هل تريد توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك في العمل؟ تعرف على كيفية استخدام ChatGPT كمساعدك الشخصي.
من يحتاج إلى مساعد شخصي مدفوع الأجر عندما يمكنك استخدام ChatGPT؟ بفضل فهم اللغة الطبيعية والمعلومات الهائلة، يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في إنجاز مهامك في الوقت المحدد.
كان توظيف المساعدين التنفيذيين في السابق امتيازًا للمديرين التنفيذيين. اليوم، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يكون EA (المساعد التنفيذي) لأي شخص. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في المهام الإدارية، فإليك كيفية استخدام ChatGPT كمساعد شخصي لك.
1. اطلب من ChatGPT إدارة قائمة المهام الخاصة بك
بإمكان ChatGPT تنظيم قائمة مهامك وتذكيرك بالمواعيد النهائية المهمة. هناك العديد من طرق استخدام ChatGPT لإدارة الوقت. إن مطالبة الذكاء الاصطناعي بتحديد أولويات مهامك يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت.
إذا كان هذا هو تفاعلك الأول مع ChatGPT، فابدأ بتوضيح أنك ستستخدم ChatGPT كمساعد شخصي لإدارة المهام. في هذا المثال، استخدمنا المطالبة التالية: "Hello ChatGPT! سأستخدمك كمساعد شخصي لإدارة مهامي. هيا بنا نبدأ!"
نصيحة: يمكنك منح ChatGPT اسمًا فريدًا كمساعدك الشخصي لجعل التبادل أكثر خصوصية. رسالة مطالبة: "مرحبًا ChatGPT! أود أن أعطيك اسمًا جديدًا، وأريدك أن تعمل كمساعد شخصي لي. من الآن فصاعدا، يرجى الإشارة إلى نفسك باسم [أدخل الاسم المطلوب]."
لقد سألنا ChatGPT عما إذا كان على دراية بطريقة ABCDE، مثال على ذلك أسلوب إدارة المهام لزيادة الإنتاجية. نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي عرضة للهلوسة، كان علينا التحقق مما إذا كان بإمكانه إنجاز المهمة بشكل صحيح.
بمجرد رضانا عن الإجابة، أعطينا ChatGPT قائمة مهامنا وطلبنا منه تنظيم هذه القائمة باستخدام طريقة ABCDE. تذكر تحديد أهمية أو مدى إلحاح كل مهمة لمساعدة ChatGPT على فهم الترتيب الذي يجب إكمالها به.
قام ChatGPT بإدراج مهامنا بسرعة حسب الأهمية والإلحاح. كما قدمت لنا أيضًا تفسيرات قصيرة لعملية التفكير، موضحة سبب ترتيب القائمة بهذا الترتيب المحدد.
بعد أن تطلب من ChatGPT مساعدتك في تحديد أولويات المهام، حاول استخدام مطالبات المتابعة هذه:
- أضف مهمة إلى قائمة المهام الخاصة بك: "ChatGPT، يرجى إضافة "تحضير العرض التقديمي للاجتماع التسويقي" إلى قائمة المهام الخاصة بي للغد."
- اطلب من ChatGPT الحصول على مزيد من الإرشادات: "كيف يمكنك مساعدتي في كل مهمة؟"
- استرداد قائمة المهام: "ChatGPT، هل يمكنك أن تعطيني لمحة عامة عن مهامي الحالية؟"
- وضع علامة على المهام كمكتملة: "ChatGPT، يرجى وضع علامة على مهمة العرض التقديمي كمكتملة."
- تحرير المهام: “ChatGPT، هل يمكنك تحديث الموعد النهائي للتقرير إلى بعد غد؟”
نصيحة: تجنب إعطاء تعليمات طويلة ومعقدة للحصول على أفضل النتائج. اجعل كل طلب بسيطًا ومباشرًا قدر الإمكان.
2. اطلب من ChatGPT المساعدة في الكتابة
ChatGPT ليس مجرد مدير مهام؛ إنه أيضًا مساعد كتابة متعدد الاستخدامات. سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في صياغة بريد إلكتروني مقنع، أو تحسين تقرير، أو إنشاء محتوى إبداعي، يمكن لـ ChatGPT تقديم المساعدة الافتراضية.
