كيف تختار طابعة الليزر المناسبة لاحتياجاتك

الإعلانات

طابعات الليزر أحادية اللون رخيصة مثل الرقائق ، لكن هل تستحق الشراء؟ ما الذي يجب أن تبحث عنه عند شراء طابعة ليزر جديدة لمكتبك؟ تتم تغطية الكتالوجات والمربعات بكلمات طنين: PPM ، DPI ، الطباعة التلقائية على الوجهين ، جاهزة للشبكة ، Google Cloud Print ، AirPrint - ماذا تعني؟ هل تحتاج إلى قدرات الفاكس؟ هل يجب عليك شراء جهاز الكل في واحد؟ دعنا نتناول هذه الأسئلة واحدًا تلو الآخر ونساعدك في الحصول على طابعة ليزر مناسبة لها أنت ومكتبك.

مسرد المصطلحات الخاصة بالطابعة

أود أن أبدأ بإزالة الغموض عن الكلمات التي يستخدمها المسوقون لإبهارنا في شراء طابعاتهم. يمكنك الاحتفاظ بهذه المشاركة في علامة تبويب مفتوحة واستخدام هذه القائمة كمرجع عند قراءة مواصفات الطابعة.

ADF: وحدة تغذية المستندات التلقائية. ضع مجموعة من الأوراق فوق الماسح الضوئي ، وستأخذها في وقت واحد. (ينطبق على الطابعات المتكاملة مع ماسح ضوئي مدمج.)

AirPrint: ميزة الطباعة اللاسلكية من Apple. إذا كنت تمتلك جهاز Mac وترغب في الطباعة لاسلكيًا ، فأنت تريد طابعة تدعم AirPrint. وهي متاحة أيضًا على نظام iOS منذ iOS 5 ، لذلك إذا كنت ترغب في الطباعة من جهاز iPad أو iPhone ، فستحتاج إلى طابعة متوافقة مع AirPrint.

الكل في واحد: يشير إلى نوع الطابعة التي يمكن استخدامها أيضًا كفاكس وآلة تصوير وماسحة ضوئية.

الازدواج التلقائي: "الازدواج" يعني الطباعة على وجهي الصفحة. يمكن لطابعات الطباعة التلقائية على الوجهين القيام بذلك من تلقاء نفسها ، دون الحاجة إلى قلب الصفحة يدويًا.

DPI (نقطة لكل بوصة): نقاط لكل إنش. مقياس تقريبي لكثافة الطباعة أو جودتها. تتراوح طابعات الليزر عادةً من 600 إلى 2400 نقطة لكل بوصة.

الطباعة السحابية من Google: خدمة من Google تتيح لأي تطبيق متوافق الطباعة عبر الويب. اطبع من هاتفك ، من جهازك اللوحي ، وقريبًا من Google Glass أيضًا.

الشبكة جاهزة: يمكن للطابعة الجاهزة للشبكة الاتصال بشبكة LAN الخاصة بك (الشبكة المحلية) بمفردها. لست بحاجة إلى توصيله بجهاز كمبيوتر: إنه مثل جهاز الكمبيوتر المصغر الخاص به ، بحيث يمكن للجميع استخدامه.

PCL6: لغة أمر الطابعة ، الإصدار 6. طريقة لتواصل أجهزة الكمبيوتر مع الطابعات ، وليس شيئًا يجب أن تهتم به عمومًا كنقطة بيع.

جزء في المليون: عدد الصفحات في الدقيقة. مقياس متكرر يظهر مدى سرعة عمل الطابعة في ظروف الطباعة النموذجية. إن امتلاك طابعة سريعة أمر رائع ، ولكن بالنسبة لمعظم المكاتب الصغيرة ، لا ينبغي أن يكون هذا أمرًا رئيسيًا في الشراء.

ماذا عن قدرات الفاكس؟

تروج بعض الطابعات لقدراتها في الفاكس: لسبب واحد ، إنها لوحة تحكم مثيرة للإعجاب للغاية: فقط انظر إلى الأخ MFC7360N الموضحة أعلاه: كل تلك الأزرار ، يا إلهي!

ولكن عندما يتعلق الأمر بالاستخدام العملي اليومي ، فإن امتلاك طابعة مزودة بفاكس مدمج ليس أكثر من مجرد وسيلة للتحايل لمعظم الشركات الصغيرة. نعم ، ما زلت بحاجة إلى إرسال المستندات بالفاكس بين الحين والآخر ، ولكن خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس مثل انترفاكس هي أسهل في الاستخدام (ورخيصة للغاية ، للتمهيد). يتطلب استخدام الفاكس المضمن في طابعتك توصيله بخط هاتف ، مع إضافة متاعب أخرى في الأسلاك تثير القلق. ليس ذلك فحسب ، بل سيكون عليك الحفاظ على الخط مجانيًا عندما تريد إرسال رسائل الفاكس.

ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تلقي الكثير من الفاكسات بدلاً من إرسالها؟ حسنًا ، لسبب واحد ، قد ترغب في إلقاء نظرة على سير عملك ومعرفة ما إذا كان يمكن جعله أكثر فعالية: الفاكس هو تقنية تجاوزت حدتها الأولى. وإذا كنت حقا يملك لاستلام وثائق الفاكس على أساس مستمر ، هناك خدمات الفاكس إلى البريد الإلكتروني. تختلف هذه باختلاف البلد ، وتقدم بعض شركات الهاتف خدمة ذات قيمة إضافية لخط الهاتف ومربع البريد الصوتي الحاليين. ستحصل على كل من الراحة وأرشفة أفضل للفاكسات المستلمة.

باختصار ، لا ينبغي أن تكون قدرات الفاكس مهمة بالنسبة للغالبية العظمى من المشترين.

