الإعلانات
احسب عدد المرات التي نسيت فيها شيئًا خلال الـ 24 ساعة الماضية. هذا هو عدد المرات التي أتيحت لك فيها فرصة لأتمتة.
الأتمتة هي إزالة الحاجة لتذكر الأشياء التي تفعلها كثيرًا. يتعلق الأمر بتبسيط حياتك والعمل بطريقة يمنحك فيها الأشخاص الفضل في كونك أكثر إنتاجية مما أنت عليه بالفعل - لأن لديك "النظام" الذي يقوم بكل عملك نيابة عنك.
الوصول إلى هناك هو الجزء الصعب. فكر في كل المهام الصغيرة التي تقوم بها. هل هناك أي شيء تفعله كل يوم؟ هل هناك أشياء يجب أن تتذكرها في نفس الوقت من اليوم أو كل أسبوع أو كل شهر؟ في بعض الأحيان ، لا يتعلق الأمر حتى بأتمتة المهمة بالكامل ، ولكن بدلاً من ذلك إنشاء نظام يسهل عليك على الأقل إنجاز المهمة بسرعة أكبر.
يمكن أن يقدم هذا جميع المعلومات التي تحتاجها لنفسك في رسالة بريد إلكتروني في نفس الوقت كل أسبوع ، إرسال تقرير تلقائيًا إلى رئيسك في العمل ، أو نقل الملفات تلقائيًا من منطقة التخزين السحابية إلى حسابك تخزين خاص. الامكانيات محدودة فقط بتوقعك.
لدي علاقة حب - كراهية مع ToDoist. في الواقع ، مع قوائم المهام والخدمات بشكل عام. حتى أنني ذهبت إلى حد ما الترقية إلى ToDoist Premium
ما هو أكثر إنتاجية ToDoist Premium؟ هنا 6 أسباب جيدة للترقيةواصلت استخدام ToDoist مجانًا لفترة من الوقت. ولكن استمر في مواجهة الأشياء التي أردت القيام بها ولم أستطع. تذكيرات البريد الإلكتروني. إضافة ملاحظات للمهمة. أشياء من شأنها أن تضيف الكثير ... قراءة المزيد . بعد ذلك بوقت قصير ، أعتقد أنني ذهبت إلى gTasks استخدم gTasks لمزامنة مهامك مع Google [Android]في هذه الأيام ، هناك مليون طريقة رائعة لإدارة قائمة المهام عبر الإنترنت وعبر تطبيقات الجوال. ومع ذلك ، لا يزال هناك عدد قليل من الأشخاص الذين لا يستخدمون حتى الآن أحد ... قراءة المزيد ثم حاول كل أنواع أخرى تطبيقات الإنتاجية توقف عن مداس الماء وأحرز تقدمًا في الحياة مع الصورة الكبيرةأنا متأكد من أن الكثير منكم فكر في ما إذا كنت تفعل الأشياء الصحيحة كل يوم ، وما إذا كنت تحصل على أي مكان ، وما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح. قوائم المهام والتطبيقات التنظيمية ستساعد ... قراءة المزيد .تعجبني فكرة وجود نظام على الإنترنت حيث يمكنك تخزين قوائمك ومشاريعك ، ولكن لا يمكنني تحمل حقيقة أن القليل جدًا أنظمة تأليف الإنترنت 5 تطبيقات إنتاجية جديدة لإدارة قائمة المهام الخاصة بك وإنجاز المهامسيكون أفضل تطبيق إنتاجي دائمًا هو ما يناسبك. في هذه القائمة ، قد تجد واحدة ستساعدك في إنجاز المهام. قراءة المزيد يتم تخصيصها حقًا حسب الطريقة التي أريد استخدامها بها.
هذا هو السبب في أنني أحب ToDoist للأتمتة - فهو يوفر لك القدرة على إصدار الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
هذا يعني أنه يمكنك ربط تلك الإشعارات بالبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة عبر IFTTT إلى نوع من مهام الإخراج التي ترغب في إنجازها في وقت معين في المستقبل. يمكنك أيضًا استخدام نظام الجدولة المتكررة الإبداعية لـ ToDoist لإعداد أي مهمة متكررة.