قم بتوفير السياق والإرشادات، ويمكن لـ ChatGPT تقديم اقتراحات أو مراجعة المسودات أو حتى إنشاء المحتوى. إنه مثل وجود محرر ماهر بجانبك، متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
في هذه المطالبة، طلبنا من ChatGPT المساعدة في كتابة السيرة الذاتية إنشاء سيرة ذاتية من صفحة واحدة. استخدمنا المطالبة التالية: "هل يمكنك مساعدتي في إنشاء ملخص السيرة الذاتية؟ اسمحوا لي أن أعرف ما هي التفاصيل التي تحتاج إليها. "
أضفنا "أخبرني بالتفاصيل التي تحتاجها" في مطالبتنا لمساعدة ChatGPT في التوصل إلى أفضل إجابة. يعطي ChatGPT نتائج بناءً على ما يعرفه. إذا كنت تريد أن تكون النتيجة أكثر تحديدًا، فقم بتزويدها بمعلومات موثوقة.
كانت إجابة ChatGPT طويلة جدًا بالنسبة للسيرة الذاتية، لذلك طلبنا منها تلخيص إجابتها في جملتين إلى ثلاث جمل. لاحقًا، أدركنا أن الأمر لا يزال طويلًا جدًا بالنسبة لذوقنا، لذلك اخترنا جملة واحدة من رد ChatGPT.
نصيحة: لا يتعين عليك قبول جميع ردود ChatGPT. يمكنك الاختيار والتحرير. ChatGPT هي أداة قوية، ولكنك لا تزال صاحب القرار النهائي.
المطالبات الأخرى التي يمكنك استخدامها للمساعدة في الكتابة:
- "ChatGPT، هل يمكنك مراجعة مسودة البريد الإلكتروني هذه واقتراح أي تحسينات؟"
- "يرجى مراجعة الفقرة التالية لجعلها أكثر إيجازًا وجاذبية: [أدخل النص]."
- "أنشئ شعارًا إبداعيًا لحملتنا التسويقية القادمة التي تتمحور حول [المنتج/الخدمة]."
- "أعط [رقم] مرادفات لـ [كلمة]."
قد يكون التعامل مع صناديق البريد الإلكتروني الممتلئة أمراً مرهقاً، خاصة بالنسبة للعاملين عن بعد. يمكن لـ ChatGPT أن ينقذك من خلال المساعدة في العديد من المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني.
وبصرف النظر عن إنشاء رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك، يمكن لـ ChatGPT تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. يتيح لك هذا البقاء على اطلاع دون التدقيق في المحادثات التي لا نهاية لها.
لإظهار قدرة ChatGPT على تلخيص رسائل البريد الإلكتروني، طلبنا منه تحديد النقاط الرئيسية في رسالة بريد إلكتروني طويلة إلى حد ما ولكن غنية بالمعلومات من FourWeekMBA. استخدمنا المطالبة التالية: "قم بتلخيص النقاط الرئيسية في هذه الرسالة الإلكترونية باستخدام النقاط النقطية. استخدم لغة بسيطة."
مطالبات البريد الإلكتروني الأخرى التي يمكنك استخدامها:
- "ChatGPT، قم بإنشاء بريد إلكتروني إلى [المستلم] بخصوص اجتماعنا غدًا وقم بتضمين جدول الأعمال."
- "قم بتلخيص النقاط الرئيسية من سلسلة رسائل البريد الإلكتروني حول [الموضوع] حتى أتمكن من اللحاق بها بسرعة."
- "هل يمكنك اقتراح نموذج بريد إلكتروني للمتابعة عندما يعرب العميل عن اهتمامه بمنتجنا؟"
4. اطلب من ChatGPT مساعدتك في اكتساب مهارات وخبرات جديدة
الدورات التدريبية والدورات والشهادات متاحة الآن عبر الإنترنت. ولكن إذا كنت بحاجة إلى نهج أكثر تخصيصًا، يمكنك أن تطلب من ChatGPT أن يعلمك بشكل فردي، مثل المعلم الافتراضي.
