تعرف على كيفية إضافة حقول المرفقات إلى سير عمل Airtable الخاص بك وزيادة إنتاجيتك.
اكتسبت Airtable شعبية باعتبارها أداة إنتاجية متعددة الاستخدامات بفضل مجموعة متنوعة من الميزات. تعد القدرة على الاتصال بكمية لا حدود لها من البيانات والمعلومات والتكامل معها إحدى نقاط القوة الفريدة لدى Airtable.
إحدى ميزات Airtable البارزة التي تتيح ذلك هي القدرة على إرفاق الملفات مباشرةً بسجلاتك. إليك نظرة على حقل المرفقات في Airtable وكيف يمكنك إضافته إلى قاعدتك.
ما هو حقل المرفقات في Airtable؟
يسمح لك حقل المرفقات في Airtable بتوصيل أي ملف مباشرةً بالسجلات الموجودة في قاعدتك. يتيح لك ذلك إضافة معلومات داعمة مثل الصور أو المستندات أو عروض الشرائح أو جداول البيانات مباشرة إلى بياناتك، مما يساعدك قم بإدارة مشاريعك بسهولة مع Airtable.
يدعم حقل المرفق عدة مصادر لمرفقات ملفاتك، بما في ذلك مساحة تخزين الكمبيوتر المحلي والخدمات السحابية الشائعة مثل Google Drive وOneDrive وDropbox. من المهم ملاحظة أن الملفات التي يتم تحميلها يجب أن يكون حجمها أصغر من خمسة غيغابايت.
ستعرض أنواع الملفات الشائعة، مثل صور PNG وJPG، ومستندات Word، وملفات Photoshop، وملفات PDF، وغيرها، معاينات مصغرة في جدولك. يمكنك النقر فوق هذه الصور المصغرة لمعاينة الملف بملء الشاشة. لن تعرض أنواع الملفات غير العادية معاينة، ولكن سيظل بإمكانك التفاعل معها في Airtable.
كيفية إضافة حقل المرفقات إلى قاعدة Airtable الخاصة بك
هناك طريقتان مباشرتان لإضافة حقل المرفق إلى قاعدتك في Airtable. يمكنك إضافة الحقل من مناظر للطاولة الهوائية، مثل طريقة عرض الشبكة، أو مباشرة من السجل.
1. إضافة حقول المرفقات باستخدام طريقة عرض الشبكة
داخل عرض الشبكة الخاص بـ Airtable، انقر فوق علامة الزائد (+) في نهاية الصف العلوي من العناوين في الجدول. قد يتعين عليك التمرير إلى اليمين، اعتمادًا على حجم شاشتك وعدد الحقول المتوفرة لديك بالفعل.
سيتم فتح قائمة منبثقة تعرض جميع الحقول المتاحة. انقر مرفق من تلك القائمة لإضافة حقل المرفق. إذا أردت، يمكنك إدخال اسم للحقل، الذي سيظهر بين العناوين. عند الانتهاء من إعداد الحقل الخاص بك، انقر فوق إنشاء حقل لإضافته إلى قاعدتك.
2. إضافة حقول المرفقات داخل السجل
في سجل في قاعدتك، انقر فوق أضف حقلاً جديداً إلى هذا الجدول في أسفل السجل. انقر على نص من سطر واحد القائمة المنسدلة وحدد مرفق من القائمة. أدخل عنوانًا إذا كنت ترغب في ذلك ثم انقر فوقه يحفظ.
في ال تحرير الحقل المنبثقة، قد ترى أيضًا مفتاح تبديل لـ إظهار المرفقات بترتيب عكسي، خاصة إذا كنت تستخدم قالبًا. يضيف هذا التبديل مرفقات جديدة إلى بداية القائمة بدلاً من نهايتها. تم إيقاف هذا الإعداد اعتبارًا من أبريل 2020، وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب المرفقات وإفلاتها في الحقل لإعادة ترتيبها يدويًا.
إرفاق ملف باستخدام حقل المرفقات
بمجرد إضافة حقل المرفق، يمكنك التفاعل معه من داخل طريقة عرض الشبكة أو السجلات الفردية.
في طريقة عرض الشبكة، انقر فوق حقل المرفق في صف السجل للوصول إلى خيارات إضافة ملف جديد (من خلال زر علامة الزائد) أو قم بسحب ملف وإسقاطه مباشرة في الخلية.
داخل السجل، يظهر حقل المرفق كمربع قراءة كبير اسحب الملفات هنا أو تصفح. يمكنك إما سحب الملفات وإفلاتها في المربع أو النقر فوق الزر تصفح ملفات رابط لفتح نافذة منبثقة لتحديد الملف مع المزيد من الخيارات.
يؤدي النقر فوق زر علامة الجمع في عرض الشبكة أو رابط تصفح الملفات في السجل إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد الملفات من مصادر متعددة. يمكنك سحب وإفلات الملفات من وحدة التخزين المحلية لديك لإضافتها كمرفقات.
وبدلاً من ذلك، يمكنك تحديد أحد الخيارات الأخرى في الشريط الجانبي للعثور على ملف لإرفاقه. يمكنك ربط ملف من عنوان URL أو بحث ويب، أو التقاط صورة من كاميرا الويب الخاصة بك، أو إضافة ملفات من خدمات التخزين عبر الإنترنت مثل Google Drive وOneDrive وDropbox وBox، بالإضافة إلى الصور من فيسبوك.
لاحظ أنه سيتعين عليك ربط حساباتك من هذه الخدمات بـ Airtable قبل إضافة الملفات إلى قاعدتك. يمكنك ربط حساباتك الخارجية باتباع المطالبات المقدمة بعد النقر فوق الخدمة.
قم بتوصيل سير عملك بسهولة مع Airtable
مع وجود الكثير من الأجزاء التي يجب تتبعها في سير العمل الرقمي اليوم، قد يكون الحفاظ على تنظيم عملك وربطه بالمعلومات ذات الصلة أمرًا صعبًا.
يساعدك حقل المرفقات في Airtable على إدارة ذلك عن طريق ربط ملفاتك مباشرةً بالمعلومات التي تحتاجها داخل النظام البيئي القوي لقاعدة البيانات. يساعدك هذا في الحفاظ على تنظيمك وإنتاجيتك بشكل أكبر، مما يضمن أن كل ما تحتاجه قريب منك.
