الحصول على الكثير من الرسائل الإخبارية إلى البريد الإلكتروني الخاص بك؟ استخدم هذه النصائح لإدارتها في Gmail لتجنب ازدحام صندوق الوارد الخاص بك.
تعتبر الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مريحة قدر الإمكان. على عكس مصادر المعلومات التقليدية، حيث يتعين عليك البحث عن أشياء لتقرأها، تصل الرسائل الإخبارية مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك. ونظرًا لأنك اشتركت فيها شخصيًا، فمن المرجح أن تحتوي الرسائل الإخبارية التي تصل إلى بريدك الوارد على معلومات تستمتع بقراءتها.
ومع ذلك، من الممكن أن تفوت حتى الرسائل الإخبارية المهمة، نظرًا لأنها يمكن أن تختلط مع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والتحديثات الاجتماعية والرسائل الترويجية. لذلك، سنستكشف بعض النصائح لمساعدتك في متابعة رسائلك الإخبارية دون السماح لها بسد صندوق الوارد الخاص بك أو الضياع تحت جميع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك.
1. إعطاء الأولوية للمرسلين المهمين
يمكنك تحديد أولويات النشرات الإخبارية التي تهمك على بريد جوجل باستخدام علامة الأهمية. ستجد أن Gmail يضع بالفعل علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي يفترض أنها مهمة بالنسبة لك على أنها مهمة. ومع ذلك، يمكنك أيضا
استخدم علامة الأهمية في النشرات الإخبارية التي لا تريد تفويتها. إذا تغيرت تفضيلاتك بمرور الوقت، فتأكد من إلغاء تحديد الرسائل الإخبارية وفقًا لذلك.تعد هذه العلامة أداة رائعة لمساعدتك في التمييز بين الرسائل الإخبارية المهمة التي يجب ألا تفوتها وبين جميع رسائل البريد الإلكتروني المعتادة التي تتلقاها. بالإضافة إلى ذلك، فإن علامة الأهمية ستسهل عليك حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة دفعة واحدة دون الحاجة إلى فتح البريد الإلكتروني أو البحث عن الموضوع.
2. استخدم تسميات Gmail
إذا كنت لا تريد أن تفقد تتبع رسائلك الإخبارية ولكنك لا تريد أن تشغل مساحة في صندوق الوارد الأساسي الخاص بك، فمن الأفضل إعادة توجيهها إلى البريد المخصص المجلدات باستخدام تسميات Gmail. إذا اخترت تنظيم رسائلك الإخبارية باستخدام هذه الطريقة، فيمكنك إنشاء مجلد منفصل لكل رسالة إخبارية أو كل نوع من أنواع الاشتراك.
بهذه الطريقة، يمكنك الوصول إلى المجلد المناسب عندما تريد قراءة رسالة إخبارية معينة. المجلدات التي تقوم بإنشائها بهذه الطريقة قابلة للتخصيص. يمكنك تحرير الاسم، وحذف المجلد بأكمله، ووضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد كمقروءة، وما إلى ذلك. سيسمح لك هذا المستوى من المرونة بإنشاء نظام مبسط لإدارة رسائلك الإخبارية بكفاءة.
3. قم بإلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية التي لم تعد تقرأها
مع مرور الوقت، قد تدرك أن بعض النشرات الإخبارية التي تشترك فيها لا توفر لك قيمة كافية. يعد إلغاء الاشتراك في مثل هذه النشرات الإخبارية أمرًا حيويًا إذا كنت تريد الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا وعدم فقدان تتبع رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية التي تهمك بالفعل.
للحفاظ على انسيابية البريد الوارد الخاص بك، تأكد من مراجعة اشتراكاتك في النشرة الإخبارية من وقت لآخر. إذا وجدت أنك تتجاهل أو تحذف باستمرار الرسائل الإخبارية الواردة من مرسلين محددين، فقد يكون الوقت قد حان للضغط على زر إلغاء الاشتراك. لحسن الحظ، من السهل نسبيًا إلغاء الاشتراك في معظم الرسائل الإخبارية.
تأكد من الانتظار بضعة أيام على الأقل بعد إلغاء الاشتراك حتى يتوقف إرسال الرسائل الإخبارية إليك. إذا وجدت أنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني على الرغم من إلغاء الاشتراك، يمكنك محاولة التحقق من إعدادات الاشتراك في البريد الإلكتروني لديك والإبلاغ عن الرسائل الإخبارية كرسائل غير مرغوب فيها، حتى تتوقف عن استلامها في صندوق الوارد الخاص بك.
