كيفية كتابة اقتراح الأعمال في مايكروسوفت وورد

باعتبارك مالكًا تجاريًا جديدًا، ربما تبحث عن طرق لتنمية أعمالك وجذب عملاء جدد. إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي كتابة مقترح عمل.

في هذا الدليل، سنرشدك عبر الخطوات الخاصة بكيفية كتابة مقترح عمل في Microsoft Word، حتى لو كنت مبتدئًا. سنغطي كل شيء بدءًا من إنشاء صفحة غلاف احترافية وحتى تنسيق المحتوى الخاص بك وحتى كتابة نتيجة مقنعة.

ما هو اقتراح الأعمال؟

مقترح العمل هو وثيقة رسمية يتم إرسالها إلى المستثمرين لطلب التمويل، أو إلى أصحاب المصلحة للحصول على الموافقة على مشروع جديد، أو إلى العملاء لإقناعهم بشراء منتجاتك أو خدماتك.

ومن خلاله، يمكنك اقتراح فكرة عملك على الأطراف المهتمة، مع تحديد تفاصيل مثل تفاصيل شركتك الوصف والمنتجات والخدمات وهيكل التسعير وبيانات الاعتماد والإنجازات وشروط اتفاق.

يمكن طلب مقترحات الأعمال أو عدم طلبها؛ وهذا الأخير أكثر شيوعًا بين الشركات الناشئة التي تتطلع إلى تأمين التمويل من المستثمرين الملائكيين وأصحاب رؤوس الأموال.

كيفية كتابة اقتراح الأعمال في مايكروسوفت وورد

إن كتابة مقترح عمل في Microsoft Word أمر سهل للغاية، وإذا كنت تكتب مقترحًا لأول مرة، فمن المفيد أن تبقيه بسيطًا ولا تعقد الأمور أكثر من اللازم.

قبل أن نبدأ، نوصي بشدة أن تقوم بذلك أولاً تعلم قواعد التصميم البسيطة هذه لبرنامج Microsoft Word للتأكد من أن اقتراحك يبدو احترافيًا. بمجرد التحقق من ذلك، اتبع الخطوات التالية لكتابة مقترح عمل لشركتك:

1. صمم صفحة العنوان الخاصة بك

ترحب صفحة العنوان (المعروفة أيضًا باسم صفحة الغلاف) الخاصة بمقترح عملك بالقارئ وتحتوي على تفاصيل تحدد شركتك وعميلك. يتضمن ذلك الأسماء والشعارات والعناوين وتفاصيل الاتصال لكلا الطرفين. يوصى بجعل هذه الصفحة جذابة بصريًا.

أنت تستطيع تعلم كيفية إنشاء صفحة غلاف مخصصة في Microsoft Word إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة للقيام بذلك.

2. إضافة جدول المحتويات

بعد الانتهاء من صفحة العنوان، فإن الخطوة التالية هي إضافة جدول محتويات لمساعدة القارئ على الانتقال إلى أقسام محددة من مقترح عملك الأكثر صلة به. في كثير من الأحيان، لا يتوفر لدى المستثمرين الكثير من الوقت وربما يرغبون في تخطي بعض الأقسام وقراءة الأجزاء الأكثر أهمية.

بدون جدول محتويات، قد يجدون اقتراحك صعبًا جدًا للتنقل فيه، خاصة إذا كان طويلًا. أنت تستطيع إنشاء جدول محتويات في Word عبر الذهاب الى المراجع > جدول المحتويات > الجدول التلقائي 1.

نظرًا لأنك لم تقم بإضافة أي محتوى بعد، فسيكون جدول المحتويات فارغًا. لا تقلق، بمجرد كتابة الاقتراح، كل ما عليك فعله هو النقر تحديث الجدول لملء جدول المحتويات بالعناوين ذات الصلة.

3. اكتب ملخصك التنفيذي

يعد الملخص التنفيذي بمثابة مقدمة ونظرة عامة واسعة النطاق لشركتك للقارئ؛ إنه المكان الذي تكتب فيه مهمتك ورؤيتك وقيمك.

إنه أيضًا المكان الذي تذكر فيه حجم شركتك، ونموذج عملك، والبيع الفريد عرض (USP) لمنتجاتك، وأي معالم بارزة، وخطط مستقبلية، وكيف تخطط لاستخدام استثمار.

من المفيد أن تكون شاملاً حول كيفية استخدام الاستثمار؛ من المرجح أن يقبل المستثمرون اقتراحك إذا كانوا يعرفون بالضبط ما سيتم إنفاق أموالهم عليه وسيتم فتح الإنفاق المذكور المحتمل.

تذكر تطبيق نمط "العنوان 1" على الملخص التنفيذي والعناوين الأخرى من معرض الأنماط. بالنسبة للعناوين الفرعية، استخدم "العنوان 2" و"العنوان 3" حسب الاقتضاء. عدم تطبيق أنماط العناوين يعني أن جدول المحتويات لن يتمكن من التعرف عليها.

