احصل على أقصى استفادة من Gmail و Meet والتقويم باستخدام نصائح الخبراء هذه

جميعنا تقريبًا على دراية بكيفية مساعدتنا لتطبيقات Google في إنجاز العديد من الأشياء كل يوم. على الرغم من ذلك ، فقد اعتدنا على ميزات Google الأساسية لدرجة أننا لسنا على دراية بجميع ميزات التطبيق المثيرة للاهتمام التي نفتقدها. هذه يمكن أن تعزز بشكل كبير الإنتاجية وكذلك الكفاءة.

دعونا نرى كيف يساعد Gmail والتقويم و Meet في تحسين المهام اليومية.

بريد جوجل

يعد Gmail أحد أكثر مزودي خدمة البريد الإلكتروني المحبوبين في جميع أنحاء العالم ، ويرجع ذلك أساسًا إلى واجهة المستخدم المذهلة والأمان المصادق على عاملين

ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون لا يعرفون أنه يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية عبر Gmail. دعونا نرى كيف.

يوجد أدناه دليل تفصيلي لـ إنشاء مجموعة Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وانقر فوق تطبيقات جوجل أيقونة. الآن ، اختر جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.
2. إختر اتصالات متعددة التي تريدها في مجموعتك بالنقر فوق خانة الاختيار على الجانب الأيسر من كل جهة اتصال.
3. إنشاء مجموعة Gmail مع تحديد عناوين البريد الإلكتروني.
4. انقر فوق إنشاء ملصق لتسمية مجموعتك.
instagram viewer
5. بمجرد إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق يحفظ لإنشاء مجموعة أخيرًا.

كيف ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية عبر Gmail؟

بمجرد إنشاء المجموعة ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني فورية إلى جميع الأفراد. يوجد أدناه دليل لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة:

1. افتح Gmail وانقر فوق مؤلف موسيقى.
2. اكتب اسم المجموعة في ملف ل مجال البريد الإلكتروني.
3. اكتب موضوعك وقم بتأليف رسالة البريد الإلكتروني. انقر فوق إرسال لإرسالها بالجملة.

يفضل الكثير من الأشخاص Microsoft Outlook عبر Gmail لأنهم يعتقدون أنه لا يمكنك الوصول إلى Gmail في وضع عدم الاتصال. ولكن يمكنك!

متعلق ب: شروط وميزات Gmail الأساسية التي يجب أن تعرفها

استخدم Gmail Offline

يمكنك قراءة رسائل Gmail والبحث عنها والرد عليها في حالة عدم وجود إنترنت. اتبع الخطوات أدناه إلى قم بتشغيل Gmail في وضع عدم الاتصال.

أولاً ، قم بتنزيل Google Chrome ، حيث لا يمكن استخدام Gmail إلا في وضع عدم الاتصال في Chrome. الآن:

1. اذهب إلى إعدادات Gmail Offline.

2. انقر فوق السماح بالبريد غير المتصل.

3. اختر المدة التي تريدها لمزامنة هذه الميزة.

4. انقر فوق يحفظ لحفظ التغييرات.

نصيحة: للحصول على طريقة سهلة للوصول إلى Gmail في وضع عدم الاتصال ، ضع إشارة على mail.google.com في Chrome.

تقويم جوجل

تعد إدارة جداول متعددة أمرًا صعبًا ، لكن تقويم Google يساعدك في حل هذه المشكلة. قد يكون هذا تذكيرًا بالعمل أو حدثًا عائليًا ، فإن تقويم Google يبقيك على المسار الصحيح للأحداث التي قمت بإنشائها. فيما يلي بعض الميزات المخفية للتطبيق.

تحدث عند إضافة أحداث جديدة

اكتشف متعة التحدث إلى هاتفك الذكي لإخبار مساعد Google بإنشاء حدث وفقًا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك قول "OK Google ، أنشئ حدثًا في التقويم" ، وسيقوم Google بإنشاء حدث وإعلامك وفقًا لذلك.

سيطرح عليك المساعد بعض أسئلة المتابعة لمساعدتك على التأكد من ملء جميع المعلومات المطلوبة. يمكنك إخبار المساعد بالوقت والتاريخ والموقع لإنشاء حدث.

يمكن إعادة جدولة حدث مخزّن ، ويمكنك حتى أن تطلب من مساعد Google إخطارك بجدول يومك.

