سيساعدك تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الاحتفاظ بها في السجل، ومن الممكن القيام بذلك كملفات PDF.
غالبًا ما يكون Apple Mail هو الخيار الأفضل للاستخدام على جهاز Mac الخاص بك. لا يمكنك فقط الوصول إلى رسائلك من أي خدمة بريد مثل Gmail أو Yahoo، ولكن لديك أيضًا الكثير من الأدوات التي ستجعل حياتك أسهل كثيرًا.
إحدى هذه الأدوات هي القدرة على حفظ بريدك كملف PDF. على الرغم من أن الأمر بسيط للغاية، إلا أن هذه الميزة ستكون بمثابة المنقذ للعديد من المستخدمين. وهنا سنوضح لك كيفية استخدامه.
كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك
يعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية كملف PDF على جهاز Mac الخاص بك أسهل مما تعتقد. سواء كنت تريد أن تكون قادرًا على التحقق من بريدك في وضع عدم الاتصال أو تريد فقط حفظ تذكير مهم، فهذه هي كيفية حفظ أي رسالة كملف PDF على جهاز Mac الخاص بك.
- افتح تطبيق البريد، وانقر على البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.
- انتقل إلى شريط القائمة واختر ملف.
- قم بالتمرير لأسفل واختيار تصدير بصيغة PDF.
- في النافذة الجديدة التي ظهرت، قم بتسمية ملف PDF الخاص بك. افتراضيًا، سترى الموضوع كاسم لملفك.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار أين لاختيار الموقع الذي تريد حفظ بريدك فيه. يمكنك أيضًا النقر فوق مشيرا إلى الأسفل السهم للحصول على عرض أفضل لجميع ملفاتك.
- يمكنك أيضًا الاختيار اظهر التفاصيل لتخصيص الطريقة التي تريد بها حفظ بريدك. على سبيل المثال، يمكنك تغيير حجم الورق و توجيه.
- عند الانتهاء، انقر فوق يحفظ في أسفل اليمين.
وهذا كل شيء. للتأكد من أن جهاز Mac الخاص بك قام بالفعل بحفظ بريدك، يمكنك ذلك افتح مكتشف جهاز Mac الخاص بك والبحث عنه. ضع في اعتبارك أنه عند تصدير البريد الإلكتروني، سيظل بإمكانك الوصول إلى جميع الروابط والصور والعناصر غير النصية الأخرى التي كانت موجودة في الرسالة الأصلية.
بدلاً من تكرار نفس الخطوات لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها كملفات PDF، يمكنك حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد، وهو أمر لا يمكنك القيام به عندما استخدم تطبيق البريد على جهاز iPhone الخاص بك لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح Command والنقر فوق الرسائل التي تريد تصديرها. ثم اذهب الى ملف > تصدير بصيغة PDF > حفظ.
متى يتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك
يعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF ميزة بريد مفيدة حقًا على جهاز Mac الخاص بك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac الخاص بك للعمل، فيمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة لإبقائها منظمة في مكان واحد. ليس هذا فحسب، ولكن إذا قمت عن طريق الخطأ بحذف بريد إلكتروني مهم، فستظل موجودًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت طالبًا، يمكنك استخدام هذه الميزة لتصدير الرسائل التي تحتوي على ملاحظات من المدرسة أو لضمان عدم نسيان أن لديك موعدًا نهائيًا مهمًا. أفضل جزء هو أنه يمكنك بعد ذلك استخدم جهاز Mac الخاص بك لتحويل ملفات PDF إلى مستندات Word ببضع نقرات فقط.
إن تصدير رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Mac الخاص بك أسهل بكثير مما قد تعتقد
كما لاحظت، يقدم تطبيق Mail طريقة بسيطة جدًا ولكنها فعالة لحفظ رسائلك الأكثر أهمية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وهو أمر رائع إذا كنت تخطط للعمل دون اتصال قوي بالإنترنت.
بالتأكيد، يمكنك أيضًا القيام بذلك على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك، ولكن جهاز Mac الخاص بك يتيح لك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى سطح المكتب في غضون ثوانٍ. وأفضل ما في الأمر هو أنه، إذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك تحويل ملفات PDF الخاصة بك إلى مستند Word أو Pages أو طباعتها.
