الإعلانات

نحن نعلم جميعًا أن شخصًا واحدًا يبدو أنه ينساب خلال الحياة ينجز أكثر في يوم واحد مما يمكن لمعظمنا التعامل معه في غضون أسبوع. ولكن عن طريق التعلم ماذا يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول "أفضل الممارسات" لتفويض الأعمال اليومية ، يمكنك أيضًا أن تصبح أكثر إنتاجية.

تشرح هذه المقالة كيفية اختيار المهام للاستعانة بمصادر خارجية عبر الإنترنت ، وتظهر لك بعض الأمثلة ، وتعطيك بعض النصائح حول كيفية أن تصبح متعاقدًا خارجيًا فعالاً ومُتقنًا على الإنترنت.

ما هو التعهيد؟

الاستعانة بمصادر خارجية
في كلمة واحدة ، التفويض. منذ إطلاق (والنجاح اللاحق) للكتب والمدونات مثل أسبوع العمل لمدة 4 ساعات، تحولت أعداد هائلة من الأشخاص المهرة بالتكنولوجيا إلى مواقع مثل Elance, أوديسك, TaskRabbit و العديد من الطرق الأخرى لتفويض المهام أفضل 5 مواقع للعثور على مساعد افتراضيالمساعد الافتراضي هو شخص حقيقي يدعمك أنت أو عملك عن بعد من مكتبهم المنزلي. يمكن أن يكونوا فعليًا في أي مكان وتتراوح الخدمات التي يقدمونها من الإدارة المهنية أو الفنية أو الشخصية أو ... اقرأ أكثر ، الأعمال المنزلية وحتى كامل وظائف للعمال المستقلين في جميع أنحاء العالم.

instagram viewer

من خلال تكليف شخص آخر بتولي مهام لا يمكنك (أو ببساطة لا تريدها) القيام بها بنفسك ، يمكنك الوصول فجأة إلى المزيد (من المحتمل كثير أكثر) من 24 ساعة في اليوم.

كيف أعرف ماذا يمكنني الاستعانة بمصادر خارجية؟

لقد فكر الكثير من الناس في الاستعانة بمصادر خارجية ، لكنهم انسحبوا في اللحظة الأخيرة لأنهم ببساطة لم يصدقوا ذلك من الممكن أن يتولى شخص آخر السيطرة على جوانب معينة من حياته ، بغض النظر عن مدى صغر أو حجم هذا الجزء يمكن.

هذه عقبة اضطررت للتغلب عليها قبل أربع سنوات ، عندما استعنت بمصادر خارجية لأول مرة ، و تعلمت أن هناك خمسة أسئلة يجب طرحها على كل مهمة لتحديد ما إذا كان يجب أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية.

  1. الفزع: هل التفكير في بدء هذه المهمة يملأني بالخوف؟
  2. نقص المعرفة: هل هناك شخص آخر يمكنه القيام بهذه المهمة بشكل أفضل مما أستطيع؟
  3. تكرار: هل أقوم بهذه المهمة مرارًا وتكرارًا ، دون أن تضيف قيمة حقيقية لما أسعى إليه؟
  4. مماطلة: هل أقوم بالمماطلة بدلاً من بدء هذه المهمة؟
  5. زمن: هل يمكن أن يقضي وقتي أفضل في فعل شيء آخر؟

إذا أجبت نعم بالنسبة إلى أي من الأسئلة أعلاه ، سأختار عادةً الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة. المرة الوحيدة التي كنت متعود الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة في هذه المواقف هو إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية سيكون أكثر صعوبة أو مضيعة للوقت من إكمال المهمة بنفسي.

ما نوع المهام اليومية التي يمكنني من خلالها الاستعانة بمصادر خارجية بشكل واقعي؟

الاستعانة بمصادر خارجية -1

عندما بدأت الاستعانة بمصادر خارجية ، بدأت العمل مع موظفين مستقلين صغار الحجم لمهام إدخال البيانات والبحث الأساسي ، ولكن كلما تعلمت المزيد والمزيد حول كيفية الاستعانة بمصادر خارجية بشكل فعال ، سرعان ما علمت أن أنواع المهام التي يمكنني تفويضها كانت محدودة لي فقط خيال.

