الإعلانات
خلال الأشهر القليلة الماضية ، اكتشفت ظاهرة غريبة جدًا تتسلل إلى جدول أعمالي. يبدو أنني أستمر في إضاعة الوقت.
كيف تضيع الوقت؟ إنه أسهل مما قد تعتقد. تبدأ في مقال أو تعمل في مشروع ما ، ثم يصدمك للتحقق من البريد الإلكتروني. بعد الرد على رسالتين أو ثلاث رسائل بريد إلكتروني ، تعود إلى مشروعك. ثم ، يصدمك للتحقق من Facebook ، ثم Twitter أيضًا. بعد الرد على بعض التعليقات على حائط صديقك ونشر بعض التغريدات ، تعود إلى مشروعك. أنت تنظر إلى الساعة وتدرك أنه في مكان ما هناك فقدت للتو ساعتين. منذ ظهور Facebook والشبكات الاجتماعية بشكل عام ، يبدو أن الوقت يختفي. الأمر لا يعني أنني لا أعمل بجد ، بل فقط أشتت ، وما أسمع من الأصدقاء - الكثير من الناس يعانون من هذا الموقف.
أحد الحلول - في الواقع ، ربما أفضل حل - هو تتبع وقتك حقًا حتى تتمكن من رؤية ما تقضيه حقًا كل وقتك في القيام به. على مر السنين ، قدمنا عددًا من الأدوات الرائعة للمساعدة في تتبع الوقت ، مثل أدوات Shankar قائمة بأدوات 5 5 أدوات لتتبع مقدار الوقت الذي تضيعه أثناء الاتصال بالإنترنت قراءة المزيد ، قائمة داميان 6 أدوات سطح المكتب أفضل 6 برامج وتطبيقات لتتبع الوقت من المهم تتبع وقتك إذا كنت ترغب في الحصول على أقصى استفادة من يومك. إليك أفضل وقت لتتبع التطبيقات التي يجب أن تجربها. قراءة المزيد ، وقوائم الدليل مثل CronSync قم بإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها بسرعة وسهولة باستخدام Invoicelyيساعدك Invoicely خلال عملية الفواتير بأكملها من البداية إلى النهاية. قراءة المزيد أو MyHours.
Klok المسارات والفواتير الوقت
لحل معضلتي الشخصية واكتشاف "وقتي المفقود" ، قمت ببعض الصيد وقررت تطبيقًا اعتقدت أنه يقدم معظم الميزات مع أفضل واجهة. أن برنامج تتبع الوقت كلوك. Klok هي أداة تتبع الوقت على سطح المكتب تعتمد على Adobe Air. لديها منحنى تعليمي صغير جدًا ، وهي أداة قوية لتتبع وقت سطح المكتب لا تتيح لك الاحتفاظ بها فقط تتبع وقتك ولكنه يتضمن أيضًا ميزة فواتير مدمجة تتطلب بالكاد أي عمل للحفاظ عليه أو استعمال.
التصميم بسيط ، ولكن كل شيء في متناول يدك. يتم عرض تقويم الوقت المستخدم على اليمين ويتم سرد كافة المشاريع الخاصة بك إلى اليسار. ثم هناك كل تقارير وأرشيف الجدول الزمني في أسفل اليسار ، وبالطبع القائمة في الأعلى.
عندما تكون مستعدًا لبدء العمل ، ما عليك سوى النقر على الرمز الأخضر "أضف"أعلى اليسار ، واكتب اسم المشروع الذي تريد تتبعه. إذا كنت تدفع كل ساعة للمهمة ، فانقر على "قابل للفوترة"واكتب سعر الساعة الذي تتقاضاه.
