أفضل 15 طريقة لاستخدام Evernote

الإعلانات

Evernote هو أكثر من مجرد أداة تدوين قوية. لا يدرك معظم المستخدمين مدى تنوع التطبيق حقًا. مع كل الطرق التي يمكنك من خلالها التقاط أنواع مختلفة من الملاحظات وفرزها وتخزينها والعثور عليها ، فإن الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Evernote لا تعد ولا تحصى!

والأكثر من ذلك ، كلما اخترت تخزينها في Evernote ، زادت قيمة الأداة ، أصبحت في الأساس محطة واحدة لكل ما قد ترغب في تذكره أو الوصول إليه الذبابة.

تريد بعض الإلهام حول أفضل طريقة للقيام بذلك؟ إليك بعض الأفكار.

1. ابق على قمة مشاريعك

عالقة في خضم مشاريع متعددة؟ إفرنوت يمكن أن يكون حليفا قويا. سواء أكنت بحاجة إلى تنظيم البحث وتتبع الميزانيات والجداول الزمنية وتعيين تذكيرات (Premium) والتعاون مع الآخرين ، فإن Evernote لديها ميزات إدارة المشروع لتسهيل ذلك.

لمعرفة المزيد ، راجع دليلنا إلى باستخدام Evernote كأداة لإدارة المشروع كيفية استخدام Evernote كأداة لإدارة المشاريعتقدم Evernote أكثر من تدوين الملاحظات. بغض النظر عن الفوضى ، يمكنك تحويل Evernote إلى أداة لإدارة المشروع. دعونا نرى كيف يمكنك استخدامها للبقاء على رأس مشاريعك. اقرأ أكثر . سينقلك هذا إلى كل شيء بدءًا من تنظيم دفاتر المشروع الخاصة بك إلى إعداد أنظمة وضع العلامات وتواريخ الاستحقاق. سيساعد ذلك جميعًا على ضمان بقاء كل مشروع من مشاريعك على المسار الصحيح.

2. الحفاظ على المنظمة مع مجلة رصاصة

تعد bullet bullet نظامًا بسيطًا ومخصصًا للتخصيص يساعدك على الاحتفاظ بجدول مواعيدك المحموم دون الحاجة إلى تطبيق أو تقويم مخصص. باستخدام هذا النظام ، ستتمكن من رؤية ما حققته في الماضي بسرعة ، وما عليك القيام به اليوم ، وما الذي قمت بجدولته في المستقبل. يمكنك بسهولة نسخ مجلة دورية في Evernote والوصول إليها من أي مكان.

إذا شعرت بالإحباط من نظام قائمة المهام الحالي وإعداد التقويم ، فراجع دليل خطوة بخطوة حول البدء في استخدام يوميات رصاصة في إيفرنوت.

3. ابدأ مجموعة الوصفات الخاصة بك

بدلاً من حفظ الوصفات المفضلة لديك على نظام أساسي منفصل تمامًا (أنا أنظر إليك يا Pinterest) ، لماذا لا تستخدم Evernote؟ بهذه الطريقة ، تتوفر المزيد من ملاحظاتك من واحد منصة ، ويمكنك الوصول إلى الوصفات الخاصة بك دون اتصال (إذا قمت بتحديد هذا الخيار).

عند فرز الوصفات الخاصة بك ، استخدم نظام وضع العلامات الخاص بك لجعل الوصفات أسهل في المستقبل. على سبيل المثال لا الحصر ، يمكنك استخدام العلامات لتحديد أي الوصفات هي: الإفطار ، العشاء ، نباتي ، صحي ، هندي ، إلخ. وبهذه الطريقة يمكنك دائمًا العثور على الوصفة المثالية لكل مناسبة.