هل الحصول على الكل في واحد فكرة جيدة؟

تحتوي الطابعة المتكاملة على فاكس ، نعم ، ولكن الأهم من ذلك أنها تحتوي على ماسح ضوئي. على عكس قدرات الفاكس ، يمكن أن يكون الوصول السريع إلى الماسح الضوئي مفيدًا للغاية لمعظم المكاتب. تصبح رقية المستقبل هنا - دليلك إلى الحصول على حياة خالية من الورق اليومPaperless - مصطلح يستخدم في كثير من الأحيان الآن أيام. و لكن ماذا يعني ذلك؟ وإلى أي مدى تنطبق؟ بالتأكيد ما زلنا نستخدم الورق إلى حد ما على الرغم من التطورات ... اقرأ أكثر ليس مجرد بدعة: إن تحويل الأشجار الميتة إلى ملفات ليس فقط فعالًا في المساحة ، ولكنه أيضًا يجعل من الأرشفة والبحث أفضل.

بعض طابعات الليزر غير مكلفة ، مثل 110 دولارات كانون imageCLASS MF3010 كما هو موضح أعلاه ، تشمل الماسحات الضوئية البدائية. عندما أقول "بدائي" أعني أنه ليس لديهم وحدة تغذية تلقائية للمستندات. بمعنى آخر ، يمكنك مسح صفحة واحدة فقط في كل مرة. إذا كنت ستفعل أي المسح على الإطلاق ، من المحتمل أنك ستقوم بمسح أكثر من صفحة واحدة في كل مرة. لذا فإن هذا النوع من الماسح الضوئي يؤدي ببساطة إلى حل وسط سيئ: لديك ماسح ضوئي ، ولكن من الصعب استخدامه.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعتقد أنك ستقوم بإجراء أي فحص ، فيجب أن تحصل على شيء مثل طابعة Canon Laser imageCLASS MF4880dwتباع حاليًا بسعر 165 دولارًا على أمازون. تحتوي هذه الطابعة على ماسح ضوئي يتيح لك التغذية حتى 35 صفحة في المرة الواحدة.

هل اتصال الشبكة مهم؟

يعد اتصال الشبكة أمرًا مهمًا ، ولكن ربما ليس بالطريقة التي تفكر بها: في هذه الأيام ، من السهل جدًا جعل أي طابعة "متصلة بالشبكة" بمعنى أنه يمكنك مشاركتها بسهولة. ما عليك سوى توصيله بمنفذ USB لأي جهاز كمبيوتر حديث يعمل بنظام التشغيل OS X أو Windows أو Linux ، وسيتيح لك نظام التشغيل مشاركة الطابعة مع أي شخص آخر على الشبكة.

اذا لماذا يكون اتصال الشبكة مهم بعد كل شيء؟ ثلاثة أسباب رئيسية:

• لا نستخدم جميعًا أجهزة سطح المكتب: لا تزال معظم المكاتب الحديثة تحتوي على كمبيوتر مكتبي واحد على الأقل ، ولكن ليس كلها. إذا كان كل شخص في مكتبك يستخدم كمبيوتر محمول ، فستحتاج إلى طابعة متصلة بالشبكة.
• إنه مقياس سهل الاستخدام: ستواجه صعوبة في العثور على طابعة "جادة" لا توفر اتصالاً بالشبكة هذه الأيام. إذا كانت الطابعة التي تفكر فيها لا تحتوي على إمكانيات الاتصال بالشبكة ، فعليك التفكير مرتين قبل الحصول عليها.
• يجعل الأسلاك أسهل: باستخدام طابعة لاسلكية ، ما عليك سوى القلق بشأن كابل واحد (طاقة). يمكنك وضعها في الخزانة ، أو في أي زاوية أخرى غير بارزة في مكتبك.

من المثير للاهتمام أن عدم وجود طابعة متصلة بالشبكة لا يعني أنه لا يمكنك استخدام الطباعة السحابية من Google: تتيح لك Google توصيل الطابعة "الكلاسيكية" إلى خدمة الطباعة السحابية ، بسهولة.

ألا يمكنك فقط التوصية بطابعة جيدة؟

لماذا نعم ، نعم نستطيع. إذا كنت بحاجة فقط إلى طابعة ليزر بسيطة لمكتب صغير بدون ماسح ضوئي مدمج ، يجب أن تفكر بجدية في الممتازة الأخ HL-2270DW، تستعد بفخر فوق هذه الفقرة بالذات. تُباع هذه الطابعة الفاخرة حاليًا مقابل 100 دولار على أمازون (قلنا "رخيصة كالرقائق") ، ولديها متوسط ​​مذهل 4.2 نجوم من بين أكثر من 1700 مراجعة للعملاء. بعبارة أخرى ، هذا منتج ناضج ومختبر تم وضعه في خطواته ، وهو يعمل.

HL2270DW عبارة عن وحش: تطبع 27 صفحة في الدقيقة ، وصينية الورق بها 250 صفحة. إنه يدعم الاتصال اللاسلكي ، مما يعني أنك ستتمكن من إخفائه في بعض الزوايا غير الواضحة في مكتبك دون القلق بشأن توصيل أي شيء (باستثناء الطاقة ، من الواضح).

إذا قمت للتو بالتمرير إلى هنا بحثًا عن توصية واحدة ، فهذه طابعة صلبة - ولكنك حقًا ينبغي قم بالتمرير للخلف الآن واقرأ المقالة بأكملها ، لأنها قد لا تكون الطابعة المناسبة لك (ربما تحتاج إلى واحدة مع ماسح ضوئي؟).

هل ساعدك هذا المنشور في اختيار طابعة؟ مع أي واحدة ذهبت ، ولماذا؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

ائتمانات الصورة: الأخ HL-2070N عبر فليكر