يمكن أن يمنحك ChatGPT رؤى عبر التخصصات ويساعدك على التعمق في التقنيات أو المفاهيم الجديدة. في المثال أدناه، طلبنا ذلك للمناقشة خصوصية HIPAA. وقدم لنا ملخصاً للقانون الاتحادي، مع التركيز على أهم النقاط فيه.
حتى كتابة هذه السطور، يمكن لـ ChatGPT تقديم معلومات حتى آخر تحديث للمعرفة في سبتمبر 2021. فوربس تشير التقارير إلى أن Open AI ستزيل قريبًا قيود قطع المعرفة لجميع المستخدمين. ومع ذلك، فإن الجدول الزمني لهذا التحديث لا يزال غير واضح.
إذا كنت تريد أن يساعدك ChatGPT في التعرف على موضوعات أخرى، فإليك المطالبات التي يمكنك استخدامها:
- "ChatGPT، اشرح مفهوم [الموضوع] بعبارات بسيطة."
- "اقترح بعض الكتب للتعرف على [الموضوع]."
- "أحاول أن أفهم [الموضوع]. هل يمكنك تقديم نظرة عامة؟"
- "هل يمكنك أن تعلمني كيفية [المهارة]؟"
5. اطلب من ChatGPT توصيات مخصصة
في بعض الأحيان، تحتاج إلى استراحة عمل سريعة لإعادة شحن طاقتك. يمكن أن يكون ChatGPT مصدرك المفضل للحصول على توصيات مخصصة في مختلف مجالات الاهتمام.
سواء كنت تبحث عن فيلم لمشاهدته، أو مطعم لوجبتك القادمة، أو وجهة سفر لها مغامرتك القادمة، يمكن لـ ChatGPT تقديم اقتراحات مخصصة بناءً على تفضيلاتك وتفضيلاتك السابقة التفاعلات. يشبه الأمر أن يكون لديك صديق مطلع يفهم ذوقك ويمكنه مساعدتك في اكتشاف تجارب جديدة.
في هذا المثال، طلبنا من ChatGPT عرض مسلسل كوميدي جيد لمشاهدته خلال عطلة نهاية الأسبوع. لقد ذكرنا المسلسلات الكوميدية التي استمتعنا بها من قبل لمساعدتها على فهم تفضيلاتنا.
استخدمنا المطالبة التالية لهذا المثال: "أريد مشاهدة مسلسل كوميدي جيد في نهاية هذا الأسبوع. لقد استمتعت بالأصدقاء ونظرية الانفجار الكبير. هل يمكنك تقديم توصيات أخرى؟ قدم ChatGPT عشرة مسلسلات كوميدية تناسب فاتورتنا من أجل ضحكة نهاية أسبوع ممتعة.
مطالبات أخرى للمحاولة:
- "ChatGPT، اقترح كتابًا مشابهًا لـ [عنوان الكتاب]."
- "ما هي بعض المطاعم ذات التصنيف العالي في [المدينة] المعروفة بأطباق المأكولات البحرية؟"
- "أخطط لقضاء إجازة في [الوجهة]. هل يمكنك أن توصي ببعض المعالم والأنشطة التي يجب زيارتها؟
نصيحة: تم تصميم ChatGPT لفهم استعلامات اللغة الطبيعية والرد عليها، لذا لا تتردد في التواصل معها من خلال المحادثة.
قُل مرحبًا لمساعدك الشخصي، ChatGPT
يؤدي دمج ChatGPT في روتين عملك إلى تحسين الإنتاجية وتوسيع المعرفة وجعل العمل أكثر متعة. بفضل مجموعة إمكانياته الواسعة، يوفر ChatGPT رفيقًا رقميًا موثوقًا به للعمل.
قم بتجربة واستكشاف طرق مختلفة لدمج الذكاء الاصطناعي في روتينك اليومي. من خلال التفاعل المستمر مع ChatGPT، ستحصل على مساعد شخصي افتراضي مخصص لتبسيط وتعزيز حياتك العملية.
