حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضل

الإعلانات

هل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ محاولة حظر الوقت.

قبل بضعة أشهر ، صادفت مشاركة Cal Newport المضيئة في حظر الوقت - "اختراق" إنتاجي يساعدك على الاستفادة القصوى من يوم عملك من خلال تعيين مهام محددة جدًا لمجموعات زمنية محددة جدًا. هذا يعتمد بشكل فضفاض على قانون باركنسون ، وفكرته هي ذلك سيتم توسيع العمل ببساطة لملء الوقت المتاح لإنجازه.

بالنسبة للبعض ، قد تكون فكرة جدولة المهام بهذه الطريقة الصارمة غير بديهية. ولكن ، إذا كان لديك مهام متراكمة لتجاوزها أو تحديد موعد نهائي للالتزام بها ، فإن حظر الوقت يمكن أن يساعدك في الحفاظ على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة.

يقضي نيوبورت بشكل عام حوالي 15-20 دقيقة في نهاية كل يوم يخطط "كتلته الزمنية" لليوم التالي ، بهدف عام هو "التأكد من إحراز تقدم في الأمور الصحيحة بالسرعة المناسبة للموضوع ذي الصلة المواعيد النهائية ". نظريته هي أن "أسبوع العمل المحدود بالوقت الذي تبلغ مدته 40 ساعة ، حسب تقديري ، ينتج نفس مقدار الإنتاج مثل أسبوع العمل الذي يزيد عن 60 ساعة بدون هيكل".

لوعد محتمل من أ

زيادة الإنتاجية بنسبة 50٪ (خاصة فيما يتعلق بالعمل العميق والشاق) ، من الصعب مقاومة إغراء إعطاء هذا الاختراق تجربة تجريبية.

امنح بعض الوقت للتخطيط

إذا كنت ترغب في تجربة ذلك ، فأول شيء عليك القيام به هو قضاء وقت قصير في تحديد ما تحتاج إلى إكماله قبل نهاية الأسبوع. قرر ما يجعل أسبوعًا ينفق جيدًا.

اكتب 3-5 من أهم المهام التي تحتاج إلى إكمالها (هذه تطبيقات صنع القرار غير حاسم؟ قم بالاختيارات الصحيحة مع هذه التطبيقاتهل سمعت عن مفارقة الاختيار؟ إذا كنت مثلي وتعاني من شلل التحليل ، فإن هذه التطبيقات ستغير حياتك. اقرأ أكثر قد يساعد) ، وأي دولة أخرى ضروري (وإن لم يكن مهمًا دائمًا) المهام التي عليك القيام بها. بعد ذلك ، إذا كنت تعمل في يوم عمل نموذجي مدته 8 ساعات ، فقم بتقسيم هذه الساعات الثماني إلى أجزاء مختلفة الأحجام ، مع تخصيص كل قطعة لمهمة معينة (أو مجموعة من المهام) - مهم و ضروري - عليك العمل عليه. تقويم جوجل أداة مثالية لهذا ، ولكن يمكن أن تعمل قطعة من الورق أيضًا.

يمكنك مشاهدة مثال أساسي (ليوم واحد فقط) استخدمته قبل بضعة أيام أدناه ، على الرغم من أنه يمكنك بالطبع جعل هذا مفصلاً قدر الإمكان. حاول تقسيم المهام على مدار الأسبوع بطريقة تساعد على تحقيقها الكل من أهدافك دون الضغط على نفسك بشدة.

قبل الغوص مباشرة ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.

كن صادقًا مع نفسك

لا تحاول الضغط كثيرًا في يوم واحد. من السهل جدًا الاستهانة بالوقت الذي ستستغرقه المهمة - خصوصا إذا كنت تفترض أنك ستكون أكثر فاعلية بنسبة 50٪ من المعتاد. إذا كنت شخصًا ليس أبدًا تتبع وقتهم 4 أدوات ممتازة لتتبع الوقت مجانًا [Android]بغض النظر عمن تكون ، فالوقت سلعة مهمة للغاية. لقد خصصنا جميعًا الوقت نفسه - 86400 ثانية كل يوم - والأمر متروك لنا كيف نقضي هذا الوقت ... اقرأ أكثر قبل هذا إرادة يستغرق بعض الوقت للتعلم.

تحتاج إلى معرفة متوسط ​​مقدار الوقت المنتج الذي تقضيه في بريدك الوارد. عليك أن تعرف بالضبط كم من الوقت يمكنك التركيز عليه في العمق ، صعب عمل. إذا خصصت أربع ساعات للعمل الجاد ، ولكنك لا تستطيع التركيز إلا بعمق لمدة ساعتين (على سبيل المثال) ، فهذه ساعتان تضيع ، والتي كان يمكن أن تنفق على مهام أقل تطلبًا.

عندما تتعلم المزيد عن كيفية عملك ، والمدة التي تستغرقها كل مهمة حقًا ، ستصبح تقديرات الفترة الزمنية أكثر دقة ، مما يساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية.