متعلق ب: يجب أن تعرف نصائح تقويم Google لزيادة إنتاجيتك

ابحث عن الوقت المناسب للجميع

إن العثور على وقت لاجتماع مناسب للجميع يصبح مهمة بحد ذاتها ، ويمكن لتقويم Google حل هذه المشكلة بواسطته ابحث عن موعد خاصية. ومع ذلك ، فإن هذه الميزة متاحة فقط للحسابات التي تعد جزءًا من بعض الأعمال أو المدرسة أو المجموعات الأخرى.

إليك كيفية استخدام ملف ابحث عن موعد:

1. أنشئ حدثًا وأضف كل الأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع.
2. افتح تفاصيل الحدث وانقر على ابحث عن موعد التبويب.
3. من خلال النقر على ملف ابحث عن موعد علامة التبويب ، سيتم فتح جدول جميع المدعوين ، ويمكنك حظر الوقت المناسب لكل فرد في المجموعة.

جوجل ميت

يعد Google Meet أحد أكثر أدوات الدردشة المرئية المفضلة للأشخاص الذين لديهم حسابات Google. ومع ذلك ، فهم غالبًا لا يحبون أن الشاشة لا تعرض سوى مكبرات الصوت الأكثر نشاطًا وليس الجميع.

يحتوي Google Meet الآن على ميزة لإظهار الجميع في شبكة فيديو بنمط Zoom.

شاهد الجميع في نفس الوقت في Google Meet

يمكنك ببساطة تغيير تنسيق الفيديو أثناء اجتماع Google عن طريق النقر على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية السفلية للشاشة والاختيار غير الواجهة او التصميم من القائمة المنسدلة.

بمجرد تغيير قائمة التخطيط ، حدد التخطيطات المتاحة لتعكس التغييرات فورًا في الخلفية.

الإعداد الافتراضي لتطبيق Google Meet هو تلقاءي يقوم تلقائيًا بضبط التنسيق بناءً على عدد المشاركين أثناء محادثة فيديو.

متعلق ب: Google Meet Vs Zoom: ما أداة مؤتمرات الفيديو التي يجب أن تختارها

عندما يختار المستخدمون تجانب، يمكنهم رؤية ما يصل إلى 16 شخصًا في نفس الوقت يشاركون في الدردشة. يمكنك أيضًا تحريك مؤشر الماوس فوق أي صورة لمشاهدة اسم المشارك. يمكنك أيضًا الاختيار أضواء كاشفة لرؤية المتحدث الحالي و تغذية دبوس لملء النافذة بأكملها.

أثناء محادثة فيديو في Google Meet ، يمكنك أيضًا النقر فوق صورة ، وسيقوم بتثبيت موجز الفيديو على شاشتك. تساعد التخطيطات البسيطة المستخدمين على التركيز على المقدم أثناء تحدثهم.

ملحوظة: إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا ، فيجب أن تعلم أنه لا يمكنك رؤية سوى أربعة أشخاص على تطبيق الهاتف المحمول. لا يوجد خيار لعرض جميع المشاركين مرة واحدة.

حضور Google Meet باستخدام اتصال إنترنت بطيء

Google Meet هو واحد من أفضل منصات مؤتمرات الفيديو في جميع أنحاء العالم وهو مطلوب من قبل الأفراد والشركات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، بسبب الاتصال البطيء بالإنترنت ، يتم مقاطعة الأصوات ومقاطع الفيديو في بعض الأحيان.

أنشأت Google ملف وضع التدفق للمساعدة في مكافحة التخزين المؤقت وانقطاع الاتصال. يتعرف على تدفقات الصوت والفيديو ، ويعطي الأولوية لعمليات البث على حركة مرور الشبكة الأخرى ، ويغير أنماط حركة المرور ديناميكيًا عن طريق تقسيم الشبكة بين اتصالات متعددة.

والنتيجة هي أفضل جودة للخدمة على الرغم من سوء الإنترنت.

استفد من ميزات تطبيقات Google هذه

سيساعدك استخدام هذه الميزات الأقل شهرة في تطبيقات Google اليومية على أداء المهام بكفاءة والحصول على يوم أكثر إنتاجية من المعتاد. لطالما كانت Google نشطة في إضافة ميزات جديدة ومحسنة إلى تطبيقاتها لتحسين تجربة المستخدم.

8 استخدامات رائعة لملفات تطبيق Google

تعد ملفات Google أكثر من مجرد أفضل مدير ملفات Android. فيما يلي بعض الأشياء المفيدة الأخرى التي يمكنك فعلها بها.

اقرأ التالي

عن المؤلف