كيفية إنشاء خطاب تغطية مقنع في مايكروسوفت وورد

في كل مرة تتقدم فيها بطلب للحصول على وظيفة، من الجيد أن تقوم بتضمين خطاب تعريفي. من الصعب تحديد كيفية كتابة كل منها، ولكن على الأقل ليس عليك أن تبدأ من الصفر بتصميمها.

يقدم Microsoft Word قوالبًا ويرحب بتصميمات الجهات الخارجية لمساعدتك في إنشاء خطابات تعريفية مقنعة. فيما يلي كيفية استخدام مثل هذه الخيارات في Word وتقديم أفضل انطباع أولي ممكن لأصحاب العمل المحتملين.

استخدم قوالب رسائل الغلاف الخاصة بـ Microsoft Word

لا يجب أن تكون الرسائل الرسمية لطيفة. اذهب إلى ملف > المزيد من القوالب في Word، واكتب "رسالة تعريفية" في مربع البحث. ستجد العديد من التصميمات الأنيقة التي تضيف بنية ولونًا إلى مستندك.

ما الذي يعكس شخصيتك بشكل أفضل، نظام الألوان الدقيق أم الحاد؟ إذا كنت تفكر في كتابة عنوان جريء لتفاصيلك المهنية، فتعلم كيفية تصميم ترويسة على ورد، أيضاً. يمكنك أيضًا إضافة صورتك إلى خطاب التقديم الخاص بك.

تشتمل القوالب المضمنة في Microsoft Word أيضًا على حقول يمكنك ملؤها بالمعلومات الخاصة بك ومعلومات صاحب العمل المحتمل. إنهم يرشدونك بهذه الطرق الصغيرة، حتى أن بعضهم يقدم نموذجًا للنص الرئيسي لرسالتك. ومع ذلك، من الجيد إعادة صياغة ذلك ليناسب كل طلب وظيفة.

إذا لم يعجبك أي من الخيارات المتوفرة في تطبيق Word لسطح المكتب، فاستكشف المزيد قوالب رسائل غلاف مايكروسوفت عبر الإنترنت وقم بتنزيل مفضلاتك من هناك.

استخدم قوالب الطرف الثالث في Microsoft Word

أنت تستطيع قم بإنشاء خطابات تعريفية لوظيفة أحلامك على منصات إلى جانب مايكروسوفت. إذا كنت تفضل الالتزام به، فسوف تجد أيضًا قوالب تابعة لجهات خارجية مصممة خصيصًا لك لتنزيلها وتخصيصها على Word. وهنا بعض الأمثلة.

استكشف ما يزيد عن 50 قالبًا لرسائل الغلاف، بدءًا من التصميمات البسيطة إلى التصميمات الجذابة. ضع في اعتبارك أنه من المفترض إنشاء عدد قليل منها على ResumeLab. يمكنك إحضار الباقي إلى Word بالنقر فوقه قم بتنزيله مجانًا هنا وصلة.

ستتم إعادة توجيهك إلى مواقع مثل سيرة ذاتية جيدة و استئناف العبقرية، مما يساعدك على تنزيل مستنداتك بسرعة. وبعد ذلك، كل ما عليك فعله هو فتحها في Microsoft Word.

ستلاحظ أيضًا أن بعض خطابات التقديم في ResumeLab هي إصدارات معدلة من قوالب Word المضمنة، ولكن هذا يضيف فقط إلى اختيارك ويمنحك المزيد من الأفكار.

يعد هذا موقعًا شائعًا للقوالب بجميع أنواعها، بما في ذلك الرسائل التعريفية. بالنسبة لبعض التصميمات، تدفع رسومًا بسيطة، لكن Template.net لديه مجموعة رائعة من الخيارات المجانية أيضًا. علاوة على ذلك، فإن عملية التنزيل سهلة للغاية.

ما عليك سوى تصفح مجموعتها، والنقر على التصميم الذي يعجبك، واختيار كلمة زر تحت تحميل قالب مجاني. في النافذة التالية، اضغط تحميل مجاني. إذا لم تقم بتسجيل الدخول بالفعل، فستتم مطالبتك بذلك كخطوة أخيرة.

اتبع أفضل الممارسات لرسائل الغلاف

تعرف على ما يجب وما لا يجب فعله عند كتابة رسالة تعريفية. تذكر هذه الإرشادات عند اختيار قالب وتخصيصه أو صياغة خطاب تقديمي من البداية. أنها تتلخص في القواعد التالية.

1. البحث عن أصحاب العمل المحتملين

قم بالبحث قبل كتابة أو تصميم خطاب التقديم الخاص بك. تعرف على كل شركة وحتى على مسؤول التوظيف الذي تخاطبه. إنها نفس الإستراتيجية مثل تصميم سيرتك الذاتية لتناسب أنواع الوظائف المختلفة.

2. قم بتصميم خطاب التغطية الخاص بك

عند عرض مهاراتك واهتمامك بمنصب ما، استخدم بحثك لتخصيص رسالتك بحيث تجذب انتباه مسؤول التوظيف وتثير إعجابه. كن ذكيًا ومتحمسًا وموجزًا ​​في كلماتك.

3. استخدم مساحتك الفارغة بحكمة

تهدف إلى قصر خطاب التقديم الخاص بك على صفحة واحدة. أي أكثر من ذلك، فإنك تخاطر بخسارة اهتمام مسؤول التوظيف. فكر فيما تحتاج إلى قوله، بما في ذلك التفاصيل المهمة وذات الصلة التي لم يتم تناولها في سيرتك الذاتية. عبر عن هذه الأشياء بإيجاز قدر الإمكان.

4. يجب أن تكمل صورك الرسالة ولا تطغى عليها

أضف القليل من اللون والملمس للحصول على تأثير دقيق. يمكنك أيضًا استخدام بعض الرموز الصغيرة، طالما أنها حسنة الذوق وسرية. مهما كان اختيارك، احتفظ بهذه العناصر المرئية على حواف الرسالة، ولا تدعها تهيمن على النص.

5. ميزات Master Word التي تفيد رسائل الغلاف

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء خطاب التقديم الخاص بك بشكل أكثر كفاءة عن طريق تعيين حدود النص من البداية. للقيام بذلك، انتقل إلى التخطيط > الهوامش. من نفس شريط الأدوات، يمكنك ضبط تباعد الفقرات والمسافات البادئة.

خلال إدراج > صوريمكنك استيراد صورة من توقيعك ووضعها في نهاية الرسالة. يمكن تخصيص رأس الصفحة وتذييلها من هنا أيضًا.

حتى ال المراسلات قد يكون شريط الأدوات موضع اهتمام. يمكن أن يساعد في تبسيط عملية كتابة وإرسال الرسائل، بالإضافة إلى تتبع المستلمين.

التخطيط الجيد والصياغة يصنعان أفضل رسائل الغلاف

بين Microsoft والموفرين الآخرين، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من القوالب لرسائل الغلاف البسيطة والجذابة التي يمكنك تخصيصها على Word. التطبيق نفسه مليء بأدوات الكتابة والتحرير المفيدة.

مع هذه الخطوة، يصبح تصميم خطاب تقديمي لكل مناسبة أسهل. يمكن أن يساعد البحث والتخطيط السليم فيما يتعلق بكيفية التعامل مع كل طلب في صقل الرسالة بشكل أكبر.