13 نصيحة إنتاجية صغيرة تنتج نتائج هائلة

الإعلانات

يقضي الخبراء سنوات في وضع خطط إنتاجية شاملة لمساعدتك على إنجاز المزيد. ومع ذلك ، هناك الكثير من الحيل الإنتاجية التي تستغرق بضع دقائق فقط - أو حتى بضع ثوان فقط!

إليك العديد من الأشياء التي يجب أن تضعها في الاعتبار. إنها صغيرة ، لكنها ستعطيك نتائج جوهرية.

1. جدولة بدء / إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك

حتى أجهزة الكمبيوتر الحديثة عادة ما تستغرق دقيقة على الأقل للتمهيد. ثم تقضي وقتًا أطول في إطلاق البرامج المهمة قبل البدء في العمل. من السهل جدولة جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتشغيل أو الإيقاف بناءً على يوم عملك.

على سبيل المثال ، إذا بدأ يوم العمل الخاص بك في الساعة 8 صباحًا ، فيمكنك ضبط الكمبيوتر على بدء التشغيل في الساعة 7:45 صباحًا. إغلاقها 15 دقيقة أو حتى بعد انتهاء يومك يوفر أيضًا الوقت. في الحالة الأخيرة ، تترك المكتب بشكل أسرع ، وأنت قوة الكمبيوتر إلى أسفل كيفية استخدام زر الطاقة الخاص بك ويندوز 10يمكنك إيقاف تشغيل Windows باستخدام الزر الفعلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الأوامر الموجودة في قائمة ابدأ. نفسر ما تفعله هذه الخيارات وكيفية تعديلها. اقرأ أكثر بدون إدخال مستمر.

2. جرب مبدأ "المسها مرة واحدة"

يماطل كثير من الناس عند تحديد كيفية التعامل مع المهام. قد يعتقدون "سألقي نظرة على ذلك لاحقًا" عند وصول رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، على سبيل المثال. ضع في اعتبارك نهج "المسها مرة واحدة" عند القيام بأشياء مثل التنظيف وجدولة الاجتماعات وإدارة البريد الوارد.

يتضمن هذا النهج اختيار كيفية التعامل مع الأشياء على الفور. قد يعني ذلك إنجازها الآن ، أو القيام بها لاحقًا ، أو تفويضها. يتيح لك هذا الاختيار على الفور تخطيطًا أفضل خلال بقية اليوم. بدون هذا المبدأ ، تبدأ الأمور في التعامل مع التراص وتتسبب في الضغط.

3. استعد لمهمتك التالية قبل أخذ استراحة

خبراء إنتاجيون متعددون ودراسات بحثية تأكيد ضرورة أخذ فترات راحة. قبل أن تفعل ذلك ، جهز مساحة العمل الخاصة بك لما هو التالي. افتح علامات تبويب المتصفح الأساسية ، واحصل على الموارد المكتوبة ، وما إلى ذلك.

يمكنك بعد ذلك البدء في العمل مرة أخرى فورًا بعد إعادة تزويدك بالوقود من خلال استراحة. خلاف ذلك ، سوف تضيع الكثير من الوقت بعد الفاصل في الاستعداد بدلا من إظهار نتائج أكثر وضوحا.

4. أغلق جميع علامات التبويب غير الضرورية عند العمل في مهمة

على الرغم من ملاءمتها ، تتسبب علامات تبويب المتصفح في تشتيت الانتباه. يؤدي فتح الكثير منها في وقت واحد إلى إبطائك أثناء البحث عن الشخص الذي تحتاجه. تبدد علامات تبويب المتصفح غير الضرورية انتباهك بعيدًا عما تحتاج إلى القيام به أيضًا.

انظر إلى جميع علامات التبويب الموجودة أعلى المتصفح ، و إغلاق التبويبات لا تحتاج. بمعنى آخر ، أغلق ما يعطل سير عملك أكثر من مساعدته.

المتصفحات لديها ميزات القائمة للوصول صفحات اقفلت قبل قليل كيفية إعادة فتح علامات التبويب التي أغلقتها بطريق الخطأ في متصفحكلقد كنا جميعًا هناك: تم فتح العديد من علامات التبويب وأغلقنا الخطأ عن طريق الخطأ. لحسن الحظ ، تجعل جميع المتصفحات من السهل جدًا إعادة فتح علامة تبويب لم تقصد إغلاقها. اقرأ أكثر . يمكنك العودة إلى المحتوى بالانتقال إلى التاريخ القسم أيضا. حان الوقت لإيقاف ازدحام الجزء العلوي من المتصفح باستخدام العديد من علامات التبويب.

