كيفية استخدام مستندات جوجل كأداة مسح البقعة

الإعلانات

أضف هذا إلى قائمة "ميزات Google الرائعة التي كان يجب علي معرفتها بالفعل".

مستندات جوجل، بالإضافة إلى كونها طريقة ممتازة لكتابة وتخزين وإدارة المستندات وعروض الشرائح ، فهي أيضًا طريقة مفيدة بشكل خيالي لجمع بيانات المسح. في الأساس ، ترسل نموذجًا ، ويملأه الأشخاص ، وتقوم Google بإبلاغ المستندات إليك بطريقة بسيطة للغاية وسهلة الفهم.

للبدء ، سجّل الدخول في محرر مستندات Google. إذا كان لديك حساب Gmail ، فلديك حساب في محرر مستندات Google. إذا لم تفعل ذلك ، اخرج من تلك الصخرة التي تعيش فيها ، وقم بتشغيل الكمبيوتر ، واحصل على حساب Gmail. بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق "جديد" ، ثم "نموذج".

امنح نموذجك عنوانًا وشرحًا. يعتبر حقل الشرح مثاليًا لشرح ماهية الاستطلاع ، أو ما يحتاج الناس إلى معرفته من أجل القيام به بشكل صحيح. ثم تبدأ بطرح الأسئلة.

اكتب السؤال الأول في حقل "عنوان السؤال". ثم حدد ما إذا كنت تريد أن يكون السؤال "نصًا" وأن يكون لديك رد مكتوب ، "نص الفقرة" مما يسمح بالردود الطويلة ، "الاختيار من متعدد ، الحجم (1-10 ، على سبيل المثال) أو قائمة مرجعية من خيارات.

املأ جميع الإجابات المتاحة ، واختر ما إذا كنت تريد جعله سؤالًا مطلوبًا (أي هل عليهم الإجابة على هذا السؤال قبل إرسال الاستطلاع؟) ، وانقر على "تم".

للحصول على سؤال جديد ، انقر فوق الزر "إضافة سؤال" في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. لقد وجدت أنه من الأسهل على الرغم من تكرار السؤال فقط عن طريق النقر على المربعين على الجانب الأيمن من حقل السؤال ، ثم تغيير الإجابات بالتنسيق المحدد بالفعل بالنسبة لي. إلى كل شخص خاص به ، على الرغم.

بمجرد الانتهاء من إنشاء النموذج الخاص بك ، فقد حان الوقت للحصول على ردود. يمكنك إرسال النموذج بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص ، مما يسمح لهم بملئه وإرساله مباشرة من بريدهم الإلكتروني - ربما تكون هذه هي الطريقة للبدء. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين النموذج على موقع ويب ، والسماح للأشخاص بملئه بهذه الطريقة ؛ هذا أفضل إذا كنت تحاول الحصول على ردود جماعية ، بدلاً من عدد قليل من الأشخاص المختارين.

عندما ترسل النموذج عبر البريد الإلكتروني ، يتم توصيل محرر مستندات Google بجهات اتصال Gmail الخاصة بك ، مما يجعل عملية إرسال النموذج الخاص بك أسرع كثيرًا.

بمجرد أن يبدأ الناس في ملء النموذج الخاص بك ، يمكنك رؤية الردود التي تحصل عليها. يمكنك عرض الملخص (مع الرسوم البيانية التي اختارت أو كتبت ما) ، أو كجدول لعرض الردود الفردية. تعد الاستجابات الموجزة رائعة بشكل خاص بالنسبة إلى الاستطلاعات أو استطلاعات الرأي - خاصة أنه يمكنك دائمًا النقر فوق "مشاهدة الردود الكاملة" وإتاحتها لك على الفور.

يمكنك تحرير النموذج الخاص بك بقدر ما تريد ، وإرساله إلى العديد من المستلمين كما تريد ، واستخدام القدرة على التتبع بكل قيمته. يجعل محرّر مستندات Google الحصول على المعلومات أكثر فاعلية ، كما أنه أسهل كثيرًا لكلا جانبي المعادلة.

في المرة القادمة التي ترغب في طرح سؤال أو استطلاع رأي مجموعة أو معرفة من سيأتي إلى الحفلة ، قم بتجربة محرر مستندات Google. لا بأس ، ليس عليك أن تشكرني.

كيف تحصل على معلومات من الناس؟