الطريقة المثلى لجعل Slack يعمل مع خدماتك المفضلة

الإعلانات

تثاقل أصبحت بسرعة واحدة من أكثر منصات الدردشة شعبية للفرق والمجتمعات. بالإضافة إلى الاتصال ، هناك العديد من الطرق لتوحيد المعلومات داخل Slack ، ولكن هناك عدد قليل من عمليات التكامل التي تتيح لك مراقبة الخدمات الخارجيةمن داخل سلاك احصل على المزيد من Slack مع هذه النصائح السبعمع واجهة مستخدم ذكية ، يجعل Slack سير العمل المعقد المحتمل بسيطًا وبديهيًا. لقد أعادت تعريف الاتصالات. استفد بشكل أفضل من Slack مع هذه النصائح. اقرأ أكثر - الى الآن.

اذا كنت تملك لم أسمع عن سلاك Slack يجعل الاتصال الجماعي أسرع وأسهلرسائل البريد الإلكتروني الجماعية يمكن أن تقتل الإنتاجية حقًا. حان الوقت لإراحة عملاء البريد واستخدام خدمات التعاون مثل Slack الذي تم إطلاقه حديثًا. اقرأ أكثر ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة عليه لاحتياجات التواصل (لفريقك). بالتأكيد ، يعد البريد الإلكتروني رائعًا للمحادثات الجماعية ، كما أن الرسائل الفورية جيدة لاجتماعات المجموعة الفردية أو الصغيرة ، ولكن كلاهما لهما عيوب يتغلب عليها Slack.

يمكن أن تستغرق محادثة البريد الإلكتروني أيامًا أثناء انتظار الأشخاص للتحقق من البريد الإلكتروني والرد. تتطلب المراسلة الفورية أن يظل المشاركون مقيدين بجهاز الكمبيوتر الخاص بهم حتى انتهاء الاتصال. ليس لدى Slack أي من هذه المتطلبات.

والآن ، بفضل تكامل Slack القوي المسمى "أوامر Slash"، يمكنك إصدار سلاسل POST أو GET عبر عنوان URL لأي خدمة خارجية يمكنها تلقيها.

لا تقلق - لا داعي لذلك كن مبرمج أي لغة برمجة يجب تعلمها - برمجة الويبسنلقي اليوم نظرة على لغات برمجة الويب المختلفة التي تشغل الإنترنت. هذا هو الجزء الرابع من سلسلة برمجة للمبتدئين. في الجزء الأول ، تعلمنا أساسيات ... اقرأ أكثر لتعلم كيفية القيام بذلك. ليس عليك حتى أن تكون بارعًا بالتكنولوجيا بشكل خاص.

إنها في الأساس ثلاث خطوات ، ويمكنك القيام بشيء رائع مثل إنشاء أمر Slack المخصص الخاص بك (أمر الخط المائل) الذي ينشر مهمة جديدة إلى ToDoist. أو إصدار منشور جديد لصفحة الشركة على Facebook. أو يضيف حدث جديد لشركة Google Calendar!

فهم أوامر Slack و Slash

إذا لم تكن على دراية بـ Slack ، فهي عبارة عن مجموعة من "القنوات" - المعروفة أيضًا بالموضوعات - حيث يمكن للأشخاص الانضمام والمشاركة في المحادثة على النحو الذي يناسبهم. بالإضافة إلى مجرد الكتابة في النص أثناء الدردشة مع الأشخاص ، هناك قائمة من "الأوامر" المضمنة التي يمكنك إصدارها. ما عليك سوى أن تسبق الأمر بخط مائل - ومن هنا يأتي اسم "أوامر الخط المائل".

هذه أوامر مثل /leave لترك قناة ، /feed أن يكون لديك مشاركة RSS خارجية لقناة ، أو /giphy للاستفادة من دمج Giphy ونشر صور GIF متحركة مضحكة في المحادثة. في الواقع ، تركز معظم الأوامر والتكاملات على نشر المعلومات من الموارد الخارجية - الملفات من Google Drive أو عناصر المهام الجديدة المضافة إلى Wunderlist - في محادثة سلاك.

