الإعلانات
DOC و XLS و PPT - دعنا نرى ما يكمن وراء أنواع ملفات Microsoft Office هذه التي كنا نستخدمها للأعمار.
هل انتبهت إلى بعض خيارات تنسيق الملف غير المألوفة التي تنبثق في مجموعة مكتبك عند محاولة حفظ ملف؟ أو هل تلقيت ملفات من شخص ما بأحد هذه التنسيقات ووجدت الملفات "غير قابلة للقراءة"؟ نحن هنا لنخبركم بالمزيد عن ذلك أنواع الملفات ذات المظهر الغريب كيفية فتح أنواع الملفات الغريبة في ويندوزأجهزة الكمبيوتر تعرف الآلاف من تنسيقات الملفات المختلفة. في بعض الأحيان ، تكون أنت وويندوز جاهلين بكيفية فتح ملف غريب. إليك كيفية معرفة كيفية فتح هذه الملفات. قراءة المزيد .
ملحوظة: قد تختلف خيارات تنسيق الملف المتاحة لك بناءً على مجموعة المكتب التي تستخدمها ما هو Office Suite الأفضل بالنسبة لك؟سيتم الضغط عليك للعثور على وظيفة لا تتطلب معالجة كلمات أو أرقام من نوع ما. وقد تتساءل ، هل Microsoft Office هو الحل الأفضل حقًا؟ إليك خياراتك. قراءة المزيد . عادة ما تحتوي أجنحة المكاتب عبر الإنترنت على خيارات أقل. مايكروسوفت أوفيس - برنامج المكتب الأصلي - لديه كل منهم.
عدد قليل من الشروط المفيدة المتعلقة بالمكتب يجب وضعها في الاعتبار
قبل أن نستكشف تنسيقات الملفات المختلفة ، دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض "Officepeak" التي ستكون مفيدة عندما تتعامل مع برامج Office. دوّن ملاحظة إذا لم تكن على دراية بهذه المصطلحات بالفعل.
1. تنسيقات الملفات القديمة: تشير هذه إلى تنسيقات الملفات التي لم تعد قيد التطوير (ولكن قد تستمر في استخدامها).
2. OOXML أو OpenXML: يشير OOXML إلى Office Open XML - وهو تنسيق ملف قدمته Microsoft في عام 2007. لا تخلط بينه وبين Open Office XML ، الذي كان تنسيق ملف تم تطويره كجزء من مجموعة المكاتب مفتوحة المصدر مكتب مفتوح.
3. دفتر العمل: المصنف هو مجرد ملف Excel يحتوي على ورقة عمل أو جداول بيانات أو أكثر.
4. دقيق: الماكرو هو برنامج صغير يمكنه مساعدتك في أتمتة المهام المتكررة في Excel. عندما تقوم بتسجيل ماكرو ، يبدو الأمر وكأنك تقوم بإنشاء سلسلة من التعليمات باستخدام ضغطات المفاتيح وإجراءات الماوس. بمجرد حفظ الماكرو وتشغيله ، يقوم بتنفيذ هذا التسلسل دون طلب إدخالك.
5. اضف الى: تعمل الوظيفة الإضافية على توسيع وظائف برنامج Office مع بعض الميزات الإضافية المفيدة. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة Office 2003 / XP الإضافية [لم تعد متوفرة] إزالة البيانات المخفية (مثل التعليقات) من المستندات.
DOCX و XLSX و PPTX
أصبحت مجموعة امتدادات الملفات هذه ، التي تصادف وجودها في OpenXML ، هي المجموعة الافتراضية في Microsoft Office 2007 ، استبدال تنسيقات DOC و XLS و PPT في Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint ، على التوالي.
إذا كنت تستخدم DOC و XLS و PPT دائمًا ، فقد تستغرق هذه المجموعة الجديدة بعض التعود عليها.
عزيزي باوربوينت:
كمستخدم لنظام التشغيل Mac ، تعبت من التعامل مع مشكلات التحويل في المؤتمرات.
.xlsx و .docx اكتشفوا ذلك ، لماذا لا؟- كاري كننغهام (CurryCunningham) 16 فبراير 2016
ستلاحظ أن الملفات ذات التنسيقات الأحدث أصغر حجمًا من تلك المقابلة في التنسيقات القديمة. وذلك لأنها تأتي بآلية ضغط بدون فقد. لمشاركة هذه الملفات مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات قديمة من Microsoft Office ، يمكنك اختيار حفظ ملف OpenXML في الإصدار القديم المقابل عبر ملف> حفظ باسم.
