تتبع وقتك للفوترة مع الوقت على مدار الساعة MTS

الإعلانات

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، أو كنت تعمل أعمال صغيرة كيفية انشاء شبكة كمبيوتر الاعمال الصغيرة اقرأ أكثر مع عدد قليل من الموظفين ، يمكن أن يمثل تتبع وقت العمل مشكلة. تتوفر العديد من أدوات تتبع المهام ، ولكنها غالبًا ما تكون بسيطة ومخصصة لاستخدام الهواة. غالبًا ما لا يقدمون سجلًا للوقت الذي قضيته ، وعادة ما يمكنهم تتبع شخص واحد فقط في كل مرة.

Time Clock MTS هو برنامج تتبع الوقت يستهدف الشركات ، لذا فهو يوفر هذه الميزات المتقدمة. سيتعين على الشركات الكبرى الدفع مقابل Time Clock MTS بعد انتهاء الفترة التجريبية (30 يومًا) ، ولكن أي فترة يمكن لمستخدم فردي أو نشاط تجاري يحتاج فقط لتتبع ثلاثة سجلات للموظفين استخدامه مجانًا إلى أجل غير مسمى.

إنشاء السجلات

عند بدء تشغيل Time Clock MTS لأول مرة ، يلزمك إعداد الحساب الإداري. حساب المشرف مسؤول عن إنشاء وصيانة جميع سجلات الموظفين في قاعدة بيانات Time Clock MTS. في الشركات الكبيرة ، سيكون من المهم جدًا الحفاظ على هذا الحساب محميًا ، ولكن لأغراضنا ليس مهمًا بشكل عام. ومع ذلك ، يتطلب البرنامج أن تقوم بتعيين حساب مسؤول عند بدء تشغيله لأول مرة.

بمجرد أن تعالج أنك ستحتاج إلى إدخال نفسك في قاعدة البيانات. افتراضيًا ، لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول ، لذا انقر فوق

ملف ثم انقر فوق قم بتسجيل الدخول كمسؤول.

انقر الآن صيانة الموظفثم اضغط علىإضافة موظف. ستعتمد التفاصيل التي تحتاج إليها لملء هذا القسم التالي على استخدامك. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتحتاج فقط لتتبع ساعاتك الخاصة فهي أقل أهمية. إذا كنت تملأ معلومات لأحد الموظفين ، فستحتاج إلى استخدام المزيد من التفاصيل.

بشكل افتراضي ، معلومات الموظف سيظهر جزء من السجل أولاً. الأقسام الأخرى هي كشوف المرتبات والاتصال و ضريبة معلومات. تشرح عناوين هذه الأقسام ما يعالج كل منها.

وظائف تتبع

بمجرد إدخال سجل موظف واحد على الأقل ، يتم تسجيل الدخول والخروج بتحديد سجل الموظف ثم النقر على مدار الساعة فيأو على مدار الساعة من.

ولكن ماذا لو كنت تريد تتبع الساعات التي تمضيها في القيام بمهمة معينة؟ تتيح لك Time Clock MTS تحقيق ذلك أيضًا ، ولكن للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد رمز الوظيفة.

اذهب إلى أدوات ثم اضغط على خيارات. سيؤدي هذا إلى إظهار واجهة خيار مع العديد من الأقسام. قم بالتمرير لأسفل حتى ترى تتبع الوظيفة القسم وانقر عليه. انقر الآن على الرمز الأبعد إلى اليسار (يبدو وكأنه ورقة نظيفة) لإنشاء رمز جديد. سيُطلب منك تعيين رمز وتسمية الوظيفة.

عد الآن إلى صيانة الموظف وانقر تحرير الموظف المحدد. ستظهر لك قائمة منسدلة لتتبع الوظائف. انقر عليه وحدد إما اختياري (لجعل تتبع الوظيفة شيئًا يمكنك القيام به ، ولكن ليس عليك ذلك) أو إلزامي (لفرض تتبع الوظيفة عندما يقوم شخص ما بالدخول). إذا قمت بتمكين تتبع الوظيفة ، فسيتعين عليك إدخال رمز الوظيفة المناسب عندما تصل إلى الساعة.

إذا كنت تريد معرفة مقدار الوقت الذي قضيته أنت أو موظف في العمل على مهام محددة ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء تقرير كشوف المرتبات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد سجل الموظف ثم النقر فوق عرض معلومات الموظف في النافذة الرئيسية. سيعرض عنصر القائمة المنسدلة خيار إنشاء تقرير كشوف المرتبات. ستظهر نافذة جديدة تحتوي على قسم خيارات التقرير مع قائمة منسدلة. اضغط عليها ثم اختر تقرير وقت الوظيفة. سيعرض هذا مقدار الوقت الذي تم قضاؤه على رمز وظيفة معين قمت بإدخاله.

خاتمة

Time Clock MTS هو برنامج رائع لتتبع الوقت لتتبع وقتك ووقت عمل الآخرين من أجلك بطريقة احترافية. لديها عدد كبير من الخيارات المتعمقة ، بما في ذلك القدرة على تصدير تقارير الرواتب إلى Excel. مقارنة ببعض خيارات الجوال الأخرى - مثل توغل Toggl يساعدك على اكتشاف أين يذهب وقتكإذا كنت مثل معظم الناس ، تتطلب وظيفتك (أو وظائفك) أن تركز على أكثر من مهمة واحدة كل يوم. من السهل ، في ظل هذه الظروف ، ألا يكون لديك أي فكرة عن المهام التي تستهلكها كثيرًا ... اقرأ أكثر - يبدو Time Clock MTS غير مكتمل. ومع ذلك ، تتيح لك Time Clock MTS الاستخدام الكل من ميزاته مجانًا طالما أنك لا تتجاوز ثلاثة سجلات للموظفين. تتطلب Toggl والخدمات الأخرى أن تدفع مقابل استخدام جميع الميزات المتاحة.

ما هو برنامج تتبع الوقت الذي تعتمد عليه لتتبع ساعاتك القابلة للفوترة؟