البريد الإلكتروني

ربما تكون قد ارتجفت للتو من فكرة تسليم مسؤولية البريد الوارد إلى شخص قمت بتوظيفه للتو من الإنترنت والذي يعمل في منتصف الطريق حول العالم. صدقني ، أفهم. بريدك الوارد هو ملاذك ، أليس كذلك؟ لذا ابدأ بشكل صغير ، ببساطة قم بإعادة توجيه البريد الإلكتروني الغريب إلى صاحب العمل المستقل الخاص بك حتى يتمكن من التعامل مع تلك الأغنية طلب (إدخال موعد في مذكراتك ، على سبيل المثال) ، ثم يمكنك بناء ذلك التدريجي الذي تشتد الحاجة إليه ثقة.

مع زيادة الثقة في المستغل الخاص بك ، يمكنك تسليم مسؤوليات البريد الإلكتروني الأخرى ، مما يسمح في النهاية للتصفية من خلال البريد الوارد بالكامل حتى تحتاج فقط إلى الإجابة الأكثر إلحاحًا وإنتاجية الرسائل.

المواعيد والتحفظات

إن وجود مساعد مستقل يمكنه تحديد مواعيدك وحجزك وإدارتها لك لا يوفر لك الوقت والجهد فقط. كما أنه يجعل تجاربك أفضل.

في العام الماضي ، قام مساعدتي المستقلة بحجز فندق لي وللبقاء فيه. في الليلة السابقة على الإقامة ، اتصل بالاستقبال وتأكد من أن كل شيء على ما يرام للحجز (وذكر أيضًا أنه عيد ميلاد صديقتي). عندما وصلنا في اليوم التالي ، أفترض أن موظفي الفندق اعتقدوا أنني كنت مصابًا بعيار ناري (لديّ لقطة خاصة بي) مساعد ، وجميع) ، ووصلنا إلى غرفة مطورة ، مع زجاجة نبيذ وبطاقة مكتوبة بخط اليد تركتها السرير.

إذا لم يتصل مساعدي مسبقًا ، فمن المحتمل ألا يحدث ذلك أبدًا. يمكنك الحصول على مكالمات مساعد الجدول الزمني الخاص بك ، وتحديد مواعيد الأطباء ، وحجز الرحلات الجوية ، وشراء تذاكر العربات - كل ما تحتاجه!

التسوق عبر الانترنت

سمعت مرة رميت سيثي تحدث عن كيفية تبسيط التسوق عبر الإنترنت. في الماضي كان يجد نفسه يتحدث مع صديق أوصى بكتاب أو فيلم أو ألبوم. كان ، مثل معظمنا ، يدون اسم التوصية ، ويواصل المحادثة ، ولا يتجول في الواقع لإجراء عملية الشراء. عندما يتلقى الآن توصية ، يرسل رسالة بريد إلكتروني فائقة السرعة إلى مساعده:

شراء كتاب: غاتسبي العظيم

من التعليمات السابقة ، يعرف مساعده بالضبط ما يجب فعله ، أي كيفية اختيار الإصدار الذي سيشتريه ، وكم مسموح له بإنفاقه ، ومكان تسليم الكتاب. هذه طريقة الاستعانة بمصادر خارجية اعتمدتها مؤخرًا ، وأتمنى فقط أن أفعلها في وقت أقرب. ويمكن توسيعه ليشمل أشكالًا أخرى من التسوق ، مثل الطعام أو الملابس (طالما أنك علمت مساعدك بما تحبه).

