6 طرق مبتكرة لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني

هل تتطلع إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني فعال لك أو لعملك؟ لا مزيد من البحث. في هذه المقالة، سنستكشف بعض الطرق المختلفة لإنشاء قالب بريد إلكتروني، حتى تتمكن من تقليل عبء العمل لديك إلى النصف. وفر الوقت لنفسك ولفريقك من خلال اكتشاف طرق مبتكرة لإنشاء قالب بريد إلكتروني.

1. إنشاء قالب بريد إلكتروني باستخدام ChatGPT

إحدى أسرع وأبسط الطرق لإنشاء قالب بريد إلكتروني هي بمساعدة الذكاء الاصطناعي. يعتمد ChatGPT على نموذج لغة كبير (LLM) تم تدريبه لإنتاج نص يشبه الإنسان.

نظرًا لأن ChatGPT يعتمد على التنبؤات بناءً على مجموعة بيانات التدريب الخاصة به، فهو ليس دائمًا دقيقًا بنسبة 100%. لذلك، هناك بعض الممارسات المهمة للمساعدة في التأكد من أن القالب يعكس أسلوبك وأسلوبك بشكل أفضل. على سبيل المثال، إليك بعض الأشياء المفيدة التي يمكنك إخبار ChatGPT بها عن عروض المبيعات والتسويق:

• حدد أهدافك والجمهور المستهدف.
• صف المهارات التي يمكنك تقديمها.
• تقديم الملاحظات واقتراح تغييرات على القالب الخاص بك.

ليس هناك أي ضرر في إخبار ChatGPT بالعناصر المختلفة التي ترغب في تضمينها في القالب. على سبيل المثال، يمكنك الإشارة في المطالبة إلى "تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية القالب لإعداد مكالمة Zoom". الوصف هو أفضل صديق لك. لمزيد من الإرشادات، تحقق من قائمتنا حث التقنيات على تحسين استجابات ChatGPT الخاصة بك.

2. صمم قالب بريد إلكتروني في Canva

إذا كنت أنت أو عملك تدير رسالة إخبارية أسبوعية عبر البريد الإلكتروني، فهذه الطريقة مناسبة لك. كانفا يقدم مجموعة متنوعة من قوالب البريد الإلكتروني الإبداعية التي يمكنك تخصيصها بسهولة. يمكنك العثور على العشرات من القوالب المجانية بالداخل مكتبة نماذج البريد الإلكتروني من Canva—تتطلب القوالب ذات أيقونة التاج اشتراكًا في Canva Pro.

يقدم Canva مجموعة متنوعة من أنماط القوالب التي تناسب عملك على أفضل وجه. يمكنك تصفية بحثك بناءً على نمط القالب أو موضوعه أو موضوعه. وبدلاً من ذلك، يمكنك البدء من الصفر بالنقر فوق إنشاء فارغة خيار.

يعد عكس هوية علامتك التجارية أمرًا سهلاً، وذلك بفضل ميزات التخصيص الرائعة التي توفرها Canva. يمكنك تحرير الخطوط وإضافة الصور وتطبيق الرسومات. هناك أيضًا مجموعة مخصصة للعلامة التجارية حيث يمكنك إضافة خطوط وشعار علامتك التجارية. لوضع اللمسات النهائية، يمكنك بسهولة تغيير حجم القالب الخاص بك باستخدام ميزة Magic Switch من Canva.

3. استخدم منشئ قوالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

إذا كنت مبرمجًا أو لديك خبرة في البرمجة بلغة HTML، فيمكنك تطبيق معرفتك للمساعدة في إنشاء قالب بريد إلكتروني. ستريبو عبارة عن أداة إنشاء قوالب بريد إلكتروني بتنسيق HTML مجانية مزودة بمحرر السحب والإفلات لإنتاج بريد إلكتروني سلس.

اضغط على قالب جديد للبدء، أو تصفح مكتبة القوالب الموجودة. لمعاينة كود HTML، اضغط على شفرة الزر الموجود في شريط التنقل العلوي. إجراء التعديلات أمر بسيط في Stripo. يمكنك النقر فوق أي عنصر لمعاينة كتلة من التعليمات البرمجية بشكل منفصل عن العناصر الأخرى. يمكنك أيضًا تغيير حجم خط نافذة الترميز لتقليل إجهاد العين.

يتيح لك Stripo أيضًا تحرير المحتوى باستخدام CSS، ما عليك سوى النقر على CSS الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرمجة لتعديل مظهر القالب الخاص بك. يمكنك رؤية كيف يبدو القالب الخاص بك على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة في أي وقت عن طريق الضغط على معاينة زر. يمكنك أيضًا إرسال ما يصل إلى خمس رسائل بريد إلكتروني اختبارية للتحقق مما إذا كان القالب الخاص بك في حالة جيدة.

