الإعلانات
لا تحتاج إلى تطبيقات ومواقع ويب جديدة لامعة لتنظيم حياتك. كل ما تحتاجه هو جدول بيانات موثوق. إذا كان لديك حساب Google ، يمكنك استخدام جداول بيانات Google للعمل.
مع ميزات مشاركة ورقة Google والقوالب الصلبة سهلة الاستخدام ، يمكنك البقاء على اطلاع بميزانيتك وجدولك الزمني وقائمة المهام والمزيد. دعنا نرى كيفية التنظيم باستخدام جداول بيانات Google.
لماذا جداول بيانات Google؟
دعنا نستكشف ما يجعل جداول بيانات Google مثل هذا الاقتراح القوي لتنظيم جميع جوانب حياتك.
يمكنك البدء بنموذج مجاني. جداول بيانات Google لديها معرض القالب، لذلك ليس هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة أو معرفة صيغ جدول البيانات إذا لم يكن هذا هو الشيء الخاص بك. إذا كنت تسعى إلى البساطة ، التزم بنماذج جداول بيانات Google. سنوضح لك كيفية الوصول إليها أثناء تقدمنا. لمزيد من خيارات القالب ، انظر كيفية العثور على أفضل قوالب جداول بيانات Google 4 طرق للعثور على أفضل قوالب جداول بيانات Googleهل تبحث عن قوالب جداول بيانات Google؟ استخدم هذه النصائح للعثور على قوالب جداول بيانات Google المناسبة واستخدامها لعملك. اقرأ أكثر .
يمكنك مشاركة الملفات والتعاون فيها.
سواء كنت تستخدم جداول بيانات Google لأغراض شخصية أو عمل ، يمكنك بسهولة مشاركة كل شيء مع عائلتك أو زملائك.تحصل على تحديثات في الوقت الحقيقي. بفضل هذه ، يمكنك عرض أي تغييرات على ملف جداول بيانات Google أثناء إجرائها.
يمكنك تجنب التكرارات. مع القدرة على العمل على مستند رئيسي واحد والعودة في الوقت المناسب إلى الإصدارات القديمة من نفس الإصدار ، ستجد أنه من الأسهل تجنب الفوضى المربكة للتكرارات.
يمكنك إنشاء تقارير. إذا كنت مفكرًا بصريًا أو إذا كنت ترغب فقط في الحصول على نظرة عامة على ما تفعله ، فستفعل نقدر خيار إنشاء التقارير والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى من جداول بيانات Google البيانات. ستجد أيضًا هذه الميزة في Microsoft Excel ، ولكن تجدر الإشارة هنا أيضًا.
يمكنك توفير الوقت باستخدام الأتمتة. كما هو الحال مع Excel ، يمكنك إنشاء القوائم المنسدلة في الخلايا لتكرار العناصر ، قم بتغيير مظهر الخلايا تنسيق مشروطواستخدام الصيغ لإنشاء البيانات تلقائيًا.
بالطبع ، تأتي كل هذه النصائح مع إدراك أنك تضع معلومات شخصية في السحابة وحيث يمكنك أيضًا منح أطراف ثالثة حق الوصول إلى بياناتك الشخصية.
جداول بيانات Google مقابل مايكروسوفت اكسل
يوجد العديد من أسباب اختيار جداول بيانات Google عبر Excel Excel مقابل جداول بيانات Google: أيهما أفضل لك؟هل تحتاج بالفعل إلى Excel؟ كل من حلول سطح المكتب وعلى الإنترنت لها مزاياها. إذا كنت تواجه مشكلة في الاختيار بين Excel وجداول بيانات Google لإدارة جداول البيانات ، فدعنا نساعدك في اتخاذ القرار. اقرأ أكثر والعكس صحيح. ولكن إذا وجدت أن Excel هو الأفضل ، فلا يزال بإمكانك استخدام الأفكار التالية في سعيك لتحقيق الكمال في جدول البيانات.
هل تجد قوالب جداول بيانات Excel أكثر تفصيلاً وأكثر ملاءمة لاحتياجاتك؟ لا تتردد في استيرادها واستخدامها في جداول بيانات Google!
كيفية الوصول إلى قوالب جداول بيانات Google
هل تريد استخدام أحد نماذج جداول بيانات Google الافتراضية؟ إليك بعض الطرق للوصول إليها:
- عبر Google Drive: اضغط على جديد زر في الشريط الجانبي ، مرر فوق السهم بجوار جداول بيانات Google في القائمة التي تظهر ، ثم انقر فوق من قالب.
- عبر جداول بيانات Google: تحوم فوق زائد في أسفل يمين النافذة ثم انقر على زر اختيار القالب الزر الذي يظهر أعلى الزر الأول.
