كيفية إنشاء مخطط رقمي في جداول بيانات جوجل

يمكن تبسيط تنظيم مهامك وجداولك اليومية باستخدام مخطط رقمي. لحسن الحظ، لا يتعين عليك الدفع مقابل تطبيق متخصص أو التعامل مع برنامج معقد للغاية، حيث يمكن لجداول بيانات Google إنجاز المهمة.

يعد إنشاء مخطط رقمي في جداول بيانات Google أمرًا سهلاً ومباشرًا. سواء كنت تقوم بتخطيط المهام الشخصية أو المتعلقة بالعمل، فهو يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها للتنظيم والبقاء على اطلاع بمسؤولياتك.

الخطوة 1: إعداد ورقة جوجل

لإعداد الورقة، سنحتفظ فقط بالصفوف والأعمدة التي تناسب المخطط اليومي ونحذف الباقي. يمكنك أيضًا اختيار القيام بهذه الخطوة لاحقًا. إليك الطريقة:

1. افتح ورقة جوجل فارغة.
2. حدد العمود الأول الذي تريد حذفه (على سبيل المثال، العمود H) ثم اضغط Ctrl + Shift + السهم لليمين لتحديد بقية الأعمدة الموجودة على اليمين.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان ما في المنطقة المميزة وحدد حذف الأعمدة.
4. حدد الصف الأول الذي تريد حذفه (على سبيل المثال، الصف 35) ثم اضغط Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتحديد بقية الصفوف أدناه.
5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان ما في المنطقة المميزة وحدد حذف الصفوف.

الخطوة 2: إضافة نص إلى المخطط الرقمي

الآن، دعونا نضيف بعض النص إلى المخطط الرقمي. يتضمن ذلك تسميات للرأس والتاريخ والأولويات القصوى وقائمة المهام والملاحظات والفترات الزمنية (لجدولة اليوم).

بالنسبة لهذا المخطط الرقمي، سنستخدم فترات زمنية مدتها ساعة واحدة من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 10 مساءً. سنقوم بإدراج مربعات اختيار بجوار كل عنصر من عناصر المهام، ومنتقي التاريخ، واستخراج اسم يوم الأسبوع من التاريخ.

1. أضف نصًا لتسمية الأقسام المختلفة للمخطط (كما هو موضح في الصورة أدناه).
2. اكتب 6 صباحًا في الخلية ب6. لاحظ كيف يتغير تلقائيًا إلى الساعة 6:00 صباحًا.
3. مع تحديد الخلية B6، ضع المؤشر فوق الركن الأيمن السفلي من الخلية، بحيث يتغير إلى رمز زائد.
4. انقر واسحب المؤشر إلى الخلية ب22، تمديد الوقت إلى الساعة 10 مساءً.
5. حدد الخلية الأولى التي ستحتوي على مربع الاختيار الخاص بقائمة المهام. اذهب الى إدراج علامة التبويب وحدد خانة الاختيار من القائمة المنسدلة.
6. انقر واسحب لأسفل الزاوية اليمنى السفلية للخلية لنسخ مربع الاختيار إلى خلايا أخرى.
7. حدد الخلية لإضافة منتقي التاريخ، وانتقل إلى بيانات علامة التبويب، ثم حدد تأكيد صحة البيانات.
8. انقر أضف القاعدة في الجزء الأيمن الذي ينبثق.
9. ضمن المعايير، حدد تاريخ صالح. وإذا كانت البيانات غير صالحة، رفض الإدخال. انقر منتهي للحفظ.
10. حدد الخلية لعرض اسم يوم الأسبوع. اكتب الصيغة التالية للحصول على اسم يوم الأسبوع من التاريخ والمكان ج2 هي الخلية التي تحتوي على منتقي التاريخ:

    =upper(text (C2, “dddd”))

إذا لم تقم بتحديد أي تاريخ، فسيكون اسم أيام الأسبوع الافتراضي هو السبت (كما هو موضح في الصورة أعلاه).

الخطوة 3: تخصيص مظهر المخطط الرقمي

في هذه المرحلة، يبدو المخطط الرقمي مملًا وبسيطًا للغاية. سوف نطبق بعض نصائح حول تنسيق جداول بيانات Google لجعلها تبدو أفضل.

يتضمن ذلك ضبط عرض الخلايا ودمجها وتطبيق الحدود وإضافة بعض الألوان. سنقوم أيضًا بإخفاء خطوط الشبكة وتعديل مظهر النص للحصول على مظهر أكثر وضوحًا.