يمكنك كتلة الوقت العمل التفاعلي جدا

إذا كان الكثير من عملك تفاعليًا ، فقد تعتقد أن هذه الطريقة لن تصلح لك. ولكن لحسن الحظ أنت يستطيع خصص فترات من الوقت للعمل التفاعلي أيضًا ، لتجنب لعبة البينغ بونغ لمدة 8 ساعات عندما تكون في العمل.

فمثلا…

إذا تم إنفاق جزء كبير من عملك في صندوق الوارد الخاص بك ، قم بجدولة 30 دقيقة كل ساعتين في صندوق الوارد الخاص بك (هل يمثل مشكلة كبيرة؟ أضف بعض المعلومات إلى توقيعك لإعلام الأشخاص بأنك لا تتحقق من البريد الإلكتروني إلا بضع مرات يوميًا للحفاظ على الإنتاجية).

إذا كان يتعين عليك تلقي مكالمات طوال اليوم ، فبدلاً من الرد على الهاتف في كل مرة يرن فيها ، قم بالتدوير جهاز الرد على ، وجدولة فترتين خلال اليوم الذي تستجيب فيه الرسائل. وهذا يسمح لك بتخفيض فترات الوقت الأخرى ، مما يتيح لك إنجاز أفضل أعمالك.

إزالة التشتت

يعد حظر الوقت جيدًا وجيدًا من الناحية النظرية ، ولكن إذا لم تلتزم بالمبادئ في التمرين، لا بد لك من الفشل. إذا كنت تستقر لساعتين من العمل العميق مع فتح علامة تبويب على Facebook ، فإن هاتفك جاهز وراغب في ذلك قبول المكالمات ، ويشعر زملاؤك أنهم يستطيعون مقاطعتك في أي لحظة ، فأنت تستعد لذلك بالفشل.

تأكد من أن الأشخاص يعرفون أنه يجب ألا يزعجوك (يمكن أن يؤدي ارتداء سماعات الرأس إلى تقليل الانقطاعات بشكل كبير). أغلق الهاتف. تسجيل الخروج من وسائل التواصل الاجتماعي. أغلق كل علامات التبويب غير الضرورية ، وركز على المهمة قيد التنفيذ للفترة الزمنية المخصصة لها. ستفاجأ غالبًا بمدى إنجازك.

لا تكن محددًا للغاية

ويرتبط هذا بشكل كبير بعدم قدرة الإنسان على التنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه الأشياء حقًا. أو حتى إذا كان لدينا الدافع لإكمال المهمة. إذا كنا محددين للغاية في حظر الوقت لدينا (أي "30 دقيقة لحجز مكان للحفلة") ، فعندما لا نجد مكانًا خلال 30 دقيقة ، فقد فشلنا بالفعل. بدلًا من ذلك ، حافظ على كتل الوقت لديك غامضة نسبيًا ، ولكن لا تزال تعمل نحو هدف محدد للغاية.

على سبيل المثال ، "30 دقيقة لتنظيم الحفلة" تعمل جيدًا. بدلاً من حجز مكان ، قد ينتج عن المربع 30 دقيقة قائمة مختصرة بالأماكن - لذا فقد أحرزت تقدمًا على الأقل!

هذه المكاسب السريعة هي التي تبقيك متحمسا لمواكبة هذا النوع من أنظمة الإنتاجية.

حظر الوقت لا يعني عدم الاختيار

بعض الناس كره عدم وجود خيارات طوال يومهم ، ويخشى أن يؤدي حظر الوقت إلى نقص كامل في الاختيار. هذا ، ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال. خذ مثال تقويم Google الشخصي أعلاه.

"كتابة المقالات" غامضة عمدا. لدي مجموعة مختارة من المقالات التي يمكنني العمل عليها في أي وقت ، لذلك خلال هذه الفترة الزمنية ، يمكنني اختيار المقالة التي تثيرني أكثر في ذلك الوقت. الهدف هو التأكد من أنني أقضي في الواقع قدرًا معينًا من الوقت في الكتابة كل يوم ، بغض النظر عن ما أكتب بالفعل.

احتفظ بالملاحظات التفصيلية

عندما ينطوي يومك بانتظام على التبديل من مهمة إلى أخرى ، فقد يستغرق الأمر كثيرًا من الوقت للعودة إلى تأرجح المهمة التالية. عندما أوقف مكالماتي الهاتفية في الساعة 12:30 وانتقل إلى عملي العميق ، أحتاج إلى معرفة أنه يمكنني بسهولة الوصول إلى الإطار الصحيح للعقل حتى أضيع أقل وقت ممكن.

للقيام بذلك ، أبقي مفصلة الملاحظات إما على الورق أو على تقويم Google الخاص بي حول مكان تواجدي ، وأين وصلت في المرة الأخيرة التي كنت أعمل فيها المشروع ، والمشاكل التي كنت أواجهها ، والاختراقات التي حققتها ، وما هي الخطوة التالية لمواصلة التقدم إلى الأمام. اقضي الدقائق القليلة الأخيرة من كل كتلة زمنية في كتابة هذه الملاحظات حتى تتمكن من إدخال الكتلة الزمنية التالية بعقل واضح.

