قم بتنظيم عملك دون عناء وحرر وقتك لما يهم حقًا باستخدام هذه التطبيقات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.
إحدى أفضل الطرق لتخطيط وتنظيم يومك هي استخدام تطبيقات قائمة المهام، والتي تسمح لك بإدراج مهامك وتحديد أولوياتها بسهولة وتعزيز إنتاجيتك. ولتحقيق هذه الغاية، يعد تسخير قوة الذكاء الاصطناعي (AI) من خلال تطبيقات قائمة المهام طريقة بارعة لأتمتة المهام الروتينية.
فيما يلي بعض من أفضل تطبيقات قائمة المهام التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على تعزيز إنتاجيتك.
Taskade هو تطبيق إنتاجي يمكنه مساعدتك في مجموعة واسعة من المهام: إنشاء المشاريع وإدارتها، وتدوين الملاحظات، وكتابة المستندات، والتخطيط للأحداث، وتتبع عاداتك، على سبيل المثال لا الحصر. يمكنك استخدام Taskade باعتباره تطبيق قائمة المهام الشخصية الخاص بك أو دعوة أعضاء فريقك للتعاون في المشاريع.
يوفر التطبيق العديد من طرق عرض تصور المشروع، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم والخريطة الذهنية، مما يوفر المرونة التي تناسب تفضيلاتك.
ما يميز Taskade حقًا هو قدرات الذكاء الاصطناعي القوية التي يمكن أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير. على سبيل المثال، عند إنشاء مهمة أو مشروع جديد، يمكنك استخدام AI Generator الخاص بـ Taskade لإنشاء مخطط تفصيلي لمشروعك. اكتب رمز الشرطة المائلة للأمام (
/) في حقل فارغ للوصول إلى أوامر Taskade AI داخل مشاريعك.يمكنك استخدام Taskade AI لتوسيع ملاحظاتك، أو إعادة كتابة النص، أو تلخيص مستنداتك، أو ترجمة النص إلى لغة أخرى. يمكن لـ Taskade AI أيضًا الإجابة على أسئلتك أو كتابة البرامج النصية ومنشورات المدونة. علاوة على ذلك، يمكنك التعاون مع فريقك في نفس المشروع في الوقت الفعلي. يحتوي Taskade على خطط مجانية ومدفوعة، وهو متاح على أنظمة iOS، وAndroid، وWindows، وmacOS.
Notion هي أداة إنتاجية معروفة وشاملة مع مجموعة واسعة من الميزات المصممة لمساعدتك على التعامل مع جميع مهامك الشخصية والمتعلقة بالعمل في نفس مساحة العمل. هناك عدة أنواع من أدوات الإنتاجية التي يمكن أن تحل محلها Notion، بما في ذلك تطبيقات قائمة المهام. يوفر Notion العديد من قوالب قوائم المهام القابلة للتخصيص مع مستويات الأولوية والمرشحات والتذكيرات والمزيد.
كما هو الحال مع Taskade، تستفيد Notion أيضًا من تقنية الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تنظيم سير عملك وتبسيطه. يمكن أن يساعدك Notion AI في إعادة قائمة المهام الخاصة بك إلى المسار الصحيح من خلال إنشاء مخطط تفصيلي للمشروع. يمكنك أيضًا استخدام Notion AI لتلخيص الملاحظات أو إصلاح الأخطاء الإملائية أو ترجمة المستندات.
إذا كنت استخدام Notion لتدوين الملاحظات، يمكنك استخدام Notion AI للعثور على نقاط العمل في ملاحظاتك، وسيقوم تلقائيًا بإنشاء قائمة مهام قابلة للتنفيذ. كل ما عليك فعله للوصول إلى أوامر Notion AI هو كتابة مسافة واحدة في منطقة الكتابة.
هناك أوقات يكون لديك فيها الكثير من المهام التي يتعين عليك إكمالها ولكنك لا تعرف من أين تبدأ. قد تؤدي مثل هذه المواقف إلى الإحباط وتسبب لك صعوبة في تنظيم مهامك في قائمة المهام الخاصة بك. ولحسن الحظ، يمكنك تخفيف هذا التحدي باستخدام BeforeSunset.
BeforeSunset عبارة عن قائمة مهام مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتطبيق مخطط يومي يمكنه مساعدتك في تنظيم مهامك وإنشاء جدول زمني مخصص. يقوم BeforeSunset AI بالمهمة الصعبة من خلال المزامنة مع التقويم الخاص بك وسحب المعلومات المطلوبة لإنشاء جدولك الزمني. أنشئ مهمة جديدة وأضف علامة لتصنيف قائمة المهام الخاصة بك. بعد ذلك، استخدم مساعد الذكاء الاصطناعي لتقسيم المهمة إلى مهام فرعية.
