الإعلانات
هل قمت بعمل عرض تقديمي من PowerPoint؟ بالطبع لديك. إذا قلت "لا" ، سأتصل بك كاذب. حسنًا ، قد يكون ذلك متطرفًا. ولكن معظمنا ، أليس كذلك؟ سأقول ذلك. لذا ما هي وجهة نظري؟ وجهة نظري هي أن معظمنا قام بإنشاء برنامج PowerPoint وقام بتقديم عرض تقديمي (أو سيقوم في وقت ما) ومع ذلك فمن المحتمل أن يكون أحد الأشياء السيئة الأداء على جهاز الكمبيوتر.
العروض التقديمية التي رأيتها في الكلية ، من قبل الطلاب و المدربين ، كانوا محرجين ، على أقل تقدير. من الشرائح الطويلة المضحكة من قبل المدرسين إلى الطلاب الذين بدوا وكأنهم لا يعرفون كيف يفعلون ذلك اقرأ (وهو ما لم يكن عليهم فعله في المقام الأول). عروض PowerPoint السيئة هي وباء في التعليم ، والتي تستمر بعد ذلك في مكان العمل. بالطبع لا يتعلق الأمر فقط بـ PowerPoint نفسه ، ولكن أيضًا بالمقدم ومدى تحدثهم ونقل المعلومات. وسوف أتطرق لذلك أيضا.
ابدأ بمخطط تفصيلي
تمامًا كما هو الحال عند كتابة تقرير ، من المفيد وضع نقاط محددة. عادة ما يكون هذا لك فقط لتدوين أفكارك. في PowerPoint على الرغم من ذلك ، من اللطيف أن يرى جمهورك العرض التقديمي الذي هم على وشك الجلوس عليه. إنه يربطهم أكثر قليلاً ويبقيهم مهتمين ، خاصة إذا كان هناك شيء في الجدول الزمني أثار اهتمامهم. المخطط بسيط ويتكون فقط من الأشياء الدقيقة التي تنوي تغطيتها. في بعض الأحيان لا بأس في الحصول على مزيد من التفاصيل وتوسيع المخطط لتقديم المزيد من المعلومات حول الموضوعات الفرعية التي سيتم تغطيتها. ومع ذلك ، يعتمد ذلك على مدى دقة العرض التقديمي الخاص بك ومتطلبات المحتوى المحدد الذي تقوم بتغطيته. فيما يلي مثال لمخطط تفصيلي في عرض تقديمي قمت به على أمان الكمبيوتر.
كن متسقًا مع السمة والتخطيط
هناك العديد من الجوانب للحفاظ على الانحرافات إلى الحد الأدنى والتوافق مع السمة والتخطيط الخاص بك في PowerPoint هو بالتأكيد لاعب رئيسي في ذلك. لا تريد إنشاء أي أفكار من شأنها تغيير تركيز الجمهور على المحتوى الخاص بك وما تقوله. يمكنك القيام بذلك ليس فقط من خلال الحفاظ على اتساق السمة (وهو أمر واضح جدًا) ، ولكن أيضًا التصميم. على سبيل المثال ، إذا استغرق موضوع واحد شريحتين ، فتأكد من تسمية الشريحة الثانية وإضافة "(تابع)" في نهاية العنوان. سيُظهر ذلك بسرعة للجمهور الذي تتناوله في نفس الموضوع ، على الرغم من تبديل الشرائح والحفاظ على التركيز على الموضوع بدلاً من التساؤل عن موضوع هذه الشريحة.
ننسى قصاصة فنية ، الأصوات المجنونة والتحولات الهوى
بالحديث عن الانحرافات ، هذا لاعب كبير آخر. يمكن لبعض الصور أن تكون جيدة. ومع ذلك ، فإن المرئيات أو الأصوات غير ذات الصلة (في الواقع أي أصوات فقط) والتحولات المجنونة لا تشتت انتباه الجمهور فقط ، ولكنها أيضًا تعطي PowerPoint مظهرًا أقل احترافية. أود أن أوصي بالابتعاد عن معظم هذه الأشياء ، مثل هذا الشيء الأخضر المائل إلى الأصفر والرقيق أدناه.
في الكلية كان لدي مدرب محبوب كل هذه الأمور. أشعر أنه كان يجب عليها تعليم / تعليم رياض الأطفال ، إذا كان ذلك يعطيك أي فكرة عما كانت عليه (وعروضها التقديمية).
