كيفية إظهار الصيغ في إكسل

تعد الصيغ جزءًا لا يتجزأ من أي جدول بيانات Excel. يؤدي استخدام صيغة في خلية أو نطاق من الخلايا إلى إرجاع النتيجة المحسوبة بشكل افتراضي، لذلك كل ما تراه هو القيمة الرقمية بدلاً من الصيغة نفسها. لذلك، فإن إلقاء نظرة فاحصة على بنية الصيغة في جدول البيانات يتطلب القليل من البحث.

ستجد أدناه عدة طرق للكشف عن الصيغة في خلايا فردية أو في جدول بيانات Excel.

1. استخدم الصيغة

إن أبسط طريقة لعرض الصيغ في Excel هي استخدام شريط الصيغة. على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحًا، إلا أن هذا النهج مناسب لمعظم المواقف. إذا كنت بحاجة إلى الإشارة إلى خلايا معينة في جدول بيانات للتحقق من الصيغة الموجودة فيها، فإن شريط الصيغة هو الحل الأمثل. حدد الخلية التي ترغب في عرض الصيغة فيها، وسيعرضها Excel على الفور في شريط الصيغة.

تعتبر هذه الطريقة مفيدة للتحقق من الصيغ في الخلايا الفردية ولكنها ليست عملية لعرض الصيغ في جدول البيانات بأكمله، حيث سيتعين عليك التنقل بين كل خلية على حدة. إذا كنت تريد أن يعرض Excel كل صيغة في جدول بيانات مرة واحدة، فاستكشف الطرق الموضحة أدناه.

2. استخدم ميزة إظهار الصيغ في Excel

توفر ميزة إظهار الصيغ أسهل طريقة للكشف عن الصيغ في جدول بيانات Excel. مع تمكين هذا الخيار، تعرض كل خلية الصيغة بدلاً من القيمة الناتجة. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على الصيغة التي تبحث عنها أو التحقق من دقة الصيغ المستخدمة في جدول البيانات بأكمله في لمحة سريعة.

اتبع الخطوات التالية لإظهار الصيغ باستخدام هذه الطريقة:

1. افتح جدول البيانات حيث تريد رؤية الصيغ.
2. اذهب الى معادلة علامة التبويب في القائمة العلوية.
3. يُمكَِن إظهار الصيغ في ال تدقيق الصيغة قسم.

سيؤدي اتباع الخطوات المذكورة أعلاه إلى الكشف عن الصيغ عبر ورقة العمل بأكملها. إذا كنت تريد إلغاء الاشتراك في طريقة عرض الصيغة، فانقر على اظهر المعادلة الخيار مرة أخرى.

الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنه سيتعين عليك تشغيل الميزة أو إيقاف تشغيلها في كل مرة تقوم فيها بإخفاء صيغة أو إظهارها، الأمر الذي قد يكون أمرًا صعبًا إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك بشكل متكرر.

3. إظهار الصيغ من نافذة خيارات Excel

تعمل هذه الطريقة بشكل مماثل لتمكين ميزة "إظهار الصيغ" من علامة التبويب "الصيغة". ومع ذلك، تتيح لك هذه الطريقة إمكانية تطبيق إعدادات مختلفة بسهولة على كل ورقة عمل في المصنف الخاص بك مرة واحدة. لعرض الصيغ بدلاً من القيم الرقمية باستخدام نافذة خيارات Excel (التي تسمى التفضيلات على نظام التشغيل macOS)، اتبع الخطوات التالية:

1. يضعط البديل + F + T (على نظام التشغيل Windows) أو الأمر +، (على نظام التشغيل macOS) لفتح ملف خيارات اكسل (أو التفضيلات) نافذة او شباك.
2. اذهب الى متقدم علامة التبويب في الجزء الأيسر.
3. انتقل إلى عرض قسم وحدد ورقة العمل التي تريد إظهار الصيغ فيها في القائمة المنسدلة المجاورة لها عرض الخيارات لورقة العمل هذه.
4. حدد المربع بجانبه إظهار الصيغ في الخلايا بدلاً من نتائجها المحسوبة.
5. يضرب نعم.