إذا كنت تشغيل إصدار ما قبل 2007 من Microsoft Office لا يزال بإمكانك شراء Microsoft Office 2003 عبر الإنترنت ونظهر لك أينأثناء طرح Office 2016 ، لا يزال بعض الأشخاص يتوقون إلى Office 2003 بدلاً من ذلك. إليك كيفية الحصول على إصلاح 2003. قراءة المزيد ، يمكنك عرض وتحرير ملفات OpenXML بسهولة عن طريق تثبيت حزمة توافق Microsoft Office هذه [لم تعد متوفرة]. أو يمكنك ترك Saikat يقنعك بذلك الترقية إلى Microsoft Office 2016 13+ أسباب يجب عليك الترقية إلى Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 هنا وحان الوقت لك لاتخاذ قرار. سؤال الإنتاجية - هل يجب الترقية؟ نقدم لك الميزات الجديدة والأسباب الأحدث لمساعدتك ... قراءة المزيد .
بعض مجموعات المكتب الأخرى مثل محرر مستندات Google تدعم أيضًا تنسيقات OpenXML ، لذلك لن تواجه مشكلة في استيراد ملف XLSX ، على سبيل المثال ، إلى محرر مستندات Google.
بالمناسبة ، تنسيقات OpenXML هذه هي في الأساس ملفات مضغوطة تحتوي على مجلدات منفصلة للوسائط وملفات XML ، إلخ. هذا يعني أنه يمكنك ، على سبيل المثال ، عرض محتويات ملف DOCX عن طريق إعادة تسمية الامتداد من DOCX إلى ZIP. هذا مناسب تمامًا عندما تحتاج إلى الوصول إلى صورة مضمنة في ملف DOCX بدون فعليًا قراءة الملف بهذا التنسيق.
ODT، ODS، ODP
هذا الثلاثي من أنواع الملفات موجود بتنسيق Open Document Format (ODF) ، وهو تنسيق ملف قياسي خالٍ من قيود الاستخدام من أي نوع. وهذا يعني أن أي شركة يمكنها تنفيذ هذا التنسيق كجزء من برنامجها. لا عجب في استخدام ODF عبر البرامج المكتبية المختلفة ، سواء الملكية أو مفتوحة المصدر ، بما في ذلك مكتب مفتوح, مستندات جوجل, ليبر أوفيس, Zoho Office Suiteو أبيورد.
إذا قمت بتشغيل Office 2010 وما فوق، ستتمكن من فتح ملفات ODT (لمعالجة النصوص) و ODS (لجداول البيانات) و ODP (للعروض التقديمية) بسهولة ، لأن هذه الإصدارات تأتي مع دعم أصلي لملفات ODF. بالنسبة للإصدارات السابقة من Microsoft Office ، هذه الوظيفة الإضافية المجانية لـ OpenXML / ODF Translator متوفر على SourceForge مفيد.
بالطبع ، إذا كنت ترغب في قراءة ملف ODF لمرة واحدة ، فيمكنك أيضًا تحميله إلى محرر مستندات Google وعرضه هناك. يمكنك حتى تنزيل ملفات مستندات Google في ODF.
لا يدعم Microsoft Office بعض ميزاته العادية (أو يدعمها جزئيًا فقط) في ملفات ODF.
XLSB
يتصرف XLSB ، وهو اختصار لـ Excel Binary Workbook ، بشكل أو بآخر مثل تنسيق XLSX ، باستثناء أنه يحفظ البيانات بالتنسيق الثنائي. ميزته الرئيسية على XLSX هي أن القطع السابقة تقلص حجم الملف بهامش كبير ، وبالتالي تسريع عمليات القراءة والكتابة.
إذا كنت تستطيع؟ ر إرسال ملف Excel لأنه؟ كبيرة جدًا ، احفظها بتنسيق xlsb. سيؤدي ذلك إلى تقليص الحجم!
- نصائح Google (GoogleTipsFacts) 17 من كانون الثاني 2016
إذا كنت تريد ضغط جدول بيانات لتوفير مساحة التخزين وتسهيل نقل الملفات ، فإن XLSB هو حل جيد. قد ترغب في حفظ ملف اختبار بتنسيق XLSB قبل استخدام هذا التنسيق بشكل منتظم.
من الواضح أن XLSB نادرًا ما يكون متوافقًا مع مجموعات المكاتب خارج نطاق Microsoft ، لذا يمكنك القيام بذلك حسنًا أن تلتزم بتنسيق عالمي مثل XLS في حالة التخطيط لمشاركة الملف الذي تريده إنقاذ. اذا أنت أعرف أن المستلم يستخدم مجموعة مكتبية تدعم XLSB ، فلا تتردد في إرسالها بهذا التنسيق لتسريع الأمور.