4. تحديد بيان المشكلة والحل المقترح

الخطوة التالية هي تحديد المشكلة التي يواجهها العميل؛ يساعد هذا في إظهار الكفاءة والتعبير عن أن عرضك التقديمي مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتهم وليس عرضًا عامًا. من المستحسن خلق شعور بالإلحاح في هذا البيان.

بمجرد ملاحظة المشكلة، يجب أن يصف الحل المقترح كيف يمكن لمنتجاتك المساعدة في حلها. لا يكفي أن تقدم حلولك ببساطة؛ يجب عليك أيضًا أن تذكر سبب تفوقهم على منافسيك.

5. اعرض مؤهلاتك وإنجازاتك

يعد الحصول على أفكار رائعة بداية جيدة، ولكن يجب عليك أيضًا معرفة كيفية تنفيذها. ولهذا السبب، سيرغب العميل - إذا كان مهتمًا بالحلول التي تقدمها - في معرفة ما إذا كانت لديك المهارات والخبرة المناسبة لتنفيذ هذا المشروع.

هذا هو المكان الذي تذكر فيه مؤهلات فريقك، وإنجازاته، وشهادات العملاء، ودراسات الحالة. تأكد من إضافة إحصائيات إلى هذا القسم حول مشاريعك الناجحة السابقة؛ الكلمات وحدها لا تكسب التمويل.

6. قم بتعيين الميزانية والجدول الزمني والتسليمات

بعد تحديد الحل المقترح، قم بالدخول في تفاصيل الصفقة. يتضمن ذلك التسليمات التي ستقوم بإنتاجها، ونطاق المشروع، وتكلفته، والجدول الزمني لوقت إنجازه.

من المهم أن تكون دقيقًا وواقعيًا ومحترفًا في هذا القسم. من المحتمل أن يطلب العميل بعض التغييرات، لذا كن مستعدًا لمراجعة تفاصيل المشروع إذا لزم الأمر.

7. لخص واختتم اقتراحك

هذا هو القسم الأخير من مقترح عملك، لذا يجب أن ينتهي بعبارة قوية تحث العميل على الاتصال بك. اذكر تفاصيل الاتصال الخاصة بك وموقع الويب الخاص بك، حيث يمكنهم معرفة المزيد عن خدماتك.

يمكنك أيضًا إنشاء ملحق يذكر المراجع والتعريفات والمنهجية والتفاصيل المهمة الأخرى التي ترغب في أن يكون العميل على علم بها.

8. تدقيق الاقتراح ومراجعته ووضع اللمسات النهائية عليه

الخطوة الأخيرة هي التدقيق اللغوي ومراجعة الاقتراح الخاص بك لتحديد وإصلاح أي أخطاء قد تكون ارتكبتها على طول الطريق. يتضمن ذلك الأخطاء النحوية والحقائق والأرقام والادعاءات المقدمة حول إنجازاتك والمزيد.

انتبه جيدًا للأمور المالية؛ إن إضافة معلومات مالية غير صحيحة يعد بمثابة علامة حمراء فورية للمستثمرين. بمجرد التأكد من أن كل شيء دقيق وذو صلة ومكتوب ومنسق بشكل مناسب، فقد حان الوقت لوضع اللمسات النهائية على اقتراحك وإرساله إلى الأطراف المعنية.

نصائح أساسية لكتابة مقترح الأعمال

فيما يلي بعض النصائح والأشياء التي يجب تذكرها عند كتابة مقترح عمل يمكن أن يزيد من فرص نجاحك:

• خياط الاقتراح للقارئ: ابحث عن المستثمر أو الشركة التي ترسل المستند إليها وقم بتخصيص اقتراحك وفقًا لذلك. سيؤدي هذا إلى زيادة فرصك في تأمين التمويل.
• استخدم العناصر المرئية: يمكن أن تساعد المخططات والرسوم البيانية والجداول والمرئيات الأخرى في تقسيم النص الخاص بك وجعل اقتراحك أكثر جاذبية. يمكنك الوصول إلى المخططات في Word بالانتقال إلى إدراج> رسم بياني.
• تسليط الضوء على USP الخاص بك: لا ينبغي للمقترح أن يوضح فقط السبب الذي يدفع المستثمر إلى الاستثمار في شركتك، بل يجب أيضًا أن يوضح سبب كونك الشخص الأنسب لاحتياجاته - أكثر من منافسيك. يمكنك القيام بذلك من خلال تسليط الضوء على نقاط قوتك وذكر نقاط البيع المميزة التي لا يستطيع منافسوك تقليدها.
• كن موجزا: لا يوجد مستثمر لديه الوقت لقراءة جدران طويلة من النص. كن موجزًا ​​ومتماسكًا.

اجعل أهداف عملك تتحقق

قد تكون كتابة مقترح الأعمال مهمة شاقة، ولكنها ضرورية لأي شركة تريد النمو والنجاح. باتباع الخطوات والنصائح التي تناولناها في هذا الدليل، يمكنك كتابة مقترح عمل واضح وموجز ومقنع.