ولكن ماذا لو كنت ترغب في استخدام Slack نفسه كـ "مركز قيادة" أكثر قوة لجميع الخدمات الخارجية التي تستخدمها؟

لا يوفر Slack حقًا العديد من عمليات الدمج الجيدة لهذا. هناك العديد من الوعود - ولكن أعتقد أنها متوقفة لأن فريق Slack يفضل الاحتفاظ بالمحادثة داخل Slack ، وليس مهتمًا جدًا بتعزيز الخدمات الأخرى عبر الويب.

هذا معيب في التفكير ، لأنه إذا كان بإمكان الناس أن يكونوا أكثر إنتاجية من داخل Slack ، فإنهم سيفعلون قضاء المزيد من الوقت هناك ، بدلاً من تسجيل الدخول إلى تلك الخدمات الخارجية.

مثال على ذلك - في MakeUseOf لدينا نظام حيث سيوصي المحررون المؤلفين للحصول على مكافأة ، لكتابة مقالات عالية الجودة بشكل خاص.

عادة يرسلون لي رسالة مباشرة (DM) ، تزكية المكافأة. بعد ذلك سوف أضطر إلى نسخ ولصق رسالتهم ، وقم بتسجيل الدخول حسابي في ToDoist ما هو أكثر إنتاجية ToDoist Premium؟ هنا 6 أسباب جيدة للترقيةواصلت استخدام ToDoist مجانًا لفترة من الوقت. ولكن استمر في مواجهة الأشياء التي أردت القيام بها ولم أستطع. تذكيرات البريد الإلكتروني. إضافة ملاحظات للمهمة. أشياء من شأنها أن تضيف الكثير ... اقرأ أكثر ، وإضافته إلى قائمتي. إنه أمر مزعج وممل. ألن يكون من المنطقي أكثر إذا استطعت فقط كتابة شيء مثل "/todoist "وهل تضيف تلقائيًا إلى قائمة المهام الافتراضية الخاصة بي؟

والأفضل من ذلك ، ماذا لو كنت أستطيع تخصيص أمر يسمى "/author-bonus"أو شيء من هذا القبيل ، والسماح للمحررين بإضافة هذه التوصيات مباشرةً إلى حسابي في ToDoist؟

حسنًا ، باستخدام ميزة Slash Command المتاحة (ولكن محدودة إلى حد ما) من داخل Slack و خطة مجانية من زابير الخدمات (على غرار IFTTT تاسكر و IFTTT: ثنائي أتمتة مثالي للأندرويديقوم Tasker بأتمتة أي شيء يمكنك التفكير فيه على جهاز Android الخاص بك ويقوم IFTTT بأتمتة خدمات الويب. عند استخدامها معًا ، لا يوجد شيء لا يمكنك فعله. اقرأ أكثر لكن أقوى بقليل) ، يمكنك فعل هذا النوع من الأشياء. كما سأريكم ، فإن إعداد أمر Slash وحساب Zapier المجاني للقيام بهذا النوع من الأشياء أمر سهل للغاية - ويمكن أن يمتد إلى مجموعة مذهلة من خدمات الويب الأخرى التي قد تستخدمها ، وليس فقط ToDoist ، وليس فقط للقيام القوائم.

تكوين تكامل أمر Slash

كيف تقوم بإنشاء هذه الأوامر المخصصة؟ إنه في الواقع أسهل مما تعتقد.

أولاً ، ألق نظرة على منطقة تكاملات Slack الخاصة بك عن طريق النقر على السهم لأسفل بجوار اسم مجتمع Slack الخاص بك واختياره تكوين التكامل من القائمة.

ثم اختر أوامر Slash من قائمة عمليات التكامل.

انقر فوق تكامل أوامر Slash للوصول إلى إعدادات التكامل. إعداد هذا أمر سهل.

أولاً ، ما عليك سوى تسمية الأمر. في حالتي ، سأسميها "/abbonus“. سيكون هذا هو الأمر الذي سيكتبه الأشخاص لبدء عملية التكامل. السطر التالي - عنوان URL - هو أهم سطر. الاختيار بين GET أو POST مهم أيضًا ؛ لأن ذلك يعتمد على الخدمة التي تحاول تشغيلها باستخدام الأمر المخصص.