إذا تلقيت ملف XLSB ، فلا تفتحه إلا إذا كنت تثق في المرسل، لأن ملفات XLSB تدعم وحدات الماكرو ويمكن أن تحتوي على تعليمات برمجية ضارة. بالطبع ، إعداد الأمان الافتراضي من Microsoft لوحدات الماكرو المعطلة موجود للحفاظ على سلامتك ، ولكن لماذا تدعو إلى المشاكل؟
PPS ، PPSX
PPS أو PowerPoint Slide هو وضع العرض التقديمي لملفات PPT (قالب PowerPoint). هذا يعني أنه عند النقر فوق ملف PPS ، سيتم فتحه كعرض شرائح مباشرةً - وهو مناسب تمامًا عندما تريد ابدأ في عرض تقديمي بدون التحسس للوصول إلى خيار عرض الشرائح.
تلميح أعلى تلميح لجعل الأشخاص يعتقدون أنك معالج: أعد تسمية ملفات PowerPoint بحيث تنتهي بـ .pps قبل العرض التقديمي.
- بول برييرلي (Paulopadopalos) 9 ديسمبر 2015
PPS غير قابل للتحرير ، أي العرض فقط إذا قمت بفتحه بالنقر المزدوج على الملف. لحسن الحظ ، يعد تحويل PPS إلى PPT (قابل للتحرير) والعودة أمرًا سهلاً مثل إعادة تسمية امتداد ملف .pps إلى .ppt أو العكس كما هو مطلوب.
بالطبع ، لا تحتاج إلى التحويل أعلاه لتعديل PPS. يمكنك سحب وإسقاط ملف PPS من مستكشف Windows في نافذة PowerPoint فارغة. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام ملف> فتح الخيار في PowerPoint لفتح نسخة قابلة للتحرير من PPS. ينطبق هذا على تحرير ملفات PPSX أيضًا.
بالنسبة إلى مجموعة PPTX-PPSX ، تكون التحويلات أكثر تعقيدًا. سيكون عليك فتح Microsoft PowerPoint ، استخدم ملف> فتح الخيار لفتح ملف PPSX ، ثم استخدم حفظ باسم حوار لحفظ ملف العرض التقديمي على أنه PPTX.
الحديث عن تحويلات الملفات ، إشارة مرجعية دليل محول ملفات Microsoft Office دليل محول ملفات Microsoft Office الكاملإذا سبق لك أن قمت بتحويل ملف نصي ، مثل PDF إلى Word ، فأنت على دراية بالتحدي. في بعض الأحيان يكون الأمر سهلاً مثل الطباعة ، وفي أحيان أخرى تحتاج إلى أدوات خاصة. أدخل دليل المحول هذا. قراءة المزيد للحصول على معلومات متعمقة حول التحويل بين تنسيقات الملفات المختلفة.
جعل تنسيقات الملفات تتصرف
إذا كنت تريد طريقة سريعة وموثوقة لعرض الملفات عبر الإنترنت بتنسيقات مختلفة ، فجرّب حلًا مثل rollMyFile أو عارض المستندات عبر الإنترنت. إذا كنت تبحث عن برنامج تحويل ، نوصي زمزار. إنها واحدة من المفضلة لدينا أدوات تحويل تنسيق الملف الحر كيفية تحويل أي تنسيق ملف على الإنترنت باستخدام أدوات مجانيةإذا كنت بحاجة إلى تحويل ملف ، فإليك القائمة النهائية للمواقع التي يجب عليك الرجوع إليها. قراءة المزيد .
تحتوي منتجات Microsoft Office الأخرى مثل Access على بروتوكول خاص بها لحفظ الملفات ، ولكننا اخترنا في الوقت الحالي التركيز على ثلاثية Microsoft Office الأكثر شيوعًا: Word و Excel و PowerPoint.
عندما يتعلق الأمر بأجنحة المكاتب ، هناك شيء واحد واضح: التنسيقات القديمة الأساسية في Microsoft Office لن تسير بهدوء. حتى في عام 2016 ، يبدو أن DOC و XLS و PPT هي التنسيقات الأكثر موثوقية ومتوافقة لحفظ الملفات فيها ، خاصة إذا كنت تخطط لمشاركتها مع الآخرين.
ما هي التنسيقات التي تحفظ فيها ملفات Microsoft Office؟ هل تطرح مشكلات التوافق غالبًا عند مشاركتها مع الآخرين؟ كيف يمكنك حلها؟ نود أن نعرف!
حقوق الصورة: مفهوم تخطيط جدول البيانات المحاسبية بواسطة Rawpixel.com عبر Shutterstock ، متحدث في مؤتمر الأعمال والعرض التقديمي. الحضور في قاعة المؤتمرات. بواسطة Matej Kastelic عبر Shutterstock
تدرب أكشاتا على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم تجربة المستخدم قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، يكتب Akshata حول تحقيق أفضل أداء من أجهزة Apple الخاصة بك.