الإعلانات
توفر Google للمستخدمين سعة تخزينية هائلة تبلغ 15 غيغابايت ، ولكن إذا كنت مستخدمًا متكررًا في Google Drive ولم تقم بعمل جيد لتنظيف حساب Gmail الخاص بك ، فقد تجد أن نفاد المساحة لديك. يتمثل أحد الحلول في حفظ الرسائل كملفات PDF لملفها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحذف الرسالة الأصلية.
إذا كنت ممهدًا ولديك تراكم هائل من الرسائل التي تحتاج إلى المرور بها ، فيمكنك الحصول على هذه الطريقة علبة الوارد صفر 4 خطوات بسيطة لتحقيق والحفاظ على صفر علبة الوارد في بريد جوجل اقرأ أكثر اسرع بكثير. يمكنك مسح صندوق الوارد الخاص بك ، والتأكد من عدم تفويتك لرسائل جديدة مهمة ، وقضاء الوقت في تصفح ملفات PDF ، وحذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها.
مزامنة الرسائل تلقائيًا إلى السحابة
لحفظ رسائل Gmail كملفات PDF على Chrome ، قم بتنزيل الإضافة المجانية: حفظ رسائل البريد الإلكتروني لقوات الدفاع الشعبي. بعد تثبيت الامتداد ، سترى زرًا جديدًا يظهر في صندوق الوارد الوارد في Gmail حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات. انقر فوق ذلك وسيُطلب منك إنشاء حساب مجاني.
ستقرر بعد ذلك المكان الذي تريد حفظ ملفات PDF فيه. يمكنك الاختيار من بين العديد من الخدمات السحابية بما في ذلك Dropbox و Google Drive و OneDrive و Amazon و Evernote.
يمكن حفظ المرفقات ويمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF أو HTML أو حتى نص عادي. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد محددة تحدد كيفية التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من خلال الامتداد ، وهذا يعني بعد إعدادها ، يمكنك الجلوس والسماح لها بالقيام بكل العمل الشاق. يمكن إنشاء المرشحات بواسطة المرسل أو الموضوع أو المستلم. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار مزامنة الرسائل مع تسمية محددة.
حفظ ملفات PDF الفردية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت مهتمًا بحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية بدلاً من الرسائل الجماعية ، فافتح الرسالة المعنية ، وانقر فوق حفظ في زر. سينبثق مربع حوار مما يسمح لك بحفظ الرسالة بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملف PDF واحد من صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تحديد الرسائل وضرب زر التنزيل.
للاطلاع على هذه العملية في العمل ، ولمعرفة كيف تبدو رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة ، راجع الفيديو أدناه:
على الرغم من أن الخدمة مجانية ، وتحصل على نسخ احتياطية غير محدودة ، فقد تجد أن سرعة نقل البيانات الخاصة بك مخنوقة.
هل لديك أي نصائح أو حيل للوصول إلى علبة الوارد صفر والحفاظ عليها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
نانسي كاتبة ومحرر تقيم في واشنطن. كانت سابقًا محررة الشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث في واشنطن العاصمة حول الاتصالات والتواصل مع وسائل التواصل الاجتماعي.
