طريقتان مجانيتان لتوقيع وإرسال المستندات الرقمية

الإعلانات

منذ إصدار iPad ، قررت أن أتجنب طباعة المستندات من أي نوع على الورق. مع وجود العديد من الحلول عبر الإنترنت والبرامج لإنشاء وإدارة وقراءة المستندات ، لا يوجد سبب وجيه هذه الأيام - خاصة في البيئات التي تركز على الكمبيوتر - لاستخدام الورق والحبر. الموقع، سجل الان وإصدار Sign-N-Send المدعوم بالإعلان هما مثالان على مدى أهمية توقيع المستندات وإرسالها بالبريد الإلكتروني دون الحاجة إلى الحبر والورق. دعنا نتحقق من ميزاتها.

سجل الان

هناك العديد من تطبيقات وخدمات التوقيع عبر الإنترنت والهاتف المحمول في السوق اليوم ، لكنني لا أعرف واحدة سهلة الاستخدام مثل SignNow.com.

أولاً ، لا يوجد تسجيل عبر الإنترنت. يتطلب هذا الموقع فقط البريد الإلكتروني الخاص بك و / أو المستلم لمستندك الموقّع ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني إليك أو إلى الآخرين. ما عليك سوى النقر فوق الزر تحميل & Go لاستيراد المستند إلى تطبيق الويب عبر الإنترنت.

لقد قمت بتحميل كل من مستند RTF عادي و PDF ، وظهر كل منهما في التطبيق عبر الإنترنت دون مشكلة. أتخيل أن المستندات الكبيرة متعددة الصفحات قد تستغرق وقتًا أطول للتحميل ، لكن الموقع لا يشير إلى حد الصفحة للتحميل.

SignNow رائع لدرجة أنه يتضمن مستند "جرب عينة" التي يمكنك استخدامها للتدريب. الآن ، ها هو المصيد ، إذا كنت تريد تسميته على أنه: تقوم بتوقيع المستند عبر الإنترنت باستخدام الماوس أو لوحة التتبع الخاصة بجهاز الكمبيوتر. وبالتالي ، فإن التوقيع لن يكون بالضبط كيف يمكنك التوقيع بقلم ، ولن تكون الطباعة سلسة.

لقد تدربت على التوقيع بالماوس عدة مرات حتى تتطابق مع ما يريده قلمي على الورق. نتائج محاولة التوقيع باستخدام لوحة التتبع الخاصة بي لم تكن جيدة. لكن كما يشير الموقع ، "لا تقلق! حتى إذا كان توقيعك يبدو غريبًا ، فإنه لا يزال صالحًا من الناحية القانونية ".

ستعطيك تجربة العينة كل التدريب الذي تحتاجه. ما عليك سوى اتباع التعليمات لرسم توقيعك. هناك أيضًا خيار Type Signature الذي يمكن أن يعمل أيضًا للعديد من الأغراض.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة نص مكتوب وملاحظة لاصقة لإعلام مستلم المستند الخاص بك بمكان التوقيع.

لإكمال العملية ، إذا كنت الشخص الوحيد الذي وقع على المستند ، فما عليك سوى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وسيتم إرسال المستند إليك عبر البريد الإلكتروني بتنسيق PDF. إذا كنت بحاجة إلى توقيع شخص أو أكثر ، فاستخدم خيار "دعوة موقّع". لمزيد من الأمان ، يمكنك تضمين كلمة مرور للمستند الذي ترسله. تحتاج فقط إلى إعلام المستلم بكلمة المرور.

Sign-N-Send

Sign-N-Send هو تطبيق iPhone و iPad غير قابل للتسجيل يمكنك استخدامه لتوقيع المستندات الرقمية. للحصول على مستند لتسجيل الدخول إلى Sign-N-Send ، تحتاج إلى إرساله بالبريد الإلكتروني إلى جهاز iOS الخاص بك. كما هو الحال مع المستندات الأخرى المرفقة بالبريد ، تفتح البريد الإلكتروني ، ثم تضغط باستمرار على إصبعك على الرمز المرفق. سيظهر خيار لفتح المستند في Sign-N-Send.

بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة حيث تحتاج إلى التوقيع أو ملء. حدد أداة القلم في أعلى الوثيقة. حدد لون قلم واكتب توقيعك بإصبعك أو قلم.

قد تضطر إلى التدرب عدة مرات ، ما عليك سوى النقر على الزر "ممحاة" أو "تراجع" أو "مسح" لمسح علامات القلم والبدء من جديد.

يمكنك أيضًا تحديد أداة الكتابة لكتابة نص في المستند أيضًا.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك إرسال المستند بالبريد الإلكتروني أو إرساله إلى Dropbox أو إلى تطبيق آخر يدعمه أو طباعته لاسلكيًا من جهاز iPad.

يتيح لك Sign-N-Send أيضًا حفظ مستنداتك وإدارتها لاستخدامها لاحقًا. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات باستخدام التطبيق.

تقوم النسخة المجانية من هذا التطبيق بختم المستند الخاص بك بإعلان Sign-N-Send في أعلى الصفحة ، لذلك إذا كنت ترغب في استخدام التطبيق كثيرًا وتحتاج إليه ، فإن هذا الإصدار المجاني مفيد للاختبار. الإصدار غير الإعلاني هو 1.99 دولارًا.

دعنا نعرف رأيك في هذه الأدوات. إذا كنت قد حاولت وأعجبت تطبيقات مماثلة عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول ، فيرجى مشاركتها مع قرائنا.

حقوق الصورة: Shutterstock.com