الإعلانات
غالبًا ما يتطلب تنظيم اجتماع أو حدث مشترك قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والطاقة والمال. حتى إذا كان مجرد اجتماع عمل عادي ، فأنت بحاجة إلى تجميع قائمة الحاضرين واختيار موعد و مكان يناسب الجميع ، وتحتاج أيضًا إلى التأكد من أن هؤلاء الحضور سيظهرون بالفعل في لقاء.
إذا كان من المعروف أن زملائك لا يعلمونك ما إذا كانوا سيحضرون اجتماعًا أم لا ، فقد حان الوقت لتقديمهم إلى الرمز البسيط والفعال المسمى RSVP.
ماذا يعني RSVP؟
RSVP تعني "Répondez، s’il vous plaît" من الفرنسية "من فضلك ، رد". هذا الرمز موجود إلى الأبد. إذا طلب منك شخص ما الرد على الدعوة ، فهذا يعني أن المضيف يريد معرفة ما إذا كنت ستحضر الاجتماع.
فلماذا تطلب من الناس الرد على دعوات الحضور؟ ويخبرهم أنك لا تتوقع منهم فقط في الاجتماع ، ولكنهم ينتظرون أيضًا الرد على الدعوة. إن طلب دعوة الأشخاص للرد على الدعوة هو شكل من أشكال ضمان عدم نسيان دعوتك على الفور. وبالطبع ، فإن هذا النظام يسهل عليك كمضيف تعديل قائمة المدعوين الخاصة بك في حالة عدم تمكن العديد من الحضور المحتملين من ذلك.
بالطبع ، يمكنك الاتصال بكل شخص على حدة ، أو إرسال مجموعة من الرسائل النصية ، أو مطالبة الأشخاص بالرد على الدعوة في بريد إلكتروني. أو بدلاً من إهدار الكثير من الوقت والجهد ، يمكنك اللجوء إلى تطبيق ويب.
أدوات الاجتماع عبر الإنترنت مع جدولة أفضل 6 أدوات اجتماع مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقكلا تحتاج الفرق الصغيرة إلى تطبيقات مؤسسية مكلفة للتعاون. فيما يلي ست أدوات رائعة يمكنك استخدامها لإدارة بيانات فريقك واتصالاتك والمزيد. مجانا. اقرأ أكثر عادة ما يكون لديك RSVP المضمنة.ذهبنا ووجدنا بعض تطبيقات RSVP الأكثر تخصصًا لاجتماعك القادم. تتيح هذه التطبيقات لضيوفك رؤية جميع معلومات الاتصال في مكان واحد ، RSVP بنقرة واحدة ، وحتى التصويت لتاريخهم ووقتهم المفضل. هل أنت مستعد للتخلص من الضغط مرة واحدة وإلى الأبد؟
إذا كنت تتطلع فقط إلى جمع معلومات حضور ضيوفك ، فانتقل إلى RSVPify. إنها منصة ويب سهلة الاستخدام تنشئ نموذجًا للحاضرين بعنوان URL فريد يمكنك مشاركته معهم. يمكنك تعديل قوائم الضيوف وتفاصيل معينة ، مثل من سيحضر +1 ومن سيشاهد أحداثًا معينة. والباقي تلقائي ، وستتمكن من رؤية ردود الجميع في النهاية.
للبدء ، ستحتاج إلى إنشاء حساب RSVPify مجاني. ثم يمكنك إضافة اجتماعات وأحداث متعددة وتحديد المناسبة. بعد ملء جميع معلومات الحدث الأساسية ، مثل الاسم والتاريخ والمكان ، سيعيد التطبيق توجيهك إلى الصفحة التالية لإنشاء النموذج الرئيسي للحضور. هناك يمكنك إضافة المزيد من المعلومات التفصيلية حول الحدث ، بالإضافة إلى تخصيص النموذج الخاص بك.
RSVPify مجاني للاستخدام ، مع خيار الترقية إلى الإصدار المميز. إحدى الميزات المميزة المثيرة للاهتمام هي مطالبة الحضور بتعليقات بعد الحدث. هناك أيضًا تطبيق iOS يتيح لك إدارة قائمة ضيوف الحدث ومخططات المقاعد أثناء التنقل.
