بياناتك تعني الكثير، لذلك هناك أكثر من سبب يدفعك إلى عمل نسخة احتياطية منها.
هل تساءلت يومًا عما سيحدث إذا اختفت بياناتك الحساسة مثل الصور والمستندات وملفات العمل في الهواء؟ إنها فكرة تقشعر لها الأبدان، ولكنها فكرة تسلط الضوء على أهمية النسخ الاحتياطي لبياناتك بانتظام.
لسوء الحظ، يعتبر معظم الناس أمن البيانات والنسخ الاحتياطي أمرا مفروغا منه. يمكن أن يحدث فقدان البيانات بشكل غير متوقع وبلا رحمة، لذلك من المهم أن يكون لديك أنظمة جاهزة لحماية نفسك. ستوفر عليك هذه الحماية في النهاية الكثير من الصداع. فيما يلي ستة أسباب تدفعك إلى إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام.
1. فقدان البيانات
يعد فقدان البيانات السبب الأكثر وضوحًا وراء أهمية النسخ الاحتياطية، ولكنه أيضًا الجانب الذي لا يهتم به معظم الأشخاص. تعتقد أن ملفاتك آمنة في محرك الأقراص الثابتة لديك، لكنك لا تعرف أبدًا متى يمكن أن يفشل هذا القرص الصلب. بخلاف ذلك، يمكن أن يتعرض جهازك للسرقة، أو قد يتم اختراقه، أو حتى الوقوع ضحية له برامج ضارة خطيرة.
وبطبيعة الحال، هناك الكثير من أدوات استعادة البيانات هناك والتي يمكن أن تساعدك على استرداد البيانات المفقودة. ومع ذلك، فإن الأدوات التي تعمل بالفعل باهظة الثمن. إذا فقدت مئات الجيجابايت من البيانات، فليست هناك فرصة كبيرة أو معدومة لاستردادها كلها في نهاية المطاف. بدلاً من الدفع مقابل خدمة استعادة البيانات، من الأفضل أن تدفع مقابل خدمات النسخ الاحتياطي مثل OneDrive أو iCloud.
2. النسخ الاحتياطية فعالة
إذا قمت بحذف ملف أو مجلد عن طريق الخطأ، فإن الوصول إلى نسخة احتياطية يعد مساعدة كبيرة. وذلك لأن النسخ الاحتياطية تضمن لك الوصول السريع إلى البيانات، مما يقلل من المتاعب اللازمة لإعادة إنشاء الملفات المفقودة أو العثور عليها.
توفر لك النسخ الاحتياطية أيضًا الكثير من الوقت في حالة احتياجك إلى إعادة ضبط نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من تثبيت البرامج يدويًا بعد إعادة التثبيت، يمكنك فقط استخدام أداة النسخ الاحتياطي التي تقوم بذلك تلقائيًا نيابةً عنك.
أدوات النسخ الاحتياطي هذه مفيدة أيضًا عندما تكون كذلك التحول إلى جهاز كمبيوتر جديد. ستتم استعادة خلفياتك وإعداداتك المفضلة والملفات/المجلدات تلقائيًا. بهذه الطريقة، يمكنك قضاء بعض الوقت في الاستمتاع بالجهاز الجديد بدلاً من القلق بشأن إعداد كل شيء من الصفر.
3. اضطراب الأعمال
بحسب ال مركز موارد سرقة الهوية، تأثر 422.1 مليون شخص بخروقات البيانات في عام 2022. وهذا لا يشمل الأفراد فحسب، بل يشمل التكتلات الكبيرة مثل تويتر ومايكروسوفت والخطوط الجوية الأمريكية. إذا كنت تدير شركة صغيرة ولديك الكثير من الملفات المتعلقة بالعمل على جهازك، فهذه إحصائية مثيرة للقلق للغاية.
في حالة فقدان عملك لبيانات مهمة، ستحتاج إلى تخصيص الكثير من الوقت والجهد لاستعادتها. هناك أيضًا احتمال كبير أن تختفي بعض الملفات إلى الأبد. هذا يمكن أن يؤدي إلى توقف عملك تمامًا. كان من الممكن تجنب الوقت الذي ستهدره في استعادة تلك البيانات إذا كان لديك نظام نسخ احتياطي مناسب.
