الإعلانات
أنت شخص منظم. تضيف الأحداث القادمة إلى التقويم الخاص بك ، وتخطط لمهنتك في Trello ، ولديك نظام تصنيف لائق في Gmail لضمان الاستجابة دائمًا للأشياء. ومع ذلك ، عند التحقق من قائمة المهام ، هناك مهام معينة من هذه الأماكن الأخرى التي لم تصل بعد إلى القائمة.
نعم ، يمكنك إعداد نظام لإضافة عناصر من هذه الأماكن يدويًا إلى قائمة المهام الخاصة بك ، ولكن هذا يضيع الوقت. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون تلقائية. ثم عندما تتحقق من قائمة المهام الخاصة بك مع مرشحات Todoist النهائية كيفية إعداد مرشحات Todoist النهائية في 5 دقائقلذا ، أدخلت جميع مهامك في Todoist لكن عملية العمل من خلالها كانت عشوائية إلى حد ما. هذا لأنك على الأرجح ليس لديك مرشحات رائعة. هذا سيتغير. اليوم. اقرأ أكثر قمت بإنشائه ، سيكون لديك كل شيء ضروري هناك ولن تفوت أي شيء.
دعنا نوضح كيف لا ننسى مهمة باستخدام Todoist كأداة لالتقاط الذاكرة.
استعد لأحداث التقويم
إذا تم التخطيط لحياتك كلها في تقويم Google ، فمن المنطقي أن تقوم بتشغيل قائمة المهام من عناصر معينة فيها. على سبيل المثال ، عندما يأتي الاجتماع وتحتاج إلى إعداد الأشياء مسبقًا. يتطلب هذا بعض التخطيط ، وهناك طريقتان للقيام بذلك.
أولاً ، تحتاج إلى تعيين إشعارات التذكير لتقاويمك المهمة. توجه إلى التقويم في قائمة التقاويم الخاصة بك ، وانقر فوق السهم الموجود على اليمين ثم اختر تحرير الإخطارات. لقد قمت بتعيين البريد الإلكتروني الخاص بي لإرسال بريد إلكتروني قبل أسبوع من الأحداث ، ولكن قد تفضل بعض الإطار الزمني الآخر. أقوم أيضًا بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي مثل المجانين ، لذا لا أرى هذه الرسائل في الواقع ، ولكن هذه ليست النقطة. النقطة الأساسية هي أنه بمجرد وصول البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد الخاص بي ، يمكنني الحصول عليه للقيام بأشياء رائعة.
الخطوة الثانية هي إعداد فلتر في Gmail لمتابعة جميع الأحداث التي تركز عليها. لذا ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عامل تصفية لاستلام رسائل البريد الإلكتروني منها [email protected] بكلمة "لقاء" في الموضوع. ستكون هذه هي الطريقة لتشغيل عنصر قائمة المهام قبل أسبوع من اجتماعك.
الآن ، هناك طريقتان للانتقال من هذه النقطة إلى وجود عنصر مهام جديد في قائمة مهام Todoist الخاصة بك.
الطريقة الأولى هي تعيين عامل التصفية لإعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص لمشروع معين. كنت أقوم بالفعل بإعداد مشروع جديد لهذا ، يسمى شيء مثل "التحضير للاجتماع". يعمل هذا الخيار فقط قسط Todoist ما هو أكثر إنتاجية ToDoist Premium؟ هنا 6 أسباب جيدة للترقيةواصلت استخدام ToDoist مجانًا لفترة من الوقت. ولكن استمر في مواجهة الأشياء التي أردت القيام بها ولم أستطع. تذكيرات البريد الإلكتروني. إضافة ملاحظات للمهمة. أشياء من شأنها أن تضيف الكثير ... اقرأ أكثر ، حيث يمكن للمستخدمين المميزين فقط قبول مهام جديدة عبر البريد الإلكتروني. كما يتضمن إضافة [email protected] و [email protected] إلى قائمة "قبول البريد الإلكتروني" لدى Todoist والتحقق من الإعداد.
الخيار الثاني متاح لأي شخص وهو سهل الإعداد للغاية ، ولكنه يتضمن ربط كل من Gmail و Todoist IFTTT، وهو ليس سعيدًا للجميع. لكن الخطوات بسيطة.
- قم بتعيين عامل تصفية Gmail لإضافة تسمية معينة إلى تذكيرات الاجتماع.
- اختر تسمية فريدة لاستخدامها فقط لهذا الغرض.
- قم بإعداد وصفة IFTTT لتشغيلها عندما يكون هناك بريد إلكتروني جديد في هذا التصنيف.
- قم بتعيينها لتشغيل عنصر مهام جديد في مشروع التحضير للاجتماعات المعين.
- يمكنك أيضًا إضافة نص إلى سطر الموضوع أو إلحاقه (للأسف لا يمكنك تعديل الموضوع).
أقوم بادئة النص "تحضير لـ" ، وهو ما يكفي لفهمه بالنسبة لي. يمكنك أيضًا تعيين أولوية المهمة وتاريخ الاستحقاق ، أو حتى تعيين ملاحظة يمكن أن تحتوي على نص البريد الإلكتروني الذي أدى إلى تشغيل المهمة. إذا كنت تريد إضافة تصنيفات إلى مهمتك ، يمكنك إلحاق نص بها @بريد أو @هاتف لتعيين هذا.
ملحوظة: إذا كنت لا تستخدم Todoist ، يمكنك بالفعل استخدام نفس فكرة IFTTT لإنشاء مهام في تذكيرات iOS أو Evernote أو Toodledo. أو يمكنك استخدام الطريقة الأولى لإنشاء المهام أي نظام قائمة المهام الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. اقرأ أكثر التي ستقبل رسائل البريد الإلكتروني ، مثل Remember The Milk.