تحميل: RSVPify لـ iOS (مجانا)
هل تتطلع إلى جعل عملية دعوة الناس أكثر بساطة؟ المستعمل رسومات الشعار المبتكرة لتنظيم الأحداث الجماعية.
سيساعدك هذا التطبيق البسيط على التخطيط لاجتماعاتك منذ بداية العملية - عندما تحتاج إلى إيجاد اليوم والوقت المثاليين المناسبين للجميع. هنا لديك خيار القيام بكل ذلك دون حتى إنشاء حساب. ولكن إذا قررت الاشتراك في Doodle ، فستستمتع بمزايا إضافية مثل تتبع ردود ضيوفك والتكامل مع تقويم Google.
قرر بسرعة باستخدام ميزة إنشاء استطلاع للرسم المبتكر. بعد الانتهاء من إنشاء نموذجك عبر الإنترنت ، كل ما عليك فعله هو جدولة اجتماعك ، وتضمين العديد من التواريخ وخيارات الوقت إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، وإرسال النموذج. كما هو الحال في RSVPify ، ستحصل على عنوان URL فريد يمكنك مشاركته مع الحاضرين.
تحميل: خربش iOS | ذكري المظهر (مجانًا ، بدءًا من 39 دولارًا في السنة)
بالنسبة لأولئك منكم الذين يقدرون تصميم النماذج الخاصة بك على الإنترنت ، يعد JotForm خيارًا مثاليًا. ستمنحك هذه المنصة تحكمًا كاملاً في شكل دعواتك. القيد الوحيد هنا هو أنه باستخدام حسابك المجاني ، يمكنك إنشاء خمسة من هذه الأشكال التفاعلية الجميلة في الشهر. ويمكنك جمع ما يصل إلى 100 مشاركة ضيف فقط شهريًا.
استخدم قوالب جوت فورم الجذابة. سجل للحصول على حساب JotForm مجاني. عند إنشاء نموذج ، ستتمكن من تصفح خيارات التخطيط المختلفة. يمكنك أيضًا بدء النموذج الخاص بك من البداية عن طريق اختيار نموذج بسيط (مثل تسجيل الأحداث عبر الإنترنت) وإنشاء دعوة RSVP. يحتوي JotForm أيضًا على خيار إضافة حقل متعدد الخيارات مع تفضيلات أوقات وتواريخ مختلفة.
إذا كنت تحتاج إلى أكثر من خمسة نماذج فقط أو 100 مشاركة ضيف شهريًا ، فإن النظام الأساسي يقدم أيضًا خططًا متميزة تبدأ من 19 دولارًا. JotForm هو واحد من أفضل بدائل نماذج Google التي يمكنك تجربتها أفضل 14 بدائل من نماذج Google التي يجب أن تجربهاهناك عالم خارج Google وبعض بدائل نماذج Google الرائعة جدًا. اكتشف ما إذا كانت تطبيقات وأدوات الويب هذه فعالة بالنسبة لك كما هو الحال مع نماذج Google. اقرأ أكثر .
إذا كنت لا ترغب في اكتشاف نظام أساسي جديد أو تطبيق على الإطلاق ، يمكنك دائمًا استخدام نماذج Google لإنشاء نموذج RSVP عبر الإنترنت. Google Forms هي أداة متعددة الوظائف تحتوي على عدد قليل من القوالب المتخصصة ، بما في ذلك نموذج لطلب الردود على الدعوات.
قم بتسجيل الدخول إلى نماذج Google باستخدام حساب Google الخاص بك. ثم يمكنك اختيار نموذج RSVP ، وإضافة وتغيير جميع المعلومات ذات الصلة. إذا كنت ترغب في إضافة قسم حيث يمكن للأشخاص التصويت لوقتهم ومكانهم المفضل ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق أضف سؤال زر على اليمين.