لا تقرأ PowerPoint الخاص بك. فترة.
هل حقا؟ هل ما زلت تقرأ PowerPoints الخاصة بك؟ آمل حقًا ألا تفعل ذلك. وليس الإساءة لك إذا فعلت ذلك ، ولكن عليك أن تتوقف - من أجل خير البشرية. حسنًا ، الآن بعد أن انتهيت من سخر كرامتك ، دعني أسألك هذا: هل استمعت إلى شخص ما يقرأ شيئًا؟ إذا كانت كذلك هل حقا جيد في ذلك ، كما تتطلب بعض المهن ، بالكاد يمكنك معرفة ذلك. ولكن إذا كانوا عاديين مثل معظمنا ، فإن ذلك يبدو رتيباً ورتيباً. لا تريد أن يعتقد الآخرون عنك أليس كذلك؟ هذا يعود إلى لماذا ا تقوم بتقديم العرض التقديمي في المقام الأول. هل تعطيه لأنك يملك إلى؟ لأنك تستمتع بالموضوع؟ أو لأنك تريد من الجمهور استيعاب أكبر قدر ممكن من المعرفة والمحتوى لإحداث تغييرات إيجابية؟ ربما يكون عددًا كبيرًا ، ولكن نأمل أن يكون آخر واحد منهم لأنه إذا لم يكن كذلك ، فمن غير المحتمل أن تنقل المحتوى الذي عملت بجد من أجل البحث عنه وتجميعه بطريقة تجعل جمهورك سيكون استمتع بمعرفة وتطبيق.
أخيرًا ، لا يوجد سبب لقراءة ما يمكن أن يراه جمهورك بوضوح. هدفك كمقدم هو التوسع خارج PowerPoint نفسه. إن PowerPoint هو مجرد دليل ومخطط شامل للجمهور لمتابعة طوال العرض التقديمي الخاص بك.
تسليم المحتوى لا يقل أهمية عن المحتوى نفسه. إليك الحل الذي وجدته لهذه المشكلة ، والذي يعمل جيدًا بالنسبة لي. بعد إنشاء PowerPoint الخاص بك ، انتقل من خلاله وقم بإنشاء برنامج نصي. يمكن أن يتكون البرنامج النصي من أي شيء تريده من مخطط أو ملخص للعرض التقديمي الخاص بك إلى التقليد الكامل لما تنوي قوله. يتضمن النص برمجيًا مكان حدوث انتقالات الشرائح حتى لا تنس تغيير الشرائح أثناء تقديم العرض التقديمي. لا بأس في إلقاء نظرة خاطفة على القراءة ، ولكن يجب أن يكون لديك بالفعل فهم إلى حد ما لما ستقوله بالفعل.
احصل على نقطة واغتيال الملحمة
هذا هو الجانب الآخر لعدم قراءة ما ستقوله. من الصعب تقديم عرض تقديمي هادف عندما يكون كل ما تفعله يقرأ نقطة تلو الأخرى (هذا هو الغرض من البرنامج النصي). لكن لا تضع هذا النص في الشرائح نفسها. قد يبدو هذا منطقيًا بالنسبة لك ، لكن كان لدي مُعلِّم كانت شرائحه ممتلئة جدًا ، استغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على النقاط الرئيسية والمعلومات المهمة منها. محبط للغاية عند محاولة الدراسة. ولكن الأمر لا يتعلق فقط بالدراسة - ماذا عن مكان العمل عندما يحتاج PowerPoint إلى أن يكون موردًا للآخرين؟ إنهم لا يريدون قضاء الوقت في البحث عن الشرائح التي تشبه الرواية. لذا ، كما يقول العنوان ، نصل إلى نقطة - تسمى قوةنقطة لسبب ما ، ليس "PowerSaga".
استخدم الوسائط ، ولكن جودة الوسائط
تحدثت سابقًا عن عدم استخدام صور مجنونة ، مثل Clip Art أو غيرها من الوسائط المشتتة للانتباه. هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه على الإطلاق. الصور ومقاطع الفيديو وحتى المقاطع الصوتية لها مكانها عند الاقتضاء. كلمة رئيسية هناك. لا تملك صورة عشوائية فقط لملء الفراغ. بدلًا من ذلك ، ابحث عن شيء يتعلق بما تتحدث عنه. إنه زائد إذا كان يضيف جودة لما تقوله بالفعل ، ولكن إذا كان فقط لجعل الشريحة أقل قليلاً من المظهر المعقم ، فلا بأس أيضًا. فقط تأكد من أنها ذات صلة بما تقوم بتغطيته ولن تبتعد عن تركيز الجمهور.
