الإعلانات
الجميع يكرهون الاجتماعات ، لكن الجميع يعرفون أنها ضرورية في نفس الوقت. إذن كيف تجعل الاجتماعات أكثر كفاءة بدلاً من مضيعة كبيرة للوقت؟ يمكن أن تساعد هذه المواقع والتطبيقات.
الأدوات في هذه المقالة مناسبة بشكل أفضل للاجتماعات الشخصية. بينما يمكنك استخدامها للفرق البعيدة أيضًا ، فأنت أفضل حالًا أفضل أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك أفضل 6 أدوات اجتماع مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقكلا تحتاج الفرق الصغيرة إلى تطبيقات مؤسسية مكلفة للتعاون. فيما يلي ست أدوات رائعة يمكنك استخدامها لإدارة بيانات فريقك واتصالاتك والمزيد. مجانا. اقرأ أكثر . من مؤتمرات الفيديو إلى إدارة المشاريع ، هناك شيء للجميع في تلك القائمة.
الخس الخس (الويب): ابحث عن موعد لقاء ، لا حاجة إلى تسجيل
من المزعج الاشتراك في خدمة جديدة لكل مهمة صغيرة. Lettuce Meet هو تطبيق ويب بسيط لمعرفة التاريخ والوقت الأكثر ملاءمة للجميع للقاء ، من خلال طلب تفضيلات كل منهم.
إنها بسيطة للغاية. ابدأ الاجتماع المطلوب باسمه والغرض منه ، ثم أضف التواريخ التي يمكن أن تلتقي بها ، واختر فترات زمنية في كل يوم تكون فيه مجانيًا. أرسل عنوان URL الفريد لـ Lettuce Meet إلى أي شخص آخر يمكنه إضافة مدى توفره بنفس الطريقة. سوف تتداخل فتحات المشاركين المجانية (المشار إليها باللون الأخضر) مع بعضها البعض ، مما يعرض لك أفضل الأوقات للقاء.
الخس الخس هو واحد من تلك بسيطة أدوات التعاون بدون اشتراك 10+ أدوات تعاون بدون تسجيل يمكنك استخدامها في 10 ثوانٍيمكن أن يوفر التعاون عبر الإنترنت وقتًا ومالًا لك ولفريقك. التعاون بسرعة يمكن أن يوفر أكثر قليلاً. هذه الأدوات جاهزة للذهاب عندما تكون. لا يتطلب التسجيل. اقرأ أكثر التي تساعدك على إنجاز الأمور دون القفز فوق الأطواق. داخل شركتك ، من الأسهل استخدام تقويم Google أو Microsoft Outlook. ولكن عندما يكون اجتماعًا مع أشخاص خارجيين ، مثل العملاء أو العملاء ، فإن أداة سهلة مثل Lettuce Meet هي مسار أكثر حيادية.
هل تضطر غالبًا إلى تحمل اجتماعات طويلة لا طائل من ورائها؟ يحدث هذا عادة لأن الشخص الذي يقود الاجتماع لم يستعد جيدًا بما فيه الكفاية. ستضمن قائمة تحقق اجتماع الفريق هذه سير الاجتماع بسلاسة لكل من القائد والمشاركين.
تنقسم قائمة التحقق إلى مهام قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. الجزء "أثناء" مليء بالحكايات الصغيرة التي يجب أن تنتبه لها ، لأن هذه هي الأشياء التي غالبًا ما تعطل الاجتماعات. على سبيل المثال ، "سيتم مناقشة موضوع واحد في المرة الواحدة" و "سيتم اختتام كل بند من بنود جدول الأعمال بصوت عالٍ" ، ولكنهما سيقطعان شوطًا طويلاً لضمان نجاح الاجتماع.
يمكنك طباعة قائمة المراجعة بالكامل لحملها معك إلى الاجتماع. تشجعك قائمة التحقق من اجتماع الفريق على النقر فوق جميع أزرار قائمة التحقق وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين ، حيث إن الإعلان عن أهدافك بصوت عالٍ يخلق القليل من الضغط الاجتماعي لمساعدتك على الأداء. إنه مشابه لامتلاك مجموعة العقل المدبر لتحقيق الأهداف كيف يمكن لمجموعة العقل المدبر أن تساعدك على تحقيق المزيد من الأهدافمصطلح "العقل المدبر" يتم طرحه كثيرًا في مجال التنمية الشخصية هذه الأيام ، ولكن ما هي بالضبط ، وهل يعملون ، وكيف يمكنك إنشاء مجموعتك الخاصة؟ اقرأ أكثر .
يحتاج كل اجتماع إلى جدول أعمال ثابت. إذا لم يكن لديك ذلك ، فأنت متجه إلى مناقشة متعرجة حيث لا يتم فعل أي شيء ويضيع الجميع وقتهم. لمعرفة كيفية تعيين جدول أعمال الاجتماع ، استخدم هذه القوالب المجانية كدليل.
تغطي قائمة Smartsheet للنماذج المجانية مجموعة من سيناريوهات الاجتماع المختلفة: اجتماع غير رسمي ، اجتماع عمل ، اجتماع مجلس ، اجتماع فريق ، اجتماع بسيط ، اجتماع أسبوعي ، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه القوالب في Microsoft Word أو مستندات Google أو أي معالج نصوص يعجبك ويدعم تنسيق ملف DocX.