5. اتخذ قرارات صغيرة في دقيقة أو أقل

أنت تتخذ قرارات الملابس في مكان العمل وتختار متى تأكل ، من بين أمور أخرى. حاول أن تصل إلى استنتاجك النهائي حول هذه الأشياء في 60 ثانية أو أقل. ثم انتقل من الأمر إلى الأبد.

الحكم الذاتي والتساؤل عما إذا كنت قد اتخذت القرار الصحيح يتعارض مع مستويات تركيزك في مهام أخرى.

يتضمن السعي إلى اتخاذ قرارات أفضل تحديد ما هو مهم. ثق بنفسك لإجراء المكالمة الصحيحة ، واعلم أنه لا بأس إذا لم تكن مثاليًا.

6. دع الملاحظات الملصقة تبقيك متحمسًا

قم بإنشاء ملاحظة لاصقة تحتوي على المهمة قيد التنفيذ قبل البدء في العمل. على سبيل المثال ، قد يقرأ "البحث عن قوالب عروض PowerPoint التقديمية". ثم ، قم بتوصيله بشاشة الكمبيوتر أو مكان بارز آخر.

انظر إلى الملاحظة اللاصقة عندما يطلب منك الناس المشاركة في أشياء أخرى. ال تذكير بصري 10 طرق إبداعية لاستخدام Google Keep كل يومGoogle Keep هو تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات. لكن بساطتها تخفي فائدتها. إليك عشر نصائح وأفكار لاستخدام Google Keep للأشياء اليومية الصغيرة في الحياة. اقرأ أكثر يجب أن يساعدك على البقاء على المسار الصحيح وإخبار الآخرين بشدة أنك غير متاح. ستحافظ أيضًا على اجتهادك عندما تشعر بالإغراء لتعدد المهام.

أخيرًا ، ضع الملاحظات اللاصقة لجميع المهام المكتملة في كومة. تُظهر مراجعتها في نهاية اليوم المخرجات وتجعلك تشعر بالإنجاز بشأن عمل اليوم.

7. تغيير أنظمة الألوان للأدوات التي تستخدمها

يمكنك تغيير ألوان قائمة ابدأ على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10. توفر العديد من التطبيقات أيضًا العديد من خيارات السمات. اقضِ دقيقة في تعديل الألوان عندما يكون ذلك ممكنًا. يجب أن يؤدي اختيار الألوان التي تفضلها إلى الاستمتاع أكثر من تفاعلات الواجهة.

بالإضافة إلى ذلك ، وجدت ماريانا فيغيرو ، الأستاذة في معهد Rensselaer Polytechnic Institute ذلك تعزز الأشكال الحمراء المشبعة اليقظة. يذكر باحثون آخرون كيف تتسبب الألوان الزاهية في خلق فكرة أفضل ، وأن للبلوز تأثيرات مهدئة. الألوان المحددة يمكن أن تساعدك احصل على المزيد من خلال التأثير على مزاجك الشعور بعدم الإلهام؟ 10 تعديلات Office لتجديد إنتاجيتكالإنتاجية والتحفيز يسيران جنباً إلى جنب. نعرض لك 10 تغييرات بسيطة في بيئتك يمكن أن تشعل الدافع والإلهام والإنتاجية. اقرأ أكثر .

8. معالجة المهام لمدة 5 دقائق أو أقل الآن

يؤدي دمج المهام الجديدة في جدولك إلى مقاطعة سير عملك. ولكن في بعض الحالات ، يتيح لك اتخاذ نهج عملي المنحى لإنجاز الأشياء. اعتد على التصرف فورًا في المهام التي يمكنك الانتهاء منها خمس دقائق أو أقل. بعد ذلك ، لن يكون لديك العديد من المهام القصيرة للتعامل معها لاحقًا.

وتضيف تلك المهام القصيرة غير المكتملة. القيام بها على الفور يمنع التسويف كيفية إنجاز الأمور ووقف التسويفهل تفوتك المواعيد النهائية أو العمل الإضافي؟ هل تماطل؟ جرب هذه الاستراتيجيات والتطبيقات لتغيير العادات وإنجاز الأمور وتقليل الضغط. اقرأ أكثر ويحسن إدارة وقتك.

9. املأ مكتبك بأشياء ممتعة

الشعور بالسعادة يجعل الناس يعملون بجد. هذا هو الاستنتاج الذي توصل إليه العلماء في جامعة وارويك. كشفت سلسلة من أربع دراسات شملت 700 مشارك مشاعر سعيدة تعزز الإنتاجية بحوالي 12 بالمائة.

شاهد الناس مقاطع مضحكة أو أكلوا الحلوى مثل الفراولة المغطاة بالشوكولاتة أثناء المشاركة في التحقيق. التوجه إلى موقع YouTube للقيام بالنشاط السابق قد يكون له تأثير عكسي على الإنتاجية.