4. خسارة مالية
تعتبر الخسارة المالية نكسة أخرى إذا لم تقم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك. هناك طرق مختلفة لعدم النسخ الاحتياطي يمكن أن تستنزف حسابك المصرفي. أولاً، ستستغرق استعادة المعلومات المفقودة أو إعادة إنشائها الكثير من الوقت. الوقت الذي كان من الممكن استخدامه لتوليد المزيد من الإيرادات أو تنمية الأعمال.
سيتعين عليك أيضًا الدفع مقابل برنامج استعادة البيانات أو في الحالات القصوى، الاستعانة بخبير. هذه تكلفة عامة غير متوقعة ويمكن أن تؤثر سلبًا على إيراداتك اعتمادًا على المبلغ الذي تنفقه على إصلاح الموقف.
ولسوء الحظ، يمكن أن يزداد الوضع سوءًا إذا أصبحت ضحية لبرنامج Ransomware. تحتفظ برامج الفدية بملفاتك ونظامك كرهينة، والطريقة الوحيدة لاستعادة البيانات هي الدفع لمرتكبي الهجوم. لا أحد يعرف المبلغ الذي سيطلبونه منك، لكن الرقم عادة ما يكون بالآلاف.
5. راحة البال
يمكن أن يؤدي فقدان البيانات إلى تعطيل عملك، ويؤدي إلى خسارة مالية، ويستهلك وقتك الثمين. قبل كل شيء، سيؤدي هذا إلى الكثير من الإحباط والتوتر. إن النسخ الاحتياطي لبياناتك سيمنحك راحة البال، وهذا شيء لا يمكنك تحديد سعر له.
يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أنه بغض النظر عن الأخطاء التي حدثت وكم البيانات التي ستفقدها، فسوف تكون قادرًا على استعادتها بسرعة والعودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن. إذا قمت بحذف شيء ما عن طريق الخطأ، فيمكنك الوصول بسرعة إلى الملف من مجلد النسخ الاحتياطي. عند ترقية جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو شراء جهاز كمبيوتر محمول جديد، لا داعي للقلق بشأن ملفاتك لأنها آمنة بالفعل في السحابة.
لن تسبب لك هجمات السرقة أو برامج الفدية أي ضرر نظرًا لأن لديك بالفعل نسخة احتياطية آمنة لجميع بياناتك. لا يستغرق النسخ الاحتياطي أي وقت تقريبًا، وينتهي الأمر بإنقاذك من الكثير من الإحباط الشديد.
6. حماية الملكية الفكرية
الابتكار والعمل الإبداعي هما حجر الزاوية في أي عمل تجاري. إذا لم تكن بياناتك آمنة، فقد تكون أفكارك عرضة لفقدان البيانات أو سرقتها أو تلفها. تحتاج إلى إنشاء حاجز آمن من الفشل حتى لا تتعرض بياناتك للخطر أو تقع في الأيدي الخطأ.
تسمح لك العديد من حلول النسخ الاحتياطي بتشفير ملفات أو مجلدات معينة، مما يضمن عدم إمكانية الوصول إليها إلا أنت أو الأفراد الذين تثق بهم.
في القضايا القانونية التي يتم فيها سرقة ملكيتك الفكرية أو انتهاكها، يمكنك استخدام نسختها الاحتياطية لتقديم الأدلة والمطالبة بحقوق الملكية الخاصة بها. ستساعدك بعض حلول النسخ الاحتياطي أيضًا على اكتشاف الوصول غير المصرح به مما يسمح لك بحماية ملكيتك الفكرية من السرقة.
أخيرًا، إذا قررت استخدام حل النسخ الاحتياطي، فتأكد من أنه يحتوي على مصادقة ثنائية. توثيق ذو عاملين يطلب منك معلومات إضافية قبل تسجيل الدخول، مما يؤدي إلى إنشاء طبقة إضافية من الأمان ضد أي شخص يحاول الوصول إلى مجلدات النسخ الاحتياطي الخاصة بك.
لا تقلل من شأن قوة النسخ الاحتياطية
النسخ الاحتياطية لديها الكثير لتقدمه من مجرد حفظ ذكرياتك. سيكون بإمكانك دائمًا الوصول إلى جميع بياناتك حتى لو تم كسر جهازك أو سرقته أو فقده. من السهل أيضًا تثبيت أدوات النسخ الاحتياطي، وغالبًا ما تعمل في الخلفية دون أن تلاحظ ذلك.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة احتياطية فعلية، فيمكنك أيضًا شراء محرك أقراص ثابت خارجي وتخزين بياناتك هناك. يوجد الكثير من برامج استنساخ الأقراص التي تجعل هذه العملية سهلة للغاية.