عند إعداد المهام الواجبة في ToDoist كجزء من جدولك الطبيعي ، ابدأ في التفكير في أنواع المهام - خاصة المهام المتكررة - التي قد تتمكن من تنفيذها تلقائيًا. إنشاء بريد إلكتروني أو إخراج SMS من تلك المهمة إلى IFTTT (كما هو مفصل أدناه) ،
أتمتة تقرير بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك
ربما يكون البريد الإلكتروني هو أسهل مشغل ToDoist لإرساله إلى IFTTT لأي أتمتة. في هذا المثال الأول ، سترى كيفية أتمتة إرسال تقرير إلى مشرفك كل يوم.
أولاً ، قم بإنشاء مهمة متكررة في ToDoist.
ثم انقر على أيقونة الإشعارات (ساعة منبه) ، واضبطها على "عبر البريد الإلكتروني" واضبط المهلة على 0 دقيقة.
في المثال أعلاه ، سيتم إصدار بريد إلكتروني لهذه المهمة كل يوم جمعة الساعة 3 مساءً. البريد الإلكتروني المستخدم هو الذي قمت بإعداده في قسم "إعدادات ToDoist" في حسابك. الشيء المهم الذي يجب تذكره هنا هو أن أي نص تضعه لعنوان المهمة سيظهر في نص هذه الرسالة الإلكترونية.
الآن ، انتقل إلى حساب بريدك الإلكتروني وقم بإعداد عامل تصفية لهذا النص الأساسي. بالنسبة للفلتر ، اطلب من عميل البريد الإلكتروني تطبيق تصنيف على البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، سنطبق التسمية "Weekly-Report-to-Boss". بالنسبة للفلتر ، سيأتي من "[email protected]" ، ثم أي كلمات من اسم مهمتك تدخل في حقل "لديه الكلمات".
ثم قم بتطبيق الملصق (قد تحتاج إلى إنشاء الملصق).
الآن ، في كل مرة تنطلق فيها مهمة ToDoist المتكررة ، سيتم تشغيل بريد إلكتروني إلى بريدك الوارد ، برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك سيطبق التصنيف ، وكل ما عليك فعله الآن هو إعداد IFTTT لمشاهدة هذا التصنيف ثم إرسال نقل. سيبدو مشغل IFTTT كما يلي.
أخيرًا ، بالنسبة إلى المشغل ، ستستخدم البريد الإلكتروني أيضًا - اجعل IFTTT يرسل بريدًا إلكترونيًا به رقم ثابت الموضوع والنص ، ولكن اجعل المرفق عنوان URL ثابتًا لملف التقرير الذي قمت بحفظه فيه بصندوق الإسقاط.
لذلك الآن ، كل ما عليك فعله هو تذكر تحديث ملف التقرير الأسبوعي في Dropbox بأحدث البيانات (أو الأفضل من ذلك ، اكتشاف طريقة أتمتة تقرير جدول بيانات Google كيفية إنشاء تقرير جدول بيانات جوجل الآلي من بيانات التحليلات قراءة المزيد وليس عليك القيام بأي عمل على الإطلاق! حدد وقتًا لتحديث جدول البيانات قبل يوم واحد من إرسال هذه الرسالة الإلكترونية التلقائية ، ويمكنك الذهاب لاحتساء فنجان قهوة - مما يتيح للنظام القيام بكل عملك نيابة عنك.
جدولة مشاركة Facebook من ToDoist
حسنًا ، أنت مثلي ولديك أفضل النوايا لإبقاء قاعدة المعجبين محدثة بمشاركات مستمرة والتحديثات ، ولكن بعد ذلك تصبح الحياة مشغولة والشيء التالي الذي تعرفه ، لقد مر شهر بدون أي Facebook المشاركات. ليس رائعًا.
لماذا لا تقوم بجدولة سلسلة من مهام نشر Facebook في ToDoist؟ من السهل. أولاً ، قم بإعداد مشروع جديد في ToDoist يسمى "التحديث السريع" لجميع منشورات Facebook. بعد ذلك ، ما عليك سوى إعداد مهمة وجعل العنوان نص مشاركتك.
