams 14 دولارًا و19 دولارًا على التوالي، مقابل 15 دولارًا و20 دولارًا لـ Calendly. تقدم كلا المنصتين أيضًا خصومات على المدفوعات السنوية.
ومع ذلك، إذا كنت لا تتطلع إلى الاستثمار في منصة الجدولة، فيجب أن تناسب خطة Calendly المجانية احتياجاتك. علاوة على ذلك، يقدم Calendly عمليات تكامل على أكثر من مائة منصة، مما يتيح استخدامه لمختلف عمليات الأتمتة. من ناحية أخرى، يتكامل Doodle بشكل أساسي مع منصات مؤتمرات الفيديو والتقويم والبريد الإلكتروني الأساسية.
كما تمنحها لوحة التحكم التحليلية في Calendly ميزة قوية. إنها أداة ستجدها العديد من المؤسسات والفرق مفيدة لتقييم أدائها ومراجعة اجتماعاتها وجداولها الزمنية.
بشكل عام، يعد Calendly النظام الأساسي الأفضل للجدولة من خلال عمليات التكامل القوية والتحليلات والواجهة النظيفة الخالية من الإعلانات. علاوة على ذلك، فهي مناسبة للجدولة واسعة النطاق، والتي تحتاجها الفرق والمؤسسات.
تعد كل من Calendly وDoodle من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في جدولة الاجتماعات وكل شيء آخر بينهما؛ سواء كان ذلك لمؤسستك أو للاستخدام الشخصي فقط. لاختيار الأداة المناسبة، يجب أن تفكر في سير العمل الفريد الخاص بك، بالإضافة إلى الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
ومع ذلك، فإن الرحلة لا تتوقف عند هذا الحد، حيث يمكنك استكشاف عدة طرق أخرى لجعل اجتماعاتك عبر الإنترنت أكثر إنتاجية.