توفر لك شاشة التكامل أيضًا رمز "رمز مميز" إذا كانت الخدمة الأخرى التي تتكامل معها تتطلب ذلك. سنتطرق إلى كيفية اكتشاف كل هذه الأشياء في لحظة - ولكن أولاً ، ضع في اعتبارك ما هذا يجعل هذا الرمز المخصص مرنًا للغاية بحيث يمكنك تمرير المعلومات إلى الخدمة الخارجية باستخدام أمر.

على سبيل المثال في هذه الحالة ، سأقوم بإعداده حتى يتمكن الأشخاص من كتابة "/abbonus "من أجل تمرير عنوان المقال الذي يستحق مكافأة في إدارة قائمة مهام المحرر كيفية استخدام سلاك لإدارة المشاريع مع هذه النصائح البسيطةمع مجموعة ميزات Slack الذكية وواجهة المستخدم الخالية من التشتيت ، يمكن أن تتضاعف المنصة كأداة لإدارة المشاريع من أجلك. تعرف على كيفية إعداده كمساعد شخصي عبر الإنترنت. اقرأ أكثر .

باستخدام طريقة POST ، سيرسل Slack هذه المعلومات إلى الخدمة الخارجية باستخدام متغير "text" ، كما هو موضح هنا:

لذا ، اترك هذه النوافذ مفتوحة. تحتاج إلى إعداد الخدمة الأخرى من أجل الحصول على تنسيق عنوان URL الصحيح للصقه هنا. دعونا نلقي نظرة على ذلك ، ثم نعود إلى هذه الخطوة في النهاية.

استخدام زابير للقيام بأشياء رائعة بأمرك

لذلك ، هناك بعض المواقع مثل Facebook أو Twitter التي تتيح لك إرسال عناوين URL POST لها - ولكنها محددة للغاية. على سبيل المثال بالنسبة لـ Facebook ، يجب عليك تمرير سلسلة مثل هذا:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? ش =& t =

وبعد ذلك ستشارك تلقائيًا رابطًا ضمن حسابك المسجل حاليًا.

ستسمح لك طريقة GET في تكامل أوامر Slash التي أعددتها بتمرير عنوان URL هذا. لكن القيد هو أن Slack سيرسل فقط الرمز المميز ، team_id ، team_domain والمتغيرات الأخرى باستخدام هذه المتغيرات الدقيقة. لا يوجد خيار لتعريف متغير "u" أو "t".

هذا أمر مؤسف ، ولكن لحسن الحظ هناك خدمة تسمى Zapier تسمح لك بإصدار أوامر POST مرنة للغاية. كتب سايمون عن زابير مرة كخدمة اعتاد على بنائها جهاز إعلام RSS كيفية تحويل أي موقع إلى تغذية RSSلا تقدم العديد من مواقع الويب قنوات RSS ، ولكن لا تزال هناك طريقة سهلة للحصول على إشعارات تلقائية كلما تم تحديث الموقع! اقرأ أكثر .

قام فريق Zapier ببرمجة أداة رائعة تسمى "Webhooks بواسطة زابير"يمكنه تحليل أي أمر POST ترسله فعليًا ، وسيفهم المتغيرات تلقائيًا. لإعداد هذا ، فقط "اصنع زاب!ثم ابحث عنها واخترها Webhooks بواسطة زابير.

ضمن هذا ، حدد صندوق الإسقاط واختر "Catch Hook". كما ترى ، Zapier قادر على قبول POST أو PUT أو GET عندما تريد تمرير المعلومات إليها. على الجانب الأيسر من هذه الصفحة نفسها ، يمكنك اختيار الخدمة التي تريد تشغيل إجراء لها. في حالتي ، أريد إضافة مهمة تلقائيًا في ToDoist ، مع النص الذي تم تمريره مع أمر Slack.

عد إلى عنوان URL الذي كنت بحاجة إليه عندما كنت تقوم بإعداد تكامل أمر Slash في Slack. تمنحك الخطوة 2 من عملية "Make a Zap" عنوان URL الذي تحتاجه.