تمامًا كما هو الحال في الأتمتة الأولى أعلاه ، ستنشئ فلترًا للبريد الإلكتروني باستخدام "التحديث السريع" في بداية سطر الموضوع. قم بإعداد المرشح وتطبيق التسمية "ToDoist-Facebook-Post" كما هو موضح أعلاه. لماذا سطر الموضوع؟ حسنًا ، الأمر الرائع هو أن إشعار ToDoist يضيف اسم المشروع إلى مقدمة البريد الإلكتروني الوارد كما هو موضح هنا.
الأمر الرائع في هذا أنه لا يمكنك فقط استخدام عبارة "التحديث السريع" في الموضوع للتصفية البريد الإلكتروني الوارد ، ولكن يمكنك بعد ذلك استخدام IFTTT لنشر سطر الموضوع بأكمله لذلك البريد الإلكتروني موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك! في مشغل IFTTT على Facebook ، يكون الأمر سهلاً مثل اختيار الموضوع الوارد كمكون للنشر.
هذا هو! يمكنك الآن جدولة مهمتك / مشاركتك في ToDoist ضمن مشروع "التحديث السريع" باستخدام عنوان المهمة على أنها منشور Facebook الخاص بك. تأكد من تعيين إشعار المهمة للانتقال إلى حساب بريدك الإلكتروني. هذا هو. سيقوم بريدك الإلكتروني بتسمية البريد الإلكتروني الوارد ، وسوف ينشر IFTTT لك على Facebook ، وأنت الآن نينجا إنتاجية!
إصدار تذكير اجتماع لعدة أشخاص
عيب واحد في ToDoist هو أن تذكيرات البريد الإلكتروني لا تذهب إلا إلى بريد إلكتروني واحد. لذا ، ماذا لو كنت ترغب في إعداد بريد إلكتروني متكرر لفريقك يعمل بمثابة تذكير لاجتماع أو مهمة تحتاج جميعًا للتعاون فيها؟
يمكنك إعداد إشعار اجتماع متكرر في ToDoist ، وقم فقط بتعيين الإشعار للانتقال إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
مرة أخرى ، قم بإعداد عامل تصفية للبحث عن السطر في عنوان مهمتك ، وقم بإنشاء تصنيف لها ، ثم في IFTTT ، استخدم هذا التصنيف لإطلاق مشغل بريد إلكتروني إلى عناوين بريد إلكتروني متعددة.
هذه طريقة بسيطة وفعالة للغاية لتمديد الحد من ToDoist من إشعار بريد إلكتروني واحد إلى عدة ، وذلك بفضل وصفة IFTTT مع مشغل بريد إلكتروني وإخراج البريد الإلكتروني!
مشغل نقل الملفات مع الرسائل القصيرة
ميزة أخرى رائعة لـ ToDoist هي أنه يوفر إخطارات SMS أيضًا. لحسن الحظ ، يوفر IFTTT القدرة على تشغيل الوصفات عبر الرسائل القصيرة. ما عليك سوى اختيار SMS كمشغل واختيار "إرسال IFTTT رسالة SMS موسومة". لنقل ملف باستخدام SMS ، استخدم علامة مثل #TransferReport.
بمجرد إنشاء هذا المشغل ، سيعطيك IFTTT رقم SMS الذي تريد الإرسال إليه.
المشكلة الوحيدة هنا هي أنه لكي يرسل ToDoist إشعارات مباشرة إلى IFTTT ، سيتعين عليك جعل رقم الهاتف "من" هو رقم ToDoist SMS. لن ينجح ذلك ، لأن IFTTT يتطلب منك إرسال رسالة نصية قصيرة تجريبية والرد باستخدام رقم التعريف الشخصي.
الطريقة السهلة لذلك هي إعداد هاتفك المحمول - الذي تم إعداده على أنه هاتف SMS الخاص بك مع كل من IFTTT و ToDoist - مع أي متاح تطبيق إعادة توجيه الرسائل القصيرة Pansi SMS يجعل من السهل إدارة الرسائل النصية على Androidهناك تطبيقات تعمل على تحويل الرسائل النصية من عمل يومي إلى نسيم مطلق. Pansi SMS هي واحدة من تلك التطبيقات. قراءة المزيد . هناك الكثير متاح لكل من Android و iOS. قم بتهيئة هذا التطبيق لإعادة توجيه أي إشعارات SMS واردة من ToDoist إلى رقم IFTTT الخاص بك ، وبذلك تكون قد انتهيت.