تصفح الإنترنت

كم مرة وجدت نفسك تتصفح الويب بلا هدف على أمل أن يثير شيء ما اهتمامك؟ كم ساعة في الأسبوع تضيع علامة التبويب الافتتاحية بعد علامة التبويب أثناء الجلوس في القطار ، أو أثناء مشاهدة التلفزيون ، فقط لإغلاقها مرة أخرى دون قراءة كلمة واحدة على الصفحة؟

من خلال تعليم مساعدك حول اهتماماتك ، ونوع الأشياء التي تود أن تقرأ عنها ، أو إبقائك على اطلاع دائم ، يمكنك تجاوز مرحلة التصفح غير المجدية ، وبدلاً من ذلك ، ستعرف دائمًا أنه سيكون لديك دفق مستمر من المحتوى الذي سيكون حقًا موضع اهتمام أنت.

بالنسبة لي ، يعثر مساعدي على المحتوى الذي سأستمتع به (أو حول المواضيع التي أريد التعرف عليها) ، و حفظها في حسابي على Instapaper إدارة الإشارات المرجعية وقائمة القراءة الخاصة بك مع Instapaper اقرأ أكثر ، حتى أتمكن من الوصول إليهم على هاتفي أو جهاز iPad أو الكمبيوتر المحمول ، مما يساعدني على توفير ساعات لا تحصى من التجوال عبر الإنترنت.

النسخ

أظن أنك فقدت عدد الاجتماعات التي حضرتها وخصصت بالكامل ، وفقدت جزءًا محترمًا من محادثة مهمة. ربما تكون قد خرجت أيضًا من اجتماع تعتزم كتابة بعض الملاحظات ونقاط العمل ، فقط لتتجاهلها ، وتنسى تمامًا ما كان من المفترض أن تكتبه في المقام الأول.

لتجاوز هذه المشكلة ، حاول تسجيل اجتماعاتك ، وأرسل الملف الصوتي إلى موظف مستقل يمكنه ذلك نسخ المحادثة ، أو يمكنهم ببساطة تدوين النقاط المهمة حتى تتمكن من مسحها ضوئيًا في مستقبل.

هناك المئات من المهام الأخرى التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية ، سواء كانت شخصية أو مرتبطة بالعمل. بدءًا من تصميم الويب والاستشارات والكتابة وحتى نصائح الموضة وتخطيط السفر وحتى التقدم للوظائف. يجب أن يستند ما تختاره للاستعانة بمصادر خارجية إلى الأسئلة الخمسة المدرجة في الجزء العلوي من هذه المقالة للتأكد من أنك تستثمر وقتك في المهام الأكثر فعالية.

بعض النصائح

لا يمكن إنكار أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تكون شاقة. بعد كل شيء ، من خلال توظيف شخص لتولي مسؤولية بعض أنشطتك اليومية ، تصبح تلقائيًا مديرًا. إليك بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على المسار الصحيح:

استئجار بعناية

عندما تنشر وظيفة في Elance of Odesk ، من المحتمل أن تتلقى من 30 إلى 40 عرضًا على الأقل ، ومن وظيفتك أن تجد الشخص المناسب لك. قبل اتخاذ أي قرار نهائي ، قم بوضع قائمة مختصرة تضم حوالي 3-7 متقدمين وحدد لهم مهمة بسيطة. تأكد من تقديم تعليمات واضحة للغاية وموعد نهائي. أخبرهم بالطريقة التي تريدها لتلقي المعلومات التي طلبتها. إذا كنت تريد منهم إجراء مكالمات هاتفية لك في المستقبل ، فاطلب منهم إرسال ملف صوتي لك للإجابة على سؤالين حتى تتمكن من سماع "صوت الهاتف".