في حين أن القوالب هي العمود الفقري الجيد لتحديد جدول الأعمال ، تأكد من قراءة أيضًا هارفارد بيزنس ريفيو نصائح حول كيفية تصميم جدول أعمال الاجتماع. يحتوي على بعض الحيل الرائعة ، مثل إدراج مواضيع مثل الأسئلة التي يحتاج الفريق للإجابة عليها ، بدلاً من العناوين العامة المفتوحة.
أخيرًا ، إذا لم تجد ما تحتاجه في قوالب الأجندة أعلاه ، فراجع قائمة أخرى 15 نموذج لجدول أعمال الاجتماع في Word 15 من قوالب جدول أعمال الاجتماع المجانية لبرنامج Microsoft Wordيمكن لقوالب أجندة الاجتماعات المجانية لـ Microsoft Word أن تبدأ بداية رائعة لأي نوع من الاجتماعات. اقرأ أكثر .
أوافق (الويب): خذ محضر اجتماع ، شاركهم ، وحدد المهام
يجب تكليف شخص واحد في كل اجتماع بأخذ دقائق. "محضر الاجتماع" هو في الأساس قائمة بأي شيء جدير بالملاحظة حدث. يمكن أن تكون هذه المهام أو المعلومات أو مناقشات المواضيع أو أكثر. يساعدك AgreeDo على الفصل بسهولة ، ومجانا.
من السهل إنشاء حساب وإعداد اجتماع ودعوة المشاركين. يمكن تمييز كل عنصر على أنه أحد الأنواع الأربعة: المعلومات أو القرار أو المهمة أو الموضوع. هذا يجعل من السهل على الشخص الذي يستغرق دقائق تدوين الأشياء بسرعة الآن ، ثم يحولها لاحقًا إلى الفئة الصحيحة.
يمكن تعيين المهام للمشاركين عن طريق إضافة بريدهم الإلكتروني ، ويمكنك أيضًا تحديد موعد نهائي لها. يمكنك إضافة مرفق واحد لكل اجتماع أيضًا. يمكن للمشاركين إضافة تعليقات على المحضر.
يقيدك الإصدار المجاني من AgreeDo بأربع اجتماعات في الشهر وثلاثة مشاركين ومرفق واحد لكل اجتماع. يمكن للإصدار المميز زيادة هذه الحدود وفقًا لاحتياجاتك.
من الجيد إنهاء كل اجتماع من خلال الاطلاع على محضر الاجتماع والتأكد من اتفاق الجميع معه. إذا لم يكن AgreeDo هو كوب الشاي الخاص بك ، يمكنك استخدامه قوالب محاضر الاجتماعات أفضل 12 دقيقة محضر اجتماع للمحترفينيلتقط محضر تنسيق الاجتماع الأساسيات. استخدم أحد قوالب محاضر الاجتماعات هذه لتطبيق تنسيق MOM بسرعة. اقرأ أكثر لـ Microsoft Word أو مستندات Google.
الأمر لا يتعلق فقط بالوقوف (كتاب إلكتروني): دليل مجاني لاجتماعات الصباح اليومية
يدور تطبيق Qlutter لإدارة المشاريع حول جعل العمل فعالاً. قاموا بتجميع كتاب إلكتروني مجاني يعلمهم ممارساتهم الخاصة حول كيفية إدارة اجتماع صباحي يومي فعال وفعال.
من خلال ثمانية فصول ، يتحدث الكتاب الاليكتروني عن فوائد الاجتماعات الصباحية ، وكيفية إقناع فريقك بالفكرة ، وكيفية إدارة الاجتماع. إنه كتاب قصير يتألف من 44 صفحة ، ولكن في نهاية الأمر ، ستشعر بأنك مجهز بشكل أفضل لإدارة الاجتماعات اليومية في شكل اجتماعات قائمة أو اجتماعات خفية.
ستحتاج إلى الاشتراك في نشرة Qlutter الإخبارية إذا كنت تريد الكتاب ، وبعد ذلك يمكنك الحصول عليه بتنسيق PDF أو mobi أو epub. من الأسهل إرساله مباشرة إلى جهاز Kindle.
تحميل: الأمر لا يتعلق فقط بالوقوف (كتاب إلكتروني) [لم يعد متاحًا]
ماذا تفعل عندما لا تقود الاجتماع
حتى الآن لديك أدوات سهلة لإعداد الاجتماع ، وإنشاء قائمة تحقق لإبقائه على المسار الصحيح ، ووضع جدول أعمال ، واستغرق دقائق. أنت تعرف أيضًا كيفية إدارة اجتماع يومي بكفاءة. ولكن كل هذا لا فائدة منه إذا لم تكن تقود الاجتماع.
في حالة استدعاء رئيسك للاجتماع ، وكان لديهم ميل للسماح للاجتماعات بالتجول بلا هدف ، عليك أن تفعل شيئًا حيال ذلك. ابدأ بإرسال هذه المقالة على ثمانية قواعد يجب أن يعرفها الرئيس للاجتماعات الفعالة سئمت من الاجتماعات غير الفعالة؟ أرسل هذه القواعد الثمانية إلى رئيسكإذا كان الاجتماع منظمًا بشكل جيد ، فلا يوجد سبب لعدم قدرته على تعزيز الإنتاجية والشعور بالهدف والمعنويات. فيما يلي بعض القواعد التي يجب اتباعها للاجتماعات الفعالة. اقرأ أكثر . افعل ذلك بأدب ، أو أرسله بشكل مجهول.
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.
