هل تشعر بالإحباط بسبب قيام Microsoft Word بحذف النص بشكل عشوائي؟ تعرف على خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها البسيطة لإصلاح مستنداتك.
هل يقوم Microsoft Word بحذف النص من تلقاء نفسه أثناء قيامك بتحرير أحد مستنداتك؟ عندما يحدث ذلك، يجب عليك التحقق مما إذا كان هناك شخص آخر يعمل على نفس المستند أو إذا لم تقم بتمكين خيار الكتابة الفوقية في Word عن طريق الخطأ.
ومع ذلك، هناك المزيد من الأسباب التي قد تجعلك تواجه هذه المشكلة. لقد قمنا بتجميع قائمة من الحلول لمساعدتك على استعادة السيطرة على مستنداتك.
1. تحقق مما إذا كان أي شخص آخر يقوم بتحرير المستند
قد لا يكون هناك خطأ في Word، ولكن يقوم شخص آخر بإزالة النص. إذا كنت التعاون مع شخص آخر في مستند Word، فقد يقومون بحذف النص إذا كان لديهم إذن بالتحرير.
سيعرض Word الرسالة "يقوم أشخاص آخرون بتحرير هذا المستند" عند فتح المستند. إذا فاتتك الرسالة، ولكن النص يستمر في الاختفاء، فيجب عليك ذلك تحقق من الذي لديه حق الوصول إلى الملفات الخاصة بك.
2. تحقق من لوحة المفاتيح الخاصة بك
إذا استمر Word في حذف النص بعد الضغط على الزر مسافة للخلف أو يمسح المفتاح، من المحتمل أن يظل أحد المفاتيح عالقًا. في هذه الحالة، اضغط برفق وتحقق مما إذا كانت تعمل كالمعتاد.
إذا تعثرت المفاتيح، يمكنك ذلك إعادة رسم خريطة لوحة المفاتيح الخاصة بك وقم بتعطيل هذا المفتاح أو تنظيف لوحة المفاتيح.
3. تعطيل ميزة الكتابة الفوقية في Word
إذا قام Word بحذف بعض النص أثناء الكتابة، فمن المحتمل أنك قمت بتشغيل ميزة الكتابة الفوقية عن طريق الخطأ. حتى لو لم تقم بالاطلاع على إعدادات Word، يمكنك تمكين هذه الميزة وتعطيلها بالضغط على إدراج على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
الآن، إذا كنت تريد منع حدوث ذلك مرة أخرى، فيجب عليك إلقاء نظرة على خيارات التحرير في Word.
- افتح برنامج Word، ثم انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حدد خيارات.
- من القائمة اليسرى، انقر متقدم.
- توجه إلى خيارات التحرير قسم.
- قم بإلغاء تحديد استخدم مفتاح Insert للتحكم في وضع الكتابة الفوقية و استخدم وضع الكتابة الفوقية خيارات.
- انقر نعم لحفظ الإعدادات الجديدة.
ارجع إلى تحرير المستند وتحقق مما إذا كان Word لا يزال يحذف أجزاء من النص بنفسه.
4. إزالة الوظائف الإضافية التي بها مشكلات
هناك احتمال أن يقوم Word بحذف النص أثناء الكتابة بسبب وجود خلل في الوظيفة الإضافية. إذا قمت بتثبيت وظائف Word الإضافية المتعددة لتعزيز إنتاجيتك، فسيستغرق التحقق منها بشكل فردي وقتًا طويلاً.
لاختبار ما إذا كانت إحدى الوظائف الإضافية المثبتة هي سبب المشكلة المطروحة، يجب عليك تشغيل Word في الوضع الآمن. بهذه الطريقة، سيتم تشغيل Word بدون أي ملحقات أو وظائف إضافية. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، اضغط على مفتاح ويندوز + ر لإظهار مربع حوار التشغيل. يكتب winword /safe وانقر نعم.
إذا تم حل المشكلة الآن، فيجب عليك إزالة تثبيت الوظيفة الإضافية التي بها مشكلة.
- رئيس ل ملف > خيارات.
- افتح ال الوظائف الإضافية القائمة وانقر على الوظائف الإضافية لـ COM. سيعرض Word الآن قائمة الوظائف الإضافية.
- قم بإلغاء تحديد الوظيفة الإضافية التي تريد تعطيلها.
- انقر نعم.
5. إزالة التنسيق المحلي
قد تتداخل قواعد التنسيق مع كيفية تحرير النص في Word وحذف أجزاء عشوائية من النص أحيانًا. في هذه الحالة، يجب عليك إزالة كافة التنسيقات.
قبل القيام بذلك، يجب أن تعلم أن هذا سيؤدي إلى إعادة Word إلى إعداداته الافتراضية وإزالة الإعدادات مثل محاذاة النص وحجم الخط وتباعد الأسطر وما إلى ذلك. لإزالة قواعد التنسيق، حدد بيت علامة التبويب، ثم انقر فوق مسح كافة التنسيقات زر.
ومع ذلك، قد لا يكون هذا هو الحل الأفضل إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت في كتابة المستند وتحريره. إذا كنت تريد التحقق من مزيد من المعلومات حول قواعد التنسيق، فاضغط على التحول + F1 لإظهار لوحة Reveal Formatting.
6. إصلاح مايكروسوفت 365
إذا لم يكن Word هو تطبيق Microsoft 365 الوحيد الذي توقف عن العمل كالمعتاد، فيجب عليك إصلاح Microsoft 365. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، اضغط على مفتاح ويندوز + أنا لإظهار قائمة الإعدادات. ثم اذهب الى التطبيقات > التطبيقات المثبتة.
انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار مايكروسوفت 365 وحدد يُعدِّل. في النافذة المنبثقة، حدد إصلاح سريع وانقر بصلح. إذا كنت لا تزال تواجه نفس المشكلة بعد إصلاح Microsoft 365، فاتبع الإرشادات مرة أخرى وحدد إصلاح عبر الإنترنت.
منع Microsoft Word من حذف النص
قد يكون قيام Word بحذف محتوى المستند بحد ذاته أمرًا محبطًا للغاية، خاصة إذا كنت تعمل على مستند كبير، ومن الصعب تتبع كل تغيير. من المفترض أن تساعدك الحلول المذكورة أعلاه في حل المشكلة، طالما أن لديك نسخة أصلية من Microsoft 365.