قم بإعداد مستند "نبذة عني"

آخر شيء تريد القيام به هو تكرار متطلباتك لمساعدك مرارًا وتكرارًا. في كل مرة تزودهم فيها بمعلومات جديدة (المحلات التجارية التي تحبها ، ونوع الفنادق التي ترغب في الإقامة فيها المتطلبات عند حجز رحلة طيران ، والأوقات التي تكون فيها متاحة للمكالمات وما إلى ذلك) تجعلهم يدخلون هذه المعلومات في مستند مشترك. سيكون هذا المستند هو النقطة المرجعية الأولى الخاصة بهم إذا كان لديهم أي أسئلة حول مهمة قمت بتعيينها لهم (وبالتالي تقليل مقدار العمل المتكرر الذي عليك القيام به) ، بالإضافة إلى إذا بدأت العمل في أي وقت مع مساعد مختلف ، يمكنك ببساطة تسليم هذا المستند إليهم وسيتمكنون من التعرف عليك وتفضيلاتك أكثر من ذلك بكثير بسرعة.

كن دقيقا

في كل مهمة تفوضها ، كن محددًا قدر الإمكان. بدلاً من كتابة التعليمات خطوة بخطوة ، قد يكون أكثر فعالية تسجيل فيديو لالتقاط الشاشة Ashampoo Snap 7 مراجعة: لقطة سهلة والتقاط الفيديوهل تبحث عن حل التقاط سطح مكتب سهل وشامل؟ يوفر Snap 7 خيارات متقدمة للشاشة ، بما في ذلك اللقطات المتعددة والتقاط الفيديو. ولكن هل يستحق 20 باكز؟ اقرأ مراجعتنا واختبرها بنفسك مع ... اقرأ أكثر لإرسالها إلى مساعدك حتى يتمكنوا من مشاهدة كيف أنت ستؤدي مهام معينة. تأكد من السماح لمساعدك دائمًا بمعرفة المدة التي يمكن أن يقضيها في مهمة (و / أو ميزانيتك) والموعد النهائي والإجابة على أي الأسئلة التي قد تكون لديهم قبل أن ينشأوا للحد من إرسال البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا الذي قد يحدث إذا لم تكن واضحًا كافية.

كن عادلاً: يوظف العديد من الأشخاص المستقلين ، معتقدين أنه يمكنهم توظيف شخص لأداء مهمة تلو الأخرى مقابل 3 دولارات للساعة. يرجى أن تكون منصفًا مع ما تطلبه ، ومعدل الساعة الذي تقدمه. كلما كنت أعدل ، ستحصل على نتائج أفضل.

كما آمل أن تتمكن من رؤية ، فإن نطاق كيفية الاستعانة بمصادر خارجية للمساعدة في تحرير وقتك وطاقتك كبير ، على الرغم من تحقيق أقصى استفادة الاستعانة بمصادر خارجية ، يجب أن تنظر إلى هذا على أنه استثمار طويل الأجل سيؤتي ثماره أكثر فأكثر بينما يتعرف مساعدك (مساعدوك) أكثر عنك ، وكيف يستطيع مساعدتك.

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، فيجب عليك مراجعة هذه المقابلة مع Dan Andrews of ماجستير في إدارة الأعمال الاستوائية حول كيفية تمكنه من الاستعانة بمصادر خارجية لمعظم الأعمال مليون دولار. إذا لم يؤثرك ذلك ، فلن يحدث شيء!

ركزت هذه المقالة على عبر الانترنت الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن هناك الكثير من المهام التي يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية في وضع عدم الاتصال. تم تصميم أدوات مثل TaskRabbit للمساعدة في الأعمال اليومية مثل التنظيف والغسيل ، وحتى التسوق في الأطعمة الطازجة.

هل استعنت بمصادر خارجية لأي من مهامك اليومية؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف سارت الأمور؟

حقوق الصورة: ماركوس ميكا سام ووردلي (Shutterstock)

روب نايتنجيل حاصل على شهادة في الفلسفة من جامعة يورك ، المملكة المتحدة. عمل كمدير واستشاري لوسائل التواصل الاجتماعي لأكثر من خمس سنوات ، في حين قدم ورش عمل في عدة دول. على مدى العامين الماضيين ، كان روب أيضًا كاتبًا تقنيًا ، وهو مدير وسائل التواصل الاجتماعي في MakeUseOf ومحرر النشرة الإخبارية. عادة ما تجده يسافر...