4. قراءة الأخبار

هناك طريقتان رئيسيتان لاستخدام Evernote لتخزين وقراءة جميع الأخبار والمقالات التي تريد أن تستهلكها. الأول هو أن استخدم Evernote كقارئ RSS تحويل Evernote إلى قارئ RSS في بضع خطوات سهلةتسمح مرونة Evernote باستخدام الخدمة في مجموعة متنوعة من الطرق. دعونا نرى كيف يمكنك تحويل Evernote إلى قارئ RSS باستخدام بعض وصفات IFTTT البسيطة. اقرأ أكثر . للقيام بذلك ، قم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد ، ثم استخدمه هذا التطبيق الصغير IFTTT، الذي سيتم تشغيله في كل مرة يكتشف فيها عنصر RSS جديد ، يقوم بحفظ هذا العنصر تلقائيًا في دفتر ملاحظاتك الجديد.

الخيار الثاني هو استخدام قارئ RSS قياسي ، مثل Feedly. كلما صادفت مقالة تريد قراءتها ، انقر أيقونة Evernote في Feedly. سيؤدي هذا إلى حفظ المقالة في حساب Evernote الخاص بك جاهزًا للقراءة في وقت لاحق.

5. تذكر الأماكن المفضلة لديك

كم عدد الأماكن الجديدة التي اكتشفتها لهم فقط لتنزلق عقلك تمامًا بعد بضعة أشهر؟ يتمثل الحل في التأكد من حفظ هذه المطاعم والبارات والمقاهي وأماكن الجذب السياحي في حساب Evernote للأجيال القادمة.

عندما تكون خارج المنزل وتجد مكانًا تريد تذكره ، افتح خرائط Google ، وابحث عن المنشأة الرائعة. اضغط على زر المشاركة واختر الحفظ في Evernote. يمكنك إضافة بعض الملاحظات (مثل أوقات العمل ، ما هو موجود في القائمة ، وما إلى ذلك) ، وتحديد دفتر ملاحظات ، وإضافة أي علامات ، والضغط على الحفظ. سيتم الآن حفظ الملاحظات والعنوان الكامل في حسابك لسحب الأموال في أي وقت.

6. مسح وإدارة الإيصالات والفواتير

على الرغم من أنك قد لا ترغب في الذهاب 100 في المئة بلا أوراقيعد اختيار تخزين نسخ من فواتير الخدمات المهمة والإيصالات والمستندات خطوة ذكية. إنها واحدة من أفضل الطرق لاستخدام إمكانات التخزين والبحث في Evernote.

أولاً ، سيكون لديك الوصول إلى هذه من أي مكان. ثانيًا ، إذا فقدت النسخ الورقية ، فستحصل دائمًا على نسخة رقمية لتسترجعها. وثالثا ، العثور على هذه المستندات في Evernote أسهل بكثير من التدقيق في المجلدات والخزانات في البحث عن النسخة الورقية.

إما أن تفحص هذه المستندات ضوئيًا في Evernote باستخدام ماسح ضوئي منتظم أو استخدم Evernote ذكري المظهر أو iOS التطبيق لالتقاط الصور من هذه الوثائق مباشرة من هاتفك.

7. البقاء منتجة على الطريق

لمساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية أثناء السفر أو التنقل ، هناك عدد قليل من الأدوات الأفضل من Evernote. إنه المكان المثالي لتخزين جميع خطط السفر وحجوزاتك. يمكنك العمل وإعداد العروض التقديمية أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، ثم مزامنة عملك مع دفاتر ملاحظات مشتركة عند العثور على اتصال. يمكنك حفظ المقالات لقراءتها أثناء الرحلة.

إذا كنت شخصًا يسافر كثيرًا بعد ذلك ، فإن تعلم كيفية استخدام بعض الميزات والتكاملات الخفية لـ Evernote قد يساعدك حقًا في الحفاظ على الإنتاجية أثناء السير على الطريق كيفية استخدام Evernote للبقاء منتجة على الطريقيمكنك السفر وما زالت تنجز الأشياء. سنعرض لك كيف يمكن لـ Evernote المساعدة باستخدام القوالب ودمج الخرائط وإدارة بطاقات العمل والمزيد. اقرأ أكثر .

