هل عنوان بريد إلكتروني واحد يكفي حقًا لكل ما تحتاج إلى توفيره عبر الإنترنت؟ فيما يلي أهم الأسباب التي قد تجعلك تفكر في حسابات متعددة.
لدى معظمنا حساب بريد إلكتروني واحد على الأقل، ولكن في هذا اليوم وهذا العصر، هل يكفي حساب بريد إلكتروني واحد حقًا؟ هذه رسالة بريد إلكتروني واحدة لكل شيء، ونظرًا لأن حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا مرتبطة بشكل وثيق بهوياتنا عبر الإنترنت، فهي أقل من مثالية.
في الواقع، قد تجد أنه من المنطقي أن يكون لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد. بدءًا من فصل هوياتنا المهنية والشخصية وحتى ضمان أماننا وخصوصيتنا عبر الإنترنت، لا يمكن إنكار فوائد وجود حسابات بريد إلكتروني متعددة.
1. تجنب الحصول على رسائل غير مرغوب فيها في صندوق الوارد الأساسي الخاص بك باستخدام رسائل البريد الإلكتروني المؤقتة
كلما قمت بإعطاء عنوانك أكثر، كلما زاد عدد الرسائل غير المرغوب فيها التي تتلقاها في صندوق الوارد الخاص بك. إنها فقط الطريقة التي تعمل بها. في كل مرة تقوم فيها بالتسجيل للحصول على شيء ما عبر الإنترنت، فإنك تستخدم بريدك الإلكتروني. في نهاية المطاف، يمتلئ صندوق البريد الخاص بك برسائل البريد الإلكتروني حول إطلاق المنتجات والهدايا والتحديثات والعروض الخاصة.
تعد رسائل البريد الإلكتروني العشوائي مزعجة لأنها تسبب فوضى في صندوق الوارد الخاص بك وتجعل الخوض فيه أمرًا صعبًا. لتجنب الضغط الناتج عن التعامل معهم، أنشئ حساب بريد إلكتروني مخصصًا للانضمام إلى مواقع الويب وتسجيل الدخول إلى التطبيقات والاشتراك في الخدمات. بهذه الطريقة، تنتهي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في صندوق البريد الوارد بدلاً من صندوق البريد الأساسي، ولن تحتاج إلى عناء مسح رسائل البريد الإلكتروني.
إذا كنت لا تريد إنشاء صندوق بريد منفصل لرسائل البريد الإلكتروني العشوائية، فيمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني القابل للتصرف بدلاً من. إنه صندوق بريد مؤقت تنتهي صلاحيته عادة خلال دقائق أو ساعات، لذلك لا داعي للقلق بشأن تلقي رسائل البريد الإلكتروني المزعجة.
2. تقليل الفوضى في البريد الوارد الأساسي الخاص بك
رسائل البريد الإلكتروني العشوائي ليست هي الأشياء الوحيدة التي يمكن أن تسبب فوضى في صندوق الوارد الخاص بك. عندما تستخدم بريدًا إلكترونيًا واحدًا لكل شيء، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بآلاف رسائل البريد الإلكتروني. والبريد الوارد الممتلئ هو صندوق بريد فوضوي.
تسمح لك حسابات البريد الإلكتروني المتعددة بذلك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مع الحفاظ على البريد الوارد الأساسي الخاص بك خاليًا من الفوضى. يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني للعمل والألعاب والمدفوعات والاشتراكات والتسجيلات والفرز.
إلى جانب تحرير صندوق البريد الأساسي الخاص بك، يمكن أن تسهل حسابات البريد الإلكتروني الإضافية تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل تلك التي تعرض سجل الفوترة للتطبيقات والاشتراكات، وتلك المتعلقة بالعمل، وتلك المتعلقة بالعروض الخاصة.
3. تحسين الأمن الخاص بك على الإنترنت
ربما سمعت عبارة "لا تضع كل بيضك في سلة واحدة". وينطبق هذا على أشياء كثيرة في الحياة، بما في ذلك حسابات البريد الإلكتروني.
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني واحد فقط، فإنك تخاطر بفقدان كل شيء إذا حدث شيء ما للحساب، على سبيل المثال، تعرض للاختراق. وإذا لم تكن حذرًا، فيمكن لبريدك الإلكتروني أن يفعل ذلك ينتهي بهم الأمر على شبكة الإنترنت المظلمة. ولهذا السبب يُنصح بالحصول على بريد إلكتروني احتياطي أو اثنين.
إن وجود حسابات بريد إلكتروني متعددة يمكن أن يحميك من مجرمي الإنترنت. يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني فقط للأمور الحساسة، مثل التخزين السحابي والحسابات المصرفية والحسابات المالية الأخرى. كإجراء إضافي، تمكين توثيق ذو عاملين (2FA).