يمكنك ترميز لون كل مشروع ، مما يجعل تقارير الرسم البياني والمخطط الدائري أكثر منطقية. يمكنك أيضًا إضافة مشاريع فرعية لكل مشروع. على سبيل المثال ، لدي حوالي 4 أو 5 مسؤوليات تتوافق مع عمل تحسين محركات البحث لـ MakeUseOf ، لذلك قمت بإنشاء مشروع تحسين محركات البحث ، وبموجب ذلك أضفت المهام ذات الصلة كمشاريع فرعية.
كما ترى هنا ، يمكنك تنظيم مهامك وتقسيم وقتك بطريقة تساعدك في النهاية احصل على صورة أفضل عن المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك وجهدك كل يوم أثناء عملك في الحاسوب.
يتطلب وقت التتبع القليل من الجهد - لن تجد نفسك تضيع وقتك في التعامل مع هذا البرنامج. فقط انقر على المشروع أو المهمة التي تخطط للعمل عليها ، وانقر فوق "بدء العمل"في الجزء العلوي (أو انقر بزر الماوس الأيمن على المشروع وانقر على"يعمل على“).
بالمناسبة - لا يتم تعيين إدخالات الوقت الآلية في الحجر. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي من إدخالات الوقت ، فما عليك سوى النقر فوق "إدخالات الوقتعلامة التبويب ، انقر فوق عنصر الإدخال ، ويمكنك تحرير أي من التفاصيل لهذا الإدخال في أسفل الشاشة.
أروع جزء من Klok ، في رأيي ، هو عرض التقويم الديناميكي الذي يتغير بشكل رسومي أثناء تتبع وقتك. أثناء تسجيل المهام ، سترى إدخالات مرمزة بالألوان تظهر تلقائيًا في التقويم. هذا أمر لطيف في وقت لاحق لأنك تحاول وضع جدول زمني واقعي لنفسك. ما عليك سوى النظر إلى الوراء ومعرفة مدة المهام المحددة هل حقا استغرق - ليس كم تريد أن يأخذوا. يمكنك أيضًا تعديل هذه الإدخالات الآلية بسرعة عن طريق نقلها إلى وقت بدء جديد أو إطالة وقت الانتهاء.
انقر على أي من روابط الجدول الزمني في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة وسترى تفاصيل عرض الجدول الزمني الخاص بك ، بما في ذلك كل الوقت الذي قمت فيه بتسجيل الدخول وجميع المشاريع التي قمت بتسجيل الدخول إليها. يتم تقسيم الوقت لكل يوم بالإضافة إلى الإجمالي الكلي. إذا وضعت علامة على أي مهام على أنها قابلة للفوترة ، فسترى هذه الإجماليات هنا أيضًا. يمكنك حفظ هذه المعلومات كجدول بيانات Excel ، مما يجعل إعداد الفواتير لعملائك في غاية السهولة.
في غضون أيام قليلة ، ساعدني هذا البرنامج في تحديد الجاني في جدول أعمالي - الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في بعض الأيام ، نقرت للعمل على "إدارة رسائل البريد الإلكتروني"، وكان ذلك تقريبًا ساعة ونصف الساعة عندما انتهيت من قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.
قد يبدو من المنطقي معرفة المكان الذي تضيع فيه وقتًا غير منتج ، ولكن في الواقع ، فإن استخدام الكمبيوتر يشبه السير في انثناء زمني. يمكنك لعب لعبة أو استكشاف المنتديات أو قضاء الوقت على الشبكات الاجتماعية ويمكن أن تمر ساعات دون أن تدرك ذلك. تساعدك تطبيقات مثل Klok على إبقاء نفسك خاضعًا للمساءلة ، ويمكنها أن تساعد فعلاً المترجمين المستقلين على تتبع ، والفوترة بشكل صحيح ، لكل الوقت الذي يقضيه في العمل للعملاء.
لذا امنح Klok دورًا وقارنه مع حلول برامج تتبع الوقت الأخرى التي جربتها. في رأيي ، إنه حقًا أنظف وأسهل جهاز تتبع للاستخدام - ما هو رأيك؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.
حقوق الصورة: Maarten Uilenbroek
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.