4. استخدم تطبيق قارئ الرسائل الإخبارية
يساعدك تطبيق قارئ الرسائل الإخبارية على إبقاء بريدك الوارد الأساسي خاليًا من الفوضى مع ضمان عدم تفويت رسائلك الإخبارية المفضلة. باستخدام قارئ الرسائل الإخبارية، سيتعين عليك عادةً إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد، والذي يمكنك استخدامه للاشتراك في الرسائل الإخبارية.
سيكون تطبيق الرسائل الإخبارية، في هذه الحالة، بمثابة البريد الوارد، وستتمكن من الوصول إلى جميع رسائلك الإخبارية في مكان واحد من خلال التطبيق. تحتوي تطبيقات الرسائل الإخبارية عادةً على ميزات متنوعة. يقدم البعض تجربة خالية من الإعلانات، بينما يوفر لك البعض الآخر رابط موجز RSS للوصول إلى رسائلك الإخبارية. لذلك، تأكد من البحث في مختلف تطبيقات قارئ الرسائل الإخبارية هناك واختيار واحد يناسب احتياجاتك.
5. استخدم ميزة أرشيف Gmail
إذا صادفت رسائل إخبارية ترغب في الاطلاع عليها ولكنك غير قادر على قراءتها حاليًا، فقم بوضعها في الأرشيف بدلاً من تركها تتراكم في بريدك الوارد. إنه أمر سهل للغاية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على Gmail، والقيام بذلك يساعدك على الاحتفاظ بإمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
لا يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة كجزء من البريد الوارد الأساسي، ولكنها لا تزال قابلة للبحث. يمكنك أيضًا الوصول إليها عن طريق النقر كل البريد في الجزء الأيمن من البريد الوارد في Gmail.
6. استخدم عنوان بريد إلكتروني منفصلاً
إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق قارئ الرسائل الإخبارية، فيمكنك تبسيط العملية بنفسك من خلال ذلك إنشاء حساب بريد إلكتروني منفصل. سيساعدك إعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص واستخدامه عند الاشتراك في النشرات الإخبارية على الحفاظ على صندوق الوارد الأساسي الخاص بك منظمًا. بهذه الطريقة، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني الجديد في أي وقت تريد فيه قراءة رسالة إخبارية.
إذا اخترت إنشاء عنوان بريد إلكتروني منفصل لاشتراكات الرسائل الإخبارية، فيمكنك التنظيم بشكل أكبر صندوق الوارد الجديد الخاص بك عن طريق وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من بعض المرسلين على أنها مهمة، وإنشاء المجلدات، والأرشفة رسائل البريد الإلكتروني.
7. جدولة الوقت للقراءة
بينما تنظيم البريد الوارد الخاص بك يمكن أن تساعدك في إدارة التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية الواردة، ستحتاج إلى جدولة وقت مخصص لقراءة النشرات الإخبارية التي تهمك. سيساعدك القيام بذلك لفترة من الوقت على البقاء على اطلاع بالأشياء التي تهمك وتحديد الرسائل الإخبارية التي لا تستحق وقتك.
سواء كان ذلك على أساس يومي أو أسبوعي، تأكد من إعطاء رسائلك الإخبارية الاهتمام الذي تستحقه، حتى لا يمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بالرسائل الإخبارية غير المقروءة. إذا كنت تجد صعوبة في قراءة رسائل إخبارية متعددة في الوقت المحدود المتاح لك، ففكر في استخدام منصات الذكاء الاصطناعي لتلخيص المحتوى في الرسائل الإخبارية.
بهذه الطريقة، ستتمكن من جمع النقاط الرئيسية من النشرات الإخبارية المختلفة، مع توفير الوقت في نفس الوقت. هناك العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة التي يمكنها تلخيص النشرات الإخبارية المطولة في رؤى موجزة مجانًا، لذا استخدم أداة تجدها سهلة التنقل.
قم بتنظيم رسائلك الإخبارية لفتح صندوق وارد خالي من الفوضى
يمكن أن تحتوي الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، خاصة عندما يتم اختيارها بعناية، على الكثير من المعلومات والأفكار القيمة. ولكن بدون التنظيم المناسب، من السهل أن تغمرك العدد الهائل من الرسائل الإخبارية التي تتلقاها.
إذا كنت تجد صعوبة في تنظيم الرسائل الإخبارية في بريدك الوارد، فاتبع النصائح الموضحة يمكن أن تساعدك هذه المقالة في تحديد أولويات اشتراكاتك في الرسائل الإخبارية والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مُدار بشكل جيد.