- من جدول بيانات Google Sheets النشط: انقر فوق ملف> جديد> من القالب.
تحكم في نفقاتك باستخدام جداول بيانات Google
تم عمل جداول البيانات للميزانيات. سواء كنت تتبع النفقات الشهرية أو السنوية ، فقد غطت جداول بيانات Google.
من خلال بعض صيغ جدول البيانات ، من السهل أن تحسب تلقائيًا المبلغ الذي تربحه والمبلغ الذي تنفقه لفهم أين تذهب أموالك كل شهر. ابدأ بـ الميزانية الشهرية و الميزانية السنوية قوالب من شخصي قسم من قوالب جوجل.
في نموذج الميزانية الشهرية ، ستجد ورقتين: إحداهما تستخدم الصيغ لحساب النفقات والدخل ، والأخرى لتسجيل الأرصدة والخصومات.
أثناء استخدام جدول البيانات هذا ، تأكد من تحرير الخلايا المميزة باللون الوردي فقط:
- في ال ملخص ورقة ، تخصيص النفقات المخطط لها وفئاتها ، والدخل المخطط له وأنواعها.
- إضافة المصاريف والدخل إلى المعاملات ورقة. أثناء إضافة عناصر هنا ، تعمل جداول البيانات تلقائيًا على تحديث ملخص ورقة مع البيانات ذات الصلة.
يعد جدول بيانات الميزانية الشهرية طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كنت تتجاوز ميزانيتك لأي شهر معين ، وفي أي فئة.
في نهاية كل شهر ، يمكنك إضافة أرقامك الشهرية إلى جدول الميزانية السنوية. دعنا نستكشف هذه الورقة أكثر:
- بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى إدخال رصيد مدخراتك الأولية في اقامة ورقة.
- في ال نفقات ورقة ، املأ نفقاتك الشهرية لكل فئة.
- في ال الإيرادات ورقة ، أدخل دخلك الشهري لكل نوع.
- تأكد من مغادرة ملخص ورقة وحدها. ستملأ جداول البيانات تلقائيًا البيانات الصحيحة بناءً على النفقات والدخل الذي أضفته. تحتوي هذه الورقة على رسم بياني خطي يمنحك فكرة واضحة عن أموالك على مدار العام.
ستجد جميع أنواع قوالب جداول التخطيط المالي 15 قوالب جداول بيانات Excel لإدارة أموالكدائما تتبع صحتك المالية. قوالب جداول بيانات Excel المجانية هذه هي الأدوات التي تحتاجها لإدارة أموالك. اقرأ أكثر عبر الانترنت. إذا لم تكن راضيًا عن ذلك ، يمكنك ذلك إنشاء جدول بيانات الميزانية بنفسك اصنع ميزانية شخصية مع Microsoft Excel في 4 خطوات سهلةهل لديك الكثير من الديون التي ستستغرق عقودًا لتسديدها؟ ضع ميزانية واستخدم نصائح Excel هذه لتسديد دينك في وقت أقرب. اقرأ أكثر في أي وقت.
إدارة قائمة المهام الخاصة بك مع جداول بيانات Google
يمكنك استخدام كل شيء من السبورات البيضاء والدفاتر الورقية الفاخرة إلى تطبيقات الهاتف المحمول والأدوات القائمة على المتصفح لتتبع مهامك. وإذا كنت تفضل أدوات قائمة المهام البسيطة ، فإن جداول بيانات Google هي خيار رائع.
جوجل عمل قائمة يعد القالب خيارًا مباشرًا مرة أخرى. يتكون من ثلاثة أعمدة فقط: عمود خانة اختيار لوضع علامة على المهام على أنها مكتملة ، وعمود تاريخ لجدولة المهام ، وعمود ثالث لإضافة تفاصيل المهمة. (يمكنك اختيار إدراج أعمدة لحالات الأولوية وتواريخ الاستحقاق.)
عندما تضع علامة على مهمة على أنها مكتملة ، فإن جداول البيانات تشطبها تلقائيًا ، ولكنها تبقيها في القائمة.
هل تريد تغيير التنسيق للمهام المكتملة؟ أن من الممكن. يمكنك ، على سبيل المثال ، تغيير النص أو لون التعبئة لخلايا معينة باستخدام ميزة التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google.
إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك تزدحم بشكل كبير ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف وحدد إخفاء الصف لرفض العناصر المكتملة دون حذفها. ألا ترى خيار الإخفاء؟ ربما قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في الصف بدلاً من الصف نفسه. حاول مرة أخرى ، ولكن هذه المرة انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف. الذي عليه أن يقوم بالخدعة.
