لا داعي للذعر بشأن فقدان التقدم في مستند Word الخاص بك. تعلم كيفية إرجاع الوقت إلى الوراء باستخدام سجل الإصدارات.
يحتوي Microsoft Word على نظام مدمج يمكنك استخدامه لدراسة تطور المستند، والإشارة إلى التعليقات السابقة، واستعادة العمل المفقود. عليك فقط أن تعرف مكان العثور عليه.
يوجد سجل الإصدارات في موقع منفصل جدًا لإحدى ميزات النظام الأساسي المنقذة للحياة. وعلى الرغم من ذلك، فإن هذه الميزة سهلة الاستخدام بدرجة كافية، إذا كنت تعرف المكان الذي تبحث فيه.
كيفية استخدام سجل الإصدارات في كلمة
تعد ميزة "سجل الإصدارات" الأكثر فعالية واحدة من بين العديد من الميزات أسباب استخدام Word عبر الإنترنت. ومع ذلك، تعمل الميزة إذا كنت تستخدم Word دون اتصال بالإنترنت أيضًا.
يظهر عنوان مستند Word في الشعار الموجود أعلى الصفحة. يعتمد المظهر الدقيق للشعار على إعداداتك والإصدار الذي تستخدمه. لقطات الشاشة الموجودة في هذه المقالة مأخوذة من Word Online في الوضع الداكن وقد تبدو مختلفة قليلاً عن إصدار Word الخاص بك.
في Word Online، انظر إلى يمين اسم المستند في شعار العنوان. ستجد هنا رمزًا يشير إلى ما إذا كان الملف قد تم حفظه تلقائيًا منذ التعديل الأخير، متبوعًا بسهم يشير إلى الأسفل. في التطبيق، سيشير هذا السطر إلى تاريخ آخر تعديل للملف، متبوعًا بالسهم نفسه.
في كلتا الحالتين، سيؤدي النقر على السهم إلى ظهور قائمة منسدلة تحتوي على عدة خيارات: إعادة تسمية الملف، وعرض موقعه، وعرض آخر تاريخ حفظ له، والوصول إلى سجل الإصدارات. النقر تاريخ النسخة في الجزء السفلي من القائمة المنسدلة، يتم فتح المستند على صفحة جديدة مع قائمة أعمدة على الجانب الأيمن.
تظهر الإصدارات المختلفة كعناصر مكدسة في هذا العمود، مكتملة بالطوابع الزمنية. سيكون لكل عنصر أيضًا سهم يشير إلى اليمين. انقر فوق هذا الخيار للكشف عن أوصاف أكثر تفصيلاً لما تم تغييره في كل إصدار من المستند.
يمكن أن يساعدك المستوى الإضافي من التفاصيل في الوصول إلى الإصدار الذي تبحث عنه. ما عليك سوى النقر على الخيار المطلوب لفتح هذا الإصدار مع الحفاظ على الإصدار الحالي. بدلا من ذلك، يمكنك الاختيار يعيد أعلى الصفحة لإعادة الملف إلى هذا الإصدار.
عند العمل مع المستندات التي تم تنزيلها من السحابة في تطبيق سطح المكتب، فإن الوصول إلى سجل إصدارات هذا المستند قد يتطلب منك تحميله مرة أخرى.
كيفية الاستفادة من إعدادات محفوظات الإصدارات في Word
لا يمكنك إيقاف تشغيل سجل الإصدارات في الإعدادات. ومع ذلك، فإن استخدام إعدادات الميزة يمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى استفادة منها؛ بعد كل شيء، سجل الإصدارات ليس فقط من أجل استعادة العمل المحذوف. على سبيل المثال، تمكين تعقب التغيرات في ال مراجعة سيساعدك شريط الأدوات على فرز الاختلافات داخل المستند مع الإصدارات المختلفة المتاحة.
علاوة على ذلك، فإن الاحتفاظ بالتغييرات في مستند واحد بدلاً من حفظ إصدارات متعددة بشكل منفصل سيجعل سجل الإصدارات أكثر قوة. إنه يقوم بنفس الشيء مثل حفظ الإصدارات المختلفة يدويًا، ولكن من السهل العثور على كل شيء وإدارته.
قم بحماية المستندات الخاصة بك باستخدام سجل الإصدارات
تعد ميزة محفوظات إصدارات Microsoft Word منقذة للحياة. تمكنك الأداة من استعادة العمل المفقود، والتراجع بعد حدوث خطأ، وتوثيق كيفية تنفيذ المشروع.
يمكن أن تؤدي معرفة مكان العثور على هذه الميزة وكيفية استخدامها إلى تعزيز ثقتك بنفسك بشكل كبير أثناء العمل مع Word ومنع القلق بشأن البيانات.