تسمح ميزة تتبع الوقت بالتتبع الدقيق لمدة المهمة، مع خيارات لبدء فترات الراحة عند الحاجة وإيقاف العمل بكفاءة عند الانتهاء. تمنحك ميزة التحليلات الخاصة بـ BeforeSunset رؤية واضحة لكيفية قضاء وقتك وتساعد الذكاء الاصطناعي على ضبط جداولك الزمنية.
الوقت والتركيز الركائز الحاسمة للإنتاجية، خاصة مع الانحرافات المستمرة اليوم. يمكن للأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل Trevor AI أن تساعدك في التخطيط لأيامك من خلال جدولة المهام ككتل زمنية في التقويم الخاص بك. يمكّنك هذا من استعادة السيطرة على جدولك الزمني عن طريق تقسيم أيامك إلى فترات زمنية وتخصيص كل كتلة لمهمة واحدة أو مجموعة من المهام ذات الصلة.
تريفور AI سهل الاستخدام؛ ابدأ بالتسجيل للحصول على حساب ومزامنة حسابات التقويم الشخصية أو المهنية الخاصة بك. بعد ذلك، أضف مهامك إلى قائمة المهام الخاصة بك وقم بتعيين المدة، أو اسمح لـ Trevor AI بالتنبؤ بالوقت المقدر لكل مهمة. قم بسحب وإسقاط المهام الخاصة بك في التقويم الخاص بك للحصول على نظرة عامة على الجدول الزمني الخاص بك.
يمكن لـ Trevor AI توفير خطة عمل للذكاء الاصطناعي تقسم كل مهمة إلى مهام فرعية. ويتعلم أيضًا من عادات الجدولة الخاصة بك لتقديم اقتراحات أفضل وإجراء تنبؤات أكثر دقة. يتوفر Trevor AI كتطبيق ويب لمنصات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
إذا كنت تفضل تطبيق قائمة مهام أكثر وضوحًا، ففكر في تجربة Taskheat AI. يتيح لك تطبيق قائمة المهام المدعوم بالذكاء الاصطناعي إنشاء المهام وربطها في مخطط انسيابي تفاعلي.
يسهل التصور تقسيم المهام المعقدة وربطها بمهام أصغر وأكثر قابلية للتنفيذ في سلسلة. يمكنك بعد ذلك الانتقال من مهمة فرعية إلى أخرى نحو هدفك النهائي، كل ذلك أثناء تصور تقدمك في المخطط الانسيابي.
يوفر مساعد Taskheat AI أيضًا واجهة بديهية تسمح لك بإعادة ترتيب المهام ووضع علامات عليها وإضافة تواريخ الاستحقاق بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يمكنه إنشاء مهام فرعية لك. يقدم Taskheat نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا وعملية شراء واحدة لأجهزة macOS وiOS.
على الرغم من أن إدراج المهام في تطبيق قائمة المهام يمكن أن يكون مفيدًا، إلا أن التخطيط الفعال للعمل لا يزال ضروريًا لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. يمكنك استخدام TimeHero لأتمتة تخطيط المهام الخاصة بك ووضع طاقتك في إكمال المهام بدلاً من مجرد التخطيط لها.
TimeHero هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم تلقائيًا بتخطيط مهامك بناءً على الأولوية والتوفر. بعد التسجيل وإضافة التقويم الخاص بك، قم بإدراج جميع المهام التي ترغب في إنجازها لليوم أو الأسبوع أو الشهر. يأخذ TimeHero الأحداث المجدولة في التقويم الخاص بك بعين الاعتبار لتخطيط مهامك. يتوفر TimeHero لنظامي التشغيل macOS وWindows ويقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام إلى جانب خطط مدفوعة متعددة.
قم بتبسيط سير عملك باستخدام تطبيقات قائمة المهام المدعمة بالذكاء الاصطناعي
يعد استخدام تطبيقات قائمة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي بمثابة استراتيجية ذكية لتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية. تعمل هذه التطبيقات كمساعدين شخصيين لك من خلال مساعدتك على تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية والتخطيط لعملك تلقائيًا.
من خلال أتمتة المهام العادية والمتكررة، يمكنك إعادة توجيه تركيزك نحو العمل الهادف وتحقيق أهدافك بكفاءة.