قم بإجراء مراجعات منتظمة

في نهاية كل أسبوع أو شهر أو ربع سنة (أيهما أفضل بالنسبة لك) ، قم بمراجعة المشاريع المختلفة التي كنت اعمل على معرفة ما إذا كان نهج حظر الوقت يعمل لصالحك ، ومعرفة المشاريع التي تحتاج إلى تخصيص المزيد من الوقت لها كتل ل. هذه هي الطريقة الحقيقية الوحيدة التي ستعرف بها كيفية تخصيص وقتك بشكل فعال. أثناء المراجعة ، اطرح على نفسك الأسئلة التالية لكل مشروع:

1. ما الذي أنجزته منذ المراجعة الأخيرة؟
2. ما المهام التي يجب إكمالها قبل المراجعة التالية؟
3. في أي مرحلة أنا في كل من مشاريعي؟

مع هذه النظرة العامة ، ستكون في وضع أفضل بكثير لاتخاذ قرارات للمستقبل. استخدام التكنولوجيا... مثل هذه تطبيقات تتبع الوقت على Android 4 أدوات ممتازة لتتبع الوقت مجانًا [Android]بغض النظر عمن تكون ، فالوقت سلعة مهمة للغاية. لقد خصصنا جميعًا الوقت نفسه - 86400 ثانية كل يوم - والأمر متروك لنا كيف نقضي هذا الوقت ... اقرأ أكثر .

افهم ساعة جسمك

خذ قراءة هذا المقال على الإيقاعات اليومية و Ultradian، وتعلم كيفية معرفة الساعات التي تكون فيها أكثر إنتاجية كل يوم ، وجدولة أوقاتك الزمنية وفقًا لذلك. يجد العديد من المؤلفين أنهم أكثر إبداعًا خلال الساعات الأولى. إذا كنت تعلم أنك قادر على التركيز بشكل أفضل خلال فترة ما بعد الظهر ، فقم بتنظيم كتل الوقت الخاصة بك لتحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت وأولوياتك القصوى للأسبوع.

لا تكن محترفًا جدًا

العمل دائما دون لعب يجعل من جاك صبيا مملا. تأكد من تحديد وقت اللعب في أيامك. خصص وقتًا لقضائه مع من تحب. الوقت لقضاء بنفسك. حان وقت التمرين. حان الوقت للذهاب للتسوق عيد الميلاد. حان الوقت لعدم فعل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقع جميع هذه الأشياء على جانب الطريق وستجد أنك جميعًا محدثًا عندما يتعلق الأمر بالعمل ، ولكنك متخلف تمامًا في حياتك الشخصية.

استخدم التذكيرات التي تعمل

سواء كان ذلك منبثق التقويم ، تذكير البريد الإلكتروني أضف الجدولة والتتبع والتذكيرات إلى Gmail باستخدام هذه الإضافة الرائعةدعونا نواجه الأمر ، فإن Gmail مثالي إلى حد كبير. ليس من قبيل المصادفة أنها الآن واحدة من أكثر موفري البريد الإلكتروني شيوعًا ، على الأقل لأولئك الذين يفضلون واجهة الويب. ومع ذلك ، هناك العديد ... اقرأ أكثر ، أو مؤقت على هاتفك ، أو ساعة توقف في المدرسة القديمة ، تحتاج إلى التأكد من إعداد التذكيرات التي تثق أنك ستلتزم بها. إذا كنت على استعداد للعمل لمدة 10 دقائق إضافية في كل مهمة ، فستتأخر قريبًا في مشروعات أخرى. هل حقا يستحق ذلك؟ تأكد من أنك تعرف متى يقترب وقتك من الانتهاء ، لذا انتقل إلى الإطار الذهني الصحيح للانتقال إلى الكتلة التالية.

في جوهره ، يعد حظر الوقت تمرينًا بسيطًا في فصل يومك إلى أجزاء مختلفة من الوقت والتي ، إذا تمسك بها ، تساعدنا في تحقيق كل ما نحتاج إليه ، وبالتالي تخفيف الضغط 4 طرق لتخفيف الضغط عن الإنتاجيةمع بعض التغييرات المستهدفة بشكل جيد ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك بسرعة فائقة. قم بتطبيق هذه الطرق البسيطة على حياتك والنتيجة هي ما تتوقعه - عمل أفضل بجهد أقل. اقرأ أكثر . بالتأكيد ، هناك بعض المشاكل في الدافع ، والقدرة على التنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه الأمور ، والاضطرابات غير المتوقعة. لكن استخدام هذه الطريقة يمكن أن يساعدنا على تقليل التسويف والتبديد ، وجعل أيام العمل أكثر كفاءة ، كما يعيدنا الوقت الشخصي.

لمشاهدة حظر الوقت في العمل ، شاهد هذا الفيديو:

هل سبق لك استخدام هذه "الاختراق" الإنتاجية؟ كيف يعمل من اجلك؟ ما هي الأدوات التي تستخدمها لإعطاء الوقت المستحق؟