نظرًا للطبيعة التعاونية لجداول بيانات Google ، يمكنك أيضًا إنشاء عمود لتحديد ملكية المهام. يتيح هذا لأعضاء الفريق معرفة ما يعمل عليه الجميع.
احصل على وقتك مرة أخرى مع جداول بيانات Google
على الرغم من أنه يمكنك استخدام تطبيق مخصص أو تقويم Google لتخطيط جدولك اليومي وتتبعه ، إلا أنه من الأفضل تجربة جداول بيانات Google. سيضمن ذلك أن يكون لديك تطبيق واحد أقل للتعامل معه ، وهو الهدف المطلوب دائمًا عندما تكون البساطة أولوية.
اذهب مع جدول نموذج للبدء في إدارة عملتك الأكثر أهمية - الوقت.
يمنحك مخطط Google Sheets اليومي طريقة سهلة لتسجيل المواعيد والمهام اليومية. يمكنك حتى التخلص من قائمة المهام الخاصة بك عن طريق ربط المهام اليومية الخاصة بك إلى مجموعات زمنية محددة. هذا النهج شائع مثل إعاقة الوقت ويعتبرها الكثيرون سلاحًا سريًا للتركيز بشكل أفضل.
هناك طريقة أخرى لمعرفة أين يذهب وقتك من خلال جدول زمني. بعد كل شيء ، فإن ملاحظة كيف تقضي كل ساعة من يومك طريقة جيدة لفهم ما إذا كنت تستخدم وقتك بحكمة.
سجّل عدد الساعات التي تقضيها في المشاريع والمهام والأعمال الروتينية والمزيد باستخدام Google ورقة زمنية أسبوعية قالب. يتضمن ورقتين.
تحتوي الورقة الأولى على أربعة مشاريع نموذجية بإطار زمني أسبوعي وساعات تسجيل لكل يوم. يمكنك استبدال البيانات الموجودة ببياناتك الخاصة وإضافة المزيد من الصفوف إذا كان لديك المزيد من المشاريع التي سيتم تتبعها.
تقدم لك الورقة الثانية نظرة شاملة عن مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مشروع في الأسبوع وعدد الساعات التي تعملها يوميًا.
حكم حياتك مع جداول البيانات
لقد تناولنا الجوانب الأكثر شيوعًا في حياتك التي يمكنك تنظيمها باستخدام جداول بيانات Google. ليس عليك التوقف عند هذا الحد! كن مبدعًا وقم بإعداد جداول البيانات لإدارة مجالات أخرى من حياتك. على سبيل المثال ، باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك:
- نظم لرحلتك القادمة مع Google مخطط السفر القالب و Vertex42's ورقة عمل ميزانية السفر.
- يمكنك التخطيط لكل جانب من جوانب حفل الزفاف الخاص بك ، من الجداول الزمنية والميزانيات مباشرةً إلى قوائم المدعوين والدعوات من خلال جداول بيانات Google الضخمة منظم حفلات الزفاف قالب. يمكنك أيضًا إعادة تعيين الغرض من القالب للتخطيط لأنواع أخرى من الأحداث بما في ذلك حفلات أعياد الميلاد وجمع التبرعات.
- هل تحتاج إلى إنشاء قائمة مؤيدة / محتالة لـ la Rory Gilmore؟ لقد غطت جوجل هناك مع إيجابيات وسلبيات قالب.
- إذا كنت تحاول أن تضع في اعتبارك ما تأكله ، فاستخدم Vertex42's مخطط الوجبات أو يوميات الغذاء. زوجين مع مخطط لتخفيف الوزن إذا كنت تهدف إلى فقدان بضعة أرطال.
- إستخدم مخطط عمل روتيني لتنظيم عملك المنزلي.
إذا ألقيت نظرة واحدة على معرض نماذج Google أو قائمة نماذج Vertex42 ، فسوف تدرك مدى ما يمكنك القيام به للتنظيم بدون جدول بيانات بسيط.
وانتظر حتى ترى هذا النوع مخططات مخصصة يمكنك إنشاؤها في محرر مستندات Google 6 مخططين مخصصين يمكنك عملهم بسهولة باستخدام Google Driveلماذا لا تتخلص من تطبيق المهام الخاص بك لمخطط Google Drive؟ يثبت هؤلاء المخططون عبر الإنترنت المصممون باستخدام أدوات Google تعدد استخداماتهم. اقرأ أكثر ! يحتوي كل من Google و Vertex42 على الكثير من قوالب مخطط مستندات Google لتوفير الوقت.
تدرب أكشاتا على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم تجربة المستخدم قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، يكتب Akshata حول تحقيق أفضل أداء من أجهزة Apple الخاصة بك.