4. الوصول إلى قوالب Gmail المضمنة

من خلال عمليات التكامل التي لا تعد ولا تحصى، بما في ذلك عمليات التكامل مع تطبيقات وخدمات Google الأخرى، هناك سبب قوي يجعل Gmail الخيار الأفضل للشركات كخدمة بريد إلكتروني.

لتحسين سير عملك، يمكنك إنشاء نماذج في Gmail وتوفير الوقت. الخطوة الأولى هي تمكين قوالب البريد الإلكتروني في Gmail. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. ضرب إعدادات أيقونة واختيار رؤية كافة الإعدادات.
2. انتقل إلى متقدم فاتورة غير مدفوعة.
3. بجانب قوالب الخيار، انقر فوق يُمكَِن، ثم اضغط حفظ التغييرات.

حان الوقت الآن لإنشاء قالب يمكنك تطبيقه على أي بريد إلكتروني. انقر فوق زر الإنشاء واكتب القالب الذي ترغب في تكراره. الآن، يمكنك حفظ مسودة البريد الإلكتروني كقالب باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة أسفل نافذة البريد الإلكتروني.
2. من قائمة الخيارات، قم بالمرور فوق قوالب.
3. حدد "حفظ المسودة كقالب"، ثم حدد "حفظ كقالب جديد".

لإضافة قالب موجود إلى رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق النقاط الثلاث مرة أخرى. بعد المرور فوق قوالب الخيار، سترى قائمة بالقوالب المحفوظة. انقر فوق عنوان القالب لتطبيقه على رسالة بريد إلكتروني جديدة.

5. استخدم ملحق المتصفح

يمكن أن يستغرق إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً، خاصة إذا كنت تحتاج إلى قوالب متعددة تحتوي على قدر كبير من التخصيص. Typedesk هي أداة إنتاجية متاحة لنظامي التشغيل Windows وmacOS وكملحق للمتصفح لمساعدتك في إنشاء قوالب البريد الإلكتروني بسرعة.

يمكنك عرض وتحرير القوالب الخاصة بك في أي وقت عن طريق الوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بك. يُسهل برنامج Typedesk البحث في القوالب الخاصة بك، فقط استخدم الاختصار البديل + ج. تعد الاختصارات إحدى أهم ميزات Typedesk ويمكن استخدامها في Gmail وOutlook والعديد من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

من خلال كتابة أوامر بسيطة في رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك إدراج القوالب على الفور. يمكنك أيضًا تخصيص العناصر قبل إدراج قالب، مثل اسم المستلم واسم شركته واسم عملك.

تحميل: مكتب الكتابة ل شبابيك | ماك (مجاني، الاشتراك متاح)

6. اكتشف قوالب البريد الإلكتروني الباردة عبر الإنترنت

إذا كنت تجد طرقًا لذلك استخدم التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية في عملك، يمكنك العثور على العديد من قوالب البريد الإلكتروني الباردة عبر الإنترنت. هنتر هي مكتبة على الإنترنت تضم العشرات من قوالب البريد الإلكتروني الباردة، بدءًا من المبيعات والتسويق وحتى التوظيف وحتى التواصل.

مهما كانت الصناعة التي تعمل بها، فإن Hunter يتميز بمجموعة من القوالب جيدة التنظيم. يمكنك البحث باستخدام الفئات الرئيسية أو استكشاف الفئات الفرعية لرسائل بريد إلكتروني أكثر تحديدًا. يمكنك أيضًا التعرف على العروض التقديمية الأكثر فاعلية، وذلك بفضل نظام تصنيف الإعجابات وعدم الإعجاب الخاص بـ Hunter.

يعرف Hunter أنك لن تستخدم القالب مرة واحدة فقط. يمكنك حفظ القوالب المفضلة لديك عن طريق إنشاء حساب مجاني وتطبيقها على الفور. إذا كنت عالقًا في كيفية إنشاء قوالب مقنعة، فإن Hunter هو مكان رائع للبدء.

اكتشف طرقًا لإنشاء قالب بريد إلكتروني وتعزيز إنتاجيتك

يمكن لقوالب البريد الإلكتروني أن تفيدك أنت وشركتك بشكل كبير، حيث تقلل الوقت وتسمح لك بالتركيز على أشياء أكثر أهمية. لا تضيع الوقت في إعادة كتابة نفس المعلومات — استكشف هذه الطرق المختلفة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني فعالة ومضاعفة إنتاجيتك في المنزل أو العمل.