هل أنت مستعد لزيادة إنتاجيتك؟ يمكن أن يكون تطبيق Microsoft 365 هو رفيقك المفضل للحفاظ على إنتاجيتك أثناء التنقل.
يعد اشتراك Microsoft 365 مصدرًا قويًا لأدوات الإنتاجية التي تتكامل بسلاسة مع تطبيقات Microsoft Office المتنوعة. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة، والذي يمكنك استخدامه أثناء التنقل.
أفضل ما في تطبيق Microsoft 365 هو أنه يمكنك استخدامه كقاعدة لإنتاجية هاتفك المحمول دون اشتراك مدفوع. فيما يلي ستة أشياء إنتاجية يمكنك القيام بها باستخدام تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة على جهاز Android أو iPhone الخاص بك.
1. مركزية منتجات Microsoft Office في مكان واحد
تتيح لك الخطة المجانية لتطبيق Microsoft 365 دمج تجربة Microsoft Office الخاصة بك ضمن واجهة سهلة الاستخدام. منتجات Office التي يمكنك الوصول إليها هي Word وPowerPoint وExcel وForms.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مستند Word جديد أو تحريره أو متابعة العمل على مستنداتك الحالية طالما تمت مزامنتها على حساب Microsoft 365 الخاص بك. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه في PowerPoint وExcel وForms.
للوصول إلى منتجات Microsoft Office هذه، قم بتشغيل Microsoft 365، وحدد
بيت علامة التبويب، ثم انقر فوق أكثر في اللوحة العلوية. يمكنك اختيار أي منتج Office تريد الوصول إليه في هذه اللوحة.2. فتح وإنشاء وإدارة ملفات PDF
لن تحتاج إلى تطبيق قارئ PDF لهاتفك إذا قمت بالفعل بتثبيت Microsoft 365. يحتوي على إمكانات إدارة PDF مدمجة مثل عرض ملفات PDF وتحريرها وإنشائها.
لفتح ملف PDF باستخدام Microsoft 365، حدد موقعه في مدير الملفات لديك، وانقر فوقه، وحدد Microsoft 365 من قائمة التطبيقات. يمكنك التخلص من تطبيقات PDF الأخرى التي يتعين عليك حفظها على مساحة التخزين.
يمكنك أيضًا القيام بالمزيد باستخدام مستندات PDF الخاصة بك عن طريق تشغيل Microsoft 365، والنقر فوق تطبيقات، وفتح أدوات PDF خيار. هنا، يمكنك التوقيع على ملفات PDF، ومسح الصور ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF، وتحويل المستندات إلى ملفات PDF، وتحويل ملفات PDF إلى مستندات Word.
3. مسح المستندات ضوئيًا
مجموعة واسعة من تطبيقات مسح المستندات ضوئيًا وهي متاحة لكل من iPhone و Android. ومع ذلك، يمكنك التخلص من تطبيق المسح الضوئي الذي تستخدمه وتوفير بعض المساحة نظرًا لأن Microsoft 365 يحتوي على ميزة المسح الضوئي المضمنة.
قم بتشغيل Microsoft 365، ثم اضغط على يخلق وحدد مسح لمسح المستندات ضوئيًا. امنح الأذونات المطلوبة واستخدم كاميرا هاتفك لالتقاط المستند. بمجرد التقاط الصورة، يمكنك تحسين المسح الضوئي وحفظه كملف PDF لسهولة المشاركة والطباعة.
4. اكتب ملاحظات قصيرة
إلى جانب المستندات الطويلة مثل Word، يمكنك استخدام Microsoft 365 للبقاء منظمًا من خلال كتابة ملاحظات قصيرة. تتم مزامنة هذه الملاحظات بسلاسة عبر جميع أجهزتك طالما أنك تستخدم نفس حساب Microsoft.
يعد تدوين الملاحظات على Microsoft 365 أمرًا سهلاً؛ افتح التطبيق، ثم اضغط على يخلق، وحدد ملحوظة. قم بتدوين ما تريد كتابته والوصول إليه لاحقًا عن طريق الفتح ملحوظات من اللوحة العلوية على بيت فاتورة غير مدفوعة.
5. الوصول إلى الملفات المشتركة
يعد تطبيق Microsoft 365 مفيدًا في أي إعداد مكتبي من خلال السماح للأشخاص بالتعاون في المشاريع المتعلقة بالعمل. ستظهر جميع مشاريع Microsoft Office المشتركة الخاصة بك على Microsoft 365. ونظرًا لأن التطبيق مثبت على هاتفك، فيمكنك الوصول إلى كل هذه الملفات أثناء التنقل.
للوصول إلى الملفات المشتركة، قم بتشغيل Microsoft 365، ثم اضغط على رمز المجلد في ال بيت علامة التبويب، وافتح شارك معي قسم.
6. يمكنك الوصول إلى ملفاتك من خلال حلول التخزين السحابي المتنوعة
تعد القدرة على دمج منصات التخزين السحابية المختلفة إحدى الميزات البارزة لتطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة. يمكنك ربط خدمات مثل OneDrive وGoogle Drive وBox وDropbox وغيرها، والاحتفاظ بجميع ملفاتك في مكان واحد.
قل وداعًا للحاجة إلى تطبيقات تخزين سحابية متعددة، خاصة عندما تكون مساحة التخزين مرتفعة. قم بتشغيل التطبيق واضغط على أيقونة المجلد من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" للوصول إلى الملفات والمجلدات من نظام التخزين السحابي الخاص بك. ومن هناك اذهب الى أضف مكانًا، وحدد الخدمة الخاصة بك، وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول ذات الصلة.
العمل أثناء التنقل باستخدام Microsoft 365
يعمل تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة على تحسين إنتاجيتك بشكل كبير إذا كنت تعمل مع مستندات Microsoft. كما يأتي مزودًا بأدوات إضافية مثل مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها من وإلى PDF.
إن القدرة على التكامل مع بعض حلول التخزين السحابية الشائعة إلى جانب الميزات الرائعة الأخرى تجعل Microsoft 365 تطبيقًا إنتاجيًا لا بد منه، حتى خارج حدود المكتب.