تعد نماذج Google خيارًا بسيطًا ومجانيًا متاحًا دائمًا. بعد إنشاء النموذج ، أرسله إلى الحاضرين المحتملين ، وبعد إعادته ، ستظهر الردود في جدول بيانات منفصل في مجلد Google Drive نفسه الذي يحتوي عليه النموذج. باستخدام نماذج Google ، يمكنك أيضًا تغيير مظهر النموذج. ولكن على عكس بعض الأدوات التي ذكرناها في هذه القائمة ، لن تنظم Google ردود الحاضرين من أجلك.
بمجرد الانتهاء من النموذج الخاص بك ، يمكنك إرساله عن طريق إضافة عناوين البريد الإلكتروني للضيوف أو من خلال مشاركة عنوان URL الخاص بالنموذج معهم. تعد نماذج Google متعددة الاستخدامات كيفية استخدام نماذج جوجل لعملكالنموذج هو طريقة سهلة لأتمتة مهمة متكررة. نعرض لك هنا كيف يمكنك استخدام نماذج Google للعمل المشترك أو الأعمال الروتينية. اقرأ أكثر ويمكن تشكيله لأي استخدام.
اختيارنا النهائي هو Free RSVP ، والذي يمكنك استخدامه لتنظيم اجتماعات العمل والأحداث الشخصية. هذا النظام الأساسي مجاني للاستخدام ، ولا توجد أي قيود على عدد الضيوف أو عدد النماذج التي تتطلع إلى إنشائها.
Free RSVP هو خيار جيد في حالة احتياجك باستمرار لتنظيم الأحداث لنفس الدائرة من الأشخاص. يمكنك إنشاء قائمة منفصلة بجهات اتصال نشاطك التجاري بحيث عندما تحتاج إلى إرسال دعواتك ، لن تضطر إلى البحث عن عناوين بريدهم الإلكتروني الفردية. هناك أيضًا خيار استيراد أصدقاء Facebook إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك على النظام الأساسي.
تقدم RSVP المجانية القدرة على تحميل المستندات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة جدول أعمال اجتماع العمل 15 قوالب مجانية لجدول أعمال الاجتماع لمايكروسوفت وورديمكن لقوالب أجندة الاجتماعات المجانية لـ Microsoft Word أن تبدأ بداية رائعة لأي نوع من الاجتماعات. اقرأ أكثر ومشاركتها مع الحاضرين قبل الحدث. أو سهّل عليهم العثور على المكان الذي تعقد فيه الاجتماع من خلال مشاركة مسار الرحلة واتجاهات القيادة.
اجعل اجتماعاتك أبسط باستخدام أدوات نموذج الرد على الدعوة
صحيح أن بعض الأدوات عبر الإنترنت يمكن أن تجعل حياتك اليومية أسهل ، بينما توجد أدوات أخرى فقط لتكون بمثابة فوضى.
ولكن عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة الأحداث ، فإن اختيار الأداة المناسبة التي تناسب احتياجاتك يمكن أن يوفر الكثير من الوقت لك. إذا كنت تكافح في كثير من الأحيان تنظيم وجدولة الأحداث الكبيرة واجتماعات الأعمال، يمكن أن يصبح أحد تطبيقات RSVP هذه منقذًا حقيقيًا.
لمزيد من المساعدة في المكتب ، ألق نظرة على هذه أدوات لتصبح مديرًا أفضل وتجعل فريقك سعيدًا 5 أدوات بوس لتكون مديرًا أفضل وتجعل فريقك سعيدًاهل تريد معرفة المزيد عن حالتك كمدير وما هي وظيفة الرئيس حقًا؟ هذه الأدوات ستجعلك قائدًا أفضل. اقرأ أكثر .
أنيا جوكوفا كاتبة وسائط اجتماعية وترفيهية في MakeUseOf. أصلها من روسيا ، وهي تعمل حاليًا بدوام كامل وعاملة بدوية رقمية (#buzzwords). بخلفية في الصحافة ودراسات اللغة والترجمة الفنية ، لم تستطع أنيا تخيل حياتها وعملها دون استخدام التكنولوجيا الحديثة على أساس يومي. ابحث دائمًا عن طرق جديدة لجعلها...