هل سئمت من متاعب جدولة الاجتماعات المتكررة عبر الإنترنت؟ تعرف على كيفية إعداد اجتماعات متكررة على Zoom وتبسيط روتينك.
Zoom، باعتبارها واحدة من منصات مؤتمرات الفيديو الرائدة، جعلت الاجتماعات عبر الإنترنت أمرًا سهلاً منذ بدايتها. يحتوي التطبيق على العديد من الميزات التي تجعل استضافة الاجتماعات وحضورها وتنظيمها أسهل.
إحدى ميزات Zoom البارزة هي القدرة على جدولة الاجتماعات المتكررة مباشرة من التطبيق. يمكن أن تُحدث الاجتماعات المتكررة تغييرًا كبيرًا في قواعد اللعبة بالنسبة لمنظمي الاجتماعات ومضيفيها، مما يجعل حياتهم أسهل.
ما هي الاجتماعات المتكررة على Zoom؟
الاجتماعات المتكررة، كما يوحي المصطلح، هي اجتماعات تتكرر بشكل منتظم. يمكن أن تكون هذه اجتماعات أسبوعية للفريق، أو مكالمات متزامنة يومية، أو استرجاعات شهرية، وما إلى ذلك، والتي تتكرر على فترات زمنية محددة.
نظرًا لأن العديد من المؤسسات والأفراد يستخدمون Zoom بشكل يومي، فإن التطبيق يحتوي على أداة حجز اجتماعات شاملة تجعل جدولة هذه الاجتماعات واستضافتها أمرًا سهلاً.
يحتوي كل اجتماع Zoom على معرف فريد، ولكن الاجتماعات المتكررة سيكون لها نفس المعرف لتجنب الالتباس حول روابط الاجتماع. وهذا يساعد المستخدمين على تتبع اجتماعاتهم والوصول إليها دون أي متاعب.
كيفية جدولة اجتماع متكرر على Zoom
يعرض تقويم Zoom الخاص بك أي اجتماعات قادمة تمت دعوتك إليها بناءً على التقويم المرتبط بحساب Zoom الخاص بك. علاوة على ذلك، يمكّنك التقويم الموجود داخل التطبيق في Zoom من إنشاء اجتماعات متكررة ودعوة الحضور في بضع خطوات بسيطة. إليك الطريقة:
- افتح عميل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.
- في شريط القائمة، انقر فوق تقويم لعرض تقويم Zoom الخاص بك.
- انقر فوق حدث جديد.
- أدخل تفاصيل الحدث الخاص بك، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني للحاضرين وتاريخ الحدث ووقته وعنوان الحدث ووصف الحدث.
- اضغط على يكرر القائمة المنسدلة واختيار تكرار الاجتماع.
- بمجرد الانتهاء من تعديل كافة تفاصيل الاجتماعات، انقر فوق يحفظ.
بمجرد النقر فوق "حفظ"، سيحفظ Zoom الاجتماع وتكراراته القادمة في التقويم الخاص بك. يؤدي هذا أيضًا إلى إرسال دعوة إلى الحضور الآخرين وإضافة كل تكرار للاجتماع إلى التقويمات الخاصة بهم.
يتم تعيين تكرار الاجتماع على "أبدًا" لاجتماع لمرة واحدة بشكل افتراضي. يمكنك اختيار تكرارات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو مخصصة للاجتماعات المتكررة.
كيفية عرض تفاصيل الاجتماع المتكرر على Zoom
يمكنك التوجه إلى قائمة الاجتماعات في Zoom للحصول على عرض أكثر شمولاً لاجتماعاتك المتكررة. تحتوي هذه القائمة على علامتي تبويب: واحدة للاجتماعات القادمة والأخرى للاجتماعات اجتماعات Zoom المسجلة.
- في شريط القائمة، انقر فوق الاجتماعات.
- اذهب الى الاجتماعات القادمة انقر فوق علامة التبويب لعرض كافة الأحداث القادمة للاجتماع المتكرر وأي اجتماعات أخرى قد تكون لديك في التقويم الخاص بك.
- انقر على أي تكرار للاجتماع، ثم انقر على إظهار دعوة الاجتماع.
سيُظهر لك هذا كافة تفاصيل الاجتماع المتكرر، مثل الأحداث القادمة ورابط الاجتماع ومعرف الاجتماع والمزيد.
كيفية تعديل أحداث الاجتماع على برنامج Zoom
يمكنك تعديل الاجتماعات المتكررة تمامًا مثل أي اجتماع Zoom آخر. هذا يتضمن تغيير وقت وتاريخ اجتماع Zoomوالوصف وغيرها من التفاصيل.
- في ال الاجتماعات علامة التبويب، حدد الاجتماع الذي تريد تحريره.
- انقر فوق يحرر.
- في الشاشة المنبثقة، اختر ما إذا كنت تريد تحرير التكرار المحدد للاجتماع المتكرر فقط أو كل التكرارات القادمة.
ستظهر لك نافذة منبثقة أخرى لتعديل تفاصيل اجتماعك بناءً على التحديد السابق. قم بإجراء التعديلات اللازمة على اجتماعك، ثم انقر فوق يحفظ لإرسال تحديث إلى الحضور الآخرين.
كيفية حذف أحداث الاجتماع على Zoom
إذا كنت بحاجة إلى إزالة اجتماع متكرر من جدول Zoom الخاص بك، فإليك كيفية القيام بذلك:
- في ال الاجتماعات علامة التبويب، حدد الاجتماع الذي ترغب في حذفه.
- انقر فوق يمسح.
- سوف تحصل على شاشة منبثقة حيث يمكنك فقط اختيار حذف الاجتماع المحدد أو حذف جميع الأحداث القادمة للاجتماع.
سيتم حذف التكرارات المختارة بناءً على اختيارك، وسيتم إخطار الحاضرين الآخرين للاجتماع وفقًا لذلك.
يمكنك استضافة اجتماعات متكررة بسهولة باستخدام Zoom
يمكن أن تكون جدولة الاجتماعات المتكررة بكفاءة بمثابة توفير كبير للوقت لمؤسستك. يضمن تصميم Zoom البديهي لإنشاء الاجتماعات المتكررة وإدارتها أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
على مدى السنوات القليلة الماضية، أصدر Zoom باستمرار ميزات جديدة لجعل التطبيق أكثر فائدة لمستخدميه. تذكر الاستفادة من هذه الميزات لتبسيط اجتماعاتك عبر الإنترنت وتعزيز الإنتاجية.
