كيفية إدراج الشرائح الذكية في جداول بيانات جوجل

تعمل Google باستمرار على تحديث جداول البيانات لتحسين وظائفها بميزات جديدة. ومن بين ميزاته القيمة العديدة الرقائق الذكية، التي تمكنك من إدراج عناصر تفاعلية في خلايا جدول البيانات الخاصة بك بسرعة وسهولة، وبالتالي تبسيط سير عملك.

لإضافة شرائح ذكية إلى جدول البيانات في جداول بيانات Google، يمكنك إما إنشاء شريحة جديدة أو تحويل خلية موجودة إلى شريحة ذكية.

كيفية إدراج الشرائح الذكية في جداول بيانات جوجل

في جداول بيانات Google، يمكنك إدراج شرائح ذكية من البداية عن طريق كتابة الرمز @ أو استخدام قائمة "إدراج". الطرق المختلفة لإدراج الشرائح الذكية في جداول بيانات Google هي كما يلي:

1. باستخدام الرمز @

إليك كيفية إدخال شريحة ذكية بسرعة باستخدام الرمز @:

1. افتح جدول البيانات الخاص بك في جداول بيانات Google.
2. داخل الخلية، أدخل @ رمز.
3. حدد نوع الشريحة الذكية من القائمة المنسدلة، أو أدخل اسم الشريحة الذكية التي تريد إدراجها.
4. عند دخولك، ستظهر لك قائمة باقتراحات الشرائح الذكية التي تطابق مدخلاتك.
5. حدد الشخص الذي تريده وانقر فوقه.
6. ستظهر داخل الخلية شريحة ذكية ذات خلفية رمادية وأيقونة مصدر البيانات.

على سبيل المثال، لإدراج أشخاص أو شرائح ذكية للملفات، اكتب @، متبوعًا باسم الشخص أو اسم الملف.

لإضافة التواريخ، أدخل @, ثم حدد التاريخ الذي تريده من القائمة المنسدلة الموجودة أسفل بلح قسم. بدلا من ذلك، استخدم @تاريخ للوصول إلى منتقي التاريخ.

إذا قمت بالإشارة إلى مستخدم باستخدام شريحة ذكية، فلن يتمكن من الوصول تلقائيًا إلى جدول البيانات الخاص بك. لديك لمشاركة جدول بيانات جداول بيانات Google لكي يتمكنوا من الوصول.

2. استخدام قائمة الإدراج

فيما يلي كيفية إضافة شرائح ذكية من خلال القائمة "إدراج" على شريط الأدوات للأشخاص والملفات وأحداث التقويم والمكان والشؤون المالية:

1. حدد الخلية التي تريد إدراج شريحة ذكية فيها.
2. انقر إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد رقائق ذكية.
3. حدد الشريحة الذكية ذات الصلة من القائمة.

على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد الناس, ملف، أو التقويم حتىمن خلال الشرائح الذكية من القائمة "إدراج"، سترى جهات الاتصال والملفات والأحداث المتوفرة في القائمة المنسدلة.

ومع ذلك، ل مكان و تمويل رقائق ذكية، سوف تحتاج إلى ذلك ابحث في جدول بيانات جداول بيانات Google وحدد كيانًا.

يمكنك إدراج شرائح ذكية متعددة في نفس الخلية عن طريق وضع فاصلة بعد كل شريحة. يمكنك أيضًا دمج أنواع مختلفة من الرقائق مع النص في خلية واحدة.

كيفية تحويل الخلايا إلى شرائح ذكية في جداول بيانات جوجل

هناك خيار آخر لإضافة شريحة ذكية وهو تحويل سلسلة موجودة في خلية. يمكنك تحويل الخلية إلى شريحة ذكية باستخدام الطرق التالية:

1. باستخدام مفتاح التبويب

يمكنك تحويل عنوان بريد إلكتروني أو رابط في خلية إلى شريحة ذكية باستخدام مفتاح Tab الموجود على لوحة المفاتيح. إليك الطريقة:

1. في الخلية، الصق عنوان بريد إلكتروني أو عنوان URL.
2. عندما يُطلب منك تحويل الارتباط إلى شريحة، اضغط على فاتورة غير مدفوعة على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

على سبيل المثال، بعد لصق عنوان بريد إلكتروني أو رابط ملف في خلية، اضغط على فاتورة غير مدفوعة لإنشاء شريحة أشخاص عند المطالبة بذلك.

وبالمثل، عندما تقوم بنسخ رابط YouTube ولصقه في خلية، اضغط على الزر فاتورة غير مدفوعة مفتاح لإنشاء شريحة يوتيوب.

2. استخدام قائمة الخلية التي يتم النقر عليها بزر الماوس الأيمن

وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قائمة الخلايا في جداول بيانات Google للتحويل إلى شريحة ذكية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على البيانات.
2. حدد الرقائق الذكية من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
3. حدد تحويل إلى [اكتب] شريحة اعتمادا على نوع البيانات من القائمة.

على سبيل المثال، لإدراج شريحة أشخاص، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية تحتوي على عنوان بريد إلكتروني. يختار رقائق ذكية وثم تحويل إلى شريحة الناس.

3. استخدام قائمة معاينة التحويم

يمكنك أيضًا لصق عنوان URL في جدول البيانات الخاص بك، وستقدم لك Google تلقائيًا خيار تحويله إلى شريحة ذكية. إليك الطريقة:

1. قم بالتمرير فوق الرابط بعد لصق عنوان URL في الخلية لعرض نافذة المعاينة المنبثقة.
2. يختار رقاقة بجوار استبدال URL.

على سبيل المثال، بعد لصق عنوان URL لموقع YouTube في خلية. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الرابط لعرض المعاينة والتحديد رقاقة.

وبالمثل، عن طريق المرور فوق الخلية واختيارها رقاقة من النافذة المنبثقة، يمكنك تحويل رابط المكان إلى شريحة المكان.

بعد إدخال شريحة ذكية، يمكنك تمرير الماوس فوقها لعرض التفاصيل أو النقر عليها لتظهر قائمة منبثقة تحتوي على خيارات لتحرير أو حذف أو تنفيذ الإجراءات المتعلقة بمصدر البيانات.

اجعل جداول البيانات الخاصة بك تفاعلية مع الشرائح الذكية في جداول بيانات Google

تعد الرقائق الذكية طريقة ممتازة لإضافة المزيد من المعلومات والوظائف إلى جداول البيانات الخاصة بك في جداول بيانات Google. يمكنك استخدامها للإشارة إلى البيانات من مصادر أخرى والتعاون مع الآخرين وإنشاء تقارير تفاعلية.

من خلال دمج الشرائح الذكية، يمكنك جعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر تنوعًا، مما يضمن دقة البيانات، ويعزز الكفاءة، ويعزز إنتاجيتك الإجمالية.