ما هي المشغلات الأخرى التي يمكنني تعيينها من تقويم Google؟
احصل على الإلهام - هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها مع هذا النظام.
- إذا كان لديك تقويم لأعياد الميلاد ، فقم بتعيين مهمة تذكرك بشراء هدية.
- إذا كان لديك ضيوف يقيمون كثيرًا ، فقم بتحريك مهمة لإعداد الأنشطة السياحية وأشياء أخرى لوصولهم.
- إذا قمت بتتبع جدول التطعيم الخاص بأطفالك ، فقم بتحريك مهمة لإجراء مكالمة من أجل الموعد.
- إذا كنت ترغب في أن تكون مستعدًا للحفلات التي تحضرها ، فقم بتشغيل مهمة للحصول على الهدايا والطعام المشترك جاهزًا.
أتلقى إشعارات تقويم Google لتشغيل عناصر المهام الجديدة للحفلات الموسيقية والتذكير ، لتذكيري بترتيب موسيقاي وأزيائي (لأنها مختلفة دائمًا). فكرة أخرى هي الحصول على أي شيء تسميه "المهام" للانتقال إلى Gmail ، لكنني أجدها أعلى قليلاً.
فكر في أنواع التقاويم التي اشتركت فيها وكيف يمكنها مساعدتك. إذا كنت مشتركًا في تقويم Last.fm الخاص بك ، والذي يخبرك كلما لعبت فرقك المفضلة محليًا ، يمكنك تشغيل المهام لشراء تذاكر العربات من قبل فرقك المفضلة للغاية. إذا كنت مشتركًا في تقاويم العطلات العامة أو تقاويم العطلات المدرسية ، يمكنك تشغيل المهام لإعداد الاحتفالات أو رعاية الأطفال. إذا قمت بالاشتراك في تقاويم المسابقات لمسابقات الشعر أو الماراثونات ، يمكنك تعيين مهمة للتأكد من دخولك في المسابقة.
احصل على بطاقات Trello أو مهام Basecamp إلى Todoist
هل تستعمل Trello للعصف الذهني العام أو التخطيط للمدونات أو مهام العمل أو طريقة مختلفة لعرض خطة حياتك الشاملة؟ احصل على تقويم للوحة Trello الخاصة بك. انتقل إلى الشريط الجانبي ، وانقر فوق قائمة طعام القائمة المنسدلة ، ثم اختر زادت الطاقة وسترى إعداد التقويم.
من الممكن أيضًا الحصول على موجز iCal في Basecamp والعديد من خدمات قائمة المهام الأخرى.
اشترك في موجز iCal هذا في تقويم Google ؛ قم بتعيين تاريخ استحقاق في Basecamp أو Trello وعرضه في تقويم Google الخاص بك. يؤدي هذا إلى تشغيل الإشعار لإرسال مهمة إلى Gmail و Todoist ، لذلك لن تنسى إكمال المهمة.
يعد هذا النظام جيدًا بشكل خاص إذا كان زملائك يرغبون في التخطيط بشكل تعاوني في Trello أو Basecamp ، ولكنك لا تريد أن تفوتك الموعد النهائي المخصص لك. يمكنك بسهولة ضبط فلتر Gmail لالتقاط المهام المعينة لك فقط.
هاك طالب قاتل
يمكن للطلاب استخدام هذا النظام لبدء مجموعة من المهام مسبقًا للاختبارات القادمة أو تواريخ تقديم المهام. يمكنك تعيين إشعار من التقويم ليتم إرساله قبل شهر ، ثم تشغيله لتعيين سلسلة من المهام. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مهمة ذات أولوية منخفضة على الفور للبحث في المهمة ، وهي مهمة ذات أولوية أعلى بعد أسبوعين لإعداد مخطط تفصيلي ، مهمة أخرى ذات أولوية عالية بعد ذلك بقليل لإكمال مسودة ، والمهمة النهائية ذات الأولوية العالية بعد ذلك بقليل لضمان إنجاز المهمة و قدمت.
ثم للتأكد من عدم فقد أي شيء على الإطلاق ، يمكنك تشغيل إشعار آخر قبل أسبوع من تاريخ الاستحقاق للتحقق من إتمامه وإرساله. بهذه الطريقة ، لن تفوت أي شيء يتم إضافته قريبًا من تاريخ الاستحقاق.
ماذا يمكنك أن تفعل مع Todoist و IFTTT؟
نظرًا لوجود مئات من تكاملات IFTTT الأخرى ، فهناك العديد من الاحتمالات لـ Todoist. حتى التذكيرات اليومية مثل تعيين مهمة للتأكد من وجود مجموعة بقاء الشتاء في سيارتك عندما يقول الطقس أنها سوف تثلج (أو على العكس ، لوح ركوب الأمواج في سيارتك عندما تكون مشمسة).
ولكن عند قلب الأشياء ، هناك بعض الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها عند تشغيل IFTTT من Todoist ، مثل إرسال تقرير إلى رئيسك تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بشكل خلاق مع ميزات الإخطار ToDoist ، وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. اقرأ أكثر .
كيف تدمج Todoist مع IFTTT و Gmail وتقويم Google؟ هل أنت عالق بين عدد من قوائم المهام للعمل واللعب؟ اخبرنا افضل الاختراقات!
ائتمانات الصورة: لا تنسى عبر Shutterstock
Ange خريج دراسات إنترنت وصحافة يحب العمل عبر الإنترنت والكتابة ووسائل التواصل الاجتماعي.