استخدم الموارد المتاحة لك
ربما كانت هناك أوقات حيث كانت لديك فكرة عن شيء تريد القيام به ، ولكن لم يكن لديك الخبرة اللازمة لتطبيقه في PowerPoint. لا تنس ببساطة البحث في الإنترنت. بالطبع هناك الكثير من النصائح والمعلومات على موقع Microsoft على الويب وهو مورد رائع لأشياء مثل هذه. ولكن حتى البحث السريع في محرك البحث المفضل لديك سيؤدي إلى نتائج رائعة لأنه من المحتمل أن يكون هناك شخص آخر تساءل عن نفس الشيء ووجد حلاً.
كل شيء يقع عليك ، مقدم
يعد جذب انتباه الجمهور من البداية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عرضك التقديمي وتأثيره عليهم. ابدأ بخط جذاب أو إحصائية مثيرة للاهتمام أو سؤال لإثارة فضولهم. بمجرد الحصول عليها ، عليك الحفاظ عليه. يمكنك القيام بذلك باتباع النصائح السابقة المذكورة هنا وشيء آخر: الجو الذي تعطيه. هل انت متوتر؟ أو هل أنت مرتاح ونفسك؟ يجب أن تكون الأخير ، مهما كان. لا تقلق إذا شعرت أن شخصيتك غير كافية للمحتوى الذي تقدمه - لا تحاول تغييره. بدلًا من ذلك ، ثق بغرائزك وكن نفسك. على سبيل المثال ، إذا كنت مضحكًا ، فقم بإلقاء روح الدعابة الخاصة بك هنا وهناك. أو إذا كنت أكثر جدية ، افعل ذلك بدلاً من ذلك. المفتاح هو نقل الثقة في نفسك وعملك والمحتوى الذي تقدمه.
ممارسة. ممارسة. ممارسة. (ولا تضعها)
فكيف يمكنك أن تكون واثقا في هذه الأشياء؟ ممارسة بسيطة. يجب أن يكون لديك عرضك التقديمي بأكمله (وليس PowerPoint). سيؤدي ذلك إلى تحسين تدفق المعلومات ، وتصوير الثقة ، ومنع العروض التقديمية الجافة (الرتيبة) وقراءة الشرائح ، وجذب انتباه الجمهور بشكل أفضل. إن تأجيل ذلك سيؤدي فقط إلى زيادة السلبيات وتقليل الإيجابيات. لذا لا تماطل وتبقى في المقدمة.
دوه! لقد قمت للتو بحفظ PowerPoint في مكان واحد فقط - محرك الأقراص المحمول الوحيد الذي كان لديك. وفي الطريق إلى المبنى ، أسقطته في بركة طينية. آمل أنه لا يزال يعمل - وظيفتك / رتبك ويعتمد أشخاص آخرون عليك. إذا لم يحدث ذلك لك من قبل ، فنحن جميعًا نعرف شخصًا حدث له. من المنطقي إجراء نسخ احتياطي ، لذلك! إنه مجاني (في الغالب) ولا يوجد أي سبب لعدم فعل ذلك ، باستثناء كسلك - وهو أمر مثير للشفقة فقط تسمح له بالعرقلة. أنت تعلم أنك ستندم على تلك الأوقات التي لم تنسخ فيها نسخًا احتياطيًا إذا حدث شيء من هذا القبيل لك ، فلماذا لا تمنع كل هذا الضغط وتفعل الأشياء بشكل صحيح منذ البداية.