8. ملاحظات المحتوى

هناك الكثير من الأدوات التي تتعهد بمساعدتك تذكر أكثر مما تقرأ كيف تتذكر ما تقرأه باستخدام أدوات بسيطةقراءة المزيد لن تفيدك إذا لم تتمكن من الاحتفاظ بأي شيء تقرأه. استخدم هذه النصائح عندما تجد صعوبة في تذكر ما تقرأ. اقرأ أكثر . ولكن الحقيقة هي أننا سننسى جميعًا نسبة هائلة من ما نستهلكه. نحن بشر، بعد كل شيء. لهذا السبب من المهم للغاية التقاط الأشياء المهمة ، حتى نتمكن من العثور عليها مرة أخرى لاحقًا.

أدخل إيفرنوت. أحد الخيارات المتاحة لك هو تدوين علامات الاقتباس من المقالات والأفكار حول محتوى معين تقرأه أو تشاهده. لا تنس تضمين روابط للمحتوى الأصلي!

خيار آخر هو استخدام قراءة التطبيق في وقت لاحق مثل Instapaper. أثناء قراءتك ، قم بتمييز ما هو مهم ، ثم احفظ النسخة المميزة من المقال في Evernote. استعمال نظام العلامات قابلة للتطوير أفضل طريقة لتنظيم Evernote: استخدام العلاماتهل لديك Evernote فوضى كبيرة؟ نعرض لك قرصًا بسيطًا يساعدك في تنظيم ملاحظاتك كما لم يحدث من قبل. اقرأ أكثر للتأكد من أنه يمكنك دائمًا (وبسهولة) العثور على محتوى متعلق بمواضيع معينة.

9. حفظ أوقد يبرز الخاص بك

إذا كنت تحب تسليط الضوء على أقسام من الكتب التي تقرأها على Kindle ، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل ما يمكنك العثور على هذه النقاط البارزة في حسابك الأمازون.

إما استخدام Evernote Web Clipper لحفظ هذه النقاط البارزة في حسابك على Evernote أو مجرد نسخها / لصقها مباشرة في أحد دفاتر ملاحظاتك. يساعد هذا في الاحتفاظ بكافة ملاحظات المحتوى هذه على نظام أساسي واحد ، بحيث يمكنك البحث عنها جميعًا في وقت واحد ، بدلاً من نشرها في جميع أنحاء الويب.

10. مشاركة قائمة تسوق العائلة

إذا استخدم شريكك أو أفراد عائلتك أيضًا Evernote ، فقم بإنشاء قائمة بقالة ، ثم مشاركة هذه الملاحظة (باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني) مع أي شخص يحتاج إلى الوصول إليه. يمكن بعد ذلك إضافة الملاحظة والوصول إليها من أي مكان.

يمكن أن يكون هذا النوع من الملاحظات المشتركة مفيدًا أيضًا كقوائم الهدايا وقوائم المهام وما إلى ذلك.

11. نسخ احتياطي صور Instagram المفضلة لديك

لأن Instagram غالبًا ما يكون المكان الذي ينشر فيه الأشخاص مطلقة مفضل الصور ، تخيل وجع القلب إذا فقدت الوصول إلى حساب Instagram الخاص بك. هذا هو السبب في أنه من الحكمة دائمًا نسخ هذه الصور احتياطيًا!

هذه برنامج IFTTT الصغير يتيح لك القيام بذلك تماما. بمجرد إعداده ، في كل مرة تنشر فيها صورة على Instagram ، سيتم تلقائيًا حفظ نسخة كاملة الحجم في دفتر ملاحظات من اختيارك.

12. تنظيم كومة بطاقة العمل الخاصة بك

تُعد التطبيقات الذكية المضمنة في Evernote أداة ذكية تتيح لك التقاط صور لأي بطاقات أعمال حصلت عليها. يتم حفظها كصور ضمن ملاحظة جديدة ، والتي يمكنك إضافة سياق إليها ، مثل المكان الذي قابلت فيه الشخص ، وما الذي تجاذبت معه ، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، بفضل تقنية OCR المدمجة في Evernote ، يمكنك البحث عن النص المطبوع الفعلي عليها بطاقة العمل ، مما يجعل العثور على جهات اتصال أسهل بكثير من عبور جبل من المادية بطاقات العمل.

