هل أنت مستعد لإطلاق الإمكانات الكاملة لقاعدة Airtable الخاصة بك؟ تعلم كيفية إنشاء الواجهات وتخصيصها ومشاركتها لتحسين عملية اتخاذ القرار.
Airtable هي أداة تعاونية حيث يمكن للفرق إضافة وتحرير وحذف الإدخالات في نفس مصادر البيانات، مع إجراء التحديثات في الوقت الفعلي.
من بين ميزات Airtable العديدة هي القدرة على إنشاء واجهة. توفر الواجهة تصورات فريدة للبيانات التي تلبي أغراضًا محددة. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول واجهات Airtable.
ما هي واجهة Airtable؟
تقدم Airtable مجموعة متنوعة من الميزات التي تمكن العديد من المستخدمين من التعاون في المشاريع بمستويات مختلفة من الأذونات. ومع ذلك، لا يحتاج كل مستخدم إلى أن يكون قادرًا على عرض كل شيء أو تعديله. في الواقع، الكثير من المعلومات يمكن أن يؤدي إلى الارتباك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه الواجهة مفيدة.
واجهات Airtable هي طرق عرض ديناميكية وقابلة للتخصيص لبياناتك، وهي مصممة لتصور الأجزاء الضرورية من بياناتك. إنها بمثابة جسر بين قاعدة البيانات بأكملها وتصور سهل الاستخدام للبيانات الضرورية. تعد الواجهات طريقة رائعة للتفاعل مع البيانات. الواجهة المثالية من شأنها أن تخدم أدوارًا معينة في اتخاذ القرار، وتظهر بدقة ما يحتاج المتعاونون إلى رؤيته - لا أكثر ولا أقل.
كيفية بناء واجهة Airtable
للبدء في استخدام واجهات Airtable، من الواضح أنه سيتعين عليك البدء بها إنشاء قاعدة Airtable الخاصة بك. بمجرد حصولك على التكوين الصحيح لقاعدتك، فإن الخطوة التالية هي تحديد حالات الاستخدام لواجهتك.
ابدأ بتحديد المستخدمين المستهدفين، وما هي المعلومات التي يحتاجون لعرضها أو تعديلها، وأفضل طريقة لتصور البيانات، وما إلى ذلك. وهذا يساعد على تحديد محددة حقول المنضدة الهوائية تريد إظهار الجداول التي تريد الوصول إليها، وحتى مستويات الأذونات لكل متعاون.
عند تصميم واجهة Aritable الخاصة بك، يمكنك الاختيار من بين التخطيطات المختلفة. التخطيطات المتاحة هي في الغالب نفس التخطيطات أنواع عرض Airtable، ولكن يمكنك أيضًا اختيار البدء بمساحة فارغة.
مصمم واجهة Airtable بديهي. تأخذك الأداة خلال جميع خطوات إنشاء وتحرير صفحة الواجهة الخاصة بك. إليك كيفية إنشاء واجهة Airtable الخاصة بك:
- انقر واجهات في الجزء العلوي من قاعدة Airtable الخاصة بك، وانقر فوق البدء في البناء.
- قم بتسمية الواجهة الخاصة بك واختر اللون والشعار. ستكون هذه مرئية لجميع الأشخاص الذين يمكنهم عرض الواجهة.
- اختر التصميم المطلوب لواجهتك.
- اختر البيانات التي تريد إظهارها في واجهتك. يمكنك رؤية كافة الطاولات الموجودة في قاعدة Airtable التي اخترتها هنا.
- في الشاشة التالية، يمكنك تكوين حقول الجدول التي تظهر في كل كتلة من الواجهة بناءً على التخطيط المحدد.
- قم بتسمية صفحة الواجهة الخاصة بك، ثم انقر فوق ينهي.
يجب أن تشاهد الآن الواجهة التي تم إنشاؤها حديثًا! الصفحة الموجودة داخل الواجهة موجودة في العمود الأيمن. يمكنك إضافة صفحات واجهة إضافية بمرئيات وتكوينات مختلفة عن طريق النقر إضافة صفحة.
عندما يصبح كل شيء جاهزا، انقر فوق ينشر لجعل الواجهة مرئية للمتعاونين. يمكنك إضافة المزيد من الواجهات بمجموعات مختلفة من الصفحات والأذونات إلى قاعدة Airtable الخاصة بك. للقيام بذلك، انقر فوق + الرمز الموجود بجوار قائمة الواجهات في العمود الأيمن.