ومع ذلك ، فكر في تخزين وجبات خفيفة سهلة الأكل وصحية تحبها. من المفيد أيضًا تزيين مساحة العمل الخاصة بك بالصور وعروض الأسعار التي تجعلك تبتسم.

10. استخدم إعداد "الرجاء عدم الإزعاج" في هاتفك

من المعروف الآن أن إشعارات الهاتف هي سبب رئيسي للتشتت. تسمح هواتف Android و iOS بإسكات الإشعارات من خلال لا تقاطع خاصية. يمكن أن يساعد استخدامها في الحفاظ على تركيزك ، خاصة بالنسبة للأنشطة الأكثر تحديًا ذهنيًا ، و أنجز المزيد من العمل في يوم واحد كيفية القيام بالمزيد في يوم واحد عن طريق منع الانحرافات المتنقلةعندما تحاول التركيز ، فإن التشتيت يشكل كابوسًا. حان الوقت لمنع التشتت وإنجاز الأمور باستخدام بعض التطبيقات المجانية لنظامي التشغيل Android و iOS. اقرأ أكثر .

يمكنك أيضًا جعل بعض التطبيقات تتجاوز إعداد "الرجاء عدم الإزعاج" على Android. وبالمثل ، يتيح إعداد "عدم الإزعاج" لنظام التشغيل iOS إجراء تعديلات على جهات الاتصال. يرسل النصوص والمكالمات من خلال ، ولكن فقط من أشخاص محددين.

هناك خيار لتفعيل وضع "عدم الإزعاج" للأطر الزمنية المطلوبة على كل من هواتف Android و iOS.

11. العمل على كل مهمة مرة واحدة فقط

يفضل بعض الأشخاص قضاء عدة جلسات في العمل على المهام ، خاصة عندما تكون واسعة النطاق. يمكن لهذه الطريقة أن تكسر سير عملك وتجعلك تشعر بعدم الاستقرار ، خاصة إذا لم يكن لديك قائمة مهام. بدلاً من ذلك ، حاول أكمل مهمة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

12. اجلس بالقرب من النافذة عندما يكون ذلك ممكنًا

لدى العديد من مكاتب اليوم مصادر إضاءة اصطناعية. بعضها عالي التقنية للغاية ويقدم مستويات إضاءة مختلفة وكفاءة طاقة ممتازة. تظهر الدراسات ، مع ذلك ، أن الضوء الطبيعي يجعل الناس أكثر رضا وإنتاجية.

رتب مكان عملك بحيث تكون قريبة من النافذة إن أمكن. أو بدلاً من ذلك ، اصطحب جهاز كمبيوتر محمول بالخارج واعمل على طاولة النزهة أو مقعد الحديقة.

اكتشف حالة النافذة في غرف الفنادق عند السفر للعمل لليلة أيضًا. تحتوي معظمها على نوافذ مواجهة للخارج ، ولكن بعض النوافذ تواجه ممرات فقط.

13. إنشاء قوالب Microsoft Word مخصصة

هل تعتمد على Microsoft Word للمشاريع المستندة إلى العميل التي تتطلب تكرار أنواع الخطوط وأحجام النص والألوان؟ لو ذلك، إعداد قوالب Microsoft Word الفردية حفظ مستندات Word كقوالب لتحرير أسهليعني حفظ ملف Office كقالب أنه يمكنك إنشاء إصدارات متعددة بسرعة من سيد واحد دون استبدالها عن طريق الخطأ. إليك الطريقة. اقرأ أكثر لهم. من الممكن أيضًا إضافة قوالب إلى الأنماط معرض أعلى مستند مفتوح. ثم أنت فقط انقر فوق قالب لإعداد التفاصيل حسب الرغبة.

يقلل هذا النهج التكرار عند تنسيق المستندات. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر الوقت الذي يقضيه عادةً في التدقيق اللغوي للتحقق من ضرورات التنسيق. قم بتسمية كل قالب بشكل استراتيجي ، مثل حسب المهمة أو العميل للحصول على مرجع أسرع عند الحاجة.

كيف يمكنك تعزيز مستويات إنتاجية أفضل؟

تثبت هذه القائمة أنه ليس من الصعب إجراء تعديلات طفيفة على عادات العمل وتوقع مكاسب كبيرة. يمكن لتجربة بعض هذه النصائح اليوم أن تضعك على طريق تحسين الإنتاجية على المدى الطويل. وهناك الكثير العلم وراء بعض هذه النصائح الإنتاجية كيفية زيادة الإنتاجية وفقًا للعلمهل جربت معظم النصائح الإنتاجية ، ولا شيء يعمل؟ دع العلم (ونحن) يساعدك في العثور على ما يناسبك! اقرأ أكثر !