يوجد عدة طرق للتعامل مع هذا. أولاً ، امتلك عدة مواقع لنفس الملف في مصادر مختلفة. لذلك إذا كان لديك الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاحفظه على محرك أقراص محمول أيضًا. إذا كنت تنوي جلب محرك أقراص فلاش فقط لتوصيله بجهاز كمبيوتر مختلف لتقديم العرض التقديمي ، حاول استخدام خدمة سحابية Dropbox مقابل Google Drive مقابل OneDrive: أي التخزين السحابي هو الأفضل بالنسبة لك؟هل غيرت طريقة تفكيرك في التخزين السحابي؟ انضم آخرون إلى الخيارات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. نساعدك في الرد على خدمة التخزين السحابي التي يجب أن تستخدمها. قراءة المزيد مثل Dropbox أو SugarSync أو SkyDrive أو Google Drive. هناك مجموعة كبيرة من الخدمات الأخرى أيضًا ، ولكن هذه هي خياري المفضلة ، شوغار سينك كونه المفضل الشخصي SugarSync: خدمة النسخ الاحتياطي والمزامنة المجانية للملفات الأكثر تقريبًاالنسخ الاحتياطي للملفات ليس محادثة أو موضوعًا جديدًا بأي شكل من الأشكال. إذا كنت تبحث في Google عن "نسخ احتياطي للملفات" ، فمن المحتمل أن تطغى عليك الخدمات والمقالات حول هذا الموضوع. إنه شاسع ... قراءة المزيد . خيار آخر هو أن يكون لديك محرك أقراص ثابت محمول ومحرك أقراص محمول (أو اثنين من نفس النوع من الجهاز) ، بهذه الطريقة إذا لم تكن متأكدًا من موثوقية اتصال بالإنترنت ، فلا يزال لديك دعم. أنا لا نتذمر كثيراً كيف النسخ الاحتياطي ، طالما أنت فعل وهو كذلك موثوق.
بالإضافة الى، حفظ أثناء الكتابة برنامج PowerPoint و العرض التقديمي. قم بتسمية الملفات من البداية ثم استخدم ببساطة "Ctrl + S" أثناء الكتابة. لا يمكنني حساب عدد المرات التي قمت فيها بذلك في هذه المقالة وحدها. حتى لو كنت تفكر في إنقاذ منتصف القرن - افعل ذلك. يستغرق سوى ثانية ويحفظ ساعات من الإحباط.
استنتاج
للتلخيص ، تذكر أن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل PowerPoint الخاص بك أكثر متعة للقراءة وفهم ببساطة. ومع ذلك ، يتم تحديد الـ 50٪ الأخرى من الوزن وفقًا لمدى جودة تقديم المادة. يجب أن يكون كلاهما في انسجام لالتقاط انتباه الجمهور والاحتفاظ به لضمان فهمهم الكامل للمحتوى الذي عملت بجد لإعداده. لكنها لا تتوقف عند هذا الحد. يجب أن تركز المحتوى على احتياجات واهتمامات الجمهور. إذا لم يكن هذا مصلحتهم الخاصة ، يمكنك تعويضه من خلال مجالات تقديم المحتوى نفسه باستخدام المقارنات لربطه بأكبر قدر ممكن وشخصيتك الخاصة. ستضمن هذه الأشياء جنبًا إلى جنب مع الثقة التي اكتسبتها من خلال دراسة نص العرض التقديمي بشكل متكرر أن يظل جمهورك مفتونًا. أخيرًا ، لا تنسَ الاحتفاظ بنسخة احتياطية. قد يبدو الأمر صعبًا ، ولكن تذكر فقط أنه أكثر من واحد عندما يجب عليك إعادة إنشاء كل ما فقدته.
لمزيد من النصائح المفيدة ، تحقق من ذلك 10 نصائح PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافي 10 نصائح PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافياستخدم نصائح Microsoft PowerPoint هذه لتجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي. قراءة المزيد بواسطة تينا والقاعدة 10-20-30 لـ PowerPoint من قبل Guy Kawasaki.
حقوق الصورة: فواصل اليد من خلال الأبيض عبر Shutterstock | لعبة صفراء عبر Shutterstock | هزلي لطيف فروي تركيز التركيز عبر Shutterstock | رسم توضيحي لرجل أعمال عبر Shutterstock
آرون خريج مساعد بيطري ، له اهتماماته الأساسية في الحياة البرية والتكنولوجيا. يستمتع باستكشاف الأماكن الخارجية والتصوير الفوتوغرافي. عندما لا يكتب أو ينغمس في النتائج التكنولوجية في جميع أنحاء الشبكات الداخلية ، يمكن العثور عليه وهو يقصف على سفح الجبل على دراجته. اقرأ المزيد عن آرون على موقعه الشخصي.