الآن ، قم بإعداد مهمة ToDoist لبدء نقل الملف عن طريق تسمية المهمة بالعلامة التي تريد استخدامها لتشغيلها في IFTTT.
ستظهر رسالة SMS الواردة من ToDoist على النحو التالي "Reminder | #TransferReport | تقرير اسم"
نظرًا لأنك أعددت مشغل IFTTT SMS للبحث عن علامة #TransferReport ، فستعمل هذه الرسالة النصية على تشغيل تلك الوصفة.
الآن ، لجعل IFTTT ينقل ملفًا من Dropbox إلى Google Drive ، ما عليك سوى تعيين مشغل IFTTT لاستخدام Google Drive وتحديد "تحميل ملف من URL".
كما ترى ، قمت فقط بتعيين عنوان URL للملف على عنوان URL الخاص بالملف في Dropbox. قم بتسمية الملف باستخدام تاريخ "ReceivedAt" الخاص بالرسائل القصيرة بحيث أنه في كل مرة يتم فيها تحميل الملف ، سيتلقى تاريخًا جديدًا ، ثم حدد مسار Google Drive حيث تريد أن يذهب التقرير.
تتمثل فائدة هذه الأتمتة في أنه يمكنك جعل أحد موظفيك يضع أحدث تقرير له في عنوان URL العام الخاص بـ Dropbox واستبدال الملف القديم والاحتفاظ بنفس الاسم. بعد ذلك ، في بعض الفترات الأسبوعية ، سيصل نظامك الآلي ، وسيأخذ هذا التقرير أو ملف البيانات ، ويحمله في حسابك على Google Drive حيث يمكنك مشاهدة التقرير الجديد.
أضف صفًا إلى Google Spreadsheet برسالة SMS
تؤدي فكرة الأتمتة الأخيرة إلى تشغيل خط إدخال بيانات جديد في جدول بيانات Google. أحد الأمثلة على سبب فائدة ذلك هو إذا كان لديك فريق من الفنيين الميدانيين أو بعض الموظفين البعيدين الآخرين. ربما يجمعون ردودًا على الاستطلاع من العملاء ، أو يجمعون قراءات العدادات من مواقع بعيدة.
يمكنك أن تجعلهم يرسلون رسالة نصية قصيرة إلى هاتفك باستخدام علامة فريدة لكل فني. على سبيل المثال ، قد يرسل بوب رسالة نصية إليك "#bobdata 779 Church Street، 4021" ، وسيرسل لك رسالة نصية "#johndata 76 Main Strett، 6543".
كنت تريد بطريقة ما بطريقة تلقائية إدراج هذه البيانات في جدول بيانات Google واحد. يبدو معقدًا مجنونًا؟ حسنًا ، ليس كذلك.
في الواقع ، لا تحتاج حتى ToDoist لهذا الحل. أولاً ، تأكد من حصولك على تطبيق إعادة التوجيه التلقائي الذي يعمل على هاتفك بحيث تتم إعادة توجيه الرسائل الواردة من هؤلاء الفنيين تلقائيًا إلى رقم IFTTT SMS الخاص بك. بعد ذلك ، قم بإعداد المشغلات في IFTTT لكل علامة.
ثم قم بإنشاء إجراء باستخدام Google Drive ، وحدد "إضافة صف إلى جدول البيانات".
سيؤدي إنشاء مشغل فردي لكل فني ، باستخدام نفس اسم جدول البيانات ، إلى تحميل جميع المعلومات الواردة في جدول بيانات فردي.
عندما تبدأ في اللعب بشكل إبداعي مع ميزات الإخطار ToDoist ، وقدرة IFTTT على أخذها و تحقيق أتمتة رائعة معهم ، يصبح من الواضح جدًا أن الجمع بين الاثنين هو أمر جيد للغاية شيء قوي.
هل يمكنك التفكير في أي طرق رائعة أخرى للجمع بين ToDoist و IFTTT لأتمتة المهام الأخرى؟ شارك أفكارك وأفكارك الإبداعية في قسم التعليقات أدناه!
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