1. اضبط عرض الأعمدة كما هو موضح في الصورة أدناه أو بما يناسب تفضيلاتك.
2. في قسم الجدولة، حدد الخلايا، وانقر فوق الحدود أيقونة، واختيار كل الحدود.
3. حدد خلية في قسم الأولويات العليا، ثم انقر فوق الحدود أيقونة، ثم اختر الحد السفلي.
4. انقر واسحب من الزاوية اليمنى السفلية للخلية لتطبيق الحد السفلي على الخلايا الأخرى. افعل الشيء نفسه بالنسبة لقسم قائمة المهام.
5. حدد خلايا الرأس كما هو موضح أدناه وانقر على أيقونة دمج الخلايا.
6. كرر الخطوة السابقة لدمج كل قسم من الأقسام المميزة أدناه.
7. مع تحديد خلية الملاحظات (كما هو موضح أدناه)، قم بتعيين المحاذاة العمودية على قمة والتفاف النص ل طَوّق. وهذا يضمن أن الملاحظات التي تدخلها تبدأ من الأعلى وتتناسب بشكل أنيق داخل الخلية.
8. اذهب إلى منظر, يعرض، وقم بإلغاء التحديد خطوط الشبكة لإخفائهم.
9. حدد الخلايا التي تريد تلوينها، ثم انقر فوق ملء اللون أيقونة، واختيار اللون. يمكنك اختيار ذلك تطبيق الألوان البديلة إلى قسم الجدولة.
10. حدد الخلايا التي تحتوي على نص وقم بتغيير الخط وحجم الخط والمحاذاة واللون.

الخطوة 4: تطبيق التنسيق الشرطي على المخطط الرقمي

بالنسبة لهذا المخطط، سنقوم بتطبيق خط يتوسطه خط على المهام المكتملة في قسم قائمة المهام. يساعدك هذا على رؤية ما تم إنجازه وما تبقى لليوم التالي في لمحة سريعة.

1. ضمن قسم قائمة المهام، قم بتمييز الخلايا المجاورة لمربعات الاختيار.
2. اذهب الى شكل علامة التبويب وحدد تنسيق مشروط.
3. تحت قواعد التنسيق، يختار الصيغة المخصصة هي.
4. في مربع الصيغة، اكتب ما يلي لتأكيد تحديد خانة الاختيار في الخلية E12:

   =$E12=True

   وبما أن هذا مرجع خلية نسبي، فإنه يتم ضبطه تلقائيًا لمطابقة كل خلية من الخلايا المميزة.
5. اضبط تنسيق النص على يتوسطه خط مع عدم وجود لون التعبئة.
6. انقر منتهي لحفظ التغييرات.

إليك التنسيق الشرطي قيد التنفيذ.

نصائح لصيانة وتحديث المخطط الرقمي الخاص بك في جداول بيانات Google

بمجرد إنشاء المخطط الرقمي الخاص بك في جداول بيانات Google، فمن الضروري الحفاظ عليه منظمًا وسهل التحديث. فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يجب مراعاتها:

1. احفظ تصميمك كقالب

بعد إتقان تصميم مخططك، أعد تسمية مصنف جداول بيانات Google باسم "قالب المخطط اليومي".

في بداية شهر جديد، قم بعمل نسخة من هذا القالب، انتقل إلى ملف علامة التبويب وحدد اعمل نسخة. يمنحك هذا بداية نظيفة في كل مرة ويتيح لك الاحتفاظ بالسجلات السابقة للرجوع إليها في المستقبل.

2. احتفظ بورقة "اليوم 0" في القالب الخاص بك

ضع نسخة لم تمسها من مخططك اليومي في بداية كتاب العمل الخاص بك. للتخطيط ليوم جديد، قم بتكرار ورقة "اليوم 0"، وقم بتسميتها بتاريخ اليوم، وابدأ التخطيط.

3. استخدم الترميز اللوني للوضوح

يسمح لك ترميز مهامك بالألوان بتقييم فئات المهام أو الأولويات أو التقدم بسرعة. على سبيل المثال، بالنسبة لترميز الألوان حسب الفئة، يمكنك استخدام اللون الأزرق للمهام المتعلقة بالعمل، والبرتقالي للمهمات الشخصية، والوردي للمواعيد أو الاجتماعات.

يمكنك القيام بذلك يدويًا أو استخدام التنسيق الشرطي لأتمتة العملية بناءً على معايير محددة.

حافظ على تركيزك باستخدام مخطط رقمي بسيط في جداول بيانات Google

يؤدي استخدام المخطط الرقمي في جداول بيانات Google إلى إبقاء الأمور بسيطة، مما يسمح لك بالبقاء منظمًا ومركزًا. لذا، الآن بعد أن حصلت على الخطوات اللازمة لإنشاء واحدة من الصفر، قم بتنفيذها لإنشاء واحدة خاصة بك. مفتاح تحقيق أهدافك يبدأ من هنا.