كيفية تحرير واجهات Airtable
يمكنك تحرير العناصر الموجودة في الواجهة حتى بعد نشرها. تعتمد العناصر القابلة للتحرير على التخطيط والحقول التي اخترتها أثناء إنشاء صفحة الواجهة. إليك كيفية تحرير العناصر الموجودة في واجهة Airtable الخاصة بك:
- انقر فوق عنوان قاعدتك ثم انقر فوق يحرر في القائمة المنسدلة.
- حدد العنصر الذي تريد تحريره من اللوحة اليمنى.
- في العمود الأيمن، قم بعرض وتحرير تكوين العنصر المحدد.
وبصرف النظر عن ذلك، يمكنك أيضًا إضافة المزيد من العناصر وعرض التخطيطات إلى صفحتك. انقر إضافة عنصر في اللوحة اليمنى ثم اختر نوع العنصر الذي ترغب في إضافته. يمكنك تغيير التكوين في العمود الأيمن بناءً على العنصر المحدد.
تعد إعادة ترتيب العناصر في تخطيط الواجهة أمرًا سهلاً أيضًا من خلال إجراءات السحب والإفلات البسيطة. لمعاينة عملك، استخدم معاينة تبديل أو يبدو مثل القائمة المنسدلة لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه الواجهة المنشورة.
وأخيرا، بعد إجراء كافة التعديلات المطلوبة، انقر فوق منتهي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لحفظ التغييرات. يمكن للمتعاونين رؤية تعديلاتك فقط بعد النقر فوق "تم".
كيفية مشاركة واجهات Airtable
يمكنك مشاركة واجهات Airtable بطريقتين: عن طريق إضافة رسائل البريد الإلكتروني للمتعاونين أو عن طريق مشاركة رابط الدعوة. توفر Airtable تحكمًا دقيقًا فيما يمكن للمتعاونين القيام به، مما يسمح لك بتعيين أذونات محددة بناءً على الإجراءات التي تريد منهم تنفيذها. لإدارة المتعاونين وأذوناتهم، ما عليك سوى النقر فوق إدارة الوصول.
عندما يقبل أحد المتعاونين الدعوة إلى واجهة ما (أو ينقر على الرابط المشترك)، فيمكنه الوصول إليها من صفحة Airtable الرئيسية الخاصة به. ستتم إعادة توجيههم إلى صفحة الاشتراك إذا لم يكن لديهم حساب Airtable.
لتحرير واجهة Airtable، يجب أن يكون المتعاون أيضًا عضوًا في قاعدة Airtable. لا يمكن لغير المتعاونين، حتى لو تم منحهم حق الوصول، تعديل الواجهة على الخطة المجانية؛ الخطط المدفوعة ليس لها مثل هذا القيد.
مشاركة واجهة Airtable الخاصة بك مع البريد الإلكتروني
إذا كانت لديك عناوين البريد الإلكتروني لجميع المتعاونين الذين ترغب في دعوتهم، فيمكنك إرسال دعوة إليهم عبر البريد الإلكتروني. انقر يشارك بجوار صورة ملفك الشخصي في الواجهة، ثم انتقل إلى علامة التبويب دعوة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة رسالة دعوة وتحديد مستوى الوصول هنا. بمجرد إعداد كل شيء، انقر فوق يدعو لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
إذا لم يكن لديك عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمتعاونين معك، فيمكنك إنشاء رابط بالأذونات المناسبة ومشاركته معهم.
انقر يشارك في الواجهة وانتقل إلى علامة التبويب "الدعوة عن طريق الرابط". يختار إنشاء رابط جديد واختر الأذونات. يمكنك أيضًا اختيار السماح برسائل بريد إلكتروني محددة فقط أو مشاركة القاعدة بأكملها مع المتعاونين.
بمجرد أن تصبح سعيدًا بكل شيء، انقر فوق إنشاء رابط. الآن، يمكنك نسخ الرابط ومشاركته مع زملائك على أي مكان آخر منصة التعاون.
اجعل إدارة البيانات سهلة مع Airtable
تعد واجهات Airtable بمثابة تغيير في قواعد اللعبة فيما يتعلق بتفاعل البيانات. فهي تجمع بين قوة قواعد البيانات ومرونة التصميم لتقديم البيانات وتحريرها بكفاءة. يعد مصمم واجهة Airtable بديهيًا ويمكّنك من إنشاء تصورات مخصصة.
يمكنك تحسين واجهاتك وتحريرها حتى بعد النشر، مما يضمن تطورها مع احتياجات البيانات الخاصة بك. الآن بعد أن عرفت كل ما تحتاجه حول واجهات Airtable، أطلق العنان لإمكاناتها وشاهدها وهي تعزز كيفية إدارة فريقك للبيانات وتحليلها والاستفادة منها.