للارتقاء بأمانك عبر الإنترنت إلى مستوى أعلى، تأكد من استخدام وسيلة مختلفة، كلمة مرور آمنة لكل حساب بريد إلكتروني.
4. الاستفسارات المباشرة إلى حساب البريد الإلكتروني المخصص
إذا كنت تقدم منتجًا أو خدمة، فأنت تريد أن يتمكن الأشخاص من الاتصال بك للاستفسارات. ولكن ليس من خلال بريدك الإلكتروني الشخصي أو حتى بريدك التجاري. بدلاً من ذلك، من الأفضل أن يكون لديك بريد إلكتروني فقط ليتمكن الأشخاص من الاتصال بك.
قد يبدو استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو البريد الإلكتروني المهني فكرة جيدة، ولكنه ليس كذلك حقًا. سيكون لديك رسائل بريد إلكتروني للاستفسار تملأ صندوق الوارد الخاص بك، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني المهنية من الزملاء والعملاء والمتعاونين.
قم بإنشاء بريد إلكتروني منفصل عن بريدك الإلكتروني الأساسي للأعمال المهنية فقط. وتأكد من أن له اسمًا يبدو احترافيًا. استخدم اسم عملك أو اسمك الكامل، واحفظ الأسماء الممتعة والمبتكرة للاستخدام الشخصي.
يمكنك تحسين الأمور عن طريق إعداد حساب بريدك الإلكتروني، بحيث يبدو أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تأتي من نطاق مخصص، مثل، على سبيل المثال، [email protected].
6. أبقِ عملك وهويتك الشخصية منفصلين
إن استخدام حساب بريدك الإلكتروني الرئيسي للمراسلات المهنية ليس فكرة جيدة على الإطلاق. إذا كنت تريد أن تبدو محترفًا، فإن القيام بذلك هو شيء تريد تجنبه. لماذا؟ لأن هويتك المهنية وهويتك الشخصية لا ينبغي أن تختلطا أبدًا.
هناك خطر مرتبط بالقيام بذلك. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والشخصية تشترك في البريد الوارد، فقد ينتهي بك الأمر إلى ارتكاب خطأ ومشاركة معلومات حساسة أو غير مناسبة مع الشخص الخطأ في يوم من الأيام. إذا حدث ذلك، فمن الممكن أن يكون له تداعيات قانونية ومهنية مكلفة، بالإضافة إلى كونه محرجًا.
سبب آخر للفصل بين هوياتك المهنية والشخصية هو أن ذلك يساعدك على وضع الحدود. يمكنك تجنب رؤية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في صندوق الوارد الخاص بك أثناء فترة التوقف وتجنب تشتيت انتباهك عن طريق رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أثناء العمل.
7. حافظ على خصوصيتك على الإنترنت
نحن جميعًا نقدر خصوصيتنا، سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا. في بعض النواحي، تعد الخصوصية عبر الإنترنت أكثر أهمية من الخصوصية المادية نظرًا لوجود الكثير من المعلومات الحساسة المتعلقة بنا عبر الإنترنت.
نظرًا لأن حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا مرتبطة بهويتنا عبر الإنترنت، فيجب أن نحاول الحفاظ على خصوصيتنا عبر الإنترنت قدر الإمكان. يمكننا استخدام حساب بريد إلكتروني مخصص أو بريد إلكتروني منفصل عن هويتنا الشخصية للحفاظ على خصوصيتنا عبر الإنترنت.
يعد الحصول على بريد إلكتروني إضافي أو اثنين لأغراض الخصوصية عبر الإنترنت فكرة جيدة. ويمكنك جعل هذه الحسابات منفصلة تمامًا عن بريدك الإلكتروني الشخصي وعدم تضمين معلوماتك الشخصية لتبقى مجهولة المصدر وآمنة على الإنترنت.
إلى جانب إعداد حساب بريد إلكتروني لأغراض الخصوصية، يمكنك أيضًا إنشاء اسم مستعار للبريد الإلكتروني، والذي يخفي عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي حتى لا يتمكن أي شخص من معرفة هويتك عندما تترك تعليقات على مواقع الويب و المنتديات.
قم بتحسين أمانك على الإنترنت باستخدام حسابات بريد إلكتروني متعددة
يعد عالم الإنترنت مكانًا مخيفًا، حيث يقع العديد من الأشخاص ضحية لهجمات التصيد الاحتيالي المتطورة كل يوم. كيف؟ بشكل رئيسي من خلال حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمعلوماتنا الشخصية، فقد تكون نقطة ضعف للكثير منا إذا لم نكن حذرين.
لكي تكون آمنًا، يجب ألا تعتمد على حساب بريد إلكتروني واحد لجميع أعمالك عبر الإنترنت. بدلاً من ذلك، قم بإنشاء حساب منفصل أو حسابين لأغراض محددة. بهذه الطريقة، يمكنك تقليل المخاطر بشكل كبير أثناء الاتصال بالإنترنت.