مثل الطريقة السابقة، يتطلب هذا الأسلوب منك تمكين هذا الخيار لكل ورقة عمل على حدة وإيقاف تشغيله بمجرد التحقق من الصيغ، مما قد يؤدي إلى نتائج عكسية. إذا كنت تريد تجنب هذا الصداع تمامًا، فلديك خياران للاختيار من بينهما.

الخيار الأول هو ببساطة التقاط لقطة شاشة لجدول البيانات الذي يعرض الصيغ واستخدام تلك الصورة كمرجع. إنها طريقة أسهل، وسيكون لديك سجل لجدول البيانات يعرض الصيغ. إذا لم تناسب هذه الطريقة احتياجاتك، فيمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل معاينة الصيغة في Excel باستخدام الاختصار أدناه.

4. استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإخفاء الصيغ وإظهارها

يدعم Excel مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدة المستخدمين على إنجاز العمل بشكل أسرع. ولحسن الحظ، يتضمن هذا اختصارًا لإظهار الصيغ وإخفائها أيضًا. يلغي الاختصار الحاجة إلى المرور عبر متاعب تمكين أو تعطيل ميزة إظهار الصيغ بشكل متكرر. في نظام التشغيل Windows، الاختصار هو CTRL + '; على نظام التشغيل MacOS، إنه كذلك الأمر + الخيار + '.

إذا قمت بتعيين هذه المفاتيح لـ إنشاء اختصار Excel مخصص، فقد لا يعمل هذا الاختصار. ونتيجة لذلك، ستحتاج إلى حذف الاختصار المخصص لاستخدامه بشكل فعال.

5. استخدم الدالة FORMULATXT

يعد استخدام الدالة FORMULATEXT هو الطريقة الوحيدة لعرض الصيغ بشكل دائم بجوار القيم الرقمية. على عكس الطرق الأخرى التي تمت مناقشتها حتى الآن، تقوم هذه الدالة بتحويل الصيغة إلى نص عادي، مما يجعلها مفيدة في السيناريوهات التالية:

• أنت بحاجة إلى أن تكون القيمة المحسوبة والصيغة مرئية في جميع الأوقات حتى تتمكن من البحث عنها عند الحاجة.
• تريد عرض الصيغ المستخدمة في خلايا أو أعمدة أو صفوف معينة بدلاً من عرضها في كل مكان في ورقة Excel.

لاستخدام الدالة FORMULATEXT في Excel، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى العمود الموجود بجوار العمود الذي تم استخدام الصيغة فيه.
2. يكتب =FORMULATEXT (رقم الخلية) و اضغط يدخل.
3. اسحب الخلية إلى الأسفل لملء كافة الخلايا الموجودة أسفل العمود.

أحد عيوب هذه الطريقة لعرض الصيغ هو أنها تتطلب تخصيص خلية أو عمود أو صف منفصل.

على الرغم من أن هذا سيكون مفيدًا عند تدريس مجموعة من الطلاب أو تصميم أوراق عمل تعليمية لجمهور مستهدف، إلا أن الصف أو العمود الوهمي قد لا يكون مناسبًا عندما إنشاء المستندات المهنية.

لا يمكن استخدام معظم الطرق الموضحة أعلاه إلا لإظهار الصيغ في ورقة عمل Excel واحدة؛ لكل ورقة، سوف تحتاج إلى تكرار العملية. الطريقة الوحيدة لعرض الصيغ عبر كل ورقة هي بمساعدة ماكرو VBA.

يعد فحص الصيغ وتعديلها في جدول بيانات Excel إجراءً شائعًا. بدون الطريقة الصحيحة، محكوم عليك بقضاء وقت ثمين في التحقق من الصيغ واحدة تلو الأخرى.

نأمل، الآن بعد أن عرفت الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها عرض الصيغ في Excel، أن تتمكن من عرض الصيغ المختلفة في جدول البيانات بشكل فعال. لكل طريقة حالة استخدام مختلفة، لذا اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.