انسخ عنوان URL هذا. ارجع إلى صفحة تكامل Slack ، والصقها في حقل URL وحفظ التكامل. بعد ذلك ، انتقل إلى أي من قنوات Slack العادية واختبرها باستخدام الأمر الجديد. سيؤدي ذلك إلى إرسال اختبار POST إلى زابير.

ثم ، عد إلى Zapier وفي الخطوة التالية ، سترى زرًا لـ "اختبار Webhooks بواسطة زابير“. سيؤدي هذا إلى التحقق من قائمة الانتظار لأي أوامر أرسلتها ، وتحليل POST للبيانات المتاحة.

بعد تحديد بيانات POST ، سترى النموذج يظهر حيث كان زر الاختبار سابقًا ضمن الخطوة 6.

إذا رأيت أي عينات تظهر ، فهذا يعني أن زابير رأى التواصل من Slack وأنت على استعداد للذهاب!

في الواقع ، إذا قمت بالتمرير لأعلى حتى الخطوة 5 مرة أخرى حيث تم إعداد حقول ToDoist ، فستلاحظ أنه عند النقر فوق "إدراج الحقول" ، يعرض Zapier الآن جميع البيانات التي أرسلها أمر Slack. كما ترون ، يتم تمرير معلمة "النص" التي تلي الأمر والتعرف عليها من قبل زابير.

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، من خلال تكوين نص الأمر لتمريره إلى ToDoist كمهمة جديدة ، فإن أي شيء يتبع الأمر / abbonus في Slack سيصبح مهمة ToDoist جديدة! بكل بساطة.

اختبار Slack لتكامل ToDoist

الآن بعد أن قمت بإنشاء Zapier “Zap” ، أصبح الأمر جاهزًا. الشيء الرائع في هذا هو أنه يمكنك ذلك إنشاء عمليات تكامل لا يقدمها حاليًا Slack.

على سبيل المثال ، لا يوفر Slack تكامل ToDoist - لا سيما الدمج. باستخدام الإجراء أعلاه ، فقد قمت بإنشاء واحد فقط!

اختبره. فقط اذهب إلى Slack وفي أي قناة ، اكتب الأمر الخاص بك.

في حالتي ، إنه أمر المكافأة متبوعًا باسم المؤلف ثم اسم العنوان لمنح المكافأة.

عند تسجيل الدخول إلى حساب ToDoist الخاص بي ، يمكنني أن أرى أن المهمة الجديدة قد ظهرت بشكل سحري في قائمة المهام!

هذا مجرد تكامل واحد ممكن باستخدام تكامل أمر Slash في Slack. من المحتمل أن يتم دمج أي خدمة يمكنها تلقي روابط ويب POST أو GET. باستخدام قوة Zapier كما هو موضح هنا ، يمكنك حتى دمج الخدمات التي لا تقبل أوامر GET أو POST - لأن Zapier يقوم بهذا الجزء نيابة عنك. انطلق ، قم بدمج أوامر Slack مع خدمات مثل تقويم Google ، Gmail ، Google Drive ، ملاحظة واحدة OneNote مجاني الآن مع ميزات أكثر من ذي قبللم يعد Evernote يحكم تجميد تطبيقات تدوين الملاحظات. أعلنت Microsoft مؤخرًا أن OneNote سيكون مجانيًا أكثر من أي وقت مضى. دعنا نوضح لك ما يعنيه هذا من حيث الميزات والوظائف. اقرأ أكثر و MySQL و Twitter و Facebook والمزيد.

العيب الوحيد لضرورة استخدام Zapier هو أن الحساب المجاني يسمح فقط 100 مهمة في الشهر. إذا لم تكن شركة صغيرة ، فهذا كثير للفرد. تبدأ الخطة الأساسية من 20 دولارًا في الشهر وترتفع من هناك.

هل استفدت من عمليات دمج Slack المثيرة للاهتمام؟ ما هي عمليات الدمج الإبداعية التي قمت بإعدادها؟ شارك بنصائحك ونصائحك الخاصة في قسم التعليقات أدناه!