13. الحفاظ على قائمة التعبئة

لجعل الاستعداد لقضاء عطلة أسهل قليلاً ، فكر في إنشاء قائمة حزم للإشارة إليها كلما احتجت إليها. إذا ذهبت في أنواع مختلفة من الرحلات ، فقد ترغب في إنشاء قوائم متعددة ، مثل واحدة لقضاء العطلات في المدينة ، وقائمة أخرى للاستراحات على الشاطئ.

بهذه الطريقة ، لن تصل أبدًا إلى فندقك ، لتدرك أنك نسيت محول السفر أو النظارات الشمسية.

14. الحفاظ على قائمة وسائل الإعلام

أنا متأكد من أنك ستوافق على أن الكثير من الوقت يضيع في الصيد عبر Netflix لمشاهدة الفيلم التالي أو البحث عن الأشياء الجيدة لقراءة الكتاب التالي. بدلاً من ذلك ، ضع قائمة بالأفلام التي لا يمكنك انتظار مشاهدتها والكتب التي تموت لقراءتها وحفظها في Evernote.

الآن ، عندما تكون مستعدًا للاستمتاع بفيلم جيد أو كتاب رائع ، فإنك تحصل على قائمة أمنيات جيدة تحت تصرفك.

15. تزيين منزلك

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للتجديدات ، تصبح Evernote أداة لا تقدر بثمن. يمكنك استخدام ملاحظة واحدة على شكل لوحة مزاجية لجمع أشياء مثل مخططات الألوان وأفكار الأثاث. ملاحظة أخرى قد تحتوي على أوصاف للمنتج ، وأسعار ، وروابط لأي شيء تحتاج إلى شراءه لتحويل منزلك. هذا مفيد أكثر بكثير من سلسلة رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل Facebook أو مستند Word فوضوي.

استخدام آخر أنيق للغاية لـ Evernote هو تخزين القياسات المرئية لمنزلك ، كما ترى أعلاه. ما عليك سوى التقاط بعض الصور باستخدام تطبيق Evernote ، واستخدم ميزات التعليقات التوضيحية لإضافة قياسات إلى الصورة. هذا يجعل التسوق للأثاث والستائر والستائر والأبواب أسهل بكثير.

عدد لا حصر له من الطرق لاستخدام Evernote

كما ترون ، هناك مطلق طن يمكنك القيام به مع Evernote. لم أذكر حتى الاستخدامات الأخرى مثل تتبع اللياقة البدنية وتتبع الوقت وقوائم المهام والحفاظ على محاضر الاجتماعات وما إلى ذلك. والتي يمكن القيام به من قبل جميع بسرعة إعداد جدول داخل ملاحظة 12 جداول Evernote للحفاظ على حياتك المنظمةالجداول هي ميزة Evernote غالباً ما يتم تجاهلها. يمكنهم مساعدتك على البقاء منظمًا. سنعطيك عشرات الأفكار وقوالب جدول Evernote لتبدأ. اقرأ أكثر .

وبعبارة أخرى ، بمجرد لك ابدأ في الاستفادة من جميع ميزات Evernote تعظيم Evernote مع 5 ميزات قويةمع أكثر من 100 مليون مستخدم ، يمكن القول إن Evernote هو الأداة المفضلة للإنتاج وحفظ الملاحظات على الويب. نحن نسلط الضوء على 5 ميزات Evernote نقدرها وتفاصيل قيمتها. اقرأ أكثر ، هذا هو التطبيق الذي يمكن بسهولة تصبح بديلاً قابلاً للتطبيق للأدوات الأخرى التي اعتدت على استخدامها ، من تطبيقات المهام إلى Pinterest.

بدوره ، سيتم تبسيط حياتك الرقمية عن طريق الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من الملاحظات والقوائم والأفكار في مكان واحد ، ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.